Administrao do Tempo

Programa de Estgio
(1 sem 2013)

Profa. Me. Silvia C. Gomes (silviacgomes@gmail.com)

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Profa. Silvia
Mestre em Administrao (FEI)
Especialista em Marketing (FGV) Administradora (Mackenzie)

Professora de Graduao (FTT)

Professora da Graduao (UNIP) Professora da Ps-graduao (FIAP) Consultora de gesto empresarial e educacional Trabalhei em empresas renomadas: Ford e Telefnica 15 Anos de experincia profissional
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Voc
Nome
rea que estagia Faculdade/ Ano Sonho/ Objetivo

O que voc aprender

Definir o que realmente importante para voc

Como adquirir hbitos produtivos

Vencer os maiores viles de produtividade

O valor das coisas no est no tempo que elas duram, mas na intensidade com que acontecem. Por isso existem momentos inesquecveis, coisas inexplicveis e pessoas incomparveis.
Fernando Sabino

O que o Tempo
No renovvel e perecvel
Imutvel Todos temos 24 horas por dia Tempo Dinheiro Por que alguns produzem tanto com o tempo que dispem e outros no conseguem produzir nada no mesmo tempo?
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Significado do Tempo

Durao das coisas

Momentos

poca
Perodo de intervalo .....

O tempo manda no mundo, dele depende o momento ou a ocasio apropriada para que uma determinada coisa se realize.

Caractersticas do Tempo
Limitado Inelstico Perecvel Irrecupervel Irreversvel Sua velocidade constante Equitativo Inalienvel Intransfervel Pessoal
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E o seu tempo... ... o que voc faz com ele?

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Vamos Praticar
Voc tem 5 minutos: Faa uma lista de todas as suas atividades dirias

Voc tem 10 minutos: Faa uma lista de todas as suas atividades semanais

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Quiz
Voc sabe lidar bem com o tempo no trabalho?
Faa o teste e descubra se voc um bom gestor do tempo durante o expediente e antes dele

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A Doena da Pressa
Para a cincia A pressa crnica no considerada uma doena um comportamento obsessivo Para voc A ansiedade que voc acha normal pode ser um distrbio mais srio O que fazer quando as 24 horas do dia no so suficientes?
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A Doena da Pressa

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Os 5 Porqus
Responda a 5 porqus seguidos at achar a sua mais profunda motivao [1 Porqu] Por que eu quero administrar o meu tempo? (Resposta) Eu quero administrar o meu tempo para produzir mais no trabalho e realizar atividades mais importantes.
[2 Porqu] Por que eu quero produzir mais no trabalho e realizar atividades mais importantes? (Resposta) Para que meu chefe reconhea a minha contribuio na empresa, e eu me tornar uma pea fundamental na minha equipe.
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Os 5 Porqus
(cont.) [3 Porqu] Por que eu quero que meu chefe reconhea a minha contribuio na empresa e me tornar uma pea fundamental na equipe? (Resposta) Para que eu consiga ser promovido at o final o ano.
[4 Porqu] Por que eu quero ser promovido? (Resposta) Para ter um aumento no meu salrio.

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Os 5 Porqus
(cont.) [5 Porqu] Por que eu quero ter um aumento no salrio? (Resposta Final) Para eu ter uma quantia de dinheiro sobrando para comprar a minha prpria casa.

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Vamos Praticar: Os 5 Porqus

Qual o seu Porqu?

Faa o exerccio dos 5 Porqus, ele muito importante para voc encontrar o motivo de administrar melhor o tempo e o nimo necessrio para fazer a mudana em sua vida!

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Definindo Metas e Prioridades

Faa uma lista: Tarefas Prioridades

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Definindo Metas e Prioridades

Metas Estabelea metas especficas e mensurveis As metas precisam ser alcanveis

Realsticas
Programadas

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Definindo Metas e Prioridades

Prioridades Fazer Delegar Adiar Eliminar

1. 2. 3.

Tratar das urgncias Realizar logo o que puder Estabelecer prazos para o que for adiado
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Definindo Metas e Prioridades

Voc no pode fazer tudo Voc no pode assumir o que no puder fazer Seja consistente com suas metas Como definir as prioridades na agenda?
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Determine suas metas

As suas metas esto diretamente relacionadas com a resposta do 5 Porqu definido na atividade anterior. Porqu: emagrecer de modo que eu tenha mais sade e qualidade de vida.

Meta: Emagrecer 6 kg em 3 meses, a partir de uma reeducao alimentar e prtica de exerccios fsicos na academia trs vezes por semana.
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Vamos Praticar: Determine suas metas

Analise o motivo (resposta do 5 Porqu) e crie apenas uma meta relacionada a ele utilizando a metodologia S.M.A.R.T.

Metodologia S.M.A.R.T.? Smart uma sigla para os seguintes termos em ingls: Specific (Especfica), Measurable (Mensurvel), Attainable (Alcanvel), Relevant (Relevante) e Timely (Temporal).
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Justificativas para no rever o tempo

Quando tiver uma folga eu trato disso
Isso no funciona comigo Ningum aqui se organiza No sou rob No h nada que eu possa fazer

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Desperdiadores de Tempo
Planejamento Inadequado

Administrao por crise

Desorganizao pessoal Problemas de comunicao Dificuldades de tomar decises Dificuldades em diagnosticar problemas

Falta de delegao
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Desperdiadores de Tempo
Incapacidade de dizer No Uso inadequado do telefone/ redes sociais Ausncia de prioridades Uso inadequado dos nveis de capacidade de uso do tempo Perfeccionismo Falta de estabelecimento de objetivos pessoais
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Outros desperdiadores do tempo

Reunies improdutivas Rotinas Procrastinao Interrupes

O que faz voc perder tempo no trabalho e como driblar isso Como evitar que os apps de produtividade roubem seu tempo
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O que Administrao do Tempo?

aumentar a eficcia das pessoas que ocupam cargos diversos, principalmente lderes.
Qual o segredo para conciliar trabalho e vida acadmica?

Como fazer o seu tempo render mais

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Administrao do Tempo
Usar melhor o tempo
Ter mais produtividade Controlar melhor o tempo para fazer tarefas Produzir mais trabalhos de qualidade em menos tempo Chegar em casa/ escola no horrio

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O que ajuda na administrao do tempo:

Novos Hbitos Desafios dos 30 Dias
criar o hbito de organizar sua casa diariamente se tornar vegetariano largar cigarro, bebida alcolica e fast food ler diariamente praticar atividade fsica todos os dias

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Desafio dos 30 dias

Existe um vdeo de uma apresentao feita por Matt Cutts (blogueiro e funcionrio do Google) no TED Talks, no qual ele explica os benefcios do desafio dos 30 dias em sua vida.

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Quais so os Hbitos
Hbito 1: Capture

Hbito 2: Processe

Hbito 3: Planeje seu dia

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Hbito 1: Capture
O desafio simples: Carregue sempre o seu sistema de captura (caderninho ou smartphone). Independente do lugar que voc for, leve-o. Sempre que se lembrar de algo, algum te pedir um favor ou tiver uma ideia, anote nele. No final do dia, verifique o que voc anotou e tome uma atitude.

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Hbito 2: Processe
O primeiro hbito bastante til, mas ser muito mais agora. Pois aprenderemos a processar as informaes que recebemos, como: lembretes, pedidos de tarefas e at informaes inteis. Atualmente, a nossa maior caixa de entrada de informaes relacionadas ao trabalho o nosso e-mail.

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Hbito 3: Planeje seu Dia

O terceiro hbito um dos mais importantes para voc gerenciar o seu tempo durante o dia de trabalho ou em casa. Esse hbito o de planejar o seu dia antes de realizar qualquer atividade.

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Hbito 3: Planeje seu dia

Voc pode escolher duas maneiras para planejar o seu dia:
1. De manh, antes de comear a trabalhar, definir as tarefas que realizar durante o dia;

2. Na noite anterior, assim que terminar o trabalho, definir as tarefas do dia seguinte.

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Como ter mais Foco

Um dos problemas mais comuns de quem quer aumentar a produtividade a falta foco.

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Como evitar a Procrastinao

A procrastinao ocorre quando temos uma tarefa importante para fazer, mas adiamos a sua realizao para fazer outra atividade que no agrega valor.

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Agora a sua vez!

Voc sabe o que o Tempo J testou a Doena da Pressa

Pode agora definir Metas e Prioridades

Sabe como evitar os desperdiadores de Tempo Agora s falta planejar como Administrar o seu Tempo

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OBRIGADA!
Boa sorte!

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Referncias
Administrao do Tempo Disponvel: < http://exame.abril. com.br/topicos/administracao-do-tempo > Garra, P. Administrao do Tempo na Prtica http://www.facaacontecer.com.br http://www.youtube.com/watch?v=Mx6Ldx3EpFE http://www.slideshare.net/SGuima/teste-02-academia-dotempo-voc-administra-bem-o-seu-tempo

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