PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

MARCO CONCEPTUAL

EXPOSITOR :
Lic. Carlos Ayre Yangali.

1
 La planificación estratégica

• La planificación debe de responder a las autenticas

necesidades de la época

• La planificación moderna, en su concepto general y la

planificación educativa en particular debe ser ligada a la
acción humana e integrar a todas las dimensiones de la
realidad, bajo una perspectiva estratégica situacional,
con participación de todos los miembros de la
comunidad educativa, en ese sentido, puede haber
varias explicaciones verdaderas sobre una misma
realidad.
2
• Explicar la realidad significa diferenciar
explicaciones, de manera que no se
puede ignorar la explicación de los demás
e imponer una sola como se ha hecho
hasta el presente, es de ésta manera
como se determinan las fortalezas,
debilidades oportunidades y amenazas en
relación con cada instancia educativa
• Lo que para algunos una situación puede
ser una fortaleza, para otros es una
debilidad 3
 La relación entre sujeto y
objeto
• En la planificación tradicional supone un
sujeto que planifica un objeto
• En la planificación estratégica el sujeto
que planifica está contenido en el objeto
planificado ya que él es parte de esa
realidad
• A su vez, el objeto planificado comprende
a otros sujetos que, de la misma manera,
a su vez se planifican.

4
• Sujeto y objeto se confunden, no son tan
distinguibles y no son independientes, ya
que existe constante y permanente
interacción reciproca por estar insertos en
la misma situación.

5
ejemplo

• En la planificación tradicional el sujeto es

el estado y el objeto es la realidad
educativa, en cuyo caso el sujeto y el
objeto son independientes y el primero
controla al segundo.

6
• Si hubiera relación sus consecuencias en
relación con el producto y logros en
educación será muy diferente, ya que,
mediante la participación, posibilidad de
aporte y toma de decisiones, se juega una
papel muy diferente por parte de padres
de familia, educadores y alumnos en el
contexto de todo el sistema educativo y de
todas las autoridades del ramo.

7
preguntas

• ¿Cómo se lleva a cabo la planificación

educativa desde las oficinas del MED?
• Como se lleva a cabo la planificación
educativa en la región donde labora?
• Como se lleva a cabo la planificación en
mi centro educativo
• ¿Cómo hemos actuado, cómo nos
gustaría actuar y cómo debemos actuar en
las acciones de planificación educativa
que se llevan a cabo?
8
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
DE LA EDUCACIÓN
• No es una simple enumeración de
acciones y programas detallados en
costos y tiempos, sino que involucra la
capacidad de determinar un objetivo,
asociar recursos y acciones destinados a
acercarse a él y examinar los resultados y
las consecuencias de esas decisiones,
teniendo como referencia el logro de las
metas predefinidas.

9
LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
COMO PROCESO Y UN
INSTRUMENTO
• PROCESO .- se trata del conjunto de
acciones y tareas que involucran a los
miembros de la organización educativa, en
la búsqueda de claridades respecto al
quehacer y estrategias adecuadas para su
perfeccionamiento

10
LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
COMO PROCESO Y UN
INSTRUMENTO
• INSTRUMENTO.- constituye un marco
conceptual que orienta la toma de
decisiones encaminada a implementar los
cambios que se hagan necesarios

11
 Proceso de Planificación
• Podemos describir el proceso de
Planificación estratégica como el
desarrollo de una VISIÓN para el futuro de
la organización

12
Esta visión debe contemplar dos
aspectos:

• Describir lo que la organización debería

ser en el futuro, usualmente dentro de los
5 años. Esto implica identificar cuál es la
misión, el tipo de administración ideal, los
recursos necesarios, entre otros
• Determinar cómo se logrará que la
organización alcance ese futuro deseado.

