Maturidade em gerenciamento de projetos de empresas de minerao como fator crtico de sucesso na implementao de investimentos

Autores: Joo Carlos Arajo da Silva Neto, MSc. talo de Azeredo Coutinho, MSc.

Agenda
Introduo Problematizao Justificativa Referencial Terico - A Gesto de Projetos - Maturidade em Projetos - Metodologias e prticas no gerenciamento de projetos Setor e o Processo de Minerao Metodologia Apresentao dos Dados

Introduo Problematizao
Somente para a minerao em Minas Gerais, esto previstos de 2008 a 2012 17 bilhes de dlares, sendo destes, 83% destinados minerao de ferro segundo o IBRAM (2009).

GRFICO 2 - Investimentos do setor mineral previstos para MG - 2008/2012 Fonte: IBRAM, 2009

Introduo Problematizao
Grandes investimentos de 2008 a 2012: questo central desta pesquisa proposta por meio da qual se pretende investigar:

Como avaliar o nvel de maturidade no gerenciamento de projetos em uma empresa de minerao de ferro em Minas Gerais?

Justificativa
Visando atender ao problema de pesquisa, teve-se como objetivo geral: Analisar as metodologias de gerenciamento de projetos existentes e propor um questionrio para avaliao da maturidade baseado em fatores crticos de sucesso na gesto de projetos em uma empresa de minerao de ferro em Minas Gerais. Especificamente, prope-se: a)Analisar a metodologia PMBOK para aplicao em minerao;

b)Analisar a metodologia FEL para aplicao em minerao;

c)Analisar a gesto de projetos na minerao; d)Propor um questionrio para avaliao de maturidade baseado em indicadores de desempenho; e)Aplicar o questionrio em uma empresa de minerao de ferro em Minas Gerais.

Justificativa
Segundo Wagner et al. (2002), o setor mineral, em 2000, representou 8,5% do PIB, ou seja, 50,5 bilhes de dlares geraram 500.000 empregos diretos e um saldo na balana comercial de 7,7 bilhes de dlares, alm de ter tido um crescimento mdio anual de 8,2% no perodo 1995/2000. Para Coutinho (2009), as indstrias brasileiras, a partir do momento em que alcanaram sua marca histrica de uso de sua capacidade de instalao de 85,6%, comearam a ter necessidade de novos investimentos, surgindo grandes projetos em diversos setores tais como: alimentos, agronegcios, combustveis, minerao, siderurgia, etc. Segundo o IBRAM (2011), os investimentos em minerao podem ser divididos: - US$ 47 bilhes o investimento na minerao brasileira previsto pelo IBRAM at 2012; - US$ 27,8 bilhes o investimento apenas em minrio de ferro;

Justificativa
De acordo o IBRAM (2009), somente o estado de Minas Gerais ter um investimento de 2008 a 2012 de aproximadamente 17 bilhes de dlares, dos quais 83% estaro sendo destinados s expanses e aos novos projetos na minerao de ferro; Dessa forma, justifica-se esta dissertao, devido ao potencial de investimento e de projetos na indstria de minrio de ferro no estado de Minas Gerais. Fundamenta-se como proposta de estudo, sob o ponto de vista acadmico, relacionar dois construtos: gesto de projetos e maturidade de projetos, visando comparar os modelos e prticas existentes na literatura.

Referencial Terico
A Gesto de Projetos O que so projetos

Projeto um empreendimento temporrio, com datas de incio e trmino definidas, que tem por finalidade criar um produto ou servio nico e que est concludo quando suas metas e objetivos forem alcanados e aprovados pelos stakeholders (PMBOK, 2009, p. 34). Projetos de Investimento (CAPEX): aplicao de capital externo ao empreendimento, prazos curtos, custos otimizados, nunca antes feito, qualidade extrema.

Referencial Terico
Sucesso em Projetos O que deve ser alcanado?

