Evaluacin de Proyectos

Costo de Oportunidad Es la ganancia o rentabilidad de la mejor alternativa desechada o sacrificada al asignar un bien o recurso a un uso especfico. Qu es un proyecto? Es un plan prospectivo de una unidad capaz de materializar algn aspecto del desarrollo econmico o social. Implica la produccin de un bien, la prestacin de un servicio o la resolucin de algn problema, mediante la utilizacin de una cierta tcnica

Todo proyecto de inversin genera efectos o impactos em la naturaleza diversa, directos, indirectos, externos e intangibles. Estos ltimos rebasan con mucho las posibilidades de su medicin monetaria y sin embargo no considerarlos resulta pernicioso por lo que representan en los estados de animo y definitiva satisfaccin de la poblacin beneficiaria o perjudicada.

CONCEPTO
Es una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnolgicos entre otros. Esta formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dar ganancias.

OBJETIVOS
Aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intencin o pensamiento de ejecutar algo hasta el trmino o puesta en operacin normal.

Cmo y porque definir un proyecto?

Justificacin del proyecto Pregunta bsica: Por qu es necesario hacer el proyecto? Se responde por referencia a los objetivos generales que el proyecto contribuira a lograr Aunque no tan generales (maximizar la utilidad) que no nos digan nada Puede modificarse a medida que se profundiza el anlisis del proyecto

Identificacin del proyecto

Cul es la pregunta bsica de todo el anlisis? Lo primero es tener en claro en qu consiste el proyecto a analizar Lo importante es no definir al proyecto por sus acciones, sino por sus resultados y sus objetivos Ejemplos (Incorrectas) definiciones de proyectos Ampliar la capacidad de la planta Comprar una empresa de distribucin Pagar al personal un curso de capacitacin en..

 Correctas definiciones de proyectos Aprovechar la expansin de la demanda Ampliando la capacidad, o importando, o ... Mejorar la capacidad de distribucin comprando una empresa de distribucin, o construyendo un centro logstico, o ... Aumentar la capacidad del personal Realizando un curso de capacitacin, o financiando sus estudios de postgrado, o ...

Identificacin del problema u oportunidad

El proyecto se define en funcin de su objetivo objetivo es solucionar un problema o aprovechar una oportunidad. El paso inicial es identificar y caracterizar el problema u oportunidad

El proyecto no es una caja negra

Todo proyecto pasa por un ciclo de vida El anlisis del proyecto es un conjunto complejo de actividades El proyecto es un mbito de negociacin La formulacin y evaluacin del proyecto dependen de la perspectiva del anlisis De la definicin del mbito de influencia del proyecto De la definicin del enfoque desde el cual se analiza El proyecto debe ser viable desde distintos angulos

Tipos de Evaluacin
Privada y social. Evaluacin Privada En este caso el fin del proyecto es lograr una rentabilidad econmica financiera, de tal modo que permita recuperar la inversin de capital puesta por la empresa o inversionistas diversos, en la ejecucin del proyecto.

Evaluacin Social
En este tipo de proyectos, el estado es el inversionista que coloca sus recursos para la ejecucin del mismo, el estado tiene como fin el bienestar social, de modo que la rentabilidad del proyecto no es slo econmica, sino tambin el impacto que el proyecto genera en la mejora del bienestar social en el grupo beneficiado o en la zona de ejecucin, dichas mejoras son impactos indirectos del proyecto, como por ejemplo generacin de empleo, tributos a reinvertir u otros. En este caso, puede ser que un proyecto no sea econmicamente rentable per se, pero su impacto puede ser grande, de modo que el retorno total o retorno social permita que el proyecto recupere la inversin puesta por el estado.

Tipos de Proyectos Sociales

Los proyectos que realiza el Estado se pueden clasificar dependiendo del sector en el cual se desarrollan y para lo cual el estado tiene una metodologa especfica Aeropuertos, Aerdromos Agua Potable Alcantarillado Defensas Fluviales Deportes Edificacin Pblica Educacin Electrificacin Rural Salud Residuos Slidos Domiciliarios

Clasificacin de los Proyectos

Privados Creacin de nuevas unidades de negocios o empresas: En este caso un proyecto se refiere a la creacin de un nuevo producto o servicio, estos proyectos tpicos tienen flujos de ingresos y costos, asimismo tienen una inversin que permita iniciar la produccin del nuevo bien o servicio, evalundose la rentabilidad del producto.

