GESTIÓN DEL TIEMPO DEL

PROYECTO

INTEGRANTES:

ESCUDERO FERNÁNDEZ, JHONNY

MAGALLANES QUEVEDO, FERNANDO

MORI FERNÁNDEZ, FRANK

SALAS MENENDEZ, GERARDO

TELLO MEDINA, JOSÉ

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
 ¿Qué es la Gestión del Tiempo del
Proyecto?

“Gestionar el tiempo es más que una

prioridad en cualquiera colaborador, es la
principal de las tareas y la más
complicada”

La gestión de proyectos es el proceso por el

cual se planifica, dirige y controla el
desarrollo de un sistema aceptable con un
costo mínimo y dentro de un período de
tiempo especifico.
 ¿Qué es la Gestión del Tiempo del
Proyecto?

Una perfecta gestión nos permite:

 Obtener una mejor panorámica de las actividades y

prioridades que debemos de tener.

 Dominar, reducir, y evitar el stress

 Ámbitos recreativos, sociales y personales.

 ¿Por qué se realiza?

La naturaleza especial de los

proyectos como actividades
complejas y discontinuas lleva
aparejada la necesidad de
establecer sistemas especiales y
adaptados para poderlos gestionar
y dirigir adecuadamente.
 ¿Por qué se realiza?
Sin embargo, todo ese conjunto de tareas de dirección ha de
estar concebido y estructurado de una forma adaptada a la
naturaleza de las actividades para que:

 Nos ayude a saber si nuestra planificación diaria o mensual

es efectiva, si cada uno de nuestros planes se refleja de
manera eficaz en nuestro desempeño.

 Nos permite evaluar si nuestra relación con el tiempo es

buena.

 Nos permite desarrollar con prontitud nuestras tareas.

 Mejora en la calidad.
 Objetivos y Acciones a tomar

El objetivo fundamental de la
Gestión del tiempo del
Proyecto es “concluir el
proyecto a tiempo,
logrando el alcance del
proyecto, en tiempo,
costes y calidad
requerida por el cliente,
sin rebasar los riesgos
inherentes del proyecto".
 Objetivos y Acciones a tomar

Para poder llevar esto acabo debemos realizar las

siguientes acciones:
 Definir claramente el objetivo del proyecto
 Determinar que tareas se requieren para llevarlo a
cabo
 Determinar el calendario de trabajo
 Fijar las duraciones de las distintas actividades, así
como hitos importantes
 Objetivos y Acciones a tomar

 Planificar la realización de las tareas

 Asignar recursos a dichas tareas
 Estudiar las relaciones entre tareas y resolver
conflictos entre recursos
 Establecer los costes de las tareas
 Seguir la obra en curso y compararla con el plan
 Seguir los costes y compararlos con el presupuesto
 Objetivos y Acciones a tomar

 Prever, analizar y llevar acabo las acciones

correctoras debidas
 Dotarnos de la estructura adecuada al proyecto y al
equipo (WBS /EDT)
 Hacer partícipe al equipo en la programación y en la
resolución de los problemas
 Buena calidad de los informes sobre el estado y el
avance del proyecto.
Causas de proyectos fallidos por la gestión
de proyectos.

Dentro de las principales causas por las que

puede fallar un proyecto, se encuentran :
 El hecho de que los analistas no respetan o no
conocen bien las herramientas y las técnicas del
análisis y diseño de sistemas.
 Necesidades no satisfechas o no identificadas
 Exceder el presupuesto
 Exceso de costo
 Retrasos en la entrega
 La Dirección del proyecto

La Dirección de Proyectos es el conjunto de

técnicas, métodos y aptitudes que permiten la
obtención de los objetivos del proyecto. Para
conseguir los resultados propuestos, el "Director del
proyecto" debe definir los objetivos, organizar los
recursos, efectuar su planificación, establecer
presupuestos y controlar resultados obtenidos
respecto a los objetivos propuestos.
 El Director del Proyecto

El director de proyectos, es un gestor con plena

responsabilidad sobre la planificación, dirección
y control de los recursos de la organización
aplicados al proyecto.

