Profesor: Alejandro Ornayo Bastias Contador Auditor , Licenciado en Contabilidad y Auditoria UDLA. Magister en Gestin y Planificacin Tributaria UDLA.

Diplomado en Contabilidad Internacional (IFRS) Univ. De Chile. aornayo@tmluc.com

Descripcin de la Asignatura
Comprender tcnicas relacionadas de: Costeo Productos Costeo Servicios Confeccin Presupuesto Conocer los procesos de: Contabilidad Impuestos Imposiciones

Objetivos
Aplicar tcnicas de costeo. Aplicar tcnicas de presupuesto. Conocer el proceso de iniciacin de actividades. Conocer el proceso de pago de impuestos.

Conocer el proceso de pago de imposiciones.

Conocer los objetivos de la Contabilidad. Conocer el proceso Contable.

Conocer los Estados Financiero.

Primera Unidad
Ingresos de empresas de servicios y de manufactura. Costos de empresas de servicios
Definicin Elementos Caracterstica

Costos de empresas productivas Concepto Elementos Costo de produccin y ventas Gastos indirectos de fabricacin Gastos fijos y variables

Segunda Unidad
Presupuestos Presupuesto de servicios Presupuesto de venta Presupuesto de produccin Presupuesto de precios de ventas Punto de equilibrio

Tercera Unidad
Obligaciones Fiscales y Previsionales
Iniciacin de actividades Tipos de sociedades ( ventajas y desventajas )

Constitucin de sociedades
Impuestos a las empresas y personas AFP-Isapres- Seguro Cesanta-Seguridad Libros Legales

Contables Compra Venta Remuneraciones Etc.

Cuarta Unidad
Proceso Contable EEFF, Objetivos Proceso Contable Plan de Cuentas Clasificacin Lenguaje Contable Comparacin EEFF PCGA / IFRS Relacin de los costos con la Contabilidad Relacin de los ingresos con la Contabilidad

Ejercicios
Costos de servicios Costos de produccin Costos de ventas Presupuesto de ingresos Presupuesto de precios

Calendario de Clases
09-08-2013 ( Costo ) 16-08-2013 ( Costo )

18-10-2013 ( Ppto )
25-10-2013 ( Obl. Fis-Pre) 08-11-2013 ( 2 Ctedra)

23-08-2013 ( Costo )
30-08-2013 ( Costo ) 06-09-2013 ( Ppto )

15-11-2013 ( Obl. Fis-Pre)

22-11-2013 ( Obl. Fis-Pre) 29-11-2013 ( Proc. Cont.)

13-09-2013 (1 Ctedra)
27-09-2013 ( Ppto ) 11-10-2013 ( Ppto )

06-12-2013 ( Proc. Cont.)

13-122013 ( Examen )

INGRESOS
Las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios ( ingresos empresariales) El conjunto de rentas que percibe un ciudadano

Ingresos de Actividades Productivas

Ingreso marginal: Generado por el aumento de la

produccin en una unidad. Ingreso medio: Ingreso que se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto vendida; es decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas. Ingreso del producto marginal: Ingreso generado por la utilizacin de una unidad adicional de algn factor de produccin (trabajo, capital), por ejemplo, la utilizacin de un trabajador ms, etc.

Clasificacin de Ingresos

Ordinarios
Empresas Personas

Extraordinarios
Empresas Personas

Ingresos de las Personas Activos:

Necesitan una inversin, tiempo, ej.: aporto trabajo y a cambio recibo un ingreso ( remuneracin )

Pasivos:
Sin utilizar tiempo recibo un ingreso, ej.: dividendos por inversin en acciones, por arriendo de inmuebles.

COSTO
El

valor sacrificado para la adquisicin de bienes o servicios, dicho en otros trminos son las erogaciones o desembolsos necesarios para conseguir un objetivo determinado.

 Definicin genrica:

Costo es aquella parte o porcin del precio de adquisiciones de bienes, propiedades o servicios que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de los ingresos, es decir los desembolsos necesarios para la fabricacin de algn producto o servicios que forma parte de su precio de venta, pero que aun no se ha realizado a travs de la venta.

COSTO GASTO

 Son erogaciones o desembolsos que se consumen

GASTO

en un periodo determinado.

