Professor: Fellipe Martins fellipe@ufpa.

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Site da Empresa

http://office.microsoft.com/ptbr/?CTT=97

Introduo
Este artigo apresenta conceitos bsicos no Microsoft Word 2010 para ajudar os novos usurios a comearem a criar documentos sofisticados e de aparncia profissional.

A Tela do Word

Barra de Ttulo

a barra que fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado.

Interface do usurio do Word

1.

2.

3.

Barra de Ttulo: exibe o nome de arquivo do documento que est sendo editado e o nome do software que voc est usando. Tambm inclui os botes padro Minimizar, Restaurar e Fechar. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: comandos usados com frequncia, como Salvar, Desfazer e Refazer esto localizados aqui. No final dessa barra h um menu suspenso em que possvel adicionar outros comandos usados comumente ou geralmente necessrios. Guia Arquivo: clique neste boto para localizar comandos que atuam no prprio documento, em vez de no contedo do documento, como Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar.

4. Faixa de Opes: os comandos necessrios para o seu trabalho esto localizados aqui. A aparncia dessa faixa ser alterada de acordo com o tamanho do monitor. O Word compactar a faixa de opes alterando a organizao dos controles para acomodar monitores menores.
5. Janela Editar: mostra o contedo do documento que voc est editando. 6. Barra de Rolagem: permite a voc alterar a posio de exibio do documento que est editando.

7. Barra de Status: exibe informaes sobre o documento que voc est editando. 8. Botes de Exibio: permitem alterar o modo de exibio do documento que voc est editando de acordo com suas necessidades.

9. Zoom: permite alterar as configuraes de zoom do documento que voc est editando.

Salvar e Abrir um Documento

No Word, voc deve salvar o documento para que possa sair do programa sem perder seu trabalho. Quando voc salva o documento, ele armazenado como um arquivo no computador. Posteriormente, possvel abrir o arquivo, alter-lo e imprimi-lo.

Exerccio
Informtica o termo usado para se descrever o conjunto das cincias da informao, estando includas neste grupo: a cincia da computao, a teoria da informao, o processo de clculo, a anlise numrica e os mtodos tericos da representao dos conhecimentos e de modelagem dos problemas.

Para salvar um documento, faa o seguinte: - Clique no boto Salvar na barra de ferramentas de Acesso Rpido. - Especifique o local em que voc deseja salvar o documento na caixa Salvar em. Na primeira vez em que voc salvar o documento, a primeira linha de texto nele ser preenchida previamente como o nome do arquivo na caixa Nome do arquivo. Para alterar o nome do arquivo, digite um novo nome. - Clique em Salvar. - O documento salvo como um arquivo. O nome do arquivo na Barra de Ttulo alterado para

Para abrir um documento, faa o seguinte:

Clique no boto Iniciar e clique em Documentos. Navegue para o local em que voc armazenou o arquivo e clique duas vezes nele. A tela de inicializao do Word mostrada e depois o documento exibido. Dica : Tambm possvel abrir um documento de dentro do Word clicando na guia Arquivo e depois clicando em Abrir. Para abrir um documento salvo recentemente, clique em Recente

Editando e formatando texto

Antes de editar ou formatar texto, primeiro selecione o texto. Siga as etapas abaixo para selecionar texto. Coloque o cursor no incio do texto que voc deseja editar ou formatar e pressione o boto esquerdo do mouse. Mantenha o boto do mouse pressionado e mova-o para a direita (esse processo se chama arrastar) para selecionar o texto. Uma cor de plano de fundo adicionada no local do texto selecionado para indicar o intervalo de seleo. Para encontrar a maioria das ferramentas de formatao de texto, clique na guia Incio e escolha uma opo no grupo Fonte.

1.

Essa a guia Incio.

2.

Esse o grupo de Fontes na guia Incio.

Esse o boto Negrito. Veja a tabela abaixo para obter os nomes e as funes de todos os botes no grupo

3.

Modificar o espaamento de linha em um documento

Com o Word 2010, voc pode alterar facilmente o espaamento entre linhas e pargrafos no documento. Na guia Incio, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos.

Aponte para Espaamento entre Pargrafos para encontrar uma seleo de estilos de espaamento de pargrafo internos. Coloque o ponteiro do mouse sobre qualquer estilo de espaamento de pargrafo para obter uma visualizao dinmica diretamente no documento.
Quando encontrar a aparncia desejada, clique nela.

