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A empresa industrial, ao abastecer-se de matrias deve sempre procurar fontes seguras e especializadas;
Por estes motivos, empresas possuem um servio de compras autnomo onde centraliza todas as actividades relativas ao processamento das
Contactar o compras.
mercado
abastecedor de uma maneira exaustiva; Assistir a feiras e a reunies de
A existncia de
Entrevistar os vendedores;
um servio
centralizado de compras permite: Acompanhar
as flutuaes
natureza
comercial;
comprar;
Constatao
da necessidade de compra
O servio de compras no deve efectuar qualquer compra sem seja solicitado e autorizado.
Pesquisa do fornecedor
Na posse da requisio, o servio de compras pode saber de imediato onde
s e lista de preos e outras informa es que v recebend o dos Um ficheiro por bens forneced comprados, devendo ores. cada ficha resumir o historial das compras anteriores.
Catlogo adquirir os bens ou, pelo menos, onde procur-los. Para tal deve possuir:
Um ficheiro de fornecedores, com a indicao da morada, nmero de telefona e telex, nome das empresas a contactar, etc.
Seguir as encomendas
O servio de compras abre uma ficha para cada encomenda em curso, onde se regista toda a informao.
servios:
O servio da recepo O servio de compras O servio da contabilida de
Seguir as encomendas
Escolha do fornecedor e efectivao do pedido A recepo e controlo das entregas
Documentos de Apoio:
Contratos celebrados com fornecedores;
Negociaes anteriores;
Shopping na concorrncia; Tabelas de preos de fornecedores; Cardex de produtos comercializados; Ficheiro de fornecedores.
Guia de remessa - o documento que acompanha a documentao da carga a ser enviado para o destinatrio.
Factura - um documento comercial que representa a venda para clientes domiciliados em territrio nacional.
Requisio - pode ser direccionada prestao de um servio, entrega de coisas ou comparecimento de pessoas.