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Educacin
de servicios de salud Las condiciones de verificacin para la habilitacin Los criterios de habilitacin de los servicios de salud del pas
Subjetividad Lenguaje no homogneo Mltiples normas que afectan la habilitacin Abordaje por estndares
Resolucin 1441/2013
Se identifican servicios y se reubican reas Seguridad del paciente Atencin domiciliaria Atencin institucional del paciente crnico Sedacin como criterio especifico para anestesia fuera de quirfano Ajustes al REPS y su operacin
Desactualizacin del registro por IPS No es instrumento de gestin para los actores
Autoevaluacin anual, anual para actualizarlo Resultados tiles para priorizar verificacin por DTS
Resolucin 1441/2013
PAMEC no evaluable como requisito de ingreso al SUH, sino en la verificacin Verificacin previa por DTS: para IPS, servicios de urgencias, Alta complejidad, obstetricia, TEP, Medicina esttica Visita previa para Oncologa por parte del Ministerio de Salud y Proteccin social Se ajusta el REPS
Resolucin 1441/2013
7 estndares. Incluye el estndar de seguimiento a riesgo y estndar de referencia y contrareferencia de pacientes en procesos prioritarios
ADMISION APERTURA DE HC VERIFICACION DE DERECHOS PARA LA ATENCION ATENCION ASISTENCIAL ANAMNESIS EXAMEN FISICO IMPRESIN DIAGNOSTICA PLAN TERAPEUTICO EGRESO ORDENES MEDICAS Y DE PROCEDIMIENTOS REMISIONES COBRO DEL PROCESO DE ATENCION
PROFESIONAL INDEPENDIENTE
X X
IPS
X X
SEGURA
IPS
X X
PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE MONITORIZACION DE ASPECTOS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD DEL PACIENTE
X
+ X
X
X X
PROFESIONAL INDEPENDIENTE
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IPS
X
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X
PROFESIONAL INDEPENDIENTE
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IPS
X
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PROFESIONAL INDEPENDIENTE
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IPS
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PROFESIONAL INDEPENDIENTE
X X X
IPS
X X X
AUTOEVALUACION
CONSISTE
CONSECUENCIAS
La inobservancia de incumplimiento del proceso de
autoevaluacin y su reporte en el REPS tendr como resultado su inactivacin del prestador de salud
El prestador deber en consecuencia realizar la
2. Profesionales Independientes
3. Transporte Especial de Paciente
4. Las entidades con objeto social diferente a la prestacin de servicios de salud, que por requerimientos propios de su actividad, brinden de manera exclusiva servicios de baja complejidad y consulta especializada, que no incluyan servicios de hospitalizacin ni quirrgicos.
AUTOEVALUACION
NUEVOS:
HABILITADOS Autoevaluacin en caso de identificar deficiencias en el cumplimiento de una o ms condiciones de habilitacin, debern abstenerse de prestar el servicio y efectuar en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS) la novedad correspondiente
Vigencia de habilitacin por 4 aos vencido ste trmino se renovar automticamente por periodos de un ao, siempre y cuando realice la autoevaluacin anual y sta sea reportada en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS) A partir de 1/07/2014 IPS que cumpla 4 aos renovaran anualmente la habilitacin siempre y cuando el prestador, antes del 31 de mayo de cada ao, haya realizado el proceso de autoevaluacin iniciando 31/05/2014
TRAMITE REPS
Realizar la autoevaluacin y diligenciar el formulario establecido en el
Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS) para tal fin. aplicativo del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS) publicado en la pgina web de la Entidad Departamental o Distrital de Salud de la jurisdiccin en donde se encuentre ubicado el prestador, diligenciar la informacin all solicitada y proceder a su impresin. de Prestadores de Servicios de Salud con los soportes definidos en el Manual de Habilitacin de Prestadores de Servicios de Salud, ante la Entidad Departamental Distrital de Salud respectiva.
