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mx

Base Tecnolgica Avanzada

Lenguaje de 4ta Generacin (Power Builder de Sybase), Tecnologa Cliente Servidor con conectividad a MS SQL principalmente

Conectividad por VPN (Internet), Terminal Services (Windows NT)

Seguridad en transacciones y configurable en el acceso de usuarios Enfoque Agrcola con estandarizacin en Pantalleo y construido bajo altos estndares calidad en desarrollo Soporte tcnico directo e inmediato con costo cero por conectividad.

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Conectividad

Diagrama que muestra la capacidad de conectividad del Sistema Inventum Usando la infraestructura posible que sea establecida por VPN
Headquarters in Culiacn: Managing, and also others producers companies in Jalisco, San Quintn, Vizcano & others.
LAN Router

Distributor in Nogales, Arizona

PRINCIPAL Server Router LAN

American ISP

General Ledger Accounts Payable

Bank

Taxes

Costs

Adquisitions

Telmex

Terminal for consulting Shipping

Inventum Produce Power Query

Remote production sites, with Internet Access in Jalisco, San Quintn, Vizcano or other places.
Telmex
Router LAN

Distributor in San Diego, California

LAN Router

INTERNET
Producers Server Pay Roll Inventor Adquisitions Shipping (Embarques) Inventum Produce Power Query Consultas ejecutivas Terminal

American ISP

We can work with those system modules and record data on its respective database in Main Server

All these equipment and Internet access that we already have can be use for this pourpose.

Inventum actual system are built in SQL technology that permits work fast without using anything else that a VPN access from any part of the world.

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Estandarizacin de operaciones
Reduccin de costos de operacin Capacidad de integracin de la informacin veraz de costos, administrativa, contable y financiera directamente generada de la operacin de la empresa. Promueve el manejo corporativo por medio de la utilizacin de esquemas consistentes en un ambiente de trabajo estndar, manteniendo la capacidad de adaptacin segn sean las circunstancias particulares de cada zona de produccin.

Enfoque contable racionalizado: Contabilidad resumida verdaderamente financiera y subsistemas que lleven el detalle en cualquier modalidad.
Reportes exportables a Excel y adjuntable a correos electrnicos.

Mdulo de Consulta Especializada para la toma de decisiones de la organizacin Que su estructura pueda soportar la realizacin de sistemas de presupuestos de costos de produccin y de flujo de efectivo

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Mdulos Incluidos

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Compras

Costos de Produccin

Nomina Administrativa

Gastos Almacen aplicados a centros de costos (Salidas Almacen) Control de Ordenes de Compra Gastos aplicados a centros de costos (Sin incluir Almacen, CxP)

Pliza de Mano Obra (Planta) Costos de Mano de Obra aplicados a centros de costos

Administracin de Usuarios
Hojas (Incluye Validacin de Catalogos)

Contabilidad
Pliza de Almacen Plizas de Depreciaciones Plizas de Egresos

Plizas de Mano de Obra (Eventual)

Nmina Agrcola

nMovil (Captura de Nmina En HandHeld)

Inventarios

Mantenimiento Activos Fijos

Informacin de Flujo (Efectivamente Cobrado) Insumos Relacin Entrada Factura Activos y/o Nota Mantenimiento Activos fijos Plizas de Ingresos por Liquidaciones Pagos de Facturas Depositos

Plizas de Pasivos

Bancos

Contabilidad de IETU Contabilidad de ISR Consultas Ejecutivas

IVA DEV3

Facturas pagadas En liquidaciones

Facturacin, Liquidaciones

IMMEX Cuentas x Pagar Liquidaciones Y Facturacin Empaque y Embarque

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Capacidades de mdulos estratgicos

Power Query Consulta Ejecutiva
Sistema de consulta enfocado a la alta direccin de la compaa agrcola con una presentacin inteligente y prctica para facilitar el control y toma de decisiones de la empresa. Es un monitor de los principales aspectos del negocio: Costos de Produccin de comercializacin y produccin Reales en pesos y dlares, Posicin de Bancos, Pasivos a Proveedores, Inventarios y estadsticas de aplicacin de insumos, Embarques diarios y acumulados por tamao, etiquetas costos por caja. Accesible por VPN Terminal Services. Se adapta las necesidades particulares a solicitud de la organizacin

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Capacidades de mdulos estratgicos