13
 LA PLANIFICACION ESTRATEGICA ES UN
PROCESO DE EVALUACION SISTEMÁTICA
DE UNA ORGANIZACIÓN
• para lo cual se definen los objetivos a
largo plazo, se identifican metas, se
desarrollan estrategias para alcanzar
dichos objetivos y se localizan recursos
para llevar a cabo dichas estrategias
dando respuesta a las tres preguntas:

14
¿Dónde estamos hoy análisis del
entorno interno y externo

¿A dónde queremos ir? objetivos a

largo plazo

¿Cómo podemos llegar a donde queremos

ir? diseñar las estrategias

15
• La planificación estratégica se convierte,
de este modo como una carta de
navegación sobre el curso que se estime
más apropiado para la institución.

16
 funciones de la planificación
estratégica
• Una de las funciones de la planificación
estratégica es hacer un balance entre tres
tipos de fuerzas:

17
• La misión de la organización: ¿Cuál es
el sentido de la existencia del servicio
educativo?

18
• Las oportunidades y amenazas que se
enfrenta la organización y que previene
del medio externo: ¿Cuáles serán las
demandas que nos plantea el entorno?
¿Qué tipo de dificultades y obstáculos
pueden entorpecer nuestra capacidad de
respuesta?

19
• Las fortalezas y debilidades del
ambiente interno de la organización:
¿Qué es lo que somos capaces de hacer?
¿Qué elementos de nuestra estructura
interna podrían mostrarse inadecuados a
la hora de una mayor exigencia
productiva?

20
 VENTAJAS DE LA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
• Proporciona un MARCO DE
REFERENCIA para la instancia educativa
que pueda conducir a un mejor
funcionamiento y a una mayor sensibilidad
de la dirección regional, centro educativo u
otro nivel

21
• Permite estar en mejores condiciones para
dar DIRECCION Y ORIENTACION a las
actividades del centro educativo o de
cualquier otra instancia o nivel educativo.
Todo esto hace que la planificación
estratégica ayude a desarrollar un
concepto bien definido de la
organización a la que pertenecemos , lo
cual a su vez, permite formular los planes
y actividades que la acerquen a sus
metas.
22
• Toda esta actividad de análisis de la organización
educativa permite PREPARAR Y AFRONTAR EL
AMBIENTE RAPIDAMENTE CAMBIANTE en el
cual opera el centro educativo. Tengamos
presente que en la actualidad que todos los
acontecimientos se presentan con mucha
rapidez, de manera que ya no se puede suponer
que el futuro será muy parecido al pasado, hoy se
requiere elaborar nuevas estrategias apropiadas
para los problemas y oportunidades propios del
futuro

23
 Planeamiento en la
Institución Educativa

Proyecto de
Proyecto Educativo Plan anual de Innovación
Institucional trabajo en la I.E y Mejoramiento
Educativo

Planificación de corto plazo:

Planificación de mediano y Planificación de mediano y
incluye programas,
largo plazo: Incorpora la largo plazo: Incorpora la
S u b p r o g r a m a s y
identidad, el diagnóstico, a identidad, el diagnóstico, a
actividades regulares que
propuesta pedagógica propuesta pedagógica
se desarrollan en el año
propuesta de gestión propuesta de gestión ‘
escolar
FIN DE LA PRIMERA
PARTE
FORMULACION DEL
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

• El pensamiento estratégico se logra a

través de “MONITOREAR” el entorno para
descubrir las necesidades, aprovechar las
oportunidades, identificar intereses,
encontrar posibilidades
ESTRATEGIA

• Es aquél que busca información que le

permita descubrir información que le
permita descubrir los causes a seguir

•Donde estamos ahora? Diagnostico estratégico

• Donde queremos estar? Direccionamiento
•Como lo vamos a lograr? Proyección estratégica
•Que tareas necesitamos realizar? Planes de acción
• cuál es el nivel de desempeño organizacional y cuáles son
los logros del proceso? Monitoreo

27
MISIÓN INSTITUCIONAL

MISIÓN

DIAGNOSTICO
MISIÓN INSTITUCIONAL

• Es la gran orientación estratégica o

“macroestrategia” de una organización,
pues se trataría del procedimiento
legítimamente acordado para obtener de
la mejor forma posible sus resultados.
•Un propósito claro: razones para la
existencia de la organización, o por qué
se existe, en función de los
requerimientos que satisface.

