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JUAN UBALDO LLUNCOR GRANADOS ING CIP MAG GERENCIA PROYECTOS INGENIERIA
Definiciones Bsicas
Qu es un proyecto? Una iniciativa o empresa temporal, con el objetivo de obtener un nico producto o servicio. Un proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y final, llevadas a cabo para conseguir un objetivo, de acuerdo con requerimientos especficos, incluyendo restricciones de tiempo, costo y recursos.
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Los proyectos surgen con el objetivo de atender alguna necesidad previamente identificada, o para solucionar al interior de una organizacin. Por ello, el punto de partida de todo proyecto es la identificacin de dicha necesidad o problema. Si es que al inicio de un proyecto no se establece con precisin qu necesidad (problema) se busca atender (solucionar), lo ms probable es que su ejecucin est llena de dificultades. En muchos casos, los fracasos de los proyectos (sobre todo en el sector pblico) se explican por una deficiente conceptualizacin de los mismos.
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Consecuentemente los Proyectos son propuestas de cambio que a partir de una determinada perspectiva buscan beneficiar directa o indirectamente a terceras personas . ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA EL DISEO DE UN PROYECTO
Identificacin del problema sobre el cual se va a intervenir. Identificacin de los objetivos en los que se traducen los cambios. Estrategias de accin que permiten seguir dichos cambios.
MARCO LOGICO
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Clasificacin de Proyectos
a) Proyectos de Inversin Privada
b) Proyectos de Inversin Pblica
C.
Enfoque de desarrollo VISION Exposicin sobre el cambio social: Qu cambios deseamos lograr y por qu? Cmo lograr los cambios? Hacia donde dirigirlos? A quienes beneficiar? Hiptesis de accin Identificacin del problema Objetivos (Qu queremos) Estrategias de accin (Cmo lo haremos) Producto Final
B.
D.
Poblacin Beneficiaria del Proyecto Gobierno Regional, Local, Comunidades y otros. Marco Lgico del Proyecto JERARQUIA DE OBJETIVOS - Fin - Propsito - Resultados - Acciones METAS INDICADORES FTES. DE VERIFICACIN SUPUESTOS
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Etapas del Ciclo del Proyecto de Desarrollo Social (Segn Metodologa del Marco Lgico)
Diseo
Enfoque de desarrollo Identificacin de Problemas Lneas de accin Presupuestos
Implementacin
Gestin Ejecucin Administrativa Programtica Planeamiento Organizacin Direccin Control Capacitacin Asistencia tcnica
Evaluacin
Evaluacin ex ante
-Viabilidad -Coherencia
PREINVERSIN
INVERSIN
POSTINVERSIN
Pasos de Anlisis
Elaborar la matriz de Marco Lgico
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Diagnstico Situacional
Identificar y Describir el Problema Central 1) Plantear el problema. 2) Determinar si el problema encontrado guarda relacin con los lineamientos de la institucin que implementar el proyecto. 3) Determinar el rea afectada por el problema. 4) Determinar la poblacin afectada o beneficiada. 5) Definir la gravedad del problema en la zona y entre la poblacin afectada. 6) Definir los aspectos sociales y polticos directamente relacionados con el problema. 7) Sealar si ha existido algn intento de solucin al problema.
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2.
2.
Problema existente.
Situacin del nio menor de 06 aos en educacin, salud, derechos y estimulacin temprana (Problema Central).
3.
Poblacin beneficiaria.
Nios del nivel de educacin inicial de Lima Cercado y Balnearios. Padres de familia. Personas responsables de los programas de educacin inicial. Personas responsables de los programas de Salud del nio.
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Objeto
Qu necesitamos conocer?
Situacin de los nios menores de 06 aos, que pertenecen a los programas de educacin inicial de la ciudad de Lima Cercado y Balnearios en aspectos de salud, derechos y estimulacin temprana.
personas responsables de la salud del nio. Precisar los requerimientos de infraestructura, equipos y materiales favorables a los programas de salud. Plantear los mecanismos de coordinacin entre: centros de programas de salud, sector educacin gobiernos locales, y padres de familia.
