LOS ENTREGABLES Y SU FLUJO EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Objetivo de la sesin
Comprender el significado del entregable y su recorrido

desde su creacin hasta su transferencia al cliente o usuario final, a travs de los procesos de gestin de proyectos.

Temas de la sesin
Qu es un entregable?

De qu manera se define el entregable?

Entregable como componente verificable Dnde se produce? Cmo se comprueba su exactitud?

La aceptacin formal del entregable

El entregable en el proceso de cierre Reforzando lo aprendido

Qu es un entregable?
Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio

nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

De qu manera se define el entregable?

Se realiza a travs del proceso Definir el Alcance. Este proceso tiene

la salida Enunciado del Alcance, que describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear los entregables. El enunciado del alcance incluye entre otros documentos lo siguiente:
Descripcin del alcance del producto

Los criterios de aceptacin

Los entregables del proyecto Las exclusiones Las restricciones Los supuestos

Entregable como componente verificable

En el proceso Crear la EDT los entregables del proyecto se

subdividen en componentes ms pequeos denominados paquetes de trabajo; los cuales pueden ser programados, monitoreados, controlados y estimados en costo, por lo tanto representan productos, servicios o resultados verificables. As mismo del mismo proceso se obtiene el diccionario de la EDT que proporciona informacin tal como:
Cdigo de cuenta Descripcin del trabajo Organizacin responsable Recursos Estimado de costos

Criterios de aceptacin
Requisitos de calidad Hitos del cronograma

Flujo del Entregable en los Procesos de la Gestin de Proyectos

Dnde se produce?
Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto
Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan de

direccin e incluye la actividad: Crear los entregables del proyecto para cumplir con el trabajo previsto Los entregables se producen como salidas de los procesos ejecutados para cumplir con el trabajo planificado y programado en el plan de direccin del proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Entregables

Cmo se comprueba su exactitud?

Realizar el Control de Calidad
Es el proceso por el cual se monitorean y registran los resultados de la

ejecucin de las actividades de calidad. Incluye la inspeccin del producto final del proyecto y determinar si cumple con las normas documentadas. Luego de este proceso se obtienen los entregables verificados que son una entrada para el proceso Validar el Alcance.

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Entregables Verificados
Realizar el Control de Calidad

Entregables

Aceptacin Formal del Entregable

Validar el Alcance
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables

verificados del proyecto que se han completado, mediante la revisin con el cliente o patrocinador para asegurarse que se han completado satisfactoriamente y as obtener la aceptacin formal (cumplimiento de los criterios de aceptacin). Los entregables verificados han sido terminados y verificados para corroborar su exactitud a travs del proceso Realizar el Control de Calidad.

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Entregables Verificados
Realizar el Control de Calidad Validar el Alcance

Entregables

Entregables Aceptados

El entregable en la proceso de cierre

Cerrar el Proyecto o Fase
Consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de

procesos de la direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o fase. Los documentos de aceptacin del cliente procedente del proceso Validar el Alcance, forma parte de la documentacin de cierre y son revisados por el director del proyecto para asegurarse de todos los requisitos del proyecto estn completos antes de finalizar el cierre y proceder a la transferencia al usuario o a la siguiente fase.
Entregables Verificados
Realizar el Control de Calidad Validar el Alcance

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Entregables Terminados
Cerrar el Proyecto o Fase

Entregables

Entregables Aceptados

Reforzando lo aprendido
Actividad Se verifica que la ingeniera bsica ha sido desarrollada bajo las normas internacionales requeridas El proveedor presenta el informe sobre el estudio de suelos de la subestacin Se envan las actas de aceptacin de los entregables al expediente tcnico del proyecto El contratista culmina el montaje electromecnico segn el hito de facturacin del entregable Se firman las actas de aceptacin de los trabajos para que el proveedor proceda a facturar Proceso Entregable

La DGAAE emite la resolucin de aprobacin del Estudio de Impacto Ambiental gestionada por el consultor

Reforzando lo aprendido
Actividad Se verifica que la ingeniera bsica ha sido desarrollada bajo las normas internacionales requeridas El proveedor presenta el informe sobre el estudio de suelos de la subestacin Proceso Control de Calidad Dirigir y gestionar Entregable Entregable verificado Entregable Entregable terminado Entregable Entregable validado

Se envan las actas de aceptacin de los entregables al Cierre del expediente tcnico del proyecto Proyecto El contratista culmina el montaje electromecnico segn el hito de facturacin del entregable Se firman las actas de aceptacin de los trabajos para que el proveedor proceda a facturar Dirigir y gestionar Validar el alcance

La DGAAE emite la resolucin de aprobacin del Estudio de Impacto Ambiental gestionada por el consultor

Dirigir y gestionar

Entregable

Recuerda

"La calidad nunca es un accidente; siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia" - John Ruskin