El director de proyectos no es simplemente un

analista experimentado que se haga cargo del
proyecto, sino más bien debe aplicar un conjunto
de técnicas y conocimientos diferentes de los que
aplica un analista
 El Director del Proyecto

Funciones básicas del director de proyectos:

 Planificación de las tareas de proyecto y selección

del equipo de proyectos
 Organización y definición de calendarios para el
proyecto
 Dirección y control del proyecto
PROCESOS
 1. Definición de las Actividades

Entradas Herramientas Salidas

Factores Descomposición Lista de actividades

ambientales de la Plantillas Atributos de la
empresa Planificación actividad
Activos de los gradual Lista de Hitos
procesos de la Juicio de expertos Cambios solicitados
organización
Componente de
Enunciado del Planificación
alcance del proyecto
Estructura de
desglose del proyecto
Plan de gestión del
Proyectos
2. Establecimiento de la Secuencia de las
Actividades

Entradas Herramientas Salidas

Enunciado del PDM Diagramas de red del
alcance del Proyecto ADM cronograma del
Lista de actividades Plantillas de red del proyecto
Atributos de la Cronograma Lista de actividades
actividad Determinación de actualizadas
Lista de Hitos dependencias Atributos de
Cambios solicitados Aplicación de actividades
actualizadas
Adelantos y retraso
Cambios solicitados
 3. Estimación de Recursos de las
Actividades

Entradas Herramientas Salidas

Factores ambientales Juicio de Expertos Requisitos de

de la empresa Análisis de recursos de las
Activos de los alternativas actividades
procesos de la Datos de Atributos de las
organización estimaciones actividades
Lista de las publicados actualizadas
actividades Software de gestión Calendario de
Atributos de las de proyectos recursos
actividades Estimación Cambios solicitados
Plan de gestión del ascendente
Proyectos
 4. Estimación de la Duración de las
Actividades

“Estima la cantidad de períodos laborables que

serán necesarios para completar cada actividad
del cronograma”

El proceso de estimar las duraciones de las

actividades del cronograma utiliza información sobre
el alcance del trabajo de la actividad del cronograma,
los tipos de recursos necesarios, las cantidades de
recursos estimadas y los calendarios de recursos con
su disponibilidad.
 Estimación de la Duración de las
Actividades
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Factores ambientales Juicio de Expertos Estimaciones de la
de la empresa duración de la actividad
Estimación por
Activos de los procesos analogía Atributos de la
de la organización actividad actualizadas
Estimación
Enunciado del alcance paramétrica
del proyecto
Estimación por tres
Atributos de las Valores
actividades
Análisis de reserva
Requisitos de recursos
de las actividades

Calendario de recursos
 5. Desarrollo del Cronograma

“Analiza las secuencias de las actividades, la duración

de las actividades, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma para crear el cronograma
del proyecto”

El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso

iterativo, determina las fechas de inicio y finalización
planificadas para las actividades del proyecto.
El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se
corrijan las estimaciones de duración y las estimaciones
de los recursos para crear un cronograma del proyecto
aprobado que pueda servir como línea base (baseline) con
respecto a la cual poder medir el avance.
 Desarrollo del Cronograma

ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

Activos de los procesos Análisis de la red del Cronograma del
de la organización cronograma proyecto
Enunciado del alcance
del proyecto Método del Camino Datos del modelo de
Lista de actividades Crítico cronograma
Atributos de las
actividades Comprensión del Requisitos de recursos
Diagrama de red del cronograma actualizadas
Proyecto
Requisitos de recursos Análisis del escenario Atributos de la
de las actividades actividad actualizada
Calendario de recursos Método de cadena
Estimaciones de la critica Calendario del
duración de la actividad proyecto actualizada
Plan de gestión del
Proyectos Plan de gestión del
proyecto actualizada
 6. Control del Cronograma

“Controla los cambios del cronograma del

proyecto”

Además implica:

 Determinar el estado actual del cronograma del

proyecto

 Influir sobre los factores que crean cambios en el

cronograma

 Gestionar los cambios reales a medida que sucedan

 Control del Cronograma

ENTRADAS HERAMIENTAS SALIDAS

Plan de gestión del Informe del avance Datos del modelo de
cronograma cronograma actualizada
Sistema de control de
Línea base del cambios Línea base del
cronograma cronograma actualizada
Medición del
Informes de rendimiento Acciones correctivas
rendimiento recomendadas
Análisis de variación
Solicitudes de cambio Atributos de la
aprobadas Diagramas de barras actividad actualizada

Lista de actividades
actualizada

Plan de gestión del

proyecto actualizada
HERRAMIENTAS
 Programación de tiempos

El tiempo es el elemento principal en toda planificación,

que por definición consiste ante todo en situar en el tiempo
las tareas a realizar.