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Nos permite efectuar el Diagnstico de la situacin actual y conocer las caractersticas de la poblacin afectada en los aspectos: Socio Econmicos, Medios de Transporte y Red Vial, de Educacin, de Salud y Culturales; as como los diversos Indicadores en relacin a las caractersticas antes mencionadas.
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Nos permite determinar el nombre del Proyecto, ubicacin y lmites, la Unidad Formuladora y Ejecutora, intento de soluciones anteriores. Nos permite conocer la participacin de los beneficiarios, organizaciones que de alguna forma se relacionan con el Proyecto. Refleja las expectativas e intereses de beneficiarios y organizaciones importantes para el proyecto. 21
Definir el objetivo principal y colocarlo en el centro del rbol. Convertir las causas del problema en medios o herramientas para solucionar el problema. Convertir los efectos del problema en fines o consecuencias positivas del logro del objetivo. Elaborar el rbol de objetivos (o rbol de medios fines)
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problemas Enumerar tantos problemas como sea necesario considerar UN PROBLEMA NO ES LA AUSENCIA DE UNA SOLUCION O FALTA DE ALGO, SINO ES LA DIFERENCIA ENTRE LO QUE SE QUIERE Y LO QUE SE TIENE
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Ejemplo:
Falta agua en los sembrios No existe agua para la agricultura Ambos casos estn mal planteados En cambio si decimos: Inadecuado sistema de irrigacin El problema principal estara adecuadamente expuesto
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Metodologa para el diseo de Proyectos de Inversin Pblica 1.2 Diseo del rbol de problemas (Causas Efectos)
Nos permite analizar la situacin existente en relacin con una problemtica determinada, as como identificar los problemas principales en ese contexto.
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Metodologa para el diseo de Proyectos de Inversin Pblica Diseo del rbol de problemas (Causas Efectos)
Se debe identificar los principales problemas en la situacin que se est analizando. El problema central debe ser formulado en forma sintetizada.
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Se debe identificar y anotar las causas del problema central. Se debe identificar y anotar los efectos del problema central. Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa - efecto en forma de un rbol de problemas. Revisin del esquema.
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El bajo nivel de ingreso de las familias campesinas (Causa) es una de las razones que contribuye al incremento de la desnutricin crnica en los nios (Problema), quienes como consecuencia de ello tendran un inadecuado desarrollo fsico mental (Efecto).
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PROBLEMA
EFECTO
CAUSA
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FIN
MEDIO
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Primero- Se formulan todas las condiciones del rbol de problemas en forma de condiciones positivas que son deseadas y realizadas en la practica. Segundo- Se examina las relaciones medio fines establecidas y se asegura la validez e integridad del esquema
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Tercero- Modificar las formulaciones si es imprescindible, agregando los nuevos objetivos si son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior y se elimina los objetivos que no sean efectivos y necesarios.
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OBJETIVOS
FIN
MEDIO
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Se debe determinar si las acciones son viables o Es conveniente seleccionar la alternativa que representa la mejor estrategia para el Proyecto. Utilizando criterios como: Recursos disponibles, probabilidad de alcanzar los objetivos, factibilidad poltica, relacin costo beneficio, riesgos sociales, horizonte del proyecto, impacto duradero, entre otros.
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El Marco Lgico
El Marco Lgico es una herramienta metodolgica que se emplea para facilitar el proceso de identificacin, conceptualizacin y posterior diseo de proyectos.
En la actualidad la cooperacin tcnica internacional (BID, AID) exige que el Marco Lgico sea empleado para conceptualizar y disear los proyectos del sector pblico que son financiados con sus recursos. Si bien el Marco Lgico es una herramienta empleada en el sector pblico, no existe ningn impedimento para que las empresas privadas lo utilicen.
El Marco Lgico fue diseado en respuesta a tres problemas comunes que presentaban los proyectos del sector pblico:
Deficiente planificacin de los proyectos: objetivos
mltiples, que no estaban claramente relacionados con las actividades del proyecto. Fracasos en la ejecucin de los proyectos y una poco clara definicin de la responsabilidad del gerente del proyecto. Dificultad para evaluar los proyectos: no se especificaba claramente que resultados concretos haba que obtener para determinar si el proyecto fue exitoso.