TRAMITE EDS
Ubicar el formulario de inscripcin diligenciado por el prestador en la base de datos del Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS), disponible en la pgina web de la Entidad Departamental o Distrital de Salud. Verificar que los soportes entregados con el formulario, correspondan a los previstos en el numeral 3.1.3. del manual que hace parte integral de la presente resolucin, en caso de no corresponder, lo devolver al prestador con observaciones. Asignar cdigo al prestador si el formulario no tiene observaciones y los soportes se encuentran completos. Programar y realizar las visitas de verificacin en el caso de nuevas Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud o cuando producto de la inactivacin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS), se realice nueva inscripcin.
TRAMITE EDS
Programar y realizar la visita de verificacin previa si el prestador inscribi servicios de urgencias, obstetricia, transporte especial de pacientes y medicina esttica, de cualquier complejidad y servicios de alta complejidad, Enviar la documentacin al Ministerio de Salud y Proteccin Social para el trmite de habilitacin cuando se trate de servicios oncolgicos. Entregar el distintivo de habilitacin. En el caso de los servicios que requieran visita de verificacin previa, el distintivo slo se entregar posterior a la visita de verificacin, siempre y cuando se cumpla con los estndares aplicables. Cumplido lo anterior, deber generar la radicacin y la certificacin de habilitacin del Prestador de Servicios de Salud.
el de Servicios de Salud (REPS), debidamente diligenciado de acuerdo al instructivo. Copia del documento de identificacin. Copia fsica o en medio magntico de la autoevaluacin, segn estndares de habilitacin . Copia del diploma de profesional o especialista con la convalidacin, segn aplique Tarjeta profesional
Inscripcin en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS), debidamente diligenciado. Cuando aplique, original y copia fsica del formulario de novedad de apertura de servicio, debidamente diligenciado. Copia fsica en medio magntico de la autoevaluacin, segn estndares de habilitacin. Certificado de Existencia y Representacin Legal de la Institucin y del Establecimiento de Comercio segn aplique.
el revisor fiscal y/o contador segn aplique. Fotocopia de Tarjeta profesional de contador y/o Revisor Fiscal segn aplique Fotocopia del NIT Si la IPS declara servicio de Traslado Asistencial de Pacientes (Ambulancias), adems debe anexar: copia de la tarjeta de propiedad de los vehculos y de la revisin tcnico mecnica, Si el modelo del vehculo es del ao vigente no requiere presentar la revisin Tcnico-Mecnica. El perodo de vigencia o de validez de la revisin tcnico-mecnica para ambulancias es de un ao.
diagnsticas o de toma e interpretacin de radiologas odontolgicas, debe anexar la copia de la Licencia de Funcionamiento vigente de los equipos que se encuentren en el servicio. No es vlido el radicado del trmite de solicitud de la licencia para la inscripcin o novedad de este servicio, siempre debe tener licencia vigente Razn social as:
Para las entidades privadas con nimo de lucro: Fotocopia del
certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio. Para las ESE o para las Fundaciones instituciones de utilidad comn sin nimo de lucro: Fotocopia del acto administrativo de creacin expedido por la autoridad competente
MINSALUD
de pacientes y medicina esttica, de cualquier complejidad y servicios de alta complejidad, se requerir visita previa por parte de la Entidad Departamental o Distrital de Salud.
deber tener verificacin previa de condiciones de habilitacin expedida por la Entidad Departamental o Distrital de Salud, que dispondr de seis (6) meses desde la presentacin de la solicitud para realizar la verificacin.
NOVEDADES DE SEDE
Apertura o cierre de sede. Cierre del servicio. Cambio de domicilio. Cambio de nomenclatura. Cambio de sede principal. Cambio de datos de contacto (Incluye datos de telfono, fax y correo electrnico). Cambio de director, gerente o responsable. Cambio de nombre de la sede, que no implique cambio de razn social. Cambio de horario de atencin.
NOVEDADES DE SERVICIO
Apertura o cierre temporal Cierre definitivo de servicios.
