SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC

Cr.Eduardo Lezama

CONTEXTO DE NEGOCIOS PARA SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES

Poca variedad de productos Consumo de mano de obra intensivo Escasa tecnologa aplicada Duracin de productos en el mercado-Largo plazo Costos relevantes al cuadro de resultados Sistemas pensados para determinar el costo de existencias Sistemas pensados para elaborar informacin externa Costos indirectos asignados por bases de distribucin Proceso de toma de decisiones con datos histricos Costos directos como mayor parte de los costos de un producto

EL NUEVO ROL DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

Procesos automatizados Clientes informados,exigentes Mercados ms competitivos Mayor oferta y variedad de productos Menor vida til de los productos Mercados diferenciados Precios definidos por el mercado Mayor incidencia de los costos indirectos

CARACTERISTICAS DE LOS NUEVOS SISTEMAS DE COSTOS

Herramienta clave para el aumento de la competitividad Deben brindar informacin sobre el costo real del producto.Deben asignarse correctamente los costos indirectos Deben brindar informacin que le permita a la empresa, definir si ante un precio que le viene dado, le conviene o no participar en este mercado

POSTULADO DE ABC
ABC SE BASA EN EL PRINCIPIO QUE DICE QUE LA ACTIVIDAD ES LA GENERADORA DE COSTOS Y QUE LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES LOS PRODUCTOS GENERAN ACTIVIDADES Y LAS ACTIVIDADES CONSUMEN COSTOS

Producto

Actividad

Costos

CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y que son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos Las actividades son diferentes a las tareas La tarea es un medio para alcanzar una actividad La actividad es un fin en s misma,agrega valor

CLASIFICACION DE ACTIVIDADES
Segn las funciones de la empresa:
Investigacin y desarrollo Logstica Produccin Comercializacin Administracin

Segn su relacin con los productos o servicios:

Actividades principales Actividades secundarias

OBJETIVO EN ABC
GESTIONAR COSTOS EN ACTIVIDADES QUE AGREGAN VALOR Y REDUCIR COSTOS ELIMINANDO ACTIVIDADES CON POCO VALOR O REDISEANDO LAS MISMAS

CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC

Unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos Tipos de inductores:
Inductores de recursos:tienen en cuenta el volumen de actividad,ej.: m2-hs/h-hs/maq. Etc. Inductores de actividades:miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto,ej.:cantidad de pedidos de clientes,cantidad de setups realizados en la lnea de produccin,etc.

ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACION DE ABC

1. Definicin de objetivos de costos

(productos,clientes,canales de distribucin,etc.) 2. Asignar centros de costos (optativo pero recomendable al inicio en una empresa) 3. Definicin de criterios para la distribucin de costos indirectos. 4. Distribucin de costos indirectos por centro de costos

5. Identifcacin de actividades por centro de costos

Dpto.Ciruga Programacin Ejecucin Seleccin de proveedores Gestin de pedidos Pagos Registracin contable Archivo

Dpto.Compras

Dpto. Administ.

6. Asignacin de costos a cada actividad 7. Definicin de inductores.Ej.

Dpto.Ciruga Dpto.Compras Programacin Ordenes de internacin N de ord. de repos.

Gestin de pedidos

8. Clculo de costos por inductor 9. Asignacin de costos de la actividad a cada objeto de costos

GRAFICO DE ASIGNACION DE COSTOS EN ABC

Costos Totales
Costos directos Sec. 1 Activ.1 Costos indirectos Sec. 2 Sec. 3 Activ. N

Activ. 2

Induc.Costos |
Producto | Producto II

Induc.Costos 2 Induc.Costos N
Producto III

VENTAJAS DE ABC
En lo operativo,permite hacer correctamente las cosas En lo estratgico ,permite hacer las cosas correctas Herramienta de control y medicin de costos Permite el anlisis de rentabilidad por producto cliente,etc. Permite implementar una gestin de costos a partir de las actividades-ABM Aplicable a cualquier tipo de organizacin

ASPECTOS BASICOS EN LA IMPLEMENTACION DE ABC

Debe surgir de un cambio en la forma de pensar la empresa y los sistemas de costos Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional Debemos establecer una adecuada relacin costo-beneficio entre la implementacin y medicin del sistema y el costo de errores en la toma de decisiones. Cantidad de inductores no ms de 50 ABC TAMBIEN TIENE LIMITES: existen costos indirectos que no se pueden asignar a alguna actividad,ej.: sueldo del nivel estratgico

Caso prctico ABC

Centro de Costos:Prcticas y estudios
Actividad I : Atencin turnos Actividad II: Diagnstico
Inductores seleccionados: Ind. Activ. I Turnos dados Ind. Activ. II Turnos atendidos

Costos Indirectos:(Dados por la contabilidad)

Costo Indirecto Centro de costos Prcticas y estudios $ 10.000.-

CIF Actividad I $ 2.000.Turnos dados en el mes 100 CIF Actividad II $ 8.000.Turnos atendidos en el mes 80

Asignacin s/ ABC
Valorizacin del inductor:
CIF s/actividad Cant. Inductor

Asignacin s/ ABC
CIF Atencin turnos 2.000

=
N Turnos dados 100

= $ 20

CIF Diagnstico

8.000

=
N Turnos atendidos 80

= $100

Asignacin de costos por inductores, al Objeto del costo (Prod.,servicio,etc.)

Servicio T/dados Actividad I T/atendidos cant. $ $ cant. $ 30 20 30 20 40 20 600 600 800 2.000 20 100 10 100 Actividad II CIF p/Serv. $ $ 2.000 1.000 5.000 8.000 2.600 1.600 5.800 10.000

Ciruga A Ciruga B Ciruga C

50 100