Valor Ganado, una buena practica a seguir para monitorear un proyecto

Objetivo
El Mtodo del Valor Ganado est orientado a apoyar estratgicamente al Jefe de Proyectos, ya que aumenta su capacidad de direccin, facilitando la planificacin y el control de los rendimientos de costo y plazo.

Practicas Claves
El establecimiento de una Lnea Base para medicin de rendimiento. El alcance del trabajo debe ser descompuesto hasta niveles manejables. Desarrollar un presupuesto distribuido en el tiempo por fases para cada paquete de trabajo. Seleccionar la tcnica de medicin Valor Ganado para todas las tareas. Mantener la Integridad de la Lnea Base durante todo el Proyecto.

Elementos Bsicos del Valor Ganado

1. Costo Presupuestado del Trabajo Programado (CPTP) o Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) o Planned Value (Valor Planificado). 2. Costo Presupuestado del Trabajo Real (CPTR) o Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) o Earned Value (Valor Ganado). 3. Costo Real del Trabajo Real (CRTR) o Actual Cost of Work Performed (ACWP) o Actual Cost (AC).

Definiciones Del Valor Ganado

Valor Planificado - PV (Planned Value)
Describe como va a ser el comportamiento del trabajo en cualquier punto de desarrollo del cronograma del proyecto. Es una representacin numrica del trabajo programado a desarrollar, establecido en la Lnea Base de Medicin de Rendimiento (PMB Performance Measurement Baseline), contra la cual se va a comparar el rendimiento real de los avances del proyecto. Una vez establecida la PMB, solo puede ser modificada debido a un cambio en el alance del proyecto o del entregable. Tambin conocida como BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) o CPTP (Costo Presupuestado del Trabajo Programado), el Valor Planificado (PV) normalmente es utilizada para construir la curva S que refleja la acumulacin de costos en el tiempo.

Definiciones Del Valor Ganado

Costo Real - AC (Actual Cost) Corresponde a una indicacin de los recursos que han sido efectivamente usados para lograr un cierto avance a una fecha especfica de control. Tambin conocido como ACWP (Actual Cost of Work Performed) o CRTR (Costo Real del Trabajo Realizado)

Definiciones del Valor Ganado

Valor Ganado - EV (Earned Value) Corresponde a una foto del rendimiento de los avances del trabajo en un punto preciso del tiempo. Tambin conocido como BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) o CPTR (Costo Presupuestado del Trabajo Realizado). Refleja la cantidad de trabajo que realmente ha sido ejecutado en trminos del presupuesto aprobado, asignado a una actividad del cronograma a o un componente de la EDT, a la fecha o a un cierto perodo de control.

Definiciones de Valor Ganado

Valor Planeado (PV o BCWS - CPTP)
Centro Comercial

Proyecto : Centro Comercial Presupuesto: $1,000,000 Duracin : 10 meses

Costo Actual (AC o ACWP - CRTR)

Mes 1 PV AC EV 100,000 100,000 100,000 Mes 2 100,000 80,000 50,000 Mes 3 100,000 100,000 100,000 Mes 4 100,000 100,000 100,000 Mes 5 100,000 100,000 50,000

Valor Ganado (EV o BCWP - CPTR)

Proyecto : Centro Comercial Mes :5 % Trabajo Fsico Completado: 40 % Costo : $ 400,000

 Variaciones

Definiciones de Formulas
Del Cronograma o Programacin
CPTR CPTP

SV o VP
VP= Variacin de Programacin

EV PV BCWP - BCWS
SV=Scheduled Variance

Del Costo
CPTR CRTR

CV o VC

EV AC BCWP - ACWP

 ndices de desempeo
Del Cronograma (SPI)

Definiciones de Formulas
CPTR / CPTP EV / PV BCWP / BCWS =1 <1 >1 Igual a lo planeado Menor a lo planeado Mayor a lo planeado

SPI

Del Costo (CPI)

CPI

CPTR / CRTR EV / AC BCWP / ACWP

=1 <1 >1

Igual a lo planeado Menor a lo planeado Mayor a lo planeado

Costo / Cronograma (CSI)

CSI

IRC / IRP CPI x SPI

> 0,9 0,8 0,9 < 0,8

OK Cheque Alerta

Definiciones de Formulas
Proyecciones
ndice de desempeo del trabajo por completar
AC + ETC (AC + BAC) -EV AC + (BAC EV)/CPI => BAC/CPI Nuevo Costo Variaciones atpicas Variaciones tpicas CPF / IRC BAC /CPI

EAC

Definiciones de Formulas
Proyecciones
Del Costo total (EAC)
AC + ETC (AC + BAC) -EV Nuevo Costo Variaciones atpicas Variaciones tpicas CPF / IRC BAC /CPI

AC + (BAC EV)/CPI => BAC/CPI Del Costo restante (ETC) BAC - EV Variaciones atpicas ETC (BAC EV) / CPI Variaciones tpicas (BAC EV ) /SCI Recomendado

EAC

(CPF CPTR)/IRC x IRP (BAC EV)/ CPI x SPI CPF - CEF BAC EAC

Variacin de la Terminacin (VAC)

VAC

= 0 Se gasto lo mismo que se planeo BAC - EAC > 1 El costo es mayor a lo planeado < 1 El costo es menor a lo planeado

Resumen de Indicadores
El Valor ganado tiene 9 indicadores: Variaciones : CV, SV y VAC Proyecciones : ETC y EAC ndices : CPI, SPI , CSI y una ms TCPI TCPI= To Complete Performance Index o ndice del Desempeo del Trabajo por Completar
Proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograse para el BAC o el EAC. TCPI = (BAC EV) / (BAC AC) TCPI = (BAC EV) / (EAC AC)

Mitos que impiden el uso del Valor Ganado

El Valor Ganado grandes. El Valor Ganado El Valor Ganado El Valor Ganado software. solo se implementa en proyectos es demasiado rgido. crea mucho trabajo extra. requiere la compra de un nuevo

Beneficios del Valor Ganado

Reforzar las buenas practicas de la gestin. Establecer un tablero de control del progreso Brindar una herramienta grfica para la toma de decisiones. Determina la efectividad de los proyectos. Es una herramienta predictiva.

Valor Ganado con Proyect

En Project se llama Valor Acumulado al Valor Ganado

Leyenda: VP = Variacin del Valor Cronograma. VC = Variacin del Costo. CEF = Estimacin al finalizar CPF = Costo Previsto = Valor Planeado VAF = CPF - CEF