E-Procurement

1. Introduccin.

2.
3. 4. 5.

Definicin.
Tipos de E-Procurement. Ventajas que ofrece. Beneficios de inversin.

Introduccin.
Un objetivo importante de las empresas es lograr la integracin y colaboracin de sus proveedores como parte de una estrategia para obtener un buen posicionamiento en la industria, procesos con tiempos de ciclo ms cortos, reduccin de costos de operacin y administracin, eliminacin de excesos de inventario, aprovechamiento de espacio manteniendo niveles de inventarios menores de cinco das, entrega de materia prima justo a tiempo, control de material en trnsito, evitar paros de lneas de produccin por falta de materiales, etc. Para ello han surgido tecnologas que permiten la procuracin electrnica de materiales utilizando el internet (e-procurement), la cual es parte de una estrategia de negocios de plataforma electrnica (e-business).

Definicin .
Es la automatizacin de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicacin cliente-proveedor. Es una tecnologa relacionada con la administracin de la cadena de suministros (Supply Chain Management). Entre sus principales caractersticas se pueden mencionar la utilizacin de informacin de requerimientos, inventarios, material en trnsito, entre otros, desplegados a travs de una pgina de Internet.

Tipos de E-Procurement.
1. Webs basadas en ERP. Se crean y aprueban requerimientos de compra, se ubican rdenes de compra y se reciben mercancas y servicios a travs del uso de una solucin de software basada en la tecnologa de Internet.

2. e-MRO (Mantenimiento, Reparacin y Operacin). Igual que las Web basadas en ERP excepto que las mercancas y los servicios ordenados son relacionados con servicios MRO. 3. e-sourcing. Se identifican los nuevos prestadores para una categora especfica de adquisicin usando la tecnologa de Internet.

Tipos de E-Procurement.
4. e-tendering. Se envan requerimientos de informacin y precios a proveedores y se reciben respuestas de los mismos, usando la tecnologa de Internet. 5. e-reverse auctioning (subasta inversa). Se usa la tecnologa de Internet para comprar mercanca y servicios de un nmero conocido o no de proveedores.

6. e-informing. Se agrupa y distribuye informacin de compra desde y hacia grupos internos y externos usando la tecnologa de Internet.

Ventajas que ofrece.

Utilizacin de informacin de requerimientos, inventarios, material en trnsito, entre otros, desplegados a travs de una pgina de Internet. El flujo de informacin se realiza en tiempo real. Permite conocer los datos al instante de producirse algn cambio en las variables. Acceso desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet sin importar las distancias geogrficas, o estar fuera de las instalaciones de la empresa. Acceso restringido al personal que previamente ha sido autorizado por cliente y proveedor para intercambiar informacin.

Ventajas que ofrece.

Proporciona informacin clave del desempeo del proveedor. Administracin de mltiples procesos para rdenes de material incluyendo kanban, sistema de empuje, etc. Administracin de inventarios (excesos, establecer niveles mnimos y mximos de inventario) . Permite la administracin del transporte de material (logstica) al mostrar el estatus en tiempo real del material en trnsito. Detectar con anticipacin problemas potenciales en el suministro de material.

Beneficios de inversin.
La procuracin electrnica de materia prima es considerada por los directivos de empresas de clase mundial como una de las que proporciona un Retorno de Inversin (ROI) superior a otros proyectos de tecnologas de informacin y genera una significativa reduccin de costos en un periodo de tiempo corto despus de su implementacin, por lo tanto la reduccin de costos es consecuencia de los siguientes factores:

Disminucin en los niveles de inventario. Requisicin de materia prima en base a necesidades reales de cliente. Eliminacin de excesos. Cumplimiento de los planes de produccin. Reduccin de gastos originados por transportacin rea del material.