Costos de Produccin
Asesora en su manejo estndar y establecimiento del procedimiento para el manejo y mtodos de prorrateo de gastos financieros, de administracin, indirectos de produccin. Los costos se obtienen en minutos despus del cierre semanal sin intervencin manual incorporndose directamente desde Nmina de Campo, Almacn y Contabilidad, cotizndolos en Dlares y en Pesos. Por Hectrea y por Bulto. Con capacidad de reportes por Lote, Cultivo, CultivoEtapa, Por Campo Variedad. Separacin de costos por sus tipos: Produccin, Comercializacin especificando en caso de que sean Indirectos sus posibilidades de prorrateo: Indirectos Generales, Por Campo, Por Campo de un Cultivo especfico Por Variedad. Incorporacin directa de costos de Nmina, Materiales Aplicados (Salidas de Almacn) y Gastos desde la Contabilidad General. Centro de que considera todo evento posible: LOTE-CULTIVO-ETAPA-PROCESO-ACTIVIDAD
MANEJO DE COSTOS DIRECTOS Y CAPACIDAD DE PRORRATEO DE INDIRECTOS

INDIRECTOS GENERALES
INDIRECTOS POR CAMPO (01) INDIRECTOS POR CAMPO (02)

Campo Mezquital (01)

Campo San Miguel (02)

Lote 0001 Tomate

Lote 0002 Chile Bell

Lote 0003 Tomate

Etapa 01 Var (Y)

Etapa 01

Etapa 01

Variedad (X)

Lote 0004 Tomate

Lote 0005 Berenjena

Etapa 02

Variedad (X)

Etapa 01

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Capacidades de mdulos estratgicos

De Directos de Produccin (Materiales, Mano de Obra y Gastos) De Indirectos de Produccin De Gastos de Administracin, Financieros u otros Globales por departamentos. Registro de ndice de inflacin y del tipo de cambio a futuro para proyeccin de presupuesto y comparativos contra costos de produccin en dlares. Almacena histricos, tiene capacidad para comparativos contra temporadas anteriores. Captura fcil y amigable diseadas en plantillas semanales mensuales para gastos. Se genera el presupuesto fcil y rpidamente. Comparativos bien diseados, adems que es posible adaptarlos a sus necesidades

Presupuestos

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Capacidades de mdulos estratgicos

Empaque y Embarques
Utilizacin de cdigo de barra para identificacin y rastreo de palets Papelera de embarque 100% generada por sistema Variedad importante de reportes estratgicos Produccin y Rendimientos por lotes Estadstica de corte por lote con costos diarios en pesos y dlls. Amplio esquema de configuracin general Vinculado a Power Query Consulta Inteligente y Costos de Produccin Capacidad de manejo autnomo: instalable en equipos aislados
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Capacidades de mdulos estratgicos

Nmina de Campo Enfocado a centro de costos Lote-Cultivo-Etapa-Proceso Actividad Permite capturas simultneas en pesos jornales Generacin de plizas contables automticos con distintas modalidades de exportacin Manejo de prstamos cualquier tipo de deduccin Distintas modalidades de clculo regresivo Afiliaciones al IMSS, utileras para clculo de RFC y CURP incluidas Recibos y listados de nmina adaptables Nmina Electrnica. Relacin de Jornales, Altas y Bajas IMSS electrnicas, Generacin de Archivos para registros de trabajadores en SUA y Movimientos Mensuales. Posibilidad de descuento automtico de comedor Credenciales con fotografa y cdigo de barras integrado
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Capacidades de mdulos estratgicos

Costos promedios en Pesos y Dlares Capacidad de manejo Multialmacn Generacin de plizas contables automticos con distintas modalidades de exportacin Diferenciacin de Agroqumicos u otros productos especiales Aplicacin a Centros de Costos Control de Entradas por rdenes de Compra Inventarios a fechas especficas en cualquier momento Capacidad de manejo autnomo: instalable en equipos aislados Registro de salidas a lotes mltiples simultneas para aplicaciones de agroqumicos u otros insumos en forma equitativa.

Inventarios
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Capacidades de mdulos estratgicos

Plataforma Administrativa

Compras Capacidad de Autorizaciones Remotas por Internet (VPN) en rdenes de Compra Monitoreo de servicio del personal de compras y de los proveedores Comparativos de precios por proveedor Control de precios de insumos y monitoreo de compras Bancos Cuentas en pesos y dlares Libro y posicin de bancos Exportacin directa a contabilidad de contabilizacin de: Cheques, Cargos, Depsitos, Anticipos a Proveedores Capacidad de liquidacin, anticipos y pagos parciales a facturas de proveedores por medio de transferencias bancarias Conciliaciones bancarias Integrado a contabilidad fiscal

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Capacidades de mdulos estratgicos

Proveedores

Exportacin de plizas a contabilidad: por proveedor, por factura y por perodo Saldos de proveedores a fechas especficas descontando anticipos Control facturas vencidas por antigedad Control Fiscal de Proveedores Relaciones Informativas de Proveedores Control de pasivos por proveedor consolidado Mdulo de reportes especiales para seguimiento y control de la recuperacin de IVA y el manejo de retenciones Capacidad de asignar gastos de mantenimiento u otros directamente a activos de la empresa

Contabilidad Financiera

Control total de pasivos a proveedores de la empresa

Recibe la plizas automticas de: Pagos a Proveedores, Depsitos, Cargos proveedores, Diferencias Cambiarias, Entradas y Salidas de Almacn, Depreciaciones Contabilidad MultiEjercicio Estados Financieros de formato predeterminado y configurables que facilidades de comprobacin y exactos.

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Nuestros Clientes
Cliente
Batiz Viedos Alta Viedos Prima Agrcola Ritz Agrcola Beltran Horticola Luipack Agrcola Yamal Agrcola Epsa Agrcola Don Roberto Campaa Agricultores Spine Green Houses AG Mart Produce Agrcola Baja Agrcola Gales Hermanos Beltrn Divecam Agrcola Tarriba Agrcola Tres V (All Green) Corporativo SM Continental Produce

Antigedad
10 aos 9 aos 9 aos 9 aos 8 aos 6 aos 6 aos 5 aos 5 aos 5 aos 5 aos 4 aos 3 aos 3 aos 3 aos 3 aos 2 aos 2 aos 1 ao 3 aos

Cliente
Tecnocultivos Vitanova (Delourdes ) Campo Pablo Borquez Agrcola San Simon Agrcola Terramara Agropecuaria Malichita Guadalupe de Guaymas Hortinver Agrcola Gero Agrcola San Emilio Grupo Coliman Grupo Molina Agrcola Santa Teresa Agricola Colonet Grupo AGV CGO Agrcola Duke Agrcola Gutierrez Grupo Diazteca 5 Hermanos

Antigedad
1 ao 1 ao 1 ao 1 ao 4 meses 2 aos 2 aos 1 ao y medio

1 ao
1 ao y medio En implementacin En implementacin 1 ao y medio En implementacin En implementacin

En implementacin
1 ao y medio En implementacin En implementacin 1 ao y medio

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Testimonio sobre Agro Smart

Grupo Tarriba Director Principales productos:

www.farmersbest.com.mx Ivn Tarriba Haza Pepino, Bell Pepper (Verde, Rojo, Amarillo), Berenjena, Hot House Tomato, Tomate Bola, Tomate Grape, Calabaza Italiana, Calabaza Amarilla, Calabaza Gris, Frijol, Mango, Uva, Sanda, Meln, HoneyDews.

Productora de Hortalizas y frutas a Nivel Regional y Nacional. Premio nacional a la Exportacin, certificada como Empresa Socialmente Responsable e ISO 9000 y por sus dimensiones de produccin ubicada en los primeros lugares a nivel nacional en su ramo.

Opiniones de distintos usuarios de una reciente implementacin de Agro Smart

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Testimonios sobre Agro Smart

MARCELINO ROCHA GERENCIA DE SISTEMAS GRUPO TARRIBA Qu ventajas ha visto sobre el sistema? La confiabilidad de la informacin y la estabilidad, sencillez en los procesos que se utilizan, la interfase es muy sencilla. Anteriormente habamos batallado mucho con el sistema anterior. Cost hacerse al cambio inmediatamente, aunque al final accedieron a la plataforma. En qu reas le has encontrado ms fortalezas al sistema? Lo ms importante es la sencillez en su uso, no es un software muy complejo en cuanto a su uso, es accesible y entendible para alguien que no sepa de computadoras, adems no tiene tantas validaciones en su proceso. Otra cosa que tiene de fortaleza es que hace que el usuario se responsabilice para revisar su informacin y esta ha crecido, hoy se aseguran de que est bien Comentarios generales Hubo un aprendizaje en cuanto a la apertura de los procesos, fue muy productivo en general debido a que hubo apertura en cuanto a otros mtodos de trabajo, estabamos muy inmersos en nuestros y eso nos dio mucho aprendizaje. La sencillez y la confiabilidad son buenas, hay una necesidad de tener a alguien de planta al pendiente para reducir la presin en los problemas.

