Professional Documents
Culture Documents
Contentidos
1
Introduccin
2
3 4
Antecedentes
Introduccin[1]
La Teora General de Sistemas (T.G.S.) es una materia que cada da ha adquirido mayor importancia y ms adherentes en el campo cientfico.
La T.G.S. a travs del anlisis de las totalidades y de las interacciones de stas y de las externas con su medio es en la actualidad una poderosa herramienta que permite la explicacin de los fenmenos que se suceden en la realidad y tambin hace posible la prediccin de la conducta futura de esa realidad.
Introduccin[2]
Desde el punto de vista de la T.G.S. la realidad es nica y es una totalidad que se comporta de acuerdo a una
determinada conducta. La T.G.S. al abordar esa totalidad debe llevar consigo una visin integral y total. Esto significa que es necesario disponer de mecanismos interdisciplinarios, ya que de acuerdo al enfoque reduccionista con que se ha desarrollado el saber cientfico hasta nuestra poca, la realidad ha sido dividida y sus partes han sido explicadas por diferentes ciencias
Introduccin[3]
Los avances actuales en esta Teora se enfocan justamente a la identificacin de esos principios que tienden a igualar ciertos aspectos o conductas de los diferentes sistemas en que se puede clasificar la realidad. Por ejemplo al hablar del todo y sus partes nos estamos refiriendo al principio de Sinerga que
es aplicable a cualquier sistema natural o artificial. Los sistemas pueden ser agrupados en distintos lotes, pero una caracterstica importante que surge de inmediato es que esta divisin puede ser ordenada en forma vertical, es decir que existe una jerarqua entre los diferentes lotes de sistemas. Lo ms significativo de esta jerarqua es que los sistemas inferiores se encuentran contenidos en los superiores (esto se denomina el Principio de la Recursividad).
Recursividad y la Sinerga
Recursividad y la Sinerga
sociales reducidos (Sicologa Social)
Recursividad y la Sinerga
Recursividad y la Sinerga
Antecedentes[1]
Sistema
synistanai
(reunir)
synistmi
(mantenerse juntos)
El trmino es introducido en la Filosofa entre el ao500 y 200 a. C. Por Anxoras, Aristteles, Sexto Emprico y los Estoicos.
Antecedentes[2]
Ren Descartes
Augusto Comte
Baruch Spinoza
Immanuel Kant
Antecedentes[3]
Especficamente se le atribuyen a George Wilhem Friedrich Hegel (1770 1831) el planteamiento de las siguientes ideas:
1
El todo es ms que la suma de las partes
2
El todo determina la naturaleza de las partes
3
Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada del todo
4
Las partes estn dinmicamente interrelacionada s o son interdependiente s
Ciberntica
Economa Ecologa Administracin
Ross W. Ashby
Kenneth Boulding Eugene Pleasants Odum Robert Lilienfeld
Aportes[1]
T.G.S No busca solucionar problemas o intentar soluciones prcticas, pero s producir teoras y formulaciones conceptuales que puedan crear condiciones de aplicacin en la realidad emprica.
Surgi con los trabajos del bilogo alemn Ludwig Von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968.
Aportes[2]
Los supuestos bsicos de la teora general de sistemas son:
3
Dicha teora de sistemas puede ser una manera ms amplia de estudiar los campos no-fsicos del conocimiento cientfico, especialmente en las ciencias
Aportes[3]
4
Con esa teora de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que usan verticalmente Los universos particulares de las diversas ciencias involucradas nos aproximamos al Objetivo de la unidad de la ciencia.
Interrelacin de objetos
Totalidad
Bsqueda de objetivos
Insumos y productos
Debe tener en cuenta los elementos del sistema, la interrelacin existente entre los mismos y la interdependencia de los componentes del sistema. Los elementos no relacionados e independientes no pueden constituir nunca un sistema.
El enfoque de los sistemas no es un enfoque analtico, en el cual el todo se descompone en sus partes constituyentes para luego estudiar en forma aislada cada uno de los elementos descompuestos: se trata ms bien de un tipo gestltico de enfoque, que trata de encarar el todo con todas sus partes interrelacionadas e interdependientes en interaccin .
Todos los sistemas incluyen componentes que interactan, y la interaccin hace que se alcance alguna meta, un estado final o una posicin de equilibrio.
