UNIVERSIDAD TECNICA ESTATAL DE QUEVEDO

SISTEMA NACINAL DE NIVELACION Y ADMISION TAREA DE

NOMBRE : RONAL SANCHEZ

CURSO: M49

ING:OSMAR VIERA

ECUADOR LOS RIOS QUEVEDO

CMO HACER UNA BUENA PRESENTACIN EN POWER POINT.

Una buena presentacin debe constar de tres partes: - Introduccin

- Discusin
- Conclusin - Diseo - Organizacin y contenido - Otros elementos: nmero de diapositivas, puntero lser, tiempo etc.

1) DISEO: - Tamao y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistira en:

El tamao de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de no menos de 34 para el ttulo. Usaremos maysculas para el ttulo y, preferentemente, minsculas en el cuerpo (aunque no es imprescindible). Segn Nelson Piedra se debe poder leer con comodidad a una distancia de 2 metros. En cuanto a la fuente, sta debera ser sencilla y limpia, especialmente en el cuerpo de la diapositiva (en los ttulos se puede poner alguna fuente algo ms

sofisticada). De todas formas se recomienda que sea de un tipo de las que

aporta Windows, ya que a veces puedes llevarte la sorpresa de que la bonita presentacin que hiciste con tal o cual letra, no se puede ver en otro ordenador distinto al tuyo. De todas maneras, si insistes en conservar una determinada

fuente que te gusta mucho, tendrs que guardarla en el mismo PPT de la

siguiente manera:

2) ORGANIZACIN Y CONTENIDOS:

- Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos focales que atraigan la atencin de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animacin o simplemente con el tamao de la fuente. Como he ledo no s dnde, segn Leonardo da Vinci "La simplicidad

es la mxima sofisticacin".
- Sistemtica: con una progresin de contenidos lgica. - Clara, lgica, consistente y coherente. - La informacin debe ser veraz, pertinente y relevante. - Evitar frases largas que eviten la focalizacin, as como mucha informacin en una diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imgenes. Los asistentes deben atender a lo que t dices, con el apoyo esquemtico de la presentacin, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharn. Demasiada informacin aburrir a

la audiencia.
- Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.

- Color:

Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el fondo y

la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los
colores sean complementarios. Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien. Tambin trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una sola diapositiva.

Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede confundir con los links. Para resaltar palabras o frases es mejor ponerlo en negrita, mayscula u otro color. - Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner vietas para

secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola vieta con apartados, sub
apartados etc...y no debemos llenar la vieta con cuadros de apartados distintos:

Las vietas son palabras clave, no prrafos completos. - Multimedia, grficos y fotos: Las imgenes o grficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Adems no se debera saturar la diapositiva con un exceso de imgenes, vdeos y texto:

Debemos evitar los Clip e imgenes prediseadas, que probablemente los asistentes habrn visto en un montn de presentaciones anteriores. En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasin como llamada de atencin, pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia. Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e imgenes y las transiciones de diapositiva. Quizs el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".

3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:

Podemos utilizar la opcin Vista> ver pgina de notas para tener nuestros apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes despus de la presentacin, nunca antes, ya que entonces dejaran de escucharte.

- Evitar usar el puntero lser, que distrae. - No leer el texto de las diapositivas.

- No mirar el ordenador o la presentacin constantemente, s o no a la gente.

- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos - Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor.

-Utilizar el teclado (atajos):

. Comenzar la presentacin: F5 . Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la presentacin): Ctrl. + T . Ir a una diapositiva en concreto: nmero de diapositiva+ENTER . Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia se distraiga: B, (coma) o. (punto). Pulsa de nuevo para volver a la presentacin.

. Cambiar el puntero a lpiz o pluma, para sealar algo de la diapositiva: Ctrl. +

P . Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl. + P: Ctrl. + M

. Borrar las marcas hechas con el lpiz: E

EJEMPLOS DE BUENAS PRESENTACIONES

Pasos para crear buenas presentaciones en PowerPoint

1. Haz presentaciones sencillas S concreto, si utilizas muchas diapositivas y tu presentacin no tiene dinamismo las personas se aburrirn y no te pondrn atencin haz pocas diapositivas y una presentacin dinmica.

2. No te excedas de vietas y texto Este tipo va de la mano del anterior. No uses muchos textos ni vietas. S concreto ofrcele a tu pblico lo que en realidad quiere.

3. No exageres con las animaciones y transiciones El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas lograr captar la atencin, pero la desviar del tema haciendo que el pblico ponga ms atencin a lo bonito de los movimientos que a lo que ests haciendo o diciendo.

4. Utiliza imgenes de alta calidad Las imgenes de alta calidad demuestran profesionalismo en tu
trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada comparado con Internet, no escatimes en buscar las imgenes perfectas. Una imagen paneleada no es una buena idea.

5. Siempre es bueno utilizar las plantillas de PowerPoint Utiliza las grficas adecuadas para representar tus datos

6. Utiliza colores que pueden hacer contraste entre ellos, evita los colores chillones Si utilizas un fondo oscuro procura que tu texto sea de color claro, as la gente no tendra que forzar su vista para leer tus textos, ej. fondo negro y texto blanco. No

uses colores fosforescentes, cansan la vista.

7. Escoge fuentes legibles y de buen tamao La fuente que elijas para tu presentacin es de suma importancia, no abuses de las letras bonitas o tipos Script

que en ocasiones no se entienden. Te recomiendo utilizar fuentes: Arial, Verdina,

Georgia, Times New Romn.

8. Utiliza audio y video, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no exageres. Tmate el tiempo para ordenar las diapositivas.