CAPITULO VII

INDICADORES DE GESTION (IG) EN LA INDUSTRIA DE LA CONFECCION

INTRODUCCION
El manual "INDICADORES DE GESTION" presenta de una forma resumida, los principales indicadores de gestin que pueda calcularse en una planta de confeccin, los conceptos que los definen, las frmulas empleadas en su clculo y al final un breve derrotero de cmo enfocar el trabajo de implantacin de los ndices de un taller.

CONCEPTO
Los Indicadores de Gestin son valores numricos que se calculan con la informacin extrada del proceso de produccin y que reflejan de una manera clara, simple, resumida y objetiva el estado del sistema productivo y sus elementos.

USOS DE LOS IG

Reflejan la realidad de la planta en un perodo de tiempo determinado diario, semanal o mensual. Evaluar el trabajo de los mandos indirectos, la calidad y efectividad de sus decisiones en el manejo del personal y de la planta. Asignar responsabilidades a cada uno de los diferentes elementos del sistema productivo del desempeo general, personal, maquinaria, flujo y supervisin. Los indicadores de gestin como medida de la situacin en que se encuentra la planta son la base para la toma de decisiones a corto plazo y la formulacin de polticas a largo plazo, las primeras a cargo del grupo responsable de producir y las segundas del grupo administrativo. Estructurar una cultura de la informacin, que sea objetiva y con bases numricas comparables.

INDICADORES MAS IMPORTANTES

INDICES Eficiencia Individual Rendimiento Individual Tiempos Perdidos Unidades Diarias Prendas/Personas-da Minuto prenda Eficiencia Planta Lead Time INC Horas Extras QUE MIDE Cmo se aprovech el tiempo desiponible para producir. Cmo se se hubiera aprovechado... Porcentaje del tiempo disponible para producir que se perdi. Nmero de unidades terninadas diariamentepor seccin. Productividad del personal. Minutos reales de una prenda Actividad real de la planta. Duracin del ciclo productivo Nivel de Calidad

EFICIENCIA INDIVIDUAL

Minutos Producidos Eficiencia = --------------------------------- X 100 Minutos Jornada

RENDIMIENTO INDIVIDUAL

Minutos Producidos Rdto. (%) =

________________________________________________

X 100

Minutos Jornada - Minutos Perdidos

TIEMPOS PERDIDOS
CODIGOS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 Dao mecnico Falta de Trabajo Falta de Energa Arreglos Propios Arreglos Impropios Operacin sin tiempo Instruccin - Formacin Muestras Cambio de puesto de trabajo Reuniones IPSS Permiso Personal Ausencia Injustificada

Improductivos Improductivos por mala calidad Productivos

Ausentismo

Minutos Perdidos % Tiempo Perdidos = --------------------------------------- X 100 Minutos Jornada

UNIDADES DIARIAS
Diariamente deben registrarse en un formato el nmero de unidades terminadas, tanto las de la seccin de confeccin como las de acabados.

PRENDAS/PERSONAS-DIA
Prendas
____________________

Unidades Diarias Terminadas =

______________________________________

Persona Da

Nmero de Personas Da

MINUTOS PRENDA
Minutos Jornada

Minuto Prenda

= __________________________________ Unidades Terminadas

EFICIENCIA PLANTA
Unidades producidas X T.S. Eficiencia Planta = -----------------------------------------------Minutos Presencia

LEAD TIME (TIEMPO DE CICLO)

El tiempo ciclo de una prenda es lo que se demora un tamao de lote promedio en entrar y salir completamente de la planta de produccin; es distinto del indicador Minutos Prenda, porque este se refiere a un lote y se expresa en horas diarias o das de proceso.

INDICE DE MALA CALIDAD

Unidades Rechazadas IMC = -------------------------------------- X 100 Unidades revisadas

HORAS EXTRAS
Horas extras X 60 Min. % HE = ___________________________________________ X 100 Minutos jornada X # de personas

IMPLEMENTACION DE LOS IG EN UN SISTEMA DE INFORMACION

Qu voy Implementar

A medir Procedimiento

Calcular Presentar Leer Analizar

IMPLEMENTACION DE LOS IG EN UN SISTEMA DE INFORMACION

Quin va a anotar los datos necesarios para calcular cada ndice? En qu lo va anotar? Quin va a procesar la informacin? Cmo va a presentar la informacin procesada? Cul informacin debe presentar a la planta y cul a los mandos intermedios? El personal entiende los datos que se les est presentando? A quin se le reporta la informacin, la lee, la entiende? El reporte es claro y completo? La informacin se analiza? Los criterios empleados para analizar cada ndice son los correctos? Se plantean soluciones a partir de los indicadores calculados?