GASTO PRDIDA
PRDIDA

Es un sacrificio extraordinario de valores donde no

hay beneficio.

 Costo de Produccin:
Se pueden definir como costo de produccin a

todos los gastos, desembolsos o no, incurridos y que han sido necesarios para producir un bien o prestar un servicio, desde el momento en que se inicia el proceso productivo hasta que el bien queda terminado o el servicio entregado.

 Elementos del Costo de Produccin:

Materiales: Todo aquel elemento fsico

(materias primas) que es necesario consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase, esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.

 Los Materiales se Clasifican en:

Materiales directos: Son aquellas materias primas que

permiten identificar de que esta echo el articulo.

Materiales indirectos: Son aquellas materias primas

que intervienen en menor proporcin en la conformacin del articulo, normalmente su costo es poco representativo.

 Mano de Obra:
Representa la remuneracin ( incluye todo los

sobrecostos de la nomina ) que se hace a las personas que intervienen en el proceso productivo de manera directa o indirecta. La mano de obra a su vez se clasifica en: Mano obra directa Mano de obra indirecta.

 Costos Indirectos de Fabricacin:

Son los dems costos necesarios para que se lleve a feliz

termino el proceso productivo

Ej.: Arriendo fabrica Mantenimiento maquinaria Depreciacin maquinaria Repuestos Fletes Etc.

COSTOS SEGN SU ORIGEN

Transformacin: Toma un material, lo transforma en

un producto nuevo, para luego venderlo.

Comerciales. Compra productos ya elaborados agrega

algunos costos y luego vende.

Servicios: Mediante una serie de actividades configura

un servicio, que luego lo ejecuta ante clientes.

Extractivas: Explotacin de recursos naturales.

 Propsito de tener un sistema de costo:

Organizar la informacin econmica y financiera. Planeacin eficiente. Toma de decisiones Control Conocer margen de productos. Estructura de costos dinmica que garantice

Eficiencia Rentabilidad Competitividad

Crear una cultura en la organizacin: Tiempo Insumos Equipos

 Utilidad de los Costos en la Empresa:

Para fijar precios de ventas. Cotizar trabajos Evaluar proyectos Analizar procesos Conocer margen de contribucin Conocer el punto de equilibrio

Indicadores de productividad.

Punto de Equilibrio
Es el nivel de operaciones al cual los ingresos de una empresa y los costos incurridos son exactamente los mismos.
El punto de equilibrio es til en la planeacin de una

organizacin, especialmente cuando expansin o reduccin de operaciones.

hay

una

El punto de equilibrio en una empresa, su resultado

operacional es cero.

Tipos de Costos
Costo y gasto Calculo de costos y contabilidad de costos Costo por absorcin Costo por ordenes de trabajo Costos por procesos Costos histricos y pre calculados Costo estndares Costeo directo Costo ABC

Costo por Absorcin: Considera separadamente los costos del proceso productivo de lo que no lo son, en los costos de produccin se incorpora solo a los tres elementos del costo: materia prima, mano de obra y costo de fabrica, no considera los costo de no produccin, lo que considera como gastos del periodo. Costo por Ordenes de Trabajo: Son utilizados considerando el tipo de producto y la organizacin del proceso fabril, son recomendables cuando cada producto o lote de productos es considerablemente distinto, o en casos de bienes sofisticados de alto valor, que no se producen en series continuas, sino responden a ordenes especificas recibidas de los clientes, fabricacin de barcos, aviones, etc.

Costo por Procesos: Tambin depende del tipo de producto y organizacin de la produccin, esta modalidad trata relativamente de estndares y series continuas, se privilegia la acumulacin de costos en centros de costos representado por una unidad, departamento o proceso de produccin, este sistema de costo lo encontramos por ejemplo en la industria de los lcteos, pastas, caf, etc. Los costos se acumulan en los centros de costos que pasa la produccin, para despus traspasarlos a siguiente centro de costos , con el fin de acumularlo en el ultimo centro de costos.

Costo Histricos y Precalculados: Los histricos son los que se determinan una vez terminado el proceso de produccin o finalizado el proceso de costos, por esto se llaman costos reales, los precalculados en cambio se formulan antes de llevarse a cabo la fabricacin de productos, prestacin de servicios o realizacin de proyectos. La comparacin con los costos efectivos en la fase de produccin y anlisis de desviaciones constituyen una de las fortalezas de los costos precalculados.