 Cambios en las unidades de negocios existentes:

Simplemente se hacen cambios en las lneas de produccin, estos cambios pueden darse ya sea cambiando la maquinaria antigua, o se hacen reduccin de equipos por tercerizacin de la produccin, tambin es posible ampliar la produccin con maquinaria adicional, es probable que en muchos casos la inversin a realizar sea mnima o cero (financiando los cambios con las mquinas vendidas por ejemplo), tambin es posible que en este tipo de proyectos no se tengan flujos de ingresos, sino ms bien flujos comparados de costos, en donde los beneficios se centran en los ahorros generados por los cambios, esto supone tener herramientas de evaluacin que se centren en la medicin del ahorro generado u optimizacin del uso de la maquinaria respectiva.

Ciclo de Vida de un proyectos

Los proyectos tienen un ciclo de vida conformado por tres Etapas Preinversin Inversin Operacin

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS:

FASES EN LA ETAPA DE PREINVERSION. La seleccin de los mejores proyectos de inversin, es decir, los de mayor bondad relativa y hacia los cuales debe destinarse preferentemente los recursos disponibles constituyen un proceso por fases. Se entiende as las siguientes: Generacin y anlisis de la idea del proyecto. Estudio de el nivel de perfil. Estudio de prefactibilidad. Estudio de factibilidad. De esta manera por sucesivas aproximaciones, se define el problema por resolver. En cada fase de estudios se requiere profundidad creciente, de modo de adquirir certidumbre respecto de la conveniencia del proyecto. Otra ventaja del estudio por fases es la de permitir que al estudio mismo, se destine un mnimo de recursos. Esto es as porque, si una etapa se llega a la conclusin de que el proyecto no es viable tcnica y econmicamente, carece de sentido continuar con las siguientes. Por lo tanto se evitan

PREINVERSION.
Es la fase preliminar para la ejecucin de un proyecto que permite, mediante elaboracin de estudios, demostrar las bondades tcnicas, econmicas financieras, institucionales y sociales de este, en caso de llevarse a cabo. En la etapa de preparacin y evaluacin de un proyecto, o etapa de anlisis de preinversin, se deben realizar estudios de mercado, tcnicos, econmicos y financieros.

Inversin
Es la Etapa donde se materializan las Inversiones del Proyectos y abarcan El Estudio de Ingeniera del Proyecto Inversin. Operacin

Es la etapa donde se han materializado las inversiones y el proyecto inicia su operacin. En esta etapa se requiere verificar el denominado estudio de puesta en marcha

FINANCIAMIENTO:
Se refiere al conjunto de acciones, trmites y dems actividades destinadas a la obtencin de los fondos necesarios para financiar la inversin, en forma o proporcin definida en el estudio de pre-inversin correspondiente. Por lo general se refiere a la obtencin de prestamos.

Proceso de toma de decisiones

Identificacin del problema: El proceso de toma de decisiones se inicia con el reconocimiento de que existe un problema que impide lograr las metas. Definicin de la meta u objetivo: consiste en describir la tarea que se pretende cumplir a largo plazo, puntualizando los pasos que se seguirn en el corto plazo

Recopilacin de informacin:
Para tomar una correcta decisin es preciso reunir los datos necesarios para identificar las causas que estn originando los problemas detectados. Se recomienda utilizar la tcnica de causa y efecto, tambin denominada de las cuatro M, porque recolecta informacin sobre los cuatro elementos que pueden provocar un conflicto, esto es, mtodos, materiales, mquinas y mano de obra

Identificacin de las alternativas:

Deben existir varios cursos de accin. Es importante que los encargados de dar solucin a los problemas utilicen un procedimiento que les permita reconocer todas las alternativas convencionales y no convencionales existentes

Eleccin del criterio de Seleccin:

La escasez de recursos impide que una institucin pueda optar por varios cursos de accin para disminuir o eliminar sus deficiencias, normalmente su labor consiste en seleccionar de entre varias la mejor alternativa y para asegurarse de que esto suceda debe especificar el criterio que utilizar para juzgarla. Algunos de estos criterios pueden ser: Minimizar los costos, maximizar las utilidades, minimizar el tiempo, aumentar los ingresos, maximizar la rentabilidad, maximizar los beneficios netos.

