Anlisis de Puestos de Trabajo

EFP DO IS13

Anlisis P. Trabajo
El anlisis de los puestos de trabajo es una herramienta bsica y clsica en la Gestin del Factor Humano.

En sus comienzos, surgieron confusiones sobre este trmino, a causa de un trmino anlogo: "Anlisis del Trabajo", usado para determinar los procedimientos de trabajo y los tiempos asignados para su ejecucin

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Proceso de determinar mediante observacin y estudio, los elementos componentes de un trabajo concreto:
Responsabilidad. Capacidades Requisitos fsicos y mentales. Esfuerzos y los riesgos que conlleva. Condiciones ambientales en las desenvuelve.

que

se

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El anlisis de los puestos de trabajo pretende estudiar el trabajo a fin de mejorarlo y por ste motivo, tiene necesariamente que derivar en un estudio analtico de las tareas que constituyen el cargo.

Objetivos Anlisis P. Trabajo

Proporciona datos reales, definidos y sistemticos para determinar el valor relativo de los puestos. Proporciona una base equitativa para la administracin de sueldos y salarios dentro de una empresa. Entrega datos para establecer una estructura de salarios comparables con otras empresas, concurrentes al mismo mercado de mano de obra.

Objetivos Anlisis P. Trabajo

Permite a la administracin medir y controlar con mayor precisin sus costos de personal. Sirve de base para los convenios colectivos y negociaciones con los sindicatos. Proporciona una estructura para la revisin peridica de sueldos.

Objetivos Anlisis P. Trabajo

Crea principios claros y tcnicos imparciales que permitan al cuerpo de mando, un tratamiento ms objetivo de salarios. Ayuda a la colocacin, seleccin, ascenso, transferencia y capacitacin del personal. Aclara funciones, autoridad y responsabilidad, lo que a su vez ayuda en la simplificacin del trabajo y eliminacin de operaciones duplicadas

Objetivos Anlisis P. Trabajo

Reducir quejas y rotacin de personal y mejorando las relaciones entre empresa y trabajadores. Llegar a la valoracin de los mismos

Cundo se debe aplicar

Cuando no se tienen soportes para las gestin del factor humano: Inventarios de puestos, Distribucin por categoras, Poderes, Coherencias de cargos, etc. Cuando la organizacin ha dado pasos importantes: cambios de dimensin, fusiones, expedientes de regulacin, etc.

Cundo se debe aplicar

Cuando existen organizativa. conflictos de ndole

Cuando se han hecho converger varias normas o mandatos sin una oportuna integracin.

Cuando el nivel de insatisfaccin generalizado.

est

Cundo se puede aplicar

Cuando exista una aceptacin casi general del resultado. Cuando se han tomado garantas sobre la validez y fiabilidad del los estudios. Cuando va a aportar orden, estructuracin, concrecin y racionalidad. Cuando los resultados y sus repercusiones en los costes pueden ser soportables y se puedan rentabilizar. Cuando exista una expectativa razonable de mejora del clima laboral

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1. Fase de Programacin El Mtodo ms eficaz son los cuestionarios, complementado con entrevistas personales. El equipo de analistas debe recibir una formacin previa especializada y poseer adems un perfil de competencias especfico. Identificar los puestos de mayor relevancia y representatividad, as como el total de la poblacin a estudiar.

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1. Fase de Programacin Los factores ms comunes que deben ser objeto de los anlisis sern los siguientes.
Autonoma o supervisin operativa. Responsabilidad financiera, sobre personas y/o activos. Esfuerzo fsico y mental. Formacin. Conocimientos necesarios. Experiencia (en el puesto, en la profesin, en la empresa). Complejidad y comportamiento (orden, objetividad, iniciativas, etc.). Riesgos a los que se expone por su trabajo.

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2. Fase de Analtica Se debe realizar tratamiento detallado de los datos recogidos sobre su: Confrontacin; Depuracin; Ordenacin; Simplificacin; Racionalizacin y Comprobacin. 3. Fase Valorativa Mtodo de valoracin, que normalmente ser el de Asignacin de Puntos, aunque existen otros menos precisos como son los de Jerarquizacin, Clasificacin y Comparacin de Factores

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3. Fase Valorativa Procedimiento bsico
A. Determinar la ponderacin de los Factores de Valoracin. Ejemplo de Ponderacin.
Autonoma o supervisin operativa Responsabilidad financiera, sobre personas y/o activos Esfuerzo fsico y mental. Formacin. Conocimientos necesarios y capacidad profesional. Experiencia (en el puesto, en la profesin, en la empresa). Complejidad y comportamiento (orden, objetividad, iniciativas, etc.). Riesgos. 15% 20% 5% 20% 10% 20% 10%

Total

100%

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3. Fase Valorativa Procedimiento bsico
Asignacin de puntos a cada factor. Ejemplo: Factor 1, "Supervisin Operativa").

GRADO A B C D

TIPOS DE SUPERVISIN Sin supervisin Hasta 3 personas De 4 a 15 personas De 16 a 30 personas

PUNTOS 10 20 40 60

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4. Fase Ordenamiento Esta fase permite
Jerarquizacin de los puestos. Asignacin de un valor numrico. Diferenciacin de cargos Conocer el "valor aadido" de cualquier tarea. Ordenar y conferir niveles. Ajustar la estructura retributiva. Permite equilibrar las dependencias jerrquicas (autoridad/responsabilidad).