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Organizaciones inteligentes son aquellas que planifican su desarrollo, entienden la necesidad de hacer innovaciones, dentro de la cultura de su organizacin, porque consideran que es una parte esencial para su desarrollo y competitividad, y que la adopcin de un cambio en su cultura, significa, insertar nuevos valores, nuevas formas de interaccin humana, reglas que implican nuevos compromisos, nuevas maneras de vivir y concebir la organizacin y el trabajo.
Fragmentacin/Rivalidades
Misin: rentabilidad.
nfasis en resultados.
nfasis en los procesos que generan resultados. Visin a largo plazo. Yo gano/Tu ganas (cooperacin) Ahorrar energa, dinero, esfuerzo.
Desperdiciar.
Concepcin estructural.
Rigidez.
EXCELENCIA
AUMENTO DE AUTILIDADES INCREMENTO DE INGRESOS INCREMENTO DE USUARIOS MEJORA DEL PRESTIGIO RESULTADOS OPTIMIZADOS GRACIAS A LOS RECURSOS HUMANOS
MEJORA DE LA CALIDAD
AUMENTO DE CANTIDAD
REDUCCIN DE COSTOS
MEJORA DE PROCESOS
COMPETITIVO
CAMBIANTE
Los mercados globalizados, exigen a las organizaciones que cumplan con cinco condiciones bsicas para ser consideradas organizaciones competitivas: Los productos/servicios deben ser de alta calidad. Deben ser requerida. proporcionados en la cantidad
Los precios deben ser justos o razonables en comparacin con los beneficios que brindan al cliente. Deben ser entregados con una excelencia en el servicio. Las organizaciones de salud no estn al margen de este entorno, y son responsables de la calidad, cantidad y oportunidad de los servicios de salud que brindan a la comunidad.
MERCADOS GLOBALIZADOS
En consecuencia, los funcionarios y gerentes de todas las organizaciones deben tener muy en cuenta que, sin un recurso humano idneo, ser casi imposible que la organizacin pueda obtener altos estndares de desempeo, as cuente con equipos sofisticados o de punta.
EL RECURSO HUMANO ES EL CAPITAL MS IMPORTANTE PARA LA COMPETITIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES
GERENTE TRADICIONAL Autoridad: privilegio de mando. Ordena: Aqu mando yo Empuja al grupo. Inspira miedo, temor, se le sonre de frente y se le critica a espaldas. Cuando hay errores: busca al culpable, lo castiga y reprende.
GERENTE LDER Autoridad: Privilegio de servicio. Sirve: Aqu sirvo yo Va al frente del grupo. Inspira confianza, inyecta fuerza, fortalece al grupo. jjjjj Corrige, pero comprende, ensea, sabe esperar, rehabilita al cado.
GERENTE TRADICIONAL Asigna deberes, ordena. Se guarda el secreto del xito. Dice Vaya Trabaja solo, desconfa de los dems.
GERENTE LDER Da el ejemplo, trabaja con ellos. Prepara y desarrolla a la gente. Dice: Vamos Trabaja en equipo, forma lderes, tiene compromiso real con todos. Llega adelantado. Busca el triunfo colectivo. Compromete al grupo con la misin.
De Planificacin y Organizacin
Se encarga de estimar las necesidades de personal a nivel de toda la organizacin (demanda) y decidir si dichas necesidades sern cubiertas por personal de la propia organizacin (oferta interna) o por personal externo (oferta externa).
De Capacitacin y Desarrollo
Se encarga de mejorar permanentemente las capacidades y habilidades de las personas. El objetivo es mejorar el rendimiento presente y futuro de la organizacin
De Seleccin y Induccin
Es el proceso de buscar y atraer a un grupo de personas, entre las cuales se pueda seleccionar candidatos idneos para cubrir los puestos vacantes. El proceso concluye con la contratacin y orientacin del nuevo trabajador. Es el proceso que consiste en apreciar el desenvolvimiento del personal en el desempeo efectivo de su cargo, con la finalidad de aplicar polticas de capacitacin, entrenamiento, salarios y otros, que permita elevar y mantener el nivel de competencia del personal.
De Remuneraciones Y Beneficios
Administra los niveles remunerativos de todos los trabajadores de la organizacin basada en las funciones, responsabilidades y requerimientos de las personas para ocupar dichos cargos. Asimismo, se encarga de premiar el buen desempeo de las personas con recompensas intrnsecas e extrnsecas.
De Bienestar Social
Responsable por el desarrollo de las actividades orientadas a reforzar la integracin y armona entre el personal de los diferentes estamentos.
Acta como enlace entre la organizacin y los organismos gubernamentales, as como con los sindicatos. Maneja las quejas y reclamaciones.
