INICIATIVA BICENTENARIO

PROPUESTA DE
ESTRUCTURA DE GESTIÓN

MAYO 2009

CEA
Centro de Estudiantes de
Antropología
 La siguiente Propuesta de Estructura de Gestión
ha sido confeccionada por los directores del
proyecto: Pablo Oyarzún y Loreto Rebolledo.
También apoyada por Rectoría y los diferentes
Decanos y Directores de institutos del Campus.
Este corresponde al segundo documento
elaborado, después de integrar a estudiantes y
funcionarios a algunos de los espacios de gestión.

 Hacemos el llamado a la comunidad del

campus JGM a revisarla, informarse y
posicionarse frente a ella
 PRESENTACIÓN
1. a) Directiva  dirección político-estratégica
b) Ejecutiva  dirección ejecutiva académico-
técnica c) Administración  administración
técnico-financiera

2. Vinculaciones orgánicas en: comunicación,

supervisión y fiscalización.

3. Garantizar participación de todos los “actores

relevantes” en órganos de dirección en a y b,
tanto en el carácter institucional, como a
unidades y comunidades .

4.Cautelar responsabilidades adm. y legales en b.

5. Cautelar eficiencia y pertinencia en b y c en
orden al cumplimiento de compromisos
definidos.

“ A ESTE DISEÑO DEBERÁN SUMARSE LAS

INSTANCIAS DE ANÁLISIS, DEBATE Y DECISIÓN
DE cada unidad. Instancias corresponden:
comisiones encargadas de formular Planes de
Mejoramiento (PM) específicos y los términos de
referencia establecidos para esto; así como
también a los Consejos de Facultad como
órganos superiores de Gobierno. “

“Se SUGIERE ESTABLECER en cada unidad, de

acuerdo a sus características, una Comisión
Central encargada de integrar y definir
coherencia de los PM. Esta debe asegurar LA
REPRESENTACIÓN DE LA COMUNIDAD Y
Estructura de Gestión del Proyecto

CONSEJO DIRECTIVO
DEL PROYECTO

DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL PROYECTO

COMITÉ EJECUTIVO

ADMINISTRADOR DEL PROYECTO

EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN
DEL PROYECTO
 Órganos de Gestión:
Consejo Directivo
 Instancia superior de dirección estratégica y fiscalización
del proyecto en su conjunto. Será presidido por el rector.

 Integrantes:
-Rectoría: Rector, Vicerrector de asuntos Acad., Econ. y de
Gestión Inst., de Investigación y de Extensión. (5)
-Decanos y Directores de las unidades involucradas (6)
-Decanos Designados del resto de la universidad (2)
-Senadores designados por Senado Universitario (2)
-Personalidades académicas de las áreas de otras
universidades estatales invitadas por el rector (2)
-Representantes estudiantiles (2) (1 designado por dos años y
el otro con renovación alternada)
-Personal de colaboración (1)
-Director del proyecto. (1) ------------------------- TOTAL 21
personas
 Funciones y Atribuciones
 Velar por el cumplimiento de los objetivos en
conformidad con el Convenio de Desempeño
 Aprobar el Plan de Desarrollo (académico, de
gestión e infraestructura y equipamiento)
 Aprobar los términos de referencia para la
formulación de los PMI formulados por el Comité
ejecutivo
 Aprobar los PMI de las unidades
 Conocer, supervisar y fiscalizar la marcha del
proyecto
 Resolver recomendaciones respecto de
modificaciones mayores al desarrollo del proyecto
que hagan el director y el Comité ejecutivo
 Informar periódicamente al Consejo Universitario
y al Senado
 Dirección Ejecutiva
 Integrantes:

-Académicos (2) encargados de dirección general;

uno de carácter de titular y el otro de alterno. Son
designados por el Rector

 Funciones y Atribuciones:

-El director ejecutivo preside al Comité Ejecutivo y

comparte sus funciones y atribuciones. Es el
responsable principal y participa en el Consejo
Directivo.
 Comité Ejecutivo
 Instancia de dirección ejecutiva de perfil
académico-técnico

 Integrantes:
-Académicos de las áreas involucradas y
designados por los Consejos de Facultad a
propuesta del Decano (2 por facultad)
-Representantes de pregrado (2) y postgrado (1)
como invitados permanentes
-Representante del personal de colaboración (1)
-Administrador del proyecto (1)
-Podrá contar con invitados ocasionales -----
TOTAL 19
 Funciones y Atribuciones
 Compartir con la Dirección ejecutiva la dirección del
proyecto, asesorándolo en todas las materias
 Proponer al Consejo Directivo (CD) el Plan Maestro del
Campus
 Formular términos de referencia de los PMI de las unidades
 Proponer al CD la aprobación de los PMI de las unidades
certificando su conformidad con los términos de referencia
 Conocer informes de avance de los PMI, supervisando,
haciendo indicaciones y recomendaciones cuando
corresponda
 Sancionar el organigrama de funcionamiento del Equipo de
Administración (EA) para aprobación por el CD
 Formular requerimientos e instruir sobre usos de los
recursos al EA
 Orientar y supervisar gestión del Administrador y acciones
de implementación en coherencia con el convenio

 Conocer y aprobar, previa revisión de la Vicerr.
De Asuntos Econ., los informes de ejecución
financiera y adm.
 Requerir del Administrador tantos informes
financieros y técnicos como sea necesario
 Informar periódicamente a la Vicerr. De Asuntos
Econm. sobre la marcha de la ejecución
financiera y adm.
 Informar mensualmente a autoridades de las
unidades del campus
 Rendir periódicamente cuentas de avance de la
marcha al CD, según términos del convenio
 Rendir cuenta al Ministerios de Educ. según
convenio
 Elaborar informe ejecutivo anual para el CD
 Definir formas y procesos de información,
comunicación y propuesta de la comunidad en
relación a políticas integradas de campus y su
implementación.
 Comité Ejecutivo

 El CE se organizará en subcomisiones en
conformidad a los cuatro objetivos del proyecto:
-Subcomisión Académica
-Subcomisión Gestión
-Subcomisión Técnica de Infraestructura

Cada comisión tendrá un responsable con

atribuciones y responsabilidades definidas en el
CE. Tanto el CE como la DE contarán
permanentemente con un periodista
 Administración del Proyecto:
Equipo de Administración

 Unidad de apoyo técnico-administrativo del

Director ejecutivo y del CE de todos los recursos
humanos, físicos y financieros. Será dirigido por
el Administrador del proyecto, que será un
profesional designado por el Rector

 Integrantes:
-Personal profesional y técnico
 Funciones y atribuciones

 Gestionar y administrar el flujo de recursos

financieros, a través de instrucciones que imparta
el CE a través de la CD
 Perfeccionar actos administrativos
 Proponer al CD el organigrama de funcionamiento
de la administración
 Coordinar apoyos técnicos y asesorías que se
requieran
 Elaborar informes periódico de ejecución técnico-
financiera para su conocimiento
  Los órganos podrán elaborar
reglamentos internos que regulen su
funcionamiento y especificar
funciones y atribuciones que se
vayan dando sobre la marcha.
 ¿Quiénes aprueban los PMI?

 En primera instancia los Consejos de Facultad

 Al Consejo Directivo en definitiva, previa
proposición y certificación del Comité Ejecutivo

¿Quién es el responsable?

 La autoridad superior de la unidad  Decano

 Planes de Mejoramiento Institucional
 La elaboración de los PMI cubrirá el primer año de
ejecución del proyecto salvo el de Proyección al
medio social y universitario Público
 La metodología será adecuada a sus
características y exigencias, contando con
asesorías especializadas internas o externas a la
universidad
 Los PM A, B, C, D, F, H, I contemplarán la
participación de las unidades, órganos y
comunidades mediante procedimientos
estandarizados que se deberán consolidar en
cada facultad o en el nivel transversal
 Cada PM deberá contar con una proyección de
sustentabilidad y estará sujeto a proceso de
seguimiento
 PLAN A: MASAS CRÍTICAS Y PRIORIDADES DE DESARROLLO
ACAD.
De responsabilidad de las direcciones de las unidades básicas
con participación de los claustros académicos

 PLAN B: PROGRAMAS DOCENTES DE PRE Y POSTGRADO

Considera participación activa de comités de carrera, de
mención, escuelas de pre y postgrado y respectivos
consejos. Debe ser aprobado por los Consejos de Facultad

 PLAN C: PROGRAMAS ACADÉMICOS DE INVESTIGACIÓN,

CREACIÓN Y EXTENSIÓN
Formación de comisiones de facultad integradas, entre otros,
por lod directores de investigación/creación y de extensión.
Propuestas deberán llevarse a instancias de campus
 PLAN D: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Aquellas unidades que requieran reformular su estructura
deberán hacer un diagnóstico y proponer modificaciones, el
proceso será conducido por autoridades superiores y
Consejos de facultad. Así también consultará a la
comunidad respectiva

 PLAN E: REMUNERACIONES E INCENTIVOS

Se constituirá comisión de campus en la que estarán
Directores Económicos y asesores. El resultado será
sometido a consideración de autoridades de cada unidad

 PLAN F: ARTICULACIÓN CON CONVENIO DE DESEMPEÑO

“MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL”
Se tendrá vinculación directa con este convenio y se
consultará a los directivos, Consejos de facultad y a
representantes del personal de colaboración. SISIB
coordinará el proceso
PLAN G: MEJORAMIENTO DEL PERSONAL DE COLABORACIÓN
Comisión tripartita de recursos humanos ( servicios centrales,
unidades y representantes) que contará con asesorías

PLAN H: PLAN MAESTRO, PROYECTO ARQUITECTÓNICO Y

PROYECCIÓN DE SUSTENTABILIDAD
Elaboración del Plan Maestro y del proyecto arquitectónico
contempla consultas a la comunidad (encuestas, focus
group, entre otras que se consideren pertinentes), de
socialización del plan y del proyecto. (Único PM en proceso
a través de adjudicación por parte de Gubbins Arquitectos
de la licitación)

PLAN I: PROYECCIÓN AL MEDIO SOCIAL Y UNIVERSITARIO

PÚBLICO
Se abordará posteriormente y contempla la participación de los
encargados de extensión, periodistas o encargados de
relaciones públicas de cada unidad en la primera etapa.
Después se definirá un cronograma para las fases
considerándose la participación de la comunidad. Se
articularán los diferentes programas existentes de