Costos Estndares: Al estar en un mercado altamente competitivo, obliga a las empresas a disponer no solo informacin histrica, sino anticiparse en el conocimiento de costos para planear una produccin y obtener ventajas competitivas por costos bajo los niveles de la competencia. El costo estndar , es un costo predeterminado que indican lo que segn la empresa debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un cierto periodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores de la empresa.

Ventajas del Costo Estndar Informacin oportuna. Planeacin de la produccin Estudio de la secuencia de las operaciones Confeccin de presupuestos Facilita operaciones futuras ( nuevos productos ). Herramienta de control Refleja las desviaciones y sus responsables, las que se corrigen. Propicia la mejora continua Provoca una reduccin de los costos de produccin Mejora la toma de decisiones.

Costo Directo: Considera los costos de materia prima , mano de obra y costos de la fabrica, mas los costos de no produccin, es decir los que se consideran gastos de la funcin de administracin, y comercializacin, luego la totalidad de estos se clasifican en variables y fijos. Por ejemplo la materia prima es un costo variable, flucta por la produccin, si se produce hay costo, sino se produce no hay costo, en cambio son fijos por ejemplo los arriendos, independiente si hay produccin o ventas

Costos ABC: Sigla ingresa ( activity based in cost ) Costo basado en actividades El aporte es centrarse en las actividades relevantes, de aquellas que no lo sean, la idea es quedarse y desmenuzar profundamente las actividades relevantes y desprenderse de las que no tienen rasgos de criticidad para la produccin o en las reas de no produccin.

Resumen de Expresiones de Costos

Expresin
Materia Prima

Significado
Material directo para la produccin.

Mano de Obra
Gastos o Costo de Fabrica Costo Primo Costo de conversin Costo de Produccin

Trabajo directo en reas de

produccin. Material indirecto, trabajo indirecto, depreciacin, servicios. Materia Prima mas mano de obra directa Mano de obra directa mas gasto de fabricacin.
Materias primas, mas mano de

obra, mas gastos de fabrica, en costo por absorcin

Resumen de Expresiones de Costo

Costo de Ventas Iguala costo de produccin

en costeo por absorcin.

Costo Comercial Costo de produccin mas

los gastos comerciales.

Costo comercial mas

Precio de Ventas

margen.

Mtodos de Costeo
Variable o Directo: Mtodo de costeo bajo el cual solo

los costos de produccin, que tienden a variar con el volumen de la produccin se tratan como costos del producto.
Ej.: Materia prima directa y mano de obra directa.

Aquellos costos que no tienen relacin con los volmenes de produccin se tratan como costos del periodo ( resultado ).

Ventajas del costo directo:

Mayor control

de los costos del periodo. til en las decisiones para fijar costos a corto plazo. Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volmenes de produccin. Elimina el prorrateo de los costos fijos. Facilita una rpida evaluacin de los inventarios al considerar solo los costos variables, los cuales son medibles

 Desventajas de los costos variables:

Dificulta una perfecta divisin entre costos variables y

fijos. Permite conocer el precio inferior, pero no el precio a conseguir, el precio de venta verdadero. No refleja el costo integral.

 Por Absorcin:
Mtodo de costeo bajo el cual todos los

costos de produccin, directos e indirectos, incluidos los costos indirectos de fabricacin, se cargan a los costos del producto.

 Ventajas costo por absorcin: Permite medir la incidencia de cambios bruscos en los costos fijos. Permite conocer y precisar la incidencia de los gastos de estructura en los costos unitarios.

Desventajas costos por Absorcin: No ofrece demasiado control sobre los costos del perodo. No es til para la fijacin de precios de venta para largo plazo.

Estructura Estado de Resultado del Sistema de Costo Variable

Estructura del Estado de Resultado del Sistema de Costo por Absorcin

Control y Valuacin de Existencias

Sistema de Inventarios Peridicos: Carece de mecanismos permanentes que permitan disponer a diario de la informacin sobre las mercaderas en existencias y de sus respectivos costos, para obtener estos datos, es necesarios esperar el final del periodo o fechas de conteo de las mercaderas (inventario fsico)para conocer el numero de unidades fsicas por articulo, las que luego, se multiplicaran por sus respectivos costos unitarios para determinar el valor de costo de existencias.

