*Objetivo lograr que la organizaciones administren

mejor los recursos humanos con que cuentan. *Anlisis de puestos: mtodo bsico con el que se debe iniciarse cualquier intento de tecnificacin. *Por que es importante el anlisis de puestos? Es importante ya que todo elemento integrado a una organizacin requiere ser reclutado, seleccionado, contratado, adiestrado en su trabajo y evaluado con frecuencia en funcin precisamente de su puesto. Poe ello es importante examinar las caractersticas de cada puesto, al fin de establecer los requisitos necesarios para el desempearlo con posibilidades de xito; para eso, nada mejor que efectuar un anlisis del mismo.

* NECESIDAD LEGAL: requiere sealar que se estipule con

claridad y precisin cual es el trabajo a desarrollar en cada puesto y modalidades del mimo, ya que de otra forma se carecera de base para regular entre contratante y contratado.
puesto, sus caractersticas y los requerimientos deseables de quien vaya a ser su titular a fin de conjugar los intereses de este con el trabajo a realizar. en el trabajo y la productividad son motivos de preocupacin constante entre los administradores, es por ello que la especializacin, la divisin del mismo, la capacitacin y el desarrollo de los recursos humanos, se buscan afanosamente.

* NECESIDAD SOCIAL: se determina el contenido de cada

* NECESIDADES DE EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD: la eficiencia

* ANLISIS: mtodo lgico que consiste en separar las diversas

partes integrantes de un todo, con el fin de estudiar de forma independiente cada una de ellas, as como las diversas relaciones que existen entre las mismas. consignan las funciones que debern realizarse en un puesto; esta se puede representar de forma genrica y analtica.
mas caracterstica del puesto, que servir para definirlo, sin entrar en detalles innecesarios y considerando su funcin como un todo. realizar en el puesto; su agrupacin o clasificacin puede hacerse de acuerdo a criterios de importancia.

* DESCRIPCIN DE PUESTOS: forma escrita en el que se

* DESCRIPCIN GENRICA: breve explicacin de la actividad

* DESCRIPCIN ANALTICA: detalla las funciones que se deben

*PUESTO: conjunto de operaciones, cualidades,

responsabilidades y condiciones que integran una unidad de trabajo, especifica e impersonal. *CATEGORA: jerarqua que corresponde al puesto dentro de los niveles establecidos en la estructura de la organizacin. *REQUERIMIENTO O ESPECIFICACIN: relacin de lo requisitos que se deber satisfacer la persona que ocupe el puesto. *DENOMINACIN DEL PUESTO: termino con el que conoce al cargo. *CALIFICACIN DE PUESTOS: es la agrupacin ordenada que se hace de las posiciones de acuerdo a diferentes criterios. *OCUPACION: familia de puestos semejantes.

El anlisis de puestos puede tener diferentes aplicaciones, de las que sealaremos algunas:

a) Para encauzar adecuadamente el reclutamiento del

personal. personal.

b) Como una valiosa ayuda para una seleccin objetiva de

c) Para fijar adecuados programas de capacitacin y
desarrollo. mritos.

d) Como base para posteriores estudios de clasificacin de e) Como elementos primarios de estudio de evaluacin de
puestos.

f)

Como parte integrante de manuales de organizacin.

A fin de llevar acabo el anlisis, se recomienda emplear una metodologa que permita obtener los mejores resultados por medio de la optima utilizacin de los recursos humanos. Algunos pasos de los que se podra seguir son:

* FIJACIN DE LOS OBJETIVOS: amplitud, enfoque, cobertura, * ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE ACCIN: puede
incluir la elaboracin de una ruta critica.

etc. Ya que dependiendo de los objetivos que se pretendan se podr disear el anlisis y en general toda la accin.

* DEFINICIN DEL PRESUPUESTO RESPECTIVO: determinar el

mtodo a usar (recopilacin de informacin ya se por medio de observaciones, cuestionarios, entrevistas o combinacin de varios mtodos).

Una vez definido el mtodo a utilizar, es necesario familiarizar a los anlisis con el mismo y definir quienes intervendrn para la obtencin de la informacin. Se ofrecen dos alternativas:

* ANLISIS PERTENECIENTES A LA ORGANIZACIN: esta tiene

como ventaja conocer ya la institucin, sus problemas y sus elementos; por lo cual no afronta ningn problema en establecer la comunidad necesaria. familiarizarse con la organizacin y la problemtica

* ANLISIS EXTERNOS: este requiere de un periodo extra para

Esta parte forma el trabajo de campo, propiamente dicho, debiendo buscarse que en el programa establecido se cumpla a plenitud en cuanto a citas, duracin, etc.

1. Algunas recomendaciones para efectuar la entrevista: a) Presentarse y explicar brevemente el motivo de la visita. b) Conteste o bien ampli los puntos que desee el
entrevistado con el fin de lograr su confianza.

c) Tratar de seguir el orden del cuestionario. d) Formular preguntas claramente. e) Concentrarse a lo que estn preguntando con el fin de no
tener equivocaciones.

f)

Mostrar inters ya que esa es la tcnica a la que se refiere el puesto.

2.

Algunas reglas aplicables a la elaboracin de descripcin de puestos:

a) Tratar de dar a la descripcin un sentido lgico. b) Buscar lo esencial de cada tema evitando caer en detalles
innecesarios.

c) Cada que se pueda emplear trminos cuantitativos. d) Cuantificar el tiempo empleado en cada actividad. e) Empezar con una frase con un verbo activo y funciona
como anote, supervise, etc.