Responsable de prevencin y control de riesgos y accidentes que afectan las personas, equipos, maquinarias, materiales e instalaciones.
En una organizacin la evaluacin del desempeo laboral de los trabajadores es importante porque permite: a) Asegurar que la organizacin logre sus objetivos oportuna y adecuadamente. b) Disear mejoras con la finalidad de mantener y/o elevar los niveles de calidad y productividad en la organizacin, propiciando la productividad individual o grupal de los trabajadores.
c) Planificar y desarrollar acciones correctivas que se traducen en la ejecucin de programas de capacitacin o entrenamiento a los trabajadores que los requieran, en decisiones de rotacin de cargos, otorgamiento de promociones o ascensos, si los resultados son favorables.
d) Asegurar que los trabajadores conozcan las funciones de su cargo y estn calificados para desempearlo con xito.
e) Que el trabajador conozca sus deficiencias y limitaciones a fin de que pueda superarlas. f) Establecer sistemas incentivos laborales. de recompensa e
g) Establecer o replantear las polticas de gestin de personal que estn siendo inadecuadas. h) Evaluar el proceso de seleccin.
Planeacin de la evaluacin
A
Objetivos departamentales y del cargo.
B
Desarrollo de formularios y procedimientos de evaluacin.
C
Fijar normas de desempeo de los trabajadores.
D
Evaluacin del trabajador.
E
Refuerzo positivo
El formulario de evaluacin incluye (entre otros); procedimientos para delinear deberes y responsabilidades especficas, especificaciones de objetivos o resultados previstos.
Planeamiento de trayectorias; capacitacin y desarrollo: ascensos traslados. Direccin de desempeo por debajo de normal.
El desarrollo del proceso de evaluar el desempeo incluye: seleccin de mtodos de evaluacin del trabajador; procedimiento de evaluacin. Reubicacin
Medidas correctivas
Capacitacin
Cese
a) La tcnica factorial
Constituye uno de los mtodos ms fciles y ms utilizados para evaluar el desempeo del trabajador. Este mtodo es el que actualmente se utiliza en las Direcciones de Salud.
En la tcnica factorial, los factores de evaluacin van a establecerse de acuerdo al grupo objetivo de evaluacin, as por ejemplo, si vamos a evaluar personal administrativo o de apoyo los factores ms comunes a considerar debern ser:
Trabajo en equipo. Identificacin con la institucin. Comunicacin. Iniciativa. Organizacin del trabajo. Sensibilidad cultural.
Para personal profesional, asistencial y otros trabajadores de mayor jerarqua (Jefes, Supervisores, Coordinadores) se consideran los siguientes factores:
Liderazgo Supervisin Solucin de problemas Efectividad Trabajo en equipo Autoridad
La tcnica factorial si est adecuadamente planificada y administrada por la gerencia del establecimiento de salud tiene las siguientes ventajas: Permitir a la direccin evaluar al personal a travs de factores de desempeo especficos, objetivos bien definidos para cada categora o grupo ocupacional, en forma sistemtica, participativa y flexible. Reducir al mnimo los criterios personales del evaluador, dado que se cuenta con factores pre establecidos.
Formular programas de incentivos en base a los resultados de la evaluacin del desempeo laboral para propender a la autorealizacin personal y desarrollo institucional.
Formar cuadros de potencial humano segn grupos laborales para el desempeo de funciones de mayor responsabilidad y/o nivel.
Entre estas desventajas se sealan: Es autoritario y vertical, es decir, la evaluacin se planifica en la mayora de las veces en los niveles de jefatura sin tomar atencin a las ideas o sugerencias del personal. Es subjetivo, ya que se basa solamente en las apreciaciones personales de los jefes o supervisores.
Es temporal, ya que se realiza una o dos veces al ao. No siempre se toma en cuenta al trabajador, la evaluacin se orienta a su desempeo y no a sus sentimiento y emociones. Slo los jefes toman las decisiones de evaluacin, con poca participacin del evaluado, generalmente se toman medidas represivas.
Los jefes limitan el desarrollo de la motivacin por falta de retroalimentacin a sus colaboradores que son evaluados.
No siempre existen criterios de equidad por falta de preparacin y formacin de los evaluadores. Causa temor e inseguridad en el personal porque no siempre se cumple con acciones de orientacin, apoyo o capacitacin; algunas veces est ms orientada a decisiones disciplinarias y de racionalizacin de personal.
el
El resultado de esta tcnica de evaluacin por objetivos es altamente significativo porque el trabajador se siente ms identificado y comprometido con su centro laboral, el trabajador se autocalifica y es retroalimentado permanentemente por su jefe.
se los
realiza grupos
Es dinmica porque involucra al trabajador en el cumplimiento de los objetivos y misin institucin. Se toman decisiones de trabajo grupales. Se realizan acciones de mejoras individuales y grupales.
Ofrece la oportunidad a los trabajadores de fijarse metas individuales de trabajo y de desarrollo personal. Los jefes irn retroalimentando y motivando al personal, procurando formar equipos autnomos y con autocontrol.
DESVENTAJAS: Exige un estilo de direccin democrtico (participativo) por parte de los jefes; el cual no es muy comn encontrar en las organizaciones. Requiere de trabajadores con independencia e iniciativa para hacer mejor su propio trabajo. Esto no es muy comn, el trabajador tradicional depende de un paternalismo centrado en el jefe, que le diga que hacer y cmo hacerlo.
Se puede llegar a enfatizar ms lo mensurable del trabajo es decir cuanta produccin ha efectuado el trabajador, en detrimento de lo inmensurable.
El nfasis en factores mensurable se puede fomentar el encubrimiento del rendimiento deficiente o fijacin de metas bajas. Al haber metas conjuntas, es dificil fijar las responsabilidades individuales
Finalmente, referiremos que aplicar esta tcnica constituye un riesgo, si es que antes no se ha preparado adecuadamente al personal.
Ejemplo de aplicacin de la tcnica de evaluacin por objetivos y resultados. El jefe de un establecimiento de salud, en coordinacin con la persona responsable de la administracin de la farmacia de dicho establecimiento fija los objetivos para 2011 a ser cumplidos por dicha persona.
Supongamos que uno de esos objetivos fuera el siguiente: Contar con un sistema automtico de control de existencias de medicinas que permita su reposicin oportuna, evitndose de esta manera desabastecimientos, especialmente en los medicamentos considerados de clase A o crticos. El costo no debe ser mayor a los US$10,000.
De la lectura del objetivo se puede colegir que los parmetros que servirn de base para medir, el cumplimiento del objetivo, sern los siguientes: 1. CALIDAD : Desarrollar un software para controlar el nivel de existencias de medicinas. 2. CANTIDAD : El sistema debe incluir a todos los medicamentos con los que cuenta la farmacia; especialmente los medicamentos crticos.
4. COSTO : El costo total del proyecto no debe ser mayor de US$ 10,000.
FASE II EVALUACIN
Quin evala? Lo ms usual es que lo hagan los jefes inmediatos, aunque tambin existe la evaluacin por colegas, autoevaluacin por los subalternos, por otros supervisores, por el rea de personal, por un consultor externo o por alguna combinacin de stos.
Es necesario que la persona que evale, debe conocer al trabajador, los objetivos que se desea lograr con la evaluacin y especialmente que se encuentre preparado para hacerla, con sentido tico, imparcialidad y objetividad; en este sentido, los jefes inmediatos sern las personas ms idneas para realizar la evaluacin.
VENTAJAS:
El evaluador conoce al trabajador por el tiempo en que han venido trabajando juntos. El evaluador conoce las funciones y requisitos del cargo que ocupa el evaluado.
El evaluador conoce adecuadamente los objetivos que se desea lograr con la evaluacin.
El evaluador conoce los requerimiento institucionales, las polticas, la cultura y la filosofa organizacional.
DESVENTAJAS:
deslumbramiento, al basarse en una impresin genrica del desempeo de la persona que afecta la calificacin.
Lenidad, al favorecer desmedidamente al personal otorgando calificaciones altas en general. Rigor o severidad, por las exigencias desmedidas, otorgando calificaciones bajas a todo el personal.
Prejuicio, al basarse en aspectos subjetivos para favorecer o perjudicar a determinadas personas, sin justificacin alguna, basndose en referencia de terceras personas. El evaluador no siempre est consciente de ello.
Si la evaluacin es realizada por una persona externa a la institucin, se presenta ventajas y desventajas: VENTAJAS:
Revisin del sistema de evaluacin establecido en la organizacin y, si fuera el caso, reestructurarlo para hacerlo ms efectivo. Garantiza el cumplimiento del programa dentro de los plazos establecidos.
DESVENTAJAS: Desconocimiento del personal a ser evaluado. Desconocimiento organizacin. de las polticas de la
Desconocimiento de las funciones del trabajo. Genera cierto escepticismo en los resultados por parte del personal evaluado.
Impide el cumplimiento de una de las responsabilidades de todo jefe; el cual es la evaluacin del personal a su cargo.
Como resultado de evaluacin de desempeo se puede realizar las siguientes acciones de personal:
a) En caso que el desempleo sea superior al normal, se establece un refuerzo positivo para el trabajador, a travs de algn tipo de reconocimiento, tales como: Promocin y/o ascenso. Aumento de remuneraciones. Reasignaciones y/o rotaciones con ascenso.
