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ndice
Objetivos del rea de Administracin y Finanzas Principales actividades del rea La contabilidad como sistema de informacin Contabilidad Financiera Contabilidad de Gestin o Analtica Inversiones Las fuentes de financiacin de la empresa Presupuestos y Control Presupuestario Gestin financiera a corto plazo Funciones Administrativas
FIN 2
A nivel de administracin:
dar soporte administrativo a los procesos empresariales de las diferentes reas funcionales: nminas, facturacin,... dar soporte en la planificacin y control de las actividades empresariales gestionar el sistema de informacin contable (contabilidad financiera y analtica)
FIN 3
Anlisis de Inversiones
Anlisis de la rentabilidad financiera de las opciones de inversin que se derivan de los planes que elaboran las distintas reas
Financiacin
Eleccin de las distintas opciones y fuentes de financiacin para cubrir las necesidades financieras de la empresa a CP, MP y LP
Contabilidad Financiera
Registrar transacciones
Procesos contables
FIN 6
La contabilidad registra la historia de la empresa (control) y se utiliza tambin para prever el futuro (decisiones)
FIN 7
Contabilidad Financiera
El Plan General de Contabilidad (RD 1643/1990, de 20 de diciembre)
Establece un marco tcnico para la normalizacin contable, cuya finalidad fundamental es conseguir que la informacin econmicofinanciera de las empresas sea transparente, fiable y comparable Es de obligado cumplimiento a las empresas de cualquier tipo
Elementos de la contabilidad
Cuentas (agrupadas en grupos y subgrupos): representan el valor de distintos conceptos, clasificados segn su naturaleza
Pueden representar patrimonio (bienes, derechos y obligaciones), o bien ingresos y gasto El saldo representa el valor del concepto en un momento dado
Asientos: representan los hechos contables y cmo afectan al saldo de las cuentas, cambian el saldo de las cuentas Libro diario: registro histrico de los hechos contables, mediante asientos Libro mayor: libro que registra los saldos de las cuentas tras aplicar los movimientos que las mismas ha sufrido Cuentas anuales: balance, cuenta de resultados y memoria. Es la informacin que finalmente produce la contabilidad y es obligatoria
Empresa y Entorno Econmico FIN 8
GRUPO 2 Inmovilizado
Comprende los elementos del patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa. Tambin se incluyen en este grupo los "gastos de establecimiento" y los "gastos a distribuir en varios ejercicios"
GRUPO 3 Existencias
Mercaderas, materias primas, otros aprovisionamientos, productos en curso, productos semiterminados, productos terminados y subproductos, residuos y materiales recuperados
FIN 9
FIN 10
FIN 11
Se contabiliza el cobro
Cargo de 1.160 en Caja (cuenta 570) Abono de 1.160 en Clientes (430xxx)
Los dos pasos no son necesarios pero permiten registrar qu cliente realiz la compra
Debe
430xxx
Cantidad
Concepto
Venta al contado, N de factura Venta al contado, N de factura
Cantidad Haber
1.000 116 700 477
570
1.160 430xxx
FIN 12
Libro mayor
Registra, para cada cuenta los cargos y abonos que ha sufrido y su saldo final para el ejercicio Se elabora pues cuando se cierra el ejercicio traspasando todos los asientos del libro diario a la ficha de cada cuenta en el libro mayor
FIN 13
Cuenta de resultados
Contabiliza los ingresos y los gastos ocurridos durante el ejercicio Permite calcular el resultado (prdida o ganancia)
Memoria anual
Compendio de informacin, estados financieros, criterios de elaboracin y principales hechos a resaltar sobre los distintos aspectos durante el ejercicio. Contenido estipulado por el PGC Las Sociedades estn obligadas someterla a aprobacin de la Junta General de Accionistas Es la publicacin que ms informacin aporta sobre lo que ha sido el ejercicio para la empresa Las empresas incluyen habitualmente ms informacin que la estrictamente obligatoria destinada a los accionistas
Empresa y Entorno Econmico FIN 14
Cierre
Se parte de los saldos de las cuentas (libro mayor) segn el cierre del ejercicio anterior.
Registro en el libro mayor los cargos y abonos realizados sobre las cuentas por cada uno de los asientos. Se actualizan los saldos
Registro de correcciones, ajustes y periodificaciones en el diario y paso al mayor Elaboracin de estados financieros: balance y cuenta de prdidas y ganancias Registro en diario de cierre de cuentas temporales de capital y paso al mayor: saldos cerrados
Registro en el libro diario de los hechos econmicos expresados en forma de asientos contables: representan los cargos y/o abonos que se efectan sobre las cuentas, variando as su saldo
FIN 15
Pasivo (obligaciones)
Realizable a CP
Fondo de maniobra
FIN 16
Exigibilidad
Liquidez
- Gastos financieros
Resultado Financiero (2) Resultado de las actividad ordinarias (3=1+2) + Ingresos extraordinarios - Gastos extraordinarios Resultado Extraordinario (4) Resultado antes de Impuestos (5=3+4) - Impuesto de Sociedades Beneficio neto
FIN 17
Por tanto
Existe la necesidad de otra contabilidad orientada a cubrir otras necesidades, en este caso internas Elaborada con otros criterios que dependen de cada empresa y que persiguen satisfacer sus necesidades de informacin para la gestin As pues la Contabilidad de Gestin no est regulada por ley, aunque existen recomendaciones. No est estandarizada Existen diversos mtodos y enfoques y, adems, su aplicacin ser nica para cada empresa y cambiante con el tiempo
Empresa y Entorno Econmico FIN 18
Planificacin: resulta vital tener informacin sobre el futuro Anlisis eficiencia: informacin sobre el coste de los recursos que se consumen para realizar una actividad, o un producto Valoracin de existencias: informacin para conocer el valor de los recursos invertidos en los productos acabados o en curso
L
En funcin de la estructura de la empresa
Inorgnicos
Relacionan los costes directamente con los productos
Histricos
Estndar
Calcula una estimacin de lo que ser el coste en el futuro En funcin del mbito temporal
Sistemas
Productos
La unidad de acumulacin del coste es el producto
ABC
El centro de acumulacin del coste es la actividad En funcin del portador sobre el que se acumula el coste
rdenes o pedidos
Produccin bajo pedido diferenciada. Se acumula sobre el pedido siguiendo el proceso de fabricacin
Procesos, secciones
Produccin continua no diferenciada. Calcula el coste por proceso o seccin
Modelos
Coste Directo
Relacionan costes con productos mediante procesos o secciones
Coste Completo
Relacionan costes con productos mediante procesos o secciones
FIN 20
Sistema de costes
Captacin de datos
Estimaciones futuras
Actividades de la empresa
Pasado Ahora Futuro
FIN 21
Otras clasificaciones
Costes de produccin y no operativos Costes del producto y costes del perodo Costes por unidades organizativas Costes relevantes y no relevantes ......
FIN 22
Comportamiento
Variable: a + VA ms coste Fijo: no se ve afectado por cambios en el VA
Volumen de actividad:
Medida del nivel de output Nmero de unidades de producto Producto promedio
Volumen de actividad Coste Coste COSTE VARIABLE PROPORCIONAL Volumen de actividad COSTE VARIABLE NO PROPORCIONAL Coste COSTE TOTAL Coste real Aproximacin
Fijo
Volumen de actividad
Volumen de actividad
Volumen de actividad
FIN 23
Coste indirecto
El resto de costes cuya relacin con el objeto es indirecta Amortizacin de equipos compartidos, salarios de personal indirecto, gastos de seguridad, de administracin, ...
Necesidad de atribucin
Los costes indirectos han de ser repartidos mediante alguna tcnica para asignarlos a los productos Las tcnicas deben basarse en relaciones causa-efecto de forma que atribuyan al producto la parte de la que es razonablemente responsable Sistemas de coste en funcin del portador
Empresa y Entorno Econmico FIN 24
Los costes fijos son considerados sin atribuir al producto como costes del perodo Mtodo til para tomar decisiones de producto y para analizar las contribuciones de los diferentes productos y pedidos al beneficio
Empresa y Entorno Econmico FIN 25
Igualmente se puede definir el margen de contribucin de un pedido o de un lote o de la produccin de un determinado perodo o de todas la empresa
MC = Ingresos Costes Variables
Expresa
Lo que queda limpio del ingreso despus de cubrir los costes adicionales que tiene la empresa para producir el producto Y esa cantidad contribuye a cubrir los costes fijos y Una vez cubiertos, aporta incremento neto de beneficio
FIN 26
Neq =
CF
(pv cv)
CF
mc
Beneficio Prdida
Neq
Empresa y Entorno Econmico
Volumen de actividad
FIN 27
1.500,00 250,00 450,00 781,32 1.202,02 3.402,02 Cornetto 1,80 0,50 1,30 26%
Estudio de costes operativos: Estudiar los costes fijos mensuales Estudio de mercado: Irse varios das a la playa y ponerse cerca de un chiringuito de polos, anotar la informacin de cuantos polos se venden de cada tipo
Precio de venta del polo Costes de compra del polo Mrgen de contribucin Mix de venta
Punto de equilibrio (polos al mes) 1.021 668 Punto de equilibrio (polos a la semana) 238 155 Punto de equilibrio (polos al da) 34 22 Punto de equilibrio (polos a la hora) 8h/da 4 2 http://www.el-mundo.es/sudinero/noticias/negocio/negoc-72.html
FIN 28
Qu es la inversin?
#10#
En general consiste en adquirir ciertos bienes, sacrificando unos capitales financieros con las esperanza, ms o menos lejana de obtener unos ingresos, unas rentas. Elementos que intervienen:
El sujeto que invierte El objeto/s en el que se invierte El coste de renuncia a una satisfaccin presente Los ingresos futuros: satisfaccin futura
FIN 29
Qu es la inversin?
Inversin como variable macroeconmica
Variable agregada de la inversin que se realiza en un pas Es fruto de las decisiones de miles o millones de agentes: empresas, organismos, instituciones y personas fsicas Parmetros que influyen en las decisiones
Inversin pblica
Tiene por objetivo obtener beneficios sociales Dificultad de cuantificar dichos beneficios: decisiones polticas
FIN 30
Qu es la inversin?
La inversin es la materializacin de las acciones que desarrollan las estrategias de la empresa
La empresa invierte para poder competir y para crecer
FIN 31
Riesgo
Las estimaciones se pueden cumplir en mayor o menor medida Dicha incertidumbre sobre los factores que influyen en la rentabilidad de la inversin es la principal fuente de riesgo
Liquidez
La capacidad de los recursos en los que se invierte de ser transformada en recursos financieros disponibles nuevamente
FIN 32
C1 P1
F1
F2
I = P0
I: Capital a invertir en el momento inicial Pi: Total de pagos que se realizan durante un ao Ci: Total de cobros que se obtienen durante un ao Fi: Flujo de caja neto del aos Ci Pi n: Nmero de perodo (aos) de la inversin
Empresa y Entorno Econmico FIN 33
Ejemplos:
Flujos anuales 2 3 70 60 50 45 50 50
4 60 55 --
FIN 34
Perodo de retorno
El perodo de retorno mide el tiempo que se tarda en recuperar la inversin inicial
Es el mtodo ms sencillo No tiene en cuenta qu ocurre despus de recuperada la inversin
1 130 110 70
2 60 60 20
3 0 15
FIN 35
Clculo de la amortizacin:
amtz =
N (n de aos)
1 20 17,5 10
2 20 7,5 10
3 10 2,5 10
4 10 12,5
FIN 36
Ao 1 Ao 2 Ao 3
FIN 37
x (1+TAE)N
Cap. final
Igualmente se puede calcular a la inversa un capital final a qu capital inicial corresponde 1 Cap. Inicial Cap. final (1+TAE)
Cap. Inicial
1 (1+TAE) N
Cap. final
FIN 38
La tasa de descuento
La tasa de descuento es un medida de la retribucin que la empresa debe a los capitales con los que financia el proyecto de inversin.
Capital social Retribucin exigida por los accionistas coste medio de los capitales de la empresa
Prstamos
Td
Coste de otras deudas (leasings, etc.)
Otros
FIN 39
F2 (1+td)2 F1 F1 (1+td)1 I = P0
F3 (1+td)3 F2
F4 (1+td)4 F3
F5 (1+td)5
F4
F5
VAN = - I +
F1
F2
(1+td) (1+td)2
+ ... +
Fn (1+td)n
FIN 40
Qu significa el VAN?
El dinero limpio, neto que queda al inversor una vez finalizada la inversin y liquidados los intereses de los capitales invertidos. Medido en pesetas de hoy: actualizado segn la tasa de descuento del inversor. Si el VAN es positivo, la inversin en rentable
Pero es suficientemente rentable como para que el inversor corra riesgos y esfuerzos?
Esta es un decisin personal o de poltica de empresa, no hay una respuesta estndar
FIN 41
3 60,00 50,38
4 60,00 47,53
FIN 42
4,0% 5,0% 6,0% 7,0% 8,0% 9,0% 10,0% 11,0% 12,0% 13,0% 14,0% 15,0% 16,0%
26,24 36,65 31,35 26,24 21,31 16,56 11,97 7,55 3,27 -0,86 -4,85 -8,71 -12,44 -16,06
VAN
10,00 0,00 td
4,0%
5,0%
6,0%
7,0%
8,0%
9,0%
10,0%
11,0%
12,0%
13,0%
14,0%
15,0%
-10,00 -20,00
FIN 43
16,0%
Pasivo (obligaciones)
Realizable a CP
Fondo de maniobra
FIN 44
Exigibilidad
Liquidez
En funcin de la titularidad
Propias Ajenas
FIN 45
FIN 46
FIN 47
Estatutarias: auto-impuestas en los estatutos. Voluntarias: una vez dotadas las anteriores y Reservas de carcter voluntario. Funcin financiera: depender de la situacin de la empresa: Expansin: proyectos que permitan el crecimiento Estabilidad y recesin: diversificacin a negocios ms rentables e inversiones financieras que aporten rentabilidad a bajo riesgo
Efecto multiplicador:
Al aumentar la financiacin propia, aumenta la capacidad de obtener financiacin ajena
FIN 48
FIN 49
FIN 50
Formas de pago
Cheque Transferencia bancaria Recibo domiciliado Pago en metlico Efectos comerciales (letra de cambio o pagar) Banca electrnica, manera eficiente de gestionar cobros y pagos mediante rdenes electrnicas
Prstamos bancarios
Se devuelve el capital ms los intereses en un determinado plazo Coste intereses y comisiones (apertura, estudio,...) Existen diferentes modalidades en cuanto a como devolver el capital y pagar los intereses
FIN 52
Se puede contratar una lnea de descuento si estas operaciones se van a efectuar regularmente
Se establecen mximos a descontar y el plazo de renovacin La renovacin exige volver a pactar las condiciones
FIN 53
FIN 54
Tipos de obligaciones:
Nominativas o al portador Con garanta especial o sin ella A la par, sobre la par, bajo la par, con prima de reembolso, con lotes Segn el plazo de devolucin (corto bonos- o largo) Indiciadas: condiciones variables con respecto a un ndice del grado de inflacin Participativas: inters fijo + prima en funcin de beneficios Obligaciones convertibles: en acciones si el obligacionista lo desea en un determinado plazo
Ventajas:
Alivio financiero al transformar inversiones en gastos peridicos Permite acelerar la amortizacin y aumenta la deduccin en la CR Maquilla el balance mostrando un menor endeudamiento
FIN 58
Concedidos por entidades financieras, especialmente la banca de negocios Prstamos a MP: ms rpidos de tramitar y ms baratos,
siendo utilizados a menudo como prstamos puente
FIN 59
FIN 60
Rendimiento econmico 10% Cap. Propio Deuda B.Bruto C.Fin. B.Neto Rendimiento 1.000 99.000 10.000 4.950 5.050 505% 10.000 90.000 10.000 4.500 5.500 55% 50.000 50.000 10.000 2.500 7.500 15% 100.000 - 10.000 - 10.000 10% Rendimiento econmico 4% Cap. Propio Deuda B.Bruto C.Fin. B.Neto Rendimiento 1.000 99.000 4.000 4.950 950 -95% 10.000 90.000 4.000 4.500 500 -5% 50.000 50.000 4.000 2.500 1.500 3% 100.000 - 4.000 - 4.000 4%
Alto endeudamiento Alta rentabilidad Bajo endeudamiento Baja rentabilidad Alto endeudamiento Altas prdidas Bajo endeudamiento Bajas prdidas
La variabilidad del rendimiento que obtiene el accionista por unidad monetaria invertida (riesgo) es mucho mayor cuanto mayor es la proporcin de la deuda en la financiacin de la inversin
FIN 61
Presupuesto incremental
Consiste en elaborar el presupuesto de cada ao en base a incrementos o disminuciones sobre el del ao anterior Mtodo poco eficiente que perpeta gastos no necesarios Mtodo fcil y que provoca pocos conflictos entre unidades
Control Presupuestario
Efecta el seguimiento de cmo los departamento ejecutan el presupuesto y proporciona esta informacin Vigila que la ejecucin de los presupuestos se cumplan segn lo previsto Toma decisiones financieras para corregir desviaciones
FIN 63
Gestionar los las cuentas a cobrar (clientes) y el riesgo asociado Gestionar la inversiones financieras temporales Gestionar la tesorera
Prever y controlar los movimientos de entrada y salida de dinero de las cuentas de la empresa Asegurar una liquidez mnima para funcionar Invertir a CP los excedentes y financiar a CP los dficits
FIN 64
Gestin de existencias
Desde el punto de vista de produccin
Asegurar que no faltan materiales, piezas intermedias o productos finales en el momento en que se necesiten Cuanto mayores sean los inventarios, menor riesgo
FIN 65
Determinar las condiciones bajo las que se concede crdito Analizar el crdito (riesgo) a clientes individuales Controlar las cuentas de clientes Transferir el riesgo si procede
FIN 67
FIN 68
FIN 69
Adems se debe llevar una previsin precisa de cuando vencen las deudas y deben ser cobradas
Para tomar las acciones que requiere el cobro, si es el caso Para controlar que realmente se efectan los cobros Para tener una previsin de cobros detallada
FIN 70
El seguro de riesgo: asegurar el cobro con una compaa de seguros Solicitar avales bancarios al cliente
FIN 71
Excedente: invertir
Saldo
Dficit: financiar
FIN 72
Funciones administrativas
Administracin y estructura organizativa
Todas las reas de la empresa generan tareas administrativas en mayor o menor grado Motivos para centralizar estas tareas en un departamento
Suelen requerir medios y personal de similares caractersticas y agrupndolas se obtiene especializacin, eficiencia y estandarizacin Descarga a otras reas de tareas que no generen valor Permite a las reas centrarse en los procesos clave
FIN 73
Funciones administrativas
Algunos ejemplos de funciones adminitrativas
Gestin y pago de nminas, horas extras, etc. Control de presencia Gestin administrativa de contratacin, jubilaciones, despidos Compras (la ejecucin, no la planificacin de materiales) Entrada de pedidos de clientes Emisin de facturas Gestin administrativa de cobro y morosidad Conciliaciones bancarias Entrada de asientos contables en la contabilidad Organizacin de pequeos eventos (cenas de empresa) Planificacin de viajes de empleados y liquidacin de gastos y dietas ....
Empresa y Entorno Econmico FIN 74
Coste Capital
tdai
mayor que
R
ai
di
mayor que
FIN 75
FIN 76
Prstamos
Td
Coste de otras deudas (leasings, etc.)
Otros
FIN 77