ETAPAS DE LA ORGANIZACIN

Las etapas de la organizacin son: Divisin del trabajo Coordinacin

Divisin del Trabajo

Jerarquizacin

Etapas de la Organizacin

Departamentaliza cin Descripcin de funciones Coordinacin

Divisin de Trabajo
Es la separacin y delimitacin de las actividades, con el fin de realizar una funcin con la mayor precisin, eficiencia y en el mnimo esfuerzo, dando lugar a la especializacin y perfeccionamiento en el trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

1. Jerarquizacin
Jerarquizacin es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerrquicos son el conjunto de rganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la funcin que realicen.

2. Departamentalizacin
A la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de departamentalizacin. La departamentalizacin se logra mediante una divisin orgnica que permite a la empresa desempear con eficiencia diversas funciones.

a) 1. 2. 3. 4.

Secuencia de la departamentalizacin: Listar todas las funciones de la empresa. Clasificar. Agruparlas segn un orden jerrquico. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas o departamentos. 5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligacin, entre las funciones y los puestos. 6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin, entre los departamentos. 7. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la empresa, y de las funciones involucradas.

b) Tipos de departamentalizacin: 1.- Funcional: Es comn en las empresas industriales;

consiste en agrupar las actividades anlogas segn su funcin primordial para lograr la especializacin. 2.- Por productos: Es caracterstica de las empresas que se dedican a la fabricacin de diversas lneas de productos. La departamentalizacin se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre si. 3.- Geogrfica o por territorios: Proporciona un instrumento lgico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados fsicamente, y/o cuando el tramo de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y est disperso en reas muy grandes.

4.- Clientes: Consiste en crear unidades cuyo inters

primordial es servir a los distintos compradores o clientes, por lo general se aplica en empresas comerciales. 5.-Por procesos o equipo: Al fabricar un producto, el proceso o el quipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas, econmicas, de eficiencia, ahorro de tiempo, etc., ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo o por que el proceso lo requiera. 6.- Secuencia: Se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores, muchas empresas, por razones tcnicas o econmicas, es necesario departamentalizar por secuencias alfabticas, numricas o de tiempo; as, una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupcin, puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos.

3. Descripcin de funciones, actividades y obligaciones

Esta es la ultima etapa de la divisin del trabajo y consiste en la recopilacin ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la descripcin de funciones se realiza, primordialmente, a travs de las tcnicas de anlisis de puestos y de la carta de distribucin del trabajo o cuadro de distribucin de actividades.

Coordinacin
La coordinacin es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, armona y rapidez, en el desarrollo y la consecucin de objetivos. La funcin bsica de la coordinacin es lograr la combinacin y la unidad de esfuerzos, bien integrados y balanceados en el grupo social.