29
• Una lógica racional y comercial para su
acción, también conocida como
“racionalidad instrumental”.

• Un razonamiento moral o filosofía para su

acción, que vendría a ser más bien una
“racionalidad de valor”.

30
CRITERIOS
• Clientes
• Productos o servicios
• Mercados
• Tecnología
• Interés por la rentabilidad
• Filosofía
• Concepto de si misma
• Interés por la imagen publica
• Interés académico
MISIÓN INSTITUCIONAL (Matriz I)
FUNCIONES PESO CRITERIOS APLICADOS ENUCIADOS DE
BÁSICAS C C2 C3 C4 C5 C C C C9 MISION
1 6 7 8

•Formación profesional 34 SI SI SI Nuestra mayor responsabilidad es

(enseñanza . aprendizaje) preparar a los estudiantes para que
puedan partcicipar en la sociedad y la
PEA como personas educadas.
Nos concentraremos en los sectores C y
D

•Investigación y creación 22 SI Investigaciones aplicadas para el

intelectual y artística desarrollo de la docencia y la extensión.

•Extensión / proyección social 11 SI Si Creemos que el desarrollo humano es

una de las metas más valiosas de la
sociedad.
Cursos de educación continua y
servicios de asesoría

•Producción y bienes de 11 SI Desarrollo de capacidades productivas y

servicios comercialización de los docentes y no
docentes

A.Servicios de bienestar 11 SI El profesorado trasmite el bienestar de

Universitario la universidad y las organizaciones
académicas y profesionales por medio
de una interacción profesional

•Gestión / administración 11 SI SI Reclutar, desarrollar, motivar,

central y financiera recompensar y retener al personal que
tenga capacidad, carácter y dedicación
excepcional, ofreciendo buenas
condiciones laborales, liderazgo
superior, compensación con base en los
resultados

TOTAL 100%
EJEMPLO DE MISIÓN
INSTITUCIONAL

La misión principal de la escuela de administración es

preparar a los alumnos…….

33
VISION INSTITUCIONAL

Es una declaración que guía a la identidad en un

contexto interno y externo
Es el enfoque o imagen hacia el largo plazo de los
miembros de la unidad organizativa, que todavía no
existe, pero hacia lo cual se aspira: cómo quiere verse
la organización y sus resultados hacia el futuro, por
tanto, qué se prevé deberá hacerse para lograr estos
resultados. Para el caso de proyectos de desarrollo, la
“visión” de la organización ejecutora incluirá la imagen
deseada en la población a la cual se dirigen sus
esfuerzos.

34
EJEMPLO DE VISION
INSTITUCIONAL
Queremos ser un centro de excelencia que impulse el desarrollo local,
regional y nacional a través de la formación profesional, que actúa en
función del mercado laboral, articulada con todos los sectores productivos,
líderes en investigación, innovación y transferencia tecnológica, en
formación continua y servicios empresariales que respondan a las
necesidades del desarrollo del Cono Sur de Lima. Una entidad autorizada
como evaluadora, certificadora y acreditadora de la formación profesional.
Con certificación
ISO.