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Metas Indicadores
Fuentes de Verificacin
Supuesto s
Propsito
(Objetivo general)
Resultado
(Objetivos especficos)
Acciones
(Actividades principales)
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Metas
Indicadores
Fuentes de verificacin
Espacio o lugar donde se evidenciaran los cambios
Supuestos
Son hiptesis de aspectos que escapan al control y repercuten en la ejecucin del Proyecto
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El fin del Proyecto. El propsito que ser logrado. Los componentes/ resultados completados o alcanzados a lo largo de la ejecucin del Proyecto. Las actividades requeridas para producir los componentes /resultados.
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Se refieren a:
Se plantean dos preguntas: Qu cambios se espera lograr a partir de los problemas identificados? A dnde se quiere llegar con tales cambios?
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PROPOSITO
RESULTADOS
ACCIONES
El FIN describe la solucin a un problema que ha sido identificado y que el proyecto contribuir a solucionar. El FIN se lograr luego que el proyecto concluya.
El cumplimiento del FIN usualmente se evala luego que ha transcurrido un tiempo igual al de la ejecucin del Proyecto. El Proyecto contribuye de alguna manera a alcanzar el FIN. En el Sector Pblico, un FIN podra ser alguno de los objetivos nacionales establecidos por el Estado por ejemplo: Reducir la pobreza, reducir el desempleo.
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Los Resultados
Llamados tambin Componentes Son los medios a travs de los cuales se lograr alcanzar el PROPSITO. Los RESULTADOS son los productos finales del Proyecto mediante los cuales se obtienen los RESULTADOS. Si no hay suficientes recursos, los RESULTADOS deben ser priorizados y considerarse slo aquellos que son los ms importantes e indispensables para alcanzar el PROPSITO previamente establecido.
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Metas
Son la traduccin cuantitativa, fundamentalmente expresado en porcentajes de la columna jerarqua de objetivos considerando en su redaccin los criterios de : Calidad, Cantidad y Tiempo.
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DE FIN Y PROPOSITO Los indicadores deberan permitir evaluar los resultados en trminos de cantidad, calidad y tiempo. Los indicadores deberan especificar la cantidad mnima necesaria para poder afirmar que el FIN y el PROPSITO se han alcanzado. Los indicadores deben obtenerse a un costo razonable.
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DE LOS RESULTADOS Estos indicadores deben describir los resultados (fsicos) del Proyecto. Lo ideal es que los indicadores especifiquen la cantidad, calidad y tiempo de los resultados a obtener en cada COMPONENTE.
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Debe ser factibles de medirlos y controlar su formulacin se efectuar en trminos cuantitativos La calidad de las metas e indicadores no necesariamente pueden medirse, deber hacerse esfuerzos, para encontrar la forma de expresar los cambios. Las metas e indicadores servirn para conocer si efectivamente se estn logrando los objetivos.
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DE LAS ACTIVIDADES Los indicadores deberan ser los montos del presupuesto asignado para la realizacin de cada actividad. Cada actividad de cada RESULTADO debe tener especificado el monto de la partida presupuestal asignada.
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Fuentes de verificacin
FUENTES DE VERIFICACION
Son las fuentes de informacin a travs de las cuales se obtiene la informacin para calcular y evaluar a los indicadores.
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Los supuestos
LOS SUPUESTOS
Son factores externos al control del Proyecto, necesarios para el xito del mismo. Los SUPUESTOS pueden obtenerse del rbol de objetivos. Los SUPUESTOS se expresan de manera positiva como los objetivos Los SUPUESTOS se valoran segn la importancia y el grado de factibilidad.