Dica: Para definir seu prprio espaamento de

Visualizando e Imprimindo

fcil visualizar qual ser a aparncia do layout do documento quando impresso sem realmente imprimir. Clique na guia Arquivo. Clique em Imprimir para obter uma visualizao do documento. Examine as Configuraes das propriedades que talvez voc queira alterar. Quando as propriedades da impressora e do documento forem exibidas da maneira desejada, clique em Imprimir.

Adicionar uma folha de rosto

O Microsoft Word oferece uma galeria conveniente de folhas de rosto predefinidos. Escolha uma folha de rosto e substitua o texto de exemplo pelo seu. As folhas de rosto so sempre inseridas no incio de um documento, independentemente de onde o cursor aparece no documento.

1.Na guia Inserir, no grupo Pginas, clique em Folha de Rosto.

2. Clique em um layout de folha de rosto na galeria de opes.

Depois de inserir uma folha de rosto, voc poder substituir o texto de exemplo pelo seu prprio texto clicando para selecionar uma rea da folha de rosto, como o ttulo, e digitando o texto.

Observaes

Se voc inserir outra folha de rosto no documento, a nova folha de rosto substituir a primeira folha de rosto inserida. Para substituir uma folha de rosto criada em uma verso anterior do Word, voc deve excluir manualmente a primeira folha de rosto e, em seguida, adicionar uma folha de rosto com um design da galeria do Word.

Para excluir uma folha de rosto inserida com o Word, clique na guia Inserir, clique em Folhas de rosto no grupo Pginas e clique em Remover Folha de Rosto Atual.

Aplicar temas em documentos do Word

Com rapidez e facilidade, voc pode oferecer ao seu documento uma aparncia profissional aplicando um tema de documento.
Um tema de documento um conjunto de opes de formatao que inclui um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto do corpo e ttulo) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).

1.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Temas, clique em Temas.

2. Clique no tema de documento que voc deseja usar.

Observaes

Se um tema de documento que deseja usar no estiver listado, clique em Procurar Temas para localiz-lo no seu computador ou rede. Para baixar novos temas automaticamente, clique em Habilitar

Partes Rpidas

A Galeria de Partes Rpidas um local onde voc pode criar, armazenar e localizar partes reutilizveis de contedo, incluindo AutoTexto, propriedades do documento, como ttulo e autor, e campos.

Auto Texto

um contedo reutilizvel que pode ser armazenado e acesso sempre que necessrio. Clique em Auto Texto para acessar a galeria de Auto Texto. Voc pode salvar o Auto Texto na galeria de Auto Texto selecionando o texto que deseja reutilizar, clicando em Auto Texto e em Salvar Seleo na Galeria de Auto Texto. Ao incluir as novas informaes de bloco de construo, voc armazena o contedo salvo para us-lo sempre que necessrio.

Propriedade de Documento

Clique em Propriedade de Documento para escolher em uma lista de propriedades que voc pode inserir em seu documento. Preencha a caixa de propriedade de documento para criar propriedades que viajam com seu documento.

Campo

Use cdigos de campo para inserir campos que podem fornecer informaes atualizadas automaticamente, como a hora, ttulo, nmeros de pgina e assim por diante.

Organizador de Blocos de Construo

Clique em Organizador de Blocos de Construo para visualizar todos os blocos de construo disponveis no Word. Tambm possvel editar propriedades, excluir e inserir blocos de construo.

Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas

Selecione uma frase ou outra parte do seu documento. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rpidas e em Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas.

Depois de salvar uma seleo na Galeria de Partes Rpidas, voc poder reutilizar a seleo clicando em Partes Rpidas e escolhendo-a na galeria.

Configurar um Documento

Comear com um documento bsico no Microsoft Office Word 2007 to fcil quanto abrir um documento novo ou existente e comear a digitar. Esteja voc comeando um documento do zero ou retrabalhando um documento existente, possvel seguir alguns passos bsicos para garantir resultados de alta qualidade e concluir um documento profissional, bem elaborado rapidamente.

Alterar margens de pginas

Se voc estiver alterando as margens de um documento inteiro dividido em sees, pressione CTRL+A para selecionar o documento inteiro antes de comear.

1.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

Siga um destes procedimentos:

Clique no tipo de margem desejado. Para selecionar a largura de margem mais comum, clique em Normal. Clique em Margens Personalizadas e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita, digite novos valores para as margens.

Alterar as margens padro Voc pode alterar as margens padro que o Microsoft Office Word usa para todos os novos documentos em branco. Depois de selecionar uma nova margem para o documento, clique em Margens no grupo Configurar Pgina novamente e, em seguida, clique em Margens Personalizadas. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, clique em Padro. As novas configuraes padro so salvas no modelo em que o documento se baseia. Cada novo documento baseado nesse modelo automaticamente usa as novas configuraes de

Alterar o espaamento entre linhas

Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento grfico ou uma frmula grande, o Microsoft Office Word aumenta o espaamento dessa linha. Selecione o pargrafo para o qual deseja alterar o espaamento entre linhas. Na guia Pgina Inicial, no grupo Pargrafo, clique em Espaamento entre Linhas.

Opes de espaamento entre linhas

Simples Essa opo acomoda a maior fonte (fonte: um design grfico aplicado a todos os numerais, smbolos e caracteres alfabticos, tambm denominada tipo. Arial e Courier New so exemplos de fontes. As fontes normalmente vm em tamanhos diferentes, como 10 pontos, e em vrios estilos, como negrito.) na linha, alm de uma pequena quantidade de espao adicional. A quantidade de espao adicional varia de acordo com a fonte usada. 1,5 linhas Essa opo uma vez e meia maior que o espaamento simples entre linhas. Duplo Essa opo duas vezes o espaamento simples entre linhas.

Pelo menos Essa opo define o espaamento mnimo entre as linhas que necessrio para acomodar a maior fonte ou elemento grfico na linha. Exatamente Essa opo define um espaamento fixo entre linhas que o Word no ajusta. Mltiplos Essa opo define um espaamento entre linhas que aumentado ou diminudo, com relao a um espaamento simples, de acordo com uma porcentagem especificada. Por exemplo, se voc definir o espaamento como 1,2, o espao ser

Mover texto ou desfazer alteraes

Mover ou copiar texto e elementos grficos Selecione o item que voc deseja mover ou copiar. Siga um destes procedimentos:

Para mover o item, pressione CTRL+X. Para copiar o item, pressione CTRL+C.

Se desejar mover ou copiar o item para outro documento, alterne para esse documento. Clique no lugar em que voc deseja que o item seja exibido. Pressione CTRL+V. Para ajustar o formato dos itens que foram colados, clique no boto Opes de Colagem que aparece logo abaixo da seleo que voc colou e, em seguida, clique na opo desejada.

Desfazer erros

Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique em Desfazer. O Word exibe a ao mais recente que voc pode desfazer. Clique em Desfazer ou pressione CTRL + Z. Se desejar desfazer uma ao diferente, clique na seta ao lado de Desfazer e, em seguida, clique na ao na lista das aes mais recentes. Ao desfazer uma ao, voc tambm desfaz todas as aes acima dela na lista. Observaes Se voc mais tarde decidir que no deseja desfazer uma ao, clique em Refazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ou pressione CTRL+Y.

Adicionar e excluir pginas

Adicionar uma pgina Clique no local onde deseja inserir uma nova pgina no seu documento. A pgina inserida aparecer exatamente antes do cursor.

Na guia Inserir, no grupo Pginas, clique em Pgina em Branco.

Combinar duas pginas Voc pode combinar duas pginas colocando o cursor entre as duas pginas e pressionando BACKSPACE.

Excluir uma pgina em branco

Siga um destes procedimentos: Para excluir uma pgina em branco em seu documento, coloque o cursor no incio da pgina que deseja excluir e, em seguida, pressione BACKSPACE. Para excluir uma pgina em branco no fim do documento, v para o fim do documento e exclua todas as marcas de pargrafo adicionais. Se voc ainda vir uma quebra de pgina, selecione a quebra e pressione DELETE.