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Testimonio sobre Agro Smart

MARTHA IIGUEZ AGRICOLA DON ROBERTO Qu ventajas ha visto sobre el sistema? Ha disminuido la carga de trabajo al contador, ya que cada quien es responsable de su mdulo. En cuanto a la contabilidad, es fcil ya que la mayor parte de la informacin viene de los mdulos, solo es revisin, as como las conciliaciones bancarias solo es revisin. El manejo de las devoluciones de IVA, es solo sacar el reporte y pueden obtener la informacin de manera ms fcil, y les ha servido mucho los subreportes de conciliacin de IVA, pero sobre todo el de IVA provisionado no pagado, ya que puede detectar de manera fcil algn error de captura. Se otorg buen servicio, en todo el tiempo que se solicit respondan sus necesidades si no era en el momento, se reportaban para ver el pendiente. En qu reas le has encontrado ms fortalezas al sistema? Sirvieron mucho los manuales, estn bien explicados El sistema es fcil de usar, se aprende rpido No se necesita ser experto del rea para poder operar alguno de los mdulos, los trminos son muy claros y sencillos. Comentarios generales Fue bueno poder entrar a las capacitaciones de todos los mdulos y no slo de su rea, para conocer de donde sale la informacin y apoyar a otras reas. Es un sistema confiable y nos ayuda a llevar bien nuestro trabajo.

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Testimonio sobre Agro Smart

CARLOS PARRA GERENCIA DE COSTOS DE PRODUCCION CEUTA PRODUCE. GRUPO TARRIBA Qu ventajas ha visto sobre el sistema? Semanalmente obtienen la informacin y pueden confiar en ella, que es una gran ventaja El tiempo de obtencin se ha disminuido bastante, ya que solo en una maana en 20 a 40 minutos los obtienen. Tiene la facilidad exportar la informacin a Excel para hacer otras presentaciones de informacin para su anlisis, adems de los reportes con que cuenta el sistema. Es fcil de generar y de operar, no es complejo. Los datos concuerdan con la contabilidad, la nmina y almacn. En qu reas le has encontrado ms fortalezas al sistema? Es rpido de generar y fcil de utilizar. Las herramientas de prorrateo son buenas Es estable, no falla. Comentarios generales Que es estable y funciona bien, en comparacin con la operacin anterior dejaron de obtener cierta informacin que antes si tenan pero fue porque no analizaron bien ellos desde el principio lo que iban a dejar de obtener. Dejaron de realizar algunas prcticas que antes hacan y que no eran necesarias. Finalmente considero que la decisin de cambiar de sistema fu correcta, ya que se obtiene informacin confiable y podemos comprobar que cuadra.

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Testimonio sobre Agro Smart

ERNESTO MANCILLAS GERENTE ADMINISTRATIVO AGRICOLA DON ROBERTO

Qu ventajas ha visto sobre el sistema? Mucho ms accesible, facilidad de captura, amigable. Tiene capacidad de exportar la informacin para comprobaciones aparte de los reportes comprobatorios del mismo sistema, para verificar que coincidan contabilidad y costos. Actualmente se va al da.
En qu reas le has encontrado ms fortalezas al sistema? Se esta trabajando bien a gusto con todos los mdulos, utilizamos los costos pero solo lo bsico, no todo lo que ofrece el mdulo. Comentarios generales Sobre la consultora, hubo lecciones aprendidas, sobre distintas formas de trabajar. Con el personal de la implementacin era fcil explicar algunas solicitudes y entender lo que explicaban ya que conocen del tema y se hablaba en los mismos trminos, algo que no pasaba con el personal interno de sistemas, y que ahora tambin les ayud a mejorarlo, ya que ahora tratan de conocer mejor el tema para darles una solucin adecuada a lo que ocupan. Ha ayudado a que se definan las responsabilidades de cada rea, ya que ahora cada persona es responsable de su mdulo, de la informacin que registran y que se obtiene. Y es ms fcil encontrar de quien fue el problema o error.

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Testimonio sobre Agro Smart

Grupo ALTA Director Principales productos

www.grupoalta.com Ing. Aln Aguirre Ibarra Uva de Mesa, Sanda, Durazno, Kabocha y otros frutales.