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Los Supuestos
Los proyectos se desenvuelven en un escenario de incertidumbre y variabilidad
b) c) d) e)
Las ACTIVIDADES especificadas para cada RESULTADO son la necesarias(indispensables) para producir el RESULTADO. Cada RESULTADO es necesario para alcanzar el PROPSITO. No hace falta incorporar ningn otro componente. Si se logra el PROPSITO el Proyecto contribuir al logro del FIN. Si logra el FIN, se estar contribuyendo a solucionar un problema importante.
Supuestos
Supuestos Supuestos
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Indicador
Indicador Indicador
Tiempo
PERFIL
No debe demandar gran cantidad de recursos (tiempo y dinero). Requiere de la participacin de tcnicos especializados en el tema. Se debe tener una estimacin aproximada de los costos y beneficios atribuibles al mismo. Se debe definir y analizar al menos tres alternativas posibles.
I. ASPECTOS GENERALES
1.1 Nombre del Proyecto
En funcin del problema y debe ser explicito
II. IDENTIFICACION
2.1 Diagnostico: a. Del servicio brindado o bien producido
Calidad, cobertura, tiempo utilizado, cantidad, etc.
b. Condiciones internas
Recursos humanos, infraestructura, equipamiento
(Estadsticas e informacin cualitativa / fuente secundaria)
II. IDENTIFICACION
2.2 Definicin del problema: a. Caractersticas del problema
No partir de la falta de o la carencia de. Debe identificarse los efectos visibles de la carencia. Se puede comparar la realidad con las metas institucionales (Gravedad del problema, definir caractersticas)
II. IDENTIFICACION
c. Caractersticas socioeconmicas y culturales de la poblacin afectada
Asociadas al proyecto.
II. IDENTIFICACION
e. Elaborar el rbol de causas y efectos
Debe tenerse en cuenta para ello: - Lluvia de ideas - Causas y efectos relevantes - Relacionar causas y efectos entre si - Se deben eliminar causas que no se puede modificar con el proyecto, tambin eliminar causas repetidas) Luego redactamos en positivo y obtenemos el rbol de medios y fines.
EJEMPLO - 1
Efecto indirecto:
No se detectan las complicaciones y enfermedades a tiempo.
Efecto indirecto:
No se tratan las complicaciones y enfermedades a tiempo.
Efecto directo:
Manejo inadecuado del perodo perinatal.
Efecto directo:
No se realizan los cuidados preventivos necesarios durante el perodo perinatal.
Problema Central:
Difcil acceso a servicios de salud materno-perinatal.
Causa directa:
Baja cobertura de servicios de salud materno-perinatal.
Causa directa:
Barreras socioculturales
Causa indirecta:
Oferta insuficiente de servicios de salud materno-perinatal de la red de salud de la zona.
Causa indirecta:
Desconocimiento por parte de las familias de los beneficios de una adecuada atencin materno perinatal.
Causa indirecta:
Diferencia entre los patrones culturales de los profesionales de salud y las familias de la zona.
Fin ltimo:
Disminucin de la tasa de mortalidad materno-perinatal. Fin indirecto: Se tratan las complicaciones y enfermedades a tiempo.
Fin directo: Se realizan los cuidados preventivos necesarios durante el perodo perinatal.
Medio fundamental:
Ampliacin de la oferta de los servicios maternoperinatales de la red de salud de la zona.
Medio fundamental:
Mejora de la informacin por parte de las familias sobre los beneficios de la adecuada atencin materno-perinatal.
Medio fundamental:
Conciliacin de los patrones culturales de los servicios de salud y las familias de la zona.
III. FORMULACION
3.1 Horizonte del proyecto
(Vida econmica del PIP o del activo principal) Por ejemplo: Canales : 20 aos Infraestructura educativa : < 20 aos Depender del tipo de proyecto.
IV. EVALUACIN
(Identificar adecuadamente cules son los beneficios directos atribuibles)
V. CONCLUSIONES De acuerdo con el resultado de la evaluacin econmica, de impacto ambiental y del anlisis de Sostenibilidad del proyecto, se concluir respecto a la Viabilidad del proyecto.
4.8 Seleccin y priorizacin alternativas 4.9 Matriz del marco lgico para la alternativa seleccionada
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