CONCEPTO DE SERVICIO
Servicios de salud el conjunto de recursos, insumos,
procesos y procedimientos organizados y autorizados con el objeto de prevenir las enfermedades, promover, mantener, recuperar y/o rehabilitar la salud de las personas. (Excluye educacin, vivienda, proteccin, alimentacin y apoyo a la justicia)
atencin brindada al paciente o al momento de la etapa en que sea atendido y que por consiguiente tienen similitudes en el nivel de los estndares y criterios que deben cumplir.
Servicio. unidad bsica habilitable del SUH es a la cual apuntan los
Extramural
Telemedicina
CE de medicina esttica
CE odontologa general y especializada Medicinas alternativas Urgencias Urgencias de baja complejidad Urgencias de mediana y alta complejidad
Endoscopia
Trasplante de rganos
Trasplante de tejidos Trasplante de progenitores hematopoyeticos
Atencin prehospitalaria
Atencin de consumidor de sustancias psicoactivas
Modalidad de prestacin
MODALIDAD Ambulatorios INTRAMURAL Intrahospitalarios Brigadas o jornadas de salud intramral TIPO
Modalidad de prestacin
MODALIDAD Terrestre TIPO
Areo
Martimo Fluvial
INFRAESTRUCTURA
DOTACION
PROCESOS PRIORITARIOS
INTERDEPENDENCIA DE SERVICIOS
SERVICIOS
ESTRUCTURA PROCESOS
continua certificacin formacin competencias Lineamientos convenios Docencia servicio Aplicables a servicios extra e intramurales Procedimientos bajo sedacin
vital bsico y sedacin Grado III formacin en soporte vital avanzado Grado IV anestesilogo Caractersticas de los pacientes
por
reglamento tcnico de instalaciones elctricas RETIE. La institucin cumple con las condiciones de accesibilidad en Colombia (Resolucin Min Salud 14861 de 1985 y Ley 361 de 1997).
exclusivas urgencias, hospitalizacin, quirrgicos y obsttricos. Uso mixto en servicios ambulatorios. Rampa o ascensor en 3 pisos o ms. Condiciones, pisos, paredes, techos, escaleras, rampas, espacios circulacin, salidas, unidades sanitarias. Gestin integral de residuos. Espacio de lavados y desinfeccin. Disponibilidad gases medicinales.
energa elctrica, agua y sistemas de comunicaciones. Fuente energa emergencia y tanques de almacenamiento de agua de algunos servicios. Licencia funcionamiento rayos X. Licencia manejo material radioactivo. Ambiente uso exclusivo para almacenamiento central de residuos y cumplimiento de la Resolucin 1164 de 2002.
medicinales. Dotacin carro paro (uno por piso). Elementos comunicacin interna y externa. Procedimientos con sedacin.
transporte, recepcin, almacenamiento, conservacin, dispensacin, devolucin, disposicin final y seguimiento. Resolucin de autorizacin para uso de medicamentos de control especial. Programas de famacovigilancia, tecnovigilancia y reactovigilancia. Seguimiento alertas INVIMA.
Reduccin de la eficacia. Desempeo para el cual se utiliza el dispositivo mdico. Riesgo de infecciones o complicaciones por los procedimientos para el usuario.
empaque,
procedimientos. Protocolo manejo gases medicinales y sistema de alarma. Prevencin accidentes e incidentes radiolgicos.
MONITORIZACINSEGURIDAD PACIENTE Guas prcticas clnica. Protocolos de venopuncin, colocacin y mantenimiento de sondas vesicales. Procesos de auditora para el mejoramiento de la calidad de atencin en salud.
infecciones.
manejo de emergencias, seguimiento a riesgos, lista de chequeo en historia clnica, protocolo para atencin pacientes particulares).
temprana (carnet materno, historia clnica perinatal simplificada, recin nacidos pretrmino y de bajo peso, asesora VIH)
residuos.