Rotar al personal para permitirle conocer otros cargos de mayor nivel en los tambin pueda desenvolverse con idoneidad (periodo de prueba).
b) En caso que se detecte que el desempeo se encuentre por debajo del normal, se establecen medidas correctivas, a fin de que el trabajador mejore su desempeo. Entre otros, ellas pueden consistir en: Un replanteo de su lnea de carrera y/o acciones de capacitacin y desarrollo. Orientacin individual y/o grupal a los trabajadores en las solucin de problemas laborales o personales que puedan estar afectando su trabajo.
Traslado, rotacin, reubicacin, buscando la ubicacin ms adecuada del trabajador dentro de la organizacin acorde con sus conocimientos, habilidades y aptitudes.
El desarrollo de los conocimientos y habilidades obtenidos por el trabajador antes de ingresar a la organizacin y durante su desempeo dentro de ella.
Los planes que tiene la organizacin para mantenerlo actualizado con nuevas tecnologas, con el fin de mejorar su productividad y competitividad para cumplir con eficiencia y eficacia las responsabilidades que se le han asignados, y poder asumir en el futuro, puestos de mayor responsabilidad.
El aspecto personal est relacionado con: El desarrollo intelectual, que atiende los aspectos de competencia tcnica a travs de programas de capacitacin y entrenamiento. El aspecto emocional, desarrollando programas que permitan el equilibrio de las demandas de la organizacin y de las demandas de su hogar.
El desarrollo fsico, a travs de programas de competencia fsica y deportiva que permitan reducir las presiones y el estrs propios del trabajo. Desarrollo de programas de inters social como: vivienda, aniversario de la organizacin, fechas festivas, participacin e identificacin de la familia del trabajador con la institucin.
Las actitudes del trabajador frente a sus compaeros de trabajo. La imagen y actitud con respecto a los clientes.
La lealtad a la institucin e identificacin con las polticas y valores. La responsabilidad y compromiso en el cumplimiento de medidas de proteccin y seguridad.
Desarrollo Profesional
Desarrollo Personal
Referido fundamentalmente a los programas de bienestar y seguridad social, recreacin, deportes, turismo, motivacin e incentivos.
Desarrollo Laboral
Para determinar el nivel y grupo ocupacional que ocupa en la lnea de carrera y niveles remunerativos y beneficios, condiciones de trabajo, as como el aporte del trabajador en el desarrollo organizacional y por ende la mejora de la calidad de los servicios que produce.
Vida Personal
Vida en el Trabajo
Bienestar Laboral
Segundo: Considerar que la funcin de personal debe atender los problemas que afectan a los trabajadores en su vida privada para lograr que no afecten la eficiencia en el trabajo y viceversa.
Tercero: Considerar que debe tratarse al trabajador como persona integral, ensendole y capacitndolo a resolver sus problemas de trabajo y de su vida personal.
EL TRABAJADOR Enfrenta sus problemas que da como resultado su bienestar LA ORGANIZACIN MODERNA Y HUMANISTA Debe considerar al trabajador como persona integral, capacitndolo para que afronte de manera conveniente sus problemas
Cuarto: Considerar que el factor humano es el elemento bsico de la organizacin y su bienestar va a contribuir a contar con personas satisfechas y motivadas.
El elemento bsico de la organizacin es el recurso humano, luego
El xito de la organizacin
Quinto: Considerar que las polticas no deben estar orientadas al proteccionismo, sino a promover la preparacin del personal para resolver sus problemas.
Al proteccionismo No debe estar orientado
BIENESTAR SOCIAL
Debe promover
Sexto: Considerar que la funcin esencial es motivar al personal para afrontar mejor los problemas del trabajo.
BIENESTAR SOCIAL
De los resultados de la evaluacin del desempeo se podr determinar cules son los trabajadores que durante un lapso de tiempo han obtenido resultados muy satisfactorios y sobresalientes de rendimiento laboral,que los sita en lnea expectante para asumir mejores posiciones.
Las estimaciones del potencial de progreso nos orienta a determinar la formacin, las habilidades, aptitudes y experiencias que evidencia el personal y que los ubica como candidatos a ocupar mejores posiciones jerrquicas.
Las lneas de carrera, orientan el desarrollo ascendente de un trabajador hacia puestos de mayor nivel, as por ejemplo, en el sector pblico se cuenta con cuatro grupos ocupacionales:
Grupo directivo Grupo profesional Grupo tcnico Grupo auxiliar
Los planes de capacitacin y desarrollo, guardan relacin con las necesidades de formacin y preparacin que requieren los trabajadores en sus respectivos puestos y concordante con el plan de desarrollo de la organizacin. Los planes de reemplazo, aseguran la continuidad institucional, contando oportunamente con personal capacitado y calificado para cubrir cualquier eventualidad de vacancia de los cargos, por efecto de jubilacin, cese, renuncia, vacaciones, licencias y otros.