En el transcurso de cualquier proyecto, se hace

indispensable contar con una serie de técnicas de
programación que faciliten su desarrollo.

Entre las técnicas de programación existentes podemos

establecer una clasificación atendiendo a la duración de las
actividades, a los recursos o a los costes.
Entre las técnicas de programación más
interesantes
Diagrama de GANTT
El diagrama de GANTT es una herramienta que le
permite al usuario modelar la planificación de las tareas
necesarias para la realización de un proyecto.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas

de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos
los directores de proyecto en todos los sectores. El
diagrama de GANTT es una herramienta para el director
del proyecto que le permite realizar una representación
gráfica del progreso del proyecto, pero también es un
buen medio de comunicación entre las diversas personas
involucradas en el proyecto.
 Cómo crear un diagrama de GANTT

Cada tarea es representada por una línea, mientras que

las columnas representan los días, semanas, o meses del
programa, dependiendo de la duración del proyecto. El
tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de
una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina
la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina
la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden
colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar
simultáneamente.
 Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden
confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas
más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea
menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se
haya completado la más importante.

A medida que progresa una tarea, se completa

proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al
grado de finalización. Así, es posible obtener una visión
general del progreso del proyecto rastreando una línea
vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean
las tareas mismas, se muestren en la planificación como puntos de conexión
del proyecto: estos se denominan acontecimientos.

Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases

claramente identificables, evitando que se prolongue la finalización del
mismo. Un acontecimiento podría ser la producción de un documento, la
realización de una reunión o el producto final de un proyecto. Los
acontecimientos son tareas de duración cero, representadas en el diagrama
por un símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido o un
diamante.

Recursos
Generalmente es posible (y útil) mostrar referencias en el diagrama,
humanas o materiales, para permitir calcular el tiempo restante y tener una
idea del costo global. Por lo general sólo serán necesarios las iniciales o los
nombres de los responsables.
 Método PERT

El método PERT es una técnica que le permite

dirigir la programación de su proyecto. El método
PERT consiste en la representación gráfica de una
red de tareas, que, cuando se colocan en una
cadena, permiten alcanzar los objetivos de un
proyecto.
 Red PERT
La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los
siguientes elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas),

representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas
un código y una duración. Sin embargo, la longitud de la flecha es
independiente de la duración de la tarea.
Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene
una etapa de inicio y una de finalización. Con excepción de las
etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de
la siguiente tarea. Las etapas generalmente están numeradas y
representadas por un círculo, pero en algunos otros casos pueden
estar representadas por otras formas
Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que
indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas
etapas.
 Gestión de recursos

Otro de los problemas que plantea la gestión del tiempo de

un proyecto es la disponibilidad de los recursos.

En muchos de los casos que se presentan en la realidad, los

recursos disponibles se encuentran en cantidades
“Limitadas”, lo cual puede provocar alteraciones con
respecto al calendario previsto de ejecución del proyecto.

Por tanto, a la hora de gestionar los recursos, habrá que

adaptarlos a la mayor o menor disponibilidad de éstos.
 Análisis de costes

En la mayoría de los métodos de programación de tiempos,

se considera fijo el tiempo de ejecución de las diferentes
actividades. Ello quiere decir, que una vez que han sido
calculadas la duración de las actividades, se las trata ya
como un dato.

Este razonamiento se podría considerar válido si para

ejecutar las diferentes actividades se opera con un nivel de
utilización de recursos fijo (número de trabajadores, de
máquinas, etc.). Por el contrario, si el nivel de utilización
de los recursos no es fijo, no habrá una duración fija para
cada actividad, sino que a cada nivel de utilización de
recursos le corresponderá una duración determinada.
 Control de la calidad

“El objetivo de la calidad es alcanzar las especificaciones que

nos a demandado nuestro cliente”.

El control de calidad es una labor compleja que requiere

conocimientos técnicos profundos en la materia que se trate.

El control de calidad sólo es efectivo si se realiza en los

momentos oportunos. En muchos proyectos, si los defectos no
son detectados a tiempo, los costes de reparación pueden ser
prohibitivos. Para que el control de calidad sea correcto, debe
efectuarse a lo largo de toda la obra, para poder corregir sin
gran coste añadido las deficiencias que se van detectando.
 GRACIAS!!!

“Pienso, luego existo Y existo y luego

pienso”