Definicin de un modelo de anlisis:

Si el criterio de seleccin es aumentar la rentabilidad o maximizar la ganancia la Tasa Interna de Retorno (TIR) y el Valor Actual Neto (VAN) permitirn seleccionar la mejor opcin.

Qu viabilidades se analiza en una idea de proyecto?

Viabilidad Tcnica Viabilidad Legal Viabilidad Ambiental Viabilidad Poltica

El anlisis del entorno juega un papel fundamental en la viabilidad de los proyectos y es fundamental para determinar el impacto de las variables controlables y no controlables, as como para definir las opciones de proyectos. Se deben estudiar mnimo tres viabilidades

Viabilidad Tcnica
Busca determinar si es posible fsica o materialmente hacer un proyecto. Esto determinado por los expertos propios del rea en que se sita el proyecto. Inclusive puede evaluar la capacidad tcnica y el nivel de motivacin del personal

Viabilidad Legal
Se refiere a la necesidad de determinar tanto la inexistencia de trabas legales para la instalacin y operacin normal del proyecto, como la inexistencia de normas internas que puedan contraponerse al proyecto en el caso de que este corresponda a un proyecto dentro de una empresa en marcha.

Viabilidad Ambiental
Busca determinar el impacto que la implementacin del proyecto tendra sobre las variables del entorno ambiental, como por ejemplo la contaminacin producida. Es diferente del impacto ambiental, que va incluido en el estudio econmico. En Chile existe una regulacin ambiental que establece la forma como los proyectos se evalan desde la perspectiva del medio ambiente

Viabilidad Poltica
Intencionalidad de quienes deben decidir, de querer o no implementar un proyecto, independientemente de su rentabilidad. Debido a que existen diversos grados de aversin al riesgo, poseen informacin diferente y tienen expectativas, recursos y opciones de negocios tambin distintas, la posicin puede diferir significativamente entre ellos.

ESTUDIO DE MERCADO
El objetivo aqu es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: Qu es?, Para que sirve?, Cul es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?, despus se debe ver cual es la demanda de este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en le rea donde esta el "mercado". Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia De donde obtiene el mercado ese producto ahora?, Cuntas tiendas o talleres hay?, Se importa de otros lugares?, se debe hacer una estimacin de cuanto se oferta. De la oferta y demanda, definir cuanto ser lo que se oferte, y a que precio, este ser el presupuesto de ventas. Un presupuesto es una proyeccin a futuro.

ESTUDIO TECNICO:
El objetivo de aqu es disear como se producir aquello que se pretende vender. Si se elige una idea es porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio tcnico se define: Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto. Donde obtener los materiales o materia prima. Que maquinas y procesos usar. Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto. En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se necesita para producir y vender. Estos sern los presupuestos de inversin y gasto.

ESTUDIO DE ORGANIZACION:
Este estudio consiste en definir como se har la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya esta formada. Que rgimen fiscal es el mas conveniente. Que pasos se necesitan para dar de alta el proyecto. Como organizaras la empresa cuando el proyecto de esta operacin.

Estudio Econmico
Se trata de establecer mediante una metodologa si el proyecto resulta conveniente desde la perspectiva del inversionista, si el proyecto paga las inversiones y el inversionista aumenta su riqueza.

horizontes del Proyecto

El Horizonte del Proyecto, constituye la planificacin de tiempos previstos para las diferentes actividades, una vez se ha decidido llevar a cabo la implementacin del proyecto. Se lo hace con una grfica de Grantt. Tiene los siguientes objetivos: 1. Sincronizacin de actividades 2. Formular un programa de inversiones oportuno 3. Calcular el tiempo real de construccin de las obras civiles si se requieren 4. Calcular el tiempo real de implementacin de los manuales administrativos y contables 5. Planificar adecuadamente la posible estrategia de mercado 6. Prever lo posibles desfases de tiempo en la implementacin de la empresa 7. Prever la contratacin de una adecuada supervisin de obra 8. Planificar la asignacin de recursos de acuerdo a los aportes accionarios de los socios

INVERSIONES
Objetivo Cuantificar monetariamente todo el conjunto de activos identificados fsicamente en el captulo Ingeniera del Proyecto, como necesarios para la Empresa, a realizarse durante el perodo de arranque de sta.