Zero acidente
Prazo Eficincia de Produo Relacionamento com Stakeholders Custo Qualidade

Referencial Terico
Maturidade em Projetos

Kerzner (2003, p. 53) cita que a maturidade em Gesto de Projetos o desenvolvimento de sistemas e processos que so, por natureza, repetitivos e garantem uma alta probabilidade de que cada um deles seja um sucesso
Metodologias e prticas no gerenciamento de projetos

A palavra metodologia significa, basicamente, um conjunto de mtodos que forma um direcionamento para o alcance de um objetivo. No gerenciamento de projetos, uma metodologia composta por uma srie de passos a serem seguidos, visando-se a garantir a correta aplicao dos processos.

Setor e o Processo de Minerao

Cenrio - A competitividade no setor de minerao de ferro De acordo com Machado e Fonseca (2010) do BNDES Banco Nacional do Desenvolvimento , os preos e volume transacionado de commodities se elevaram rapidamente no incio do sculo XXl, o que foi causado pela grande demanda dos pases em crescimento na sia, especialmente a China. Segundo Ferreira (2002), de acordo com o Ministrio de Minas e Tecnologia, o Brasil se classifica como um dos maiores detentores de reservas de minrio de ferro do mundo, ficando atrs somente de pases como: Rssia, Austrlia, Canad e EUA. Segundo o IBRAM (2011), o Brasil o segundo maior produtor de minrio de ferro do mundo com capacidade estimada em aproximadamente 16% da produo mundial.

Setor e o Processo de Minerao

Cenrio - A competitividade no setor de minerao de ferro

Produo mundial de minrio de ferro (em milhes de t) Fonte: DNPM, 2006

Setor e o Processo de Minerao

O processo de gerenciamento de stakeholders em projetos de minerao Em sua quarta edio, o PMBOK traz como um de seus novos processos, a identificao dos stakeholders (10.1 - Identify Stakeholders). Sob o mbito da gesto de projetos, a importncia desse processo explica-se pela evoluo do conceito de projeto de sucesso.

A gesto ambiental em projetos de minerao

Marketing sustentvel : uma forma de conceber e executar a relao de troca, com o objetivo de que seja satisfatria para as partes intervenientes, a sociedade e o ambiente, atravs do desenvolvimento, valorao, distribuio e promoo de bens, servios ou idias -- por uma das partes outra parte que precisa deles - de uma forma que, ajudando na preservao e melhoria do ambiente, contribuem para o desenvolvimento sustentvel da economia e da sociedade (CALOMARDE, 2000, p. 22).

Metodologia proposta para pesquisa

A proposta de pesquisa foi descritiva com natureza quantitativa e qualitativa, por meio de estudo caso. Qualitativa: Refere-se a fase qualitativa a anlise dos mtodos e prticas adotados no setor pesquisado. Quantitativa: consiste no tratamento estatstico descritivo das informaes obtidas por meio de questionrio semi-estruturado (Apndice I). Descritiva: so utilizados quando se pretende descrever em detalhes fatos ou fenmenos assim como tambm podem ser utilizados para estabelecer associaes entre variveis (TRIVIOS, 1987). Estudo de Caso: o estudo de caso trazem tona o entendimento de aspectos individuais, da organizao, sociais e polticos (YIN, 2001).

Metodologia- Coleta de Dados

Para atender aos dois primeiros objetivos, foi feita uma pesquisa documental e bibliogrfica acerca dos mtodos e prticas do PMBOK e FEL. Na segunda fase da pesquisa, visando atender ao terceiro objetivo especfico proposto que compreende a anlise da gesto de projetos na minerao, foi realizada uma pesquisa documental, uma anlise do mercado especfico da minerao de ferro, peculiaridades como gesto de stakeholders, gesto ambiental, etc., assim como, uma anlise do ciclo de vida e do o gerenciamento de projetos neste setor, por meio de pesquisa documental, como j dito, e de observao participante

A terceira fase contou com uma pesquisa de campo por meio de estudo de caso em uma empresa de minerao de ferro com escritrio em Minas Gerais por intermdio de questionrio semiestruturado, contendo os determinantes dos construtos