35
DIAGNÓSTICO
ESTRATÉGICO

¿Dónde
estamos ahora
en calidad?
ANALISIS DEL AMBIENTE EXTERNO

Este paso tiene el propósito de elaborar una

lista finita de oportunidades que podrían
beneficiar a la institución y de amenazas que
se deberían eludir

•Fuerzas Económicas

•Fuerzas sociales, culturales, demográficas y ambientales

•Fuerzas políticas, gubernamentales y jurídicas
•Fuerzas tecnológicas
•Fuerzas competitivas
 C A L IF IC A C IÓ N A M EN A Z A N O R M A L O P O R T U N ID A D
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
E C O N Ó M IC O S

PERFIL DEL ANÁLISIS T e n d e n c ia d e la I n f la c ió n

M o d e lo n e o lib e r a l d e l G o b ie r n o
P o lí t ic a L a b o r a l
C r e a c ió n d e n u e v o s im p u e s t o s
T e n d e n c ia d e l in g r e s o p e r c á p it a
P O L ÍT IC O S
P o lí t ic a e d u c a t iv a d e l p a í s

S O C IA L E S
EXTERNO

T E C N O L Ó G IC O S

C O M P E T IT IV O S

G E O G R Á F IC O S
ANALISIS DEL AMBIENTE INTERNO

Las áreas funcionales de todas las organizaciones

tienen fuerzas y debilidades.

Ninguna empresa tiene las mismas fuerzas o

debilidades en todas sus áreas
 C A L IF IC A C IÓ N D E B IL ID A D N O R M A L FO R TA L E Z A
-5 -4 -3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
C A PA C ID A D D IR E C T IVA

PERFIL DEL ANÁLISIS

C A PA C ID A D T E C N O L O G IC A

C A PA C ID A D D E L G R U P O H U M A N O
INTERNO

C A PA C ID A D C O M P E T IT IV A

C A PA C ID A D F IN A N C IE R A
Las fuerzas y debilidades internas, sumadas a las
oportunidades y amenazas, así como un
enunciado claro de la misión, son la base para
establecer objetivos y estrategias con la intención
de capitalizar las fortalezas internas y de superar
las debilidades
• Procedimiento para realizar el
análisis FODA

• Conformar el equipo directivo estratégico

• Priorice del 1 al 6, las principales fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas que se
observan en los puntos que se observan en los
puntos extremos (-5 y 5)
• Resuma y traslade tales listados a las columnas y
filas correspondientes que aparecen en la matriz

• Pondere el grado de impacto o de influencia que

tiene cada una de las variables de las filas,
colocando en la celda de intersección : alto = 3;
medio= 2; Bajo=1; Nulo = 0

42
• Para lograr un análisis más riguroso y objetivo, en
cada columna solamente utilice las ¾ partes de la
suma total de ítems que haya en la columna, en
este caso hay 12 , por lo tanto debemos utilizar sólo
hasta 9 puntos en cada columna.
• Para otorgar ponderación, hágase estas preguntas:

para el cuadrante FO (superior izquierdo)

En que medida o grado esta fortaleza nos permite
sacar ventaja de esta oportunidad?

para el cuadrante DO (inferior izquierdo)

Hasta qué punto esta debilidad nos impide o no,
aprovechar esta oportunidad?

43
En el cuadrante FA(superior derecho)
En que medida esta fortaleza me permite
contrarrestar esta amenaza?

En el cuadrante DA(inferior derecho)

En que medida esta debilidad me impide o inhabilita
para contrarrestar esta amenaza?

44
 A N A L I S I S E X T E R N O
O P O R T U N ID A D E S A M E N A Z A S

B a ja p r e p a r a c ió n p o s tu la n te s
G lo b a liz a c ió n in f o r m a c ió n

M e d io s d e c o m u n ic a c ió n
D e s e m p le o p ro fe s io n a l

D e s a r r o llo te c n o ló g ic o
N u e v o s c o m p e tid o re s
A lia n z a s e s tra té g ic a s

A c c e s o y tra n sp o rte s
T

A c c e s o a te c n o lo g ía
ANÁLISIS FODA
O

In g re s o p e r c á p ita
P o lític a la b o ra l
T
A
L

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
1 E x p e rie n c ia d e lo s d o c e n te s 1 2 3 3 9