Concepto de inversin
Proceso empresarial en virtud del cual se aplican determinados recursos, para la creacin de nuevos medios de produccin. La inversin se explica como el sacrificio actual de asignar recursos, debido a la expectativa de recibir en el futuro un rendimiento por la aplicacin de recursos. Valor de los recursos asignados para la fabricacin, creacin, produccin o adquisicin de los bienes de capital con los cuales producir, durante su vida til, los bienes o servicios a cuya produccin est destinado.

Clasificacin de las Inversiones en un proyecto

Los rubros para clasificar las inversiones podran ser muchas. Por conveniencia adoptamos tres grandes rubros: 1. Inversin Fija 2. Inversin Diferida 3. Capital de Trabajo

Inversin Fija
Es aquella monto de dinero, que se efecta en elementos tangibles que no son sujetos de transacciones corrientes o usuales, durante la vida til del proyecto; sino por el contrario, cuando se adquieren o producen, quedan permanentemente incorporados al producto, hasta su extincin por depreciacin, o hasta la liquidacin de aquel, Salvo los casos en que el bien sea vendido o transferido fuera del proyecto antes de que ocurra alguno de los acontecimientos antes mencionados, por alguna razn especial, tal como un cambio en la tecnologa o en la localizacin de la empresa.

La inversin fija
Constituye una salida de dinero para solucionar la adquisicin de bienes no sujetos de transaccin corriente; es decir, destinados a financiar la construccin de obras civiles, adquisicin de maquinaria, muebles y enseres y otros. Se caracteriza por realizarse en bienes tangibles; es decir, que son perceptibles por los sentidos humanos, o sea materiales y por lo tanto, financieramente depreciables.

La depreciacin puede deberse a desgaste u obsolescencia tecnolgica del activo. El desgaste, consiste en el deterioro fsico normal, originado por el uso, y que an cuando sea atenuado por un mantenimiento, conduce a una disminucin gradual de la eficiencia de funcionamiento del bien; y por consiguiente, a un mayor costo de operacin del mismo. Obsolescencia, es el atraso tecnolgico de un bien de capital, relativo a otros bienes de capital capaces de generar los mismos productos o servicios a menor costo, a consecuencia de lo cual la productividad de aqul, resulta menor que la de stos. Ejemplo: equipos de computacin, las fbricas de hilados, etc.

Los bienes fsicos sujetos a depreciacin son: edificios, equipos, instalaciones, vehculos, muebles y enseres, stock mnimo de repuestos e infraestructura de servicios. Tierras y terrenos no se deprecian, sino que tienden a aumentar su valor en el tiempo.

Inversin Diferida
Constituida fundamentalmente por bienes intangibles que se caracterizan por ser inmateriales, al contrario de los bienes fsicos. Son servicios o derechos adquiridos y como tales, no estn sujetos a desgaste fsico. Tambin se denomina Gastos Preoperativos o Gastos Diferidos y se refiere a egresos de dinero durante la fase previa a la operacin del proyecto, en bienes o servicios intangibles; es decir, inmateriales. Ej: Gastos de organizacin de la empresa, Estudios experimentales, Patentes, Intereses preoperativos (durante la construccin o montaje), Gastos en estudios de preinversin, Entrenamiento del personal Gastos de puesta en marcha Diseos de ingeniera Supervisin de obras y otros

Algo importante sobre la Inversin Diferida

Para efectos de la recuperacin de su valor, se acostumbra a consignar entre los costos de operacin, un rubro denominado Amortizacin de Gastos Diferidos en el que se incluyen cantidades anuales que cubren el valor de las inversiones en intangibles, en un plazo convencional. Por ejemplo en proyectos con un horizonte o vida til de 10 aos o ms, el perodo de recuperacin de las inversiones diferidas es de igual lapso de aos.

Capital de Trabajo
Capital en liquidez que se reserva para solucionar problemas de funcionamiento normal de la Empresa, financiando sus costos operacionales entre tanto la Empresa no obtenga utilidades. Tambin comprende todos los inventarios de materia prima, materiales, subproductos, y productos en proceso de fabricacin. En trminos contable se le llama Capital Circulante o de Trabajo y corresponde a la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante

El monto del capital de trabajo puede presentarse como un valor fijo o variable, de acuerdo con las caractersticas de la industria o del proyecto.