Metodologia - Caso Escolhido e Tratamento dos Dados

O caso escolhido uma grande empresa de minerao, com operaes localizadas tanto no Brasil como no exterior. O produto produzido por esta empresa o minrio de ferro e ela possui um dos maiores portflios de investimentos anunciados para os prximos cinco anos. O instrumento de coleta de dados utilizado foi o envio do questionrio por email aos participantes selecionados na empresa Os dados coletados pela pesquisa quantitativa foram tratados por meio de uma mdia aritmtica simples, obtida para cada um dos nove pilares independentes. Ao final, obteve-se uma nota entre 0 e 7 que representou a maturidade individual para cada pilar em separado, sendo a maturidade da empresa, a mdia aritmtica simples dos nove pilares.

Apresentao dos Dados Escala de Maturidade

NIVEL 1
Conceitual NIVEL 2

Programado
NIVEL 3

Padronizado
NIVEL 4

Controlado
NIVEL 5

Implantado
NIVEL 6

Estratgico

Apresentao dos Dados Escala de Maturidade

Apresentao dos Dados Pilares de Maturidade

Apresentao dos Dados Resultados da Pesquisa

Todos os entrevistados fazem parte da estrutura de gerenciamento de projetos da empresa pesquisada e ocupavam funo de gesto dos projetos referentes ao portflio da companhia

O questionrio foi enviado a dez gerentes de projetos que compem cem por cento a estrutura de gerenciamento de projetos da empresa, de forma a garantir o levantamento em toda a estrutura de projetos da companhia.
Dos dez respondentes, nove retornaram representando um contingente de noventa por cento dos entrevistados

Apresentao dos Dados Resultados da Pesquisa

Resultado: Maturidade por pilar e por GP
3,8
7,0 6,0

3,1

3,3

3,7

3,9

2,3

2,8

4,1

3,0

3,3

Estratgico Implantado Controlado Padronizado Programado Conceitual Inexistente

Desempenho e Resultados MATURIDADE Mtodos e Prticas PMO Gesto de Projetos Gesto de Pessoas Gesto Ambiental Engenharia e Geologia Gesto de Stakeholders Estrutura

Maturidade

5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0

Maturidade x Pilares

Pilares

A empresa j est promovendo padronizao de uma metodologia no gerenciamento de projetos de minerao, incluindo o processo de capacitao dos nveis hierrquicos. Neste nvel a empresa comea o processo de reestruturao e adaptao da estrutura para atender a gesto dos projetos, comea-se a pensar na implantao de um PMO Escritrio de Projetos assim como softwares de gesto.

Consideraes Finais
Analisaram-se as metodologias de gerenciamento de projetos PMBOK Project Management Body of Knowledge do PMI Project Management Institute e, tambm, o FEL Front End Loading do IPA Independent Project Analysis.

Analisou-se a gesto de projetos dentro da indstria da minerao e o conceito especfico deste setor
Props-se um questionrio como instrumento para a avaliao dos principais indicadores de desempenho, o qual pudesse refletir o nvel de maturidade dentro de uma empresa de minerao em Minas Gerais.

Consideraes Finais
Como principais fatores limitantes da pesquisa, observou-se o seguinte: - Foram poucos os entrevistados participantes desta pesquisa, sendo necessrio, para aplicaes futuras em uma empresa com um escritrio de projetos um maior nmero de gerentes de projeto; - O estudo de caso limitou-se aplicao em uma empresa de minerao, o que no se limita a aplicao deste mesmo questionrio e m empresas com caractersticas similares. Para estudos futuros, recomendam-se a aplicao deste questionrio em outras indstrias do mesmo setor, de forma comparar a presena de tcnicas e ferramentas especficas que poderiam promover o crescimento da maturidade entre as empresas. Alm de ser Reaplicada a pesquisa com uma frequncia estabelecida, de forma a avaliar o nvel de maturao desta organizao. Recomenda-se um aprofundamento dos estudos sobre este questionrio, de forma a se desenvolver e a se propor um modelo para a avaliao da maturidade em empresas do setor de minerao.