F O R T A L E Z A S
2 3 2 2 1 3 3 14
A N A L I S I S I N T E R N O
3 2 1 2 1 2 1 3 12
4 2 1 1 1 1 1 1 8
5 P D I. U s o d e p la n e s e s tra té g ic o s 1 1 1 1 1 1 1 1 8
6 3 2 1 1 1 1 2 2 13
2 1 1 1 1 6
D E B I L I D A D E S

1 B a jo n iv e l d e re m u n e r a c io n e s

2 E s c a s a c a p a c id a d e n d e u d a m ie n to 1 1 1 1 4
3 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 12
4 E s c a s a c a p a c id a d in n o v a c ió n 1 1 1 1 1 1 6
5 C lim a o rg a n iz a c io n a l y 1 1 1 1 4
P e r te n e n c ia

6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 12
T O TA L 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

R e s u lta d o :
C u a d ra n te F O = 3 5 /2 2 = 1 .5 9 P r o m e d io G e n e r a l = 1 0 8 /8 0 = 1 .3 5
C u a d ra n e t F A = 2 9 /1 8 = 1 .6 1 1 0 8 /1 2 = 9
C u a d ra n te D O = 1 9 /1 8 = 1 .0 5
C u a d ra n te D A = 2 5 /2 2 = 1 .1 4
PROYECCIÓN DE
ESTRATÉGIAS

¿Cómo lo vamos
a lograr?
 ANÁLISIS EXTERNO

DISEÑO DE ESTRATEGIAS
OPORTUNIDADES AMENAZAS

Globalización Información

Medios de comunicación
Desempleo Profesional

Desarrollo tecnológico
Ubicación del campus
Nuevos competidores
Alianzas Estratégicas

Acceso y transportes
Acceso a tecnología

Baja preparación de
Ingreso percápita
Política Laboral

postulantes
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
1. Experiencia de los Docentes. 1. Asociarse con nuevos inversionistas y 1. Revisión y ajuste del proceso de
2. Relaciones, Imagen y universitarios para ampliar la acción admisión y rol del Centro
Comunicación. académica (F2. O3) Preuniversitario (F1.A4)
3. Rentabilidad de la inversión. 2. Optimizar el uso de los recursos
4. Liquidez/Disponibilidad de educacionales e infraestructura existentes 2. Capacidad y actualización docente
fondos. (F6. O1. O3). (F3. A4. A5)
5. PDI. Uso de planes 3. Desarrollo de seminarios, congresos y
ANÁLISIS INTERNO

estratégicos. otros eventos de difusión cultural ( F1. O5) 3. Mejora de vías de acceso y de
6. Recursos educacionales e transporte al campus universitario.
infraestructura. (F2. O6. O1)
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
1. Bajo nivel de 1. Mejorar nivel de remuneraciones del 1. Iniciar un programa de Investigación
remuneraciones. personal basado en la evaluación del y Desarrollo con participación de
2. Escasa capacidad desempeño y los resultados. (D1. O1) docentes y estudiantes. (F1. D6. A2.
endeudamiento 2. Revisión y ajuste de programas A5)
3. Programas académicos y académicos y de tecnología educativa. 2. Implantar los procesos de
tecnología (D3.O3) planeamiento y gestión estratégica y
4. Escasa capacidad de 3. Iniciar desarrollos tecnológicos propios. de autoevaluación institucional
innovación (D3.O4). orientados al mejoramiento de la
5. Clima organizacional y calidad. (F5. F4. A1)
pertenencia.
6. Estudiantes y servicios
estudiantiles
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
METAS CUANTITATIVAS
INSTITUCIONALES
RESPONSABILIDADES Y COSTOS
PLAN DE RECURSOS
PLANES OPERATIVOS ANUALES
MONITOREO Y SEGUIMIENTO

RECURSOS PROCESO PRODUCTO CLIENTE

EFICIENCIA PRODUCTIVIDAD EFICACIA

EFECTIVIDAD
MAPA ESTRATÉGICO