Aplicar um estilo

Aplicar um estilo a uma seleo de texto no Office Word 2007 to fcil quanto clicar em um boto na Minibarra de Ferramentas que aparece quando voc seleciona texto. Selecione o texto ao qual voc deseja aplicar um estilo. Por exemplo, voc pode selecionar um texto que deseja transformar em um ttulo. Se desejar alterar o estilo de um pargrafo inteiro, clique em qualquer parte do pargrafo. Mova o cursor para a Minibarra de Ferramentas que aparece com a sua seleo de texto, clique para abrir a galeria de Estilos Rpidos e, em seguida, clique no

Alterar ou definir margens de pgina

As margens da pgina so o espao em branco em volta das bordas da pgina. Em geral, voc insere texto e elementos grficos na rea imprimvel entre as margens. No entanto, possvel posicionar alguns itens nas margens por exemplo, cabealhos, rodaps e nmeros da pgina.

Alterar ou definir margens de pgina

1.

2.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique em Normal. Quando voc clica no tipo de margem que deseja, todo o documento alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado. Voc tambm pode especificar as prprias configuraes de margem. Clique em Margens, clique em Margens Personalizadas e, em seguida, insira os valores das margens nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.

3.

Configurar as margens de medianiz para documentos encadernados

1.

Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.

2. 3.

4.

5.

Clique em Margens personalizadas. Na lista Vrias pginas, clique em Normal. Na caixa Medianiz, insira uma largura para a margem de medianiz. Na caixa Posio de medianiz, clique em Esquerda ou Direita.

Criar um elemento grfico SmartArt

Um elemento grfico SmartArt uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idias com eficincia.

Criar um elemento grfico SmartArt

1.

Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt.

2. Na caixa de dilogo Escolher Elemento Grfico SmartArt, clique no tipo e no layout desejados. Para digitar o texto, siga um destes procedimentos: Clique em uma forma no elemento grfico SmartArt e digite o texto. Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite ou cole o texto. Copie o texto de outro programa, clique em [Texto] e cole no painel Texto.

Alterar as cores de um elemento grfico SmartArt inteiro

1.

Voc pode aplicar variaes de cores derivadas das cores de tema (cores de tema: um conjunto de cores que usado em um arquivo. Cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema compem um tema.) s formas no elemento grfico SmartArt. Clique no elemento grfico SmartArt. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.

2.

3.

Inserir ou alterar os cabealhos ou rodaps

Voc pode inserir cabealhos ou rodaps criados previamente no documento e alterar facilmente os designs dos mesmos. Ou possvel criar seu prprio cabealho ou rodap com a logomarca da empresa e uma aparncia personalizada, e salv-lo na galeria.

Inserir o mesmo cabealho e rodap em todo o documento

1. Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap.

2. Clique no design de cabealho e rodap que deseja. O cabealho ou rodap inserido em todas as pginas do documento. Observao Se necessrio, voc pode formatar o texto no cabealho ou rodap selecionando-o e usando as opes de formatao da minibarra de ferramentas.

Inserir texto ou grficos em um cabealho ou rodap e salv-los na galeria

1.

2.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap. Clique em Editar Cabealho ou Editar Rodap.

3. 4.

Inserir textos ou grficos. Para salvar o cabealho ou rodap criado na galeria de opes de cabealho e rodap, selecione o texto ou os grficos no cabealho ou rodap e clique em Salvar Seleo como Novo Cabealho ou Salvar Seo como Novo Rodap.

Alterar cabealhos ou rodaps

1.

Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clique em Cabealho ou Rodap. Clique em um design de cabealho ou rodap na galeria. O design do cabealho ou rodap alterado em todo o documento.

2.

3.

Remover o cabealho ou rodap da primeira pgina

1.

Na guia Layout da Pgina, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo Configurar Pgina e, em seguida, clique na guia Layout. Marque a caixa de seleo Primeira pgina diferente em Cabealhos e rodaps. Os cabealhos e rodaps so removidos da primeira pgina do documento.

2.

3.

Inserir imagens digitalizadas em programas do Office 2007

Voc pode usar dois mtodos para inserir imagens em um arquivo. As informaes a seguir descrevem os mtodos e quando usar cada mtodo.

1.

Baixe a imagem no seu computador. Importante Devido aos vrios scanners disponveis para os consumidores, no podemos ajudar voc a solucionar problemas com o seu scanner. Para obter informaes sobre a soluo de problemas, consulte o manual do seu scanner ou visite o site do fabricante do scanner.

1.

Abra um documento.

2.

Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem.

Localize a imagem que deseja adicionar ao documento e clique em Inserir.

3.