GENERACION DE EMPRESAS II

Organizacin

Lic. Ren Alcides Pea

La organizacin es la forma en que se dispone y asigna el trabajo entre el personal de la empresa, para alcanzar eficientemente los objetivos propuestos.

Estructura organizacional
Procesos operativos Perfil del puesto

Descripcin de puestos

Estructura organizacional
Procesos operativos
Qu se hace? Cmo se hace? Con qu se hace? Dnde se hace? En cunto tiempo se hace?

Descripcin de puestos

Agrupar funciones por similitud Crear puestos por cargas de trabajo Organigrama

Perfil

Caractersticas fsicas Habilidades mentales Preparacin acadmica Habilidades tcnicas Experiencia

Estructura organizacional
Gerente General

Jefe de Operaciones

Jefe de Ventas

Auxiliar Administrativo

Jefe de Bodega

Jefe de Compras

Contador

Concineras Vendedores Oficial de seguridad Auxiliar de bodega.

Empacadores

Auxiliar de Ventas

Conserje

Auxiliar de Cocina

Motorista

Estructura organizacional
Gerente General
Puestos Jefe de Operaciones Jefe de Ventas

Minoristas Mayoristas
Restaurantes Mercados Supermercados

Jefe de Bodega Jefe De Compras Contador

Estructura organizacional
Ventas
Jefe de Ventas Vendedores Auxiliares de Venta Motoriastas

Produccin
Jefe de Bodega Cocineros Empacadores Auxiliar de cocina Jefe de Compras

Administracin
Auxiliar administrativo Oficial de Seguridad Conserje Contador

Gerencia General

Estructura organizacional
Subcontratados Tecnologa (Ideas de Software, Computeck) Recursos Humanos (CRECERH)
Contabilidad

Administracin

Operaciones

Ventas

Compras

Bodega

Servicio Post Venta

Enlazado con COALSA

Enlazado con Multi Marketing

Estructura organizacional

Estructura organizacional

EQUIPO 4

EQUIPO 3

COMPRAS

BODEGA

EQUIPO 2

VENTAS

EQUIPO 1

OPERACIONES

Captacin de personal

Induccin

Reclutamiento

Contratacin

Seleccin

Captacin de personal
Reclutamiento
Es importante establecer un proceso formal de reclutamiento que garantice la captacin del personal requerido, de acuerdo con los perfiles establecidos para los diversos puesto.

Fuentes Universidades Familiares y recomendados de los trabajadores al de nuevo ingreso. Oficinas de colocacin Solicitantes voluntarios

Medios Publicidad Archivo de candidatos Anuncios (peridico, radio, televisin) E recruiting Convocatorias

Captacin de personal
Seleccin
Deben incluirse herramientas como: Solicitud de empleo Entrevista Exmenes Psicomtricos Fsicos Mdicos Investigacin de candidatos

Captacin de personal
Contratacin
El contrato individual de trabajo puede ser: a) Por tiempo indefinido. Cuando no se especifica fecha para su terminacin; b) Por tiempo limitado, cuando se especifica fecha para su terminacin o cuando se ha previsto el acaecimiento de algn hecho o circunstancia como la construccin de una obra, que forzosamente ha de poner termino a la relacin de trabajo. En este segundo caso, se debe tomar en cuenta la actividad del trabajador en s mismo, como objeto del contrato, y no el resultado de la obra; y, c) Para obra o servicios determinados, cuando se ajusta globalmente o en forma alzada el precio de los servicios del trabajador, desde que se inician las labores hasta que estas concluyen, tomando en cuenta el resultado del trabajo, o sea, la obra realizada.

Captacin de personal
Contratacin
El contrato individual de trabajo puede ser: a) Por tiempo indefinido. Cuando no se especifica fecha para su terminacin; b) Por tiempo limitado, cuando se especifica fecha para su terminacin o cuando se ha previsto el acaecimiento de algn hecho o circunstancia como la construccin de una obra, que forzosamente ha de poner termino a la relacin de trabajo. En este segundo caso, se debe tomar en cuenta la actividad del trabajador en s mismo, como objeto del contrato, y no el resultado de la obra; y, c) Para obra o servicios determinados, cuando se ajusta globalmente o en forma alzada el precio de los servicios del trabajador, desde que se inician las labores hasta que estas concluyen, tomando en cuenta el resultado del trabajo, o sea, la obra realizada.

Captacin de personal
Contratacin
El contrato de trabajo escrito, contendr: a) nombres, apellidos, edad, sexo, estado civil, profesin u oficio, domicilio, procedencia y nacionalidad de los contratantes, numero, lugar y fecha de expedicin de la tarjeta de identidad de los contratantes, y cuando no estuvieren obligados a tenerla, se har referencia de cualquier otro documento fehaciente o se comprobara la identidad por medio de dos testigos idneos Que tambin firmaran el contrato; b) la indicacin de los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o la naturaleza de la obra a ejecutar, especificando en lo posible las caractersticas y las condiciones del trabajo; c) la duracin del contrato o la expresin de ser por tiempo indefinido y la fecha en que se iniciara el trabajo. Cuando la relacin de trabajo haya precedido al otorgamiento por escrito del contrato, se har constar tambin la fecha en que el trabajador inicio la prestacin de sus servicios al patrono; d) el lugar o los lugares donde deben prestarse los servicios o ejecutarse la obra; e) el lugar preciso en que deber habitar el trabajador, cuando la prestacin de los servicios fuere en sitio diferente al lugar donde habitualmente vive y en virtud del convenio el patrono se obligue a proporcionarle alojamiento; f) el tiempo de, la jornada de trabajo y las horas en que deber prestarse; g) si el trabajo se ha de efectuar por unidad de tiempo, de obra, por tarea o a destajo, o por dos (2) o ms de estos sistemas a la vez, segn las exigencias de las faenas;

Captacin de personal
Contratacin
h) el salario, beneficio, comisin o participacin que debe recibir el trabajador; si se debe calcular por unidad de tiempo, por unidad de obra o de alguna otra manera, y la forma, periodo y lugar de pagos; en los contratos en que se estipule que el salario se ha de pagar por unidad de obra, se debe hacer constar la cantidad y calidad de los materiales, herramientas y tiles que el patrono convenga en proporcionar y el estado de conservacin de los mismos, as como el tiempo que el trabajador pueda tenerlos a su disposicin. El patrono no puede exigir del trabajador cantidad alguna por concepto de desgaste normal o destruccin accidental de las herramientas como consecuencia de su uso en el trabajo. i) nombres y apellidos de las personas que vivan con el trabajador y de las que dependan econmicamente de l; j) beneficios que suministre el patrono en la forma de habitacin, luz, combustible, alimentacin. Etc., si el patrono se ha obligado a proporcionarlos, y la estimacin de su valor; k) las dems estipulaciones en que convengan las partes; l) lugar y fecha de la celebracin del contrato; y, m) firma de los contratantes y cuando no supieren o no pudieren firmar, se har mencin de este hecho, se estampara la impresin digital y firmara otra persona a su ruego.

Captacin de personal
Contratacin

Captacin de personal
Induccin
Es el primer encuentro entre el trabajador y la empresa cuando este es contratado, es la presentacin con la misin, visin, valores y carcter de la compaa y el puesto que va a desempear.
Se ofrece una panormica de lo que se espera de l, as como de lo que ste puede esperar de la empresa. Se dan a conocer las polticas y los cdigos escritos y no escritos que la empresa posee.

Momento

Material

Encargado

Desarrollo de personal
El desarrollo de personal involucra dos elementos sumamente parecidos, pero con diferentes objetivos, y por tanto, con diversas formas de diseo y ejecucin: a) Adiestramiento: es el entrenamiento bsico requerido para que la persona desempee las funciones para las que ha sido contratada. b) Capacitacin: es el entrenamiento avanzado que se le proporciona a la persona para facilitarle un mayor desarrollo individual y profesional que facilite, el desarrollo de la compaa.

Desarrollo de personal

Puestos que requieren entrenamiento especial

reas que debe incluir el entrenamiento Entrenamiento interno-externo Costos Necesidades futuras

Evaluacin del desempeo

El desarrollo de personal involucra dos elementos sumamente parecidos, pero con diferentes objetivos, y por tanto, con diversas formas de diseo y ejecucin: a) Adiestramiento: es el entrenamiento bsico requerido para que la persona desempee las funciones para las que ha sido contratada. b) Capacitacin: es el entrenamiento avanzado que se le proporciona a la persona para facilitarle un mayor desarrollo individual y profesional que facilite, el desarrollo de la compaa.

Evaluacin del desempeo

El desarrollo de personal involucra dos elementos sumamente parecidos, pero con diferentes objetivos, y por tanto, con diversas formas de diseo y ejecucin: a) Adiestramiento: es el entrenamiento bsico requerido para que la persona desempee las funciones para las que ha sido contratada. b) Capacitacin: es el entrenamiento avanzado que se le proporciona a la persona para facilitarle un mayor desarrollo individual y profesional que facilite, el desarrollo de la compaa.