Bajo este sistema el Costo de la Venta se calcula como sigue: al inventario inicial se suman las compras del ejercicio y restando el inventario final.
Ejemplo: Inventario Inicial Compras del Periodo (+)
Costo mercaderas disponible para la venta Inventario Final (-) Costo de mercaderas vendidas

$ 120.000 500.000 620.000 100,000 500,000

Sistema de Inventario Permanente: Utiliza registros

detallados de contabilidad que continuamente reflejan la cantidad y costos de las mercaderas y materias primas en existencia, a la vez proporcionan sobre las entradas y salidas de mercaderas del inventario. Se lleva un registro por cada articulo en todo momento, el inventario inicial, los aumentos, las diminuciones y las existencias finales en unidades y valores. Bajo este mtodo tambin se debe tomar inventario fsico, a lo menos una vez al ao, pero es recomendable realizarlo dos veces al ao, el objetivo es comparar los saldos contables con las cantidades reales.

Bajo este sistema el Costo de la Venta se calcula como sigue: al inventario inicial se suman las compras del ejercicio y se restan las ventas al costo disponible.
Ejemplo: Inventario Inicial Compras del Periodo (+) Costo mercaderas disponible para la venta Costo mercaderas vendidas Inventario Final

$ 120.000 500.000
620.000 500,000 120.000

Mayor Auxiliar de Existencias

Para el registro y control de las mercaderas en el sistema de Inventarios Permanente, se emplean tarjetas de control de existencias, denominadas tambin Mayores Auxiliares de la Cuenta Mercaderas. Este registro es muy importante en el da a da de la organizacin, nos muestra las existencias que estn disponibles para su venta, con su respectivo costo e indicado su lugar fsico.

Ejemplo de auxiliar de existencias, el articulo Beta tiene la siguiente informacin:

1. 2. 3. 4. 5.

Inventario inicial 100 unidades a $20 c/u Compra de 300 unidades a $20 c/u Venta de 350 unidades Compra de 200 unidades a $20 c/u Venta de 150 unidades

Mtodos de Valorizacin de de Existencias

FIFO:
Este mtodo asume que el prximo tem a ser

vendido, es el que tiene mas tiempo almacenado, es decir la primera en entrar es la primera en salir. El costo de venta corresponde a los precios mas antiguos. Las existencias que quedan se valorizan a los ltimos precios de compra.

Ejercicio FIFO Compras 1 agosto 800 unidades 2 agosto 900 unidades 4 agosto 500 unidades 5 agosto 400 unidades Ventas 3 agosto 6 agosto

$ $ $ $

10 12 13 14

300 unidades 1.500 unidades

$ $

6.000 30.000

Mtodos de Valorizacin de Existencias

FIFO
En una economa con precios crecientes, las

empresas usan este mtodo, para aumentar el valor de sus activos, la empresa muestra un mejor rendimiento econmico.
Este mtodo la empresa determina una base

imponible mayor para efectos de impuesto.

 Precio Medio Ponderado:

Se calcula sumando los valores de

las existencias iniciales mas la produccin o compras de bienes, al resultado de esta suma se divide por las mercaderas existentes, con esto se obtiene un precio medio ponderado, este precio se modifica cada vez que hay nuevas compras a precios unitarios diferentes a los promedios que tienen las unidades en existencias, por lo tanto se debe calcular un nuevo PMP.

Ejercicio PMP Compras 1 agosto 800 unidades 2 agosto 900 unidades 4 agosto 500 unidades 5 agosto 400 unidades
Ventas 3 agosto 6 agosto

$ $ $ $

10 12 13 14

300 unidades 1.500 unidades

$ $

6.000 30.000

LIFO: Con este mtodo las salidas de mercaderas se valorizan a los ltimos precios de compra y las existencias en inventario se valorizan a los primeros precios de compra, es de manera inversa al funcionamiento del mtodo FIFO.

Ejercicio LIFO Compras 1 agosto 800 unidades 2 agosto 900 unidades 4 agosto 500 unidades 5 agosto 400 unidades
Ventas 3 agosto 6 agosto

$ $ $ $

10 12 13 14

300 unidades 1.500 unidades

$ $

6.000 30.000