Calabaza

Empresa ubicada en Hermosillo, Sonora. Mxico productora de Uvas de Mesa, Durazno, Nuez y otras frutas con exportaciones a los siguientes pases: Reino Unido, Alemania, USA, Canad, Guatemala, Costa Rica, Hong Kong,

China, Japn, Korea, Taiwn, Singapur, Venezuela, Puerto Rico, Vietnam, Irlanda, Colombia, Indonesia.
Clientes desde hace 7 aos y que hace 2 renovaron la versin anterior a Agro Smart.

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Testimonio sobre Agro Smart

CRISPIN GARCIA CONTABILIDAD GENERAL Qu ventajas ha visto sobre el sistema? Con respecto al sistema de contabilidad esta completo en cuestiones de reportes para anlisis de estados financieros aunque existen detalles los cuales se estn trabajando como son reportes como reexpresin de estados financieros que estn incorporados al sistema de activos fijos. Comentario sobre los servicios. El servicio ha mejorado tiempo y estn atentos en la solucin de detalles que van surgiendo, dando respuesta de inmediato, tomando en cuenta que estamos trabajando a la par para solucionar estos mismos. GEYZY TERAN CONTADOR GRUPO ALTA Qu ventajas ha visto sobre el sistema? Modulo de CXP: Es fcil de capturar, se puede llevar un control adecuado sobre el equipo de mantenimiento, los reportes que proporciona son de mucha utilidad, la exportacin de cualquier reporte ya sea a Excel u otra forma es de gran ventaja. Modulo de Bancos: La principal ventaja para mi es la opcin de conciliaciones bancarias, el amarre de cheques, as como la modificacin de cheques. Otra opcin de gran utilidad es el libro de bancos. Modulo de Contabilidad: Es donde todo lo que se realiza en los dems mdulos se ve reflejado y considero que la principal ventaja son sus reportes, es el poder realizar correcciones, y la eliminacin de plizas. Todos los mdulos estn relacionados entre s lo cual es una ventaja ya que hace que las operaciones sean ms efectivas.

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Testimonio sobre Agro Smart

RICARDO BARRERA GERENTE OPERATIVO (COMPRAS, COSTOS, NOMINA INVENTARIOS) GRUPO ALTA Qu ventajas ha visto sobre el sistema? Es un sistema integral que agrupa los principales objetivos de una empresa de produccin siempre y cuando se encuentre plenamente establecido, cabe mencionar que se mantiene una adecuada relacin entre los mdulos interactuando coordinadamente a travs de una programacin eficaz para emitir reportes completos y veraces

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Testimonio sobre Agro Smart

Campaa Agricultores Director Principales productos

www.agrocampana.com Ing. Francisco Campaa Acosta Berenjenas Chinas, Italiana y Japonesas, Tomate grape.

Productores de hortalizas orientales con mercado principal en los Estados Unidos (California), productores por Invernadero e Hidropona de 3 generaciones ubicada en el Valle de Culiacn, Sinaloa.

Comentarios sobre Agro Smart de Inventum de parte de responsable interno

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Testimonio sobre Agro Smart

MAXIMILIANO VILLA CONTRALOR La captura es diaria, por lo tanto, la informacin se puede generar de manera rpida, los mdulos estn perfectamente enlazados de tal suerte que es mas fcil incorporar la informacin necesaria para obtener de manera confiable los reportes de costos de produccin que son de suma importancia, los reportes de IVA, para las devoluciones son muy confiables y se obtienen muy rpido, nicamente basta con hacer la conciliacin bancaria y marcar todos los movimientos de bancos, para sacar los papeles necesarios y sacar el reporte concentrado de las operaciones y capturarlo en el sistema de Devoluciones del SAT. Para el caso de los pagos provisionales, podemos confiar en el modulo fiscal o los reporteadores del CXP. Se otorga buen servicio, en todo el tiempo que se ha solicitado se responde sus necesidades si no era en el momento, se reportaban para ver el pendiente, adems de manera remota va skype, msn, o directamente a travs de LOGMEIN.

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GRACIAS!

GRACIAS!
Privada Per 846 Sur Colonia Guadalupe. Culiacn Sinaloa. Telfonos: (667) 7128377 y (667) 7165045 ccons@inventum.com.mx y clopez@inventum.com.mx
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