Todos los sistemas dependen de algunos insumos para generar las actividades que finalmente originaran el logro de una meta. Todos los sistemas originan algunos productos que otros sistemas necesitan .
Transformacin
Entropa
Regulacin
Jerarqua
Todos los sistemas son transformadores de entradas en salidas. Entre las entradas se pueden incluir informaciones, actividades, una fuente de energa, conferencias, lecturas, materias primas, etc. Lo que recibe el sistema es modificado por ste de tal modo que la forma de la salida difiere de la forma de entrada.
La entropa est relacionada con la tendencia natural de los objetos a caer en un estado de desorden. Todos los sistemas no vivos tienden hacia el desorden; si los deja aislados, perdern con el tiempo todo movimiento y degenerarn, convirtindose en una masa inerte
Si los sistemas son conjuntos de componentes interrelacionados e interdependientes en interaccin, los componentes interactuantes deben ser regulados (manejados) de alguna manera para que los objetivos (las metas) del sistema finalmente se realicen.
Generalmente todos los sistemas son complejos, integrados por subsistemas ms pequeos. El trmino "jerarqua" implica la introduccin de sistemas en otros sistemas
Diferenciacin
Equifinalidad
En los sistemas complejos las unidades especializadas desempean funciones especializadas. Esta diferenciacin de las funciones por componentes es una caracterstica de todos los sistemas y permite al sistema focal adaptarse a su ambiente.
Esta caracterstica de los sistemas abiertos afirma que los resultados finales se pueden lograr con diferentes condiciones iniciales y de maneras diferentes. Contrasta con la relacin de causa y efecto del sistema cerrado, que indica que slo existe un camino ptimo para lograr un objetivo dado.
TIPOS DE SISTEMAS
TIPOS DE SISTEMAS
Fsicos Constitucin Abstractos Naturaleza Abiertos Cerrados
Hardware
Software
SISTEMAS CERRADOS
* No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea.
SISTEMAS ABIERTOS
* Presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas.
* Intercambian energa y materia con el ambiente .
es
Son:
* AMBIENTE:
Medio que envuelve externamente el sistema . La supervivencia de un sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y demandas del ambiente externo.
SISTEMAS ABIERTOS
* Sistemas biolgicos y sociales.
(clulas, planta, hombre, organizacin)
SISTEMAS CERRADOS
* Sistemas fsicos.
(mquinas, reloj, termstato)
* No
* No
* PROCESAMIENTO:
En la empresa se procesan materiales y se desecha lo que no sirve habiendo una relacin entre entradas y salidas.
* REACCIN AL AMBIENTE:
La empresa reacciona a su entorno, cambiando sus materiales, consumidores, empleados y recursos financieros.
* REGENERACIN DE PARTES:
Los miembros de una empresa se envejecen, se jubilan, se enferman, se desligan o se mueren. Las mquinas se vuelven obsoletas, tanto hombres como mquinas deben ser mantenidos o relocalizados.
* ORGANIZACIN:
En la empresa se necesita un sistema nervioso central donde las funciones de produccin, compras, comercializacin deben ser coordinados.
Para evitar las falencias del sistema se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
Se debe mirar la organizacin como un sistema vivo donde las irregularidades del sistema son las enfermedades del sistema. Los objetivos de la organizacin no deben ser iguales a los objetivos de sus integrantes. La actuacin organizacional debe interactuar con el medio ambiente, es decir que se debe mirar hacia fuera. Tener varias formas para realizar un determinado caso o actividad. Se debe tener en cuenta todas las partes del sistema sin ignorar el impacto que estas daran. Tener en cuenta que la razn de la organizacin tambin esta determinada por el medio. No creer que la motivacin viene de afuera, por el contrario viene empezando por uno mismo. No se debe creer que las personas no cooperan porque estas tienen diferentes objetivos. Los resultados no se deben comparar con el propsito, ya que este ultimo se va alcanzando poco a poco. Los procesos de grupo no deben ser ignorados. La resistencia al cambio es como una forma de mantener el estado de equilibrio de un sistema. Se debe saber la diferencia que existe entre responsabilidad por el puesto y responsabilidad organizacional.
