Professional Documents
Culture Documents
APLICACIN DE PRORRATEO
Cuando la fbrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un anlisis de esas secciones, de gastos indirectos de produccin, el problema contable consiste y reviste las siguientes facetas: La aplicacin departamental de los gastos indirectos. La demarra interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo interdepartamental.
Alquiler del edificio Depreciacin del edificio Reparacin del edificio Seguro del edificio Contribucin prediales Gastos de restaurante Gastos de previsin social Seguro social, cuota patronal
*FORTALEZAS DE LA APLICACIN DE PRORRATEO. Permite conocer y relacionar los montos de los conceptos con los departamentos a los que les dan servicio ayudando a tener un concepto ms claro de la integracin de las funciones de una empresa. Ayuda a identificar el grado de reciprocidad que existe entre los diferentes departamentos de la empresa. Se obtiene informacin del comportamiento de cada uno de los conceptos indirectos. Ayuda a la estructura organizacional de la empresa.
*DEBILIDADES DE LA APLICACIN DE PRORRATEO. Se vuelve compleja y difcil de determinar la reciprocidad de los departamentos cuando, entre ellos tienen grados similares. Las bases del prorrateo tienen la desventaja de ser a veces no muy cercanas a la realidad, cuando por razones administrativas no es posible con precisin el comportamiento del costo. En el prorrateo final cuando se asignan ya los costos a los productos, se hace por medio de unidades fsicas, horas hombre u horas mquina u otras bases y es en este punto donde la contabilidad de costos a nivel histrico ha sido gravemente criticada.
Ejemplos:
Materiales indirectos Mano de obra indirecta
El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe absorber por este elemento.
Su ciclo contable comienza con el pago o devengamiento de los rubros que lo integran y que se imputan a cada cuenta en particular. Luego, se asignan conforme a alguna proporcin a los departamentos de produccin y de servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos acumulados en los departamentos de servicios son redistribuidos entre los primeros (prorrateo secundario).
Finalmente, y ya con los costos indirectos concentrados exclusivamente en los departamentos de produccin son trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final.
*PRORRATEO PRIMARIO
Es la distribucin de los costos de los departamentos productiva sobre una base adecuada, no existe un criterio universal para elegir una base, sino que esta se elige de acuerdo a la caracterstica de cada fbrica y la experiencia y criterio del contador entre las cuales se tienen:
Espacio ocupado : se utiliza para los costos conexos en los cuales el espacio sea el factor preponderante tales como : renta del edificio, depreciacin, las reparaciones
Valor del equipo de fbrica: para los gastos conexos que se destaquen la inversin del equipo tales como la depreciacin de la maquinaria, las reparaciones, el seguro y contribuciones sobre la misma. Nmero de trabajadores: para aquellos gastos en que el factor hombre influye directamente tales como servicio mdico.
Horas hombre de trabajo: cuando el trabajo indirecto se prorratea se utiliza la base horas trabajadas en cada departamento. Tambin para el prorrateo de los gastos de la planta en general.
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
*PRORRATEO SECUNDARIO
Es la distribucin de los costos de cada departamento de servicios entre los departamentos productivos en proporcin al beneficio recibido por los departamentos productivos de los departamentos de servicio. Por consecuencia, al hacer esta distribucin, se est distribuyendo los costos de los departamentos de servicio entre la produccin, las bases ms comunes para este prorrateo son los siguientes: Servicio de edificio espacio ocupado por cada departamento de servicio Servicio de herramienta. horas de cada departamento servido. Servicio de personal: nmero de trabajadores servidos. Servicio de fuerza: kilovatios horas estimados para cada departamento servido. Servicio de almacenes: nmero de vales o cantidad de materiales o sus valores requeridos por cada departamento servido.
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS.
*PRORRATEO FINAL.Tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignacin de los costos indirectos a los productos. Aqu se utilizan bases de asignacin siendo las ms comunes: En funcin de la magnitud fsica de la produccin: nmero de artculos, peso y volumen de los mismos. En funcin del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artculo o costo primo. En funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin: horas hombre u horas mquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores. Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo.