Universidad de las Amricas

GESTIN DE PROYECTOS INDUSTRIALES I

EIN970

CONSIDERACIONES INICIALES
Evaluaciones: Ctedra 1: 30% Ctedra 2: 30% Exmen: 40%

Profesor: Hctor Torres Zamora, Ingeniero Civil Industrial, PUCV.

CONSIDERACIONES INICIALES
Metodologa: Avance de las materias por parte del alumno Clases expositivas de la materia. La presentacin en Power Point no es material a memorizar, es slo una gua que debe ser complementada con la bibliografa adicional. Bibliografa bsica: Project Management Institute, Inc., A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) . Harold Kerzner, Project Management A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling

CONSIDERACIONES INICIALES
Bibliografa complementaria: Americo Abala, Direccin y Proyectos: Teora y Prctica. McGraw-Hill. Pedro Briceo, Administracin y Direccin de Proyectos. Un enfoque integrado. Jos Antonio Domnguez, Direccin de Operaciones: Aspectos tcticos y operativos en la produccin y servicios.

Objetivos
Entender el concepto de proyecto industrial. Entender el concepto de Gestin en Proyectos Industriales. Conocimiento y aplicacin de las principales herramientas de gestin en proyectos industriales. Visualizar la operacin en proyectos industriales.

Ante los siguientes escenarios diga cul es el proyecto que a su juicio explica la escena

PMBOK -Marco Conceptual

Qu es el PMBOK ?

Propsito de la Gua del PMBOK

Propsito de la Gua PMBOK

Identificar el subconjunto del PMBOK que se reconoce generalmente como buena prctica: Identificar: panorama general antes que descripcin exhaustiva. Reconocido generalmente: aplicable a mayora de proyectos la mayor parte del tiempo. Buena prctica: acuerdo general que su correcta aplicacin aumenta probabilidades de xito.

Propsito de la Gua PMBOK

El equipo de proyecto es responsable de determinar lo apropiado para cada proyecto

Propsito de la Gua PMBOK

Proporcionar y promover un lenguaje comn para discutir, escribir, y aplicar la gestin de proyectos.

Audiencia de la Gua PMBOK

Altos ejecutivos. Gerentes de programa y Gerentes de Proyectos. Directores de Proyectos y otros miembros del equipo de proyecto. Miembros de una Oficina de Proyectos (PMO). Clientes. Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos de proyecto.

Audiencia de la Gua PMBOK

Educadores de gestin de proyectos y materias relacionadas. Consultores y especialistas en gestin de proyectos y materias relacionadas. Entrenadores que desarrollan programas educacionales de gestin de proyectos. Investigadores que analizan la gestin de proyectos.

Qu es un Proyecto?

Qu es un proyecto ?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio, o resultado nico.

Caractersticas de un proyecto .
Temporal

Proyecto
Elaboracin progresiva Productos, servicios, o resultados nicos

Temporal
Inicio y fin definidos siendo su duracin finita. Se alcanza el fin cuando:
Se lograron los objetivos. Es claro que los objetivos no se pueden lograr. La necesidad que gener el proyecto, ya no existe.

Temporal aplica al proyecto y no al producto. La mayora de los proyectos se emprenden para obtener un resultado duradero. Temporal puede aplicar a la oportunidad para desarrollar el proyecto. Temporal aplica tambin al equipo de proyecto.

Temporal
Se pueden aplicar a aspectos tales como:
Oportunidad o ventana del mercado es normalmente temporal, por lo que mayora de proyectos tiene un tiempo limitado para producir su bien o servicio. Equipo del proyecto como tal, raramente sobrevive al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duracin.

Producto, servicio, o resultado nico

Un proyecto crea entregables nicos que pueden ser productos, servicios, o resultados. Un proyecto puede crear: Un producto o artculo, final o componente. Una capacidad para ejecutar un servicio. Un resultado, como salidas o documentos. La singularidad es una caracterstica importante de los entregables de un proyecto.

Producto, servicio, o resultado nico

Los proyectos implican la realizacin de algo nuevo, por ende nicos, aunque se tenga la presencia de elementos repetidos de otros proyectos.

Elaboracin progresiva
Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos. El alcance del proyecto se puede describir en forma general al inicio y hacerse explcito y detallado a medida que se desarrolla un mejor entendimiento de objetivos y entregables. La elaboracin gradual debe coordinarse con la definicin apropiada del alcance del proyecto.

Proyectos VS Trabajos Operativos

Toda organizacin ejecuta trabajo para lograr un conjunto de objetivos. El trabajo se clasifica en proyectos u operaciones, aunque pueden superponerse. Ambos tipos de trabajo comparten: Es ejecutado por personas. Restringido por recursos limitados. Planificado, ejecutado, y controlado.

Proyectos VS Trabajos Operativos

Difieren en que las operaciones son continuas y repetitivas, y los proyectos son temporales y nicos. Sus objetivos son fundamentalmente diferentes: El propsito de un proyecto es lograr su objetivo y terminar El objetivo de la operaciones es sostener el negocio.

Proyectos VS Trabajos Operativos

Los proyectos:

Se llevan a cabo en todos los niveles de la organizacin. Pueden involucrar desde una persona hasta varios miles. Pueden durar desde varias semanas hasta varios aos. Pueden involucrar una o muchas unidades organizacionales .

Proyectos VS Trabajos Operativos

Algunos ejemplos de proyectos pueden ser:
Desarrollar un nuevo producto o servicio. Efectuar un cambio en estructura, personal, o estilo de una organizacin. Disear un nuevo vehculo de transporte. Desarrollar o adquirir un sistema de informacin. Construir un edificio o una planta. Construir un sistema de agua para una comunidad. Realizar una campaa para un partido poltico. Implementar un nuevo proceso o procedimiento. Responder a una solicitud de contrato.

Origen de los Proyectos

Los proyectos se originan en consideraciones estratgicas: Demandas de mercado Necesidades organizacionales Solicitud de cliente Avance tecnolgico Exigencia Legal

Qu es Gestin de Proyectos?

Qu es Gestin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto. Se realiza a travs de la aplicacin e integracin de los procesos de gestin de proyectos de iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.

Qu es Gestin de Proyectos?
El gestor de proyecto es el responsable por alcanzar los objetivos del proyecto. Gestionar un proyecto incluye: Identificar requerimientos. Establecer objetivos claros y alcanzables. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo, y costo . Adaptar las especificaciones, planes, y enfoques a las diversas preocupaciones y expectativas de los stakeholders.

Qu es Gestin de Proyectos?
Los gestores de proyecto se refieren a la triple restriccin cuando gestionan requerimientos concurrentes de un proyecto.
Costo Tiempo

Calidad

Alcance

Objetivos del proyecto Triple Restriccin

Qu es Gestin de Proyectos?
Los gestores de proyecto tambin gestionan el proyecto en respuesta a la incertidumbre Un riesgo del proyecto es un evento o condicin incierta que si ocurre, tendr un efecto positivo o negativo en al menos uno de los objetivos del proyecto.

Qu es Gestin de Proyectos?
Muchos de los procesos de gestin de proyectos son iterativos debido a la necesidad de la elaboracin progresiva.

ESTRUCTURA DE LA GUA DEL PMBOK

Estructura de la Gua del PMBOK

Direccin de Proyectos

rea de competencia

rea de competencia

Cuerpo de conocimientos de la Gestin de Proyectos

PMBOK describe conocimiento nico al campo de la gestin de proyectos. PMBOK descrito en la gua consiste en: Definicin del ciclo de vida del proyecto. Cinco grupos de proceso. Nueve reas de conocimiento.

Conocimiento del rea de aplicacin, estndares y regulaciones.

reas de aplicacin son categoras que tienen elementos comunes significativos en los proyectos. Usualmente se definen en trminos de: Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo: legal, produccin, etc. Elementos tcnicos: desarrollo de software, ingeniera, etc. Especializaciones de gestin: gobierno, desarrollo, etc. Grupos de industrias: automviles, qumicos, etc.

Conocimiento del rea de aplicacin, estndares y regulaciones.

Cada rea de aplicacin tiene un conjunto aceptado de estndares y prcticas, frecuentemente codificadas en regulaciones. Un estndar es un documento establecido por consenso y aprobado por un cuerpo reconocido. Una regulacin es un requerimiento impuesto por el gobierno, que especifica caractersticas particulares de producto, procesos, o servicios.

Comprensin del entorno del proyecto.

Todos los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico, y ambiental, y tienen un impacto positivo o negativo, intencional o no intencional.
En el contexto del proyecto se debe considerar: Ambiente cultural y social. Ambiente internacional y poltico. Ambiente fsico.

Comprensin del entorno del proyecto.

Influencias culturales:
Cultura: Es la totalidad de modelos de conductas transmitidas socialmente, artes, creencias, instituciones y todos los otros productos del trabajo y pensamiento humano. Tipos de influencias culturales que afectan:

Poltica, Economa, Demografa, Educacin, tica, Religin y otras prcticas.

Comprensin del entorno del proyecto.

Internacionalizacin: Considerar aspectos tales como : Diferencias horarias

Feriados nacionales y regionales Viajes requeridos para reuniones

Logstica de tele conferencias

Diferencias polticas cambiantes

Conocimientos y habilidades de direccin general

Involucra planificar, organizar, seleccionar personal, ejecutar, y controlar las operaciones de una empresa. Incluye disciplinas de respaldo tales como: Gestin financiera y contabilidad. Compras y adquisiciones. Ventas y comercializacin. Contratos y derecho mercantil. Fabricacin y distribucin. Logstica y cadena de suministro. Planificacin estratgica, tctica, y operativa. Tecnologas de la informacin, etc.

Conocimientos y habilidades de direccin general

La direccin general provee las bases para desarrollar las habilidades de gestin de proyectos. La literatura de direccin general documenta estas habilidades, y su aplicacin en un proyecto es fundamentalmente la misma.