Segn la teora estructuralista, Taylor, Fayol y Weber usaron el modelo racional, enfocando las organizaciones como un sistema cerrado. Los sistemas son cerrados cuando estn aislados de variables externas y cuando son determinsticos en lugar de probabilstico. Un sistema determinstico es aquel en que un cambio especfico en una de sus variables producir un resultado particular con certeza. As, el sistema requiere que todas sus variables sean conocido y controlable o previsible. Segn Fayol la eficiencia organizacional siempre prevalecer si las variables organizacionales son controladas dentro de ciertos lmites conocidos.
Modelos de Organizacin
Schein propone una relacin de los aspectos que una teora de sistemas debera considerar en la definicin de organizacin:
Organizacin sistema abierto. Organizacin sistema con objetivos o funciones mltiples. Organizacin subsistemas dentro del sistema. Subsistemas mutuamente dependientes. Organizacin ambiente dinmico. Organizacin y ambiente no hay fronteras claras.
Para Katz y Kahn, la organizacin como sistema abierto presenta las siguientes caractersticas:
1. Importacin (entradas): La organizacin recibe insumos del ambiente y necesita provisiones renovadas de energa de otras instituciones, o de personas, o del medio ambiente material.
2. Transformacin (procesamiento): Los sistemas abiertos transforman la energa disponible. La organizacin procesa y transforma sus insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, etc. 3. Exportacin (salida): Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el ambiente.
4. Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: El funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importacin- transformacin- exportacin.
5. Entropa negativa: Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entpico para reabastecerse de energa manteniendo indefinidamente su estructura organizacional.
6. Informacin como insumo: Los sistemas abiertos reciben tambin insumos de tipo informativo que proporcionan seales a la estructura sobre el ambiente y sobre el funcionamiento en relacin con ste.
7. Estado de equilibrio y homeostasis dinmica: En este sentido, los sistemas abiertos se caracterizan por un estado de equilibrio: existe un flujo continuo de energa del ambiente exterior y una continua exportacin de productos del sistema; sin embargo, el cociente de intercambio de energa y las relaciones entre las partes siguen siendo los mismos. 8. Diferenciacin: La organizacin tiende a la multiplicacin y elaboracin de funciones, lo que le trae tambin multiplicacin de roles y diferenciacin interna. 9. Equifinalidad: El cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales. 10. Lmites o fronteras: La organizacin presenta barreras entre el sistema y el ambiente. stos definen el campo de accin del sistema, como tambin su grado de apertura con relacin al ambiente
MODELOS DE ORGANIZACIONES
Modelo de Katz y Kahn
Organizacin
Sistema formalizado de funciones. Las funciones, normas y valores como los principales componentes Presentan mayor variabilidad que los sistemas biolgicos
Dinmica de sistema
Para mantenerse, las organizaciones recurren a la multiplicacin de mecanismos, ya que les falta la estabilidad de los sistemas biolgicos. As, crean estructuras de recompensas para vincular a sus miembros al sistema, establecen normas y valores y dispositivos de control. Para sobrevivir (y evitar la entropa), la organizacin social debe asegurarse de una provisin continua de materiales y hombres (entropa negativa).
La eficiencia organizacional
La eficacia organizacional
La formas de rendimiento para la organizacin se hacen mximas
Busca la maximizacin del rendimiento para la organizacin, por medios tcnicos y econmicos y por medios polticos
Papel es el conjunto de actividades requeridas a un individuo que ocupa una determinada posicin en una organizacin. La organizacin se constituye por papeles o conjunto de actividades esperadas de los individuos y por conjuntos de papeles o de grupos que se superponen. La organizacin es una estructura de papeles.
Organizacin
Los subsistemas tcnico y social coexisten, si uno se altera, el otro tendr repercusiones.
Individuos, las relaciones sociales y las exigencias de la organizacin Transforma la eficiencia potencial en eficiencia real.
La tarea primaria de la organizacin es algo que le permita sobrevivir dentro de ese proceso
Social Medios de relacionar las personas, para lograr que ellas trabajen juntas
El sistema cerrado
El sistema abierto ofrece al ambiente los productos que necesita y si es el caso, crea en el la necesidad de dichos productos, pues nicamente as garantiza la absorcin de los productos y la provisin de insumos
El sistema cerrado no puede sobrevivir en la medida en que no consigue responder de forma eficaz a los cambios continuos y rpidos del ambiente
3.
4.
5. El Hombre funcional
El individuo se interrelaciona con los otros individuos como un sistema abierto.
7. Orden y Desorden
Toda organizacin se caracteriza simultneamente por el orden y desorden.
Aportes Sistemticos
9. Aportes Sistemticos
Las sucesivas especializaciones de las ciencias obligan a la creacin de nuevas palabras, estas se acumulan durante sucesivas especializaciones, llegando a formar casi un verdadero lenguaje que slo es manejado por los especialistas.
Sistema
Es un conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e interdependientes, que se relacionan formando un todo unitario y complejo.
Entradas
Las entradas son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos o informacin. Pueden ser: En serie Aleatoria Retroaccin
Proceso
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser una mquina, un individuo, una computadora, un producto qumico, una tarea realizada por un miembro de la organizacin, etc.
APORTES SEMANTICOS
Esta concepcin denota que un sistema de nivel 1 es diferente de otro de nivel 8 y que, en consecuencia, no pueden aplicarse los mismos modelos, ni mtodos anlogos a riesgo de cometer evidentes falacias metodolgicas y cientficas.
La homeostasis es la propiedad de un sistema que define su nivel de respuesta y de adaptacin al contexto. Es el nivel de adaptacin permanente del sistema o su tendencia a la supervivencia dinmica. Los sistemas altamente homeostticos sufren transformaciones estructurales en igual medida que el contexto sufre transformaciones, ambos actan como condicionantes del nivel de evolucin.
La entropa de un sistema es el desgaste que el sistema presenta por el transcurso del tiempo o por el funcionamiento del mismo.
Los sistemas altamente entrpicos tienden a desaparecer por el desgaste generado por su proceso sistmico. Los mismos deben tener rigurosos sistemas de control y mecanismos de revisin, reelaboracin y cambio permanente, para evitar su desaparicin a travs del tiempo.
APORTES SEMANTICOS
PERMEABILIDAD:
La permeabilidad de un sistema mide la interaccin que este recibe del medio, se dice que a mayor o menor permeabilidad del sistema el mismo ser mas o menos abierto.
INTEGRACIN E INDEPENDENCIA:
Se denomina sistema integrado a aquel en el cual su nivel de coherencia interna hace que un cambio producido en cualquiera de sus subsistemas produzca cambios en los dems subsistemas y hasta en el sistema mismo.
APORTES SEMANTICOS
CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN:
Un sistema se dice centralizado cuando tiene un ncleo que comanda a todos los dems, y estos dependen para su activacin del primero, ya que por s solos no son capaces de generar ningn proceso.
ADAPTABILIDAD:
Es la propiedad que tiene un sistema de aprender y modificar un proceso, un estado o una caracterstica de acuerdo a las modificaciones que sufre el contexto.
APORTES SEMANTICOS
ARMONA:
Es la propiedad de los sistemas que mide el nivel de compatibilidad con su medio o contexto. Un sistema altamente armnico es aquel que sufre modificaciones en su estructura, proceso o caractersticas en la medida que el medio se lo exige y es esttico cuando el medio tambin lo es.
MANTENIBILIDAD:
Es la propiedad que tiene un sistema de mantenerse constantemente en funcionamiento. Para ello utiliza un mecanismo de mantenimiento que asegure que los distintos subsistemas estn balanceados y que el sistema total se mantiene en equilibrio con su medio.
APORTES SEMANTICOS
ESTABILIDAD:
Un sistema se dice estable cuando puede mantenerse en equilibrio a travs del flujo continuo de materiales, energa e informacin. La estabilidad de los sistemas ocurre mientras los mismos pueden mantener su funcionamiento y trabajen de manera efectiva (mantenibilidad).
OPTIMIZACIN Y SUB-OPTIMIZACIN:
Optimizacin modificar el sistema para lograr el alcance de los objetivos. Sub-optimizacin en cambio es el proceso inverso, se presenta cuando un sistema no alcanza sus objetivos por las restricciones del medio o porque el sistema tiene varios objetivos y los mismos son excluyentes.
APORTES SEMANTICOS
XITO:
El xito de los sistemas es la medida en que los mismos alcanzan sus objetivos. La falta de xito exige una revisin del sistema ya que no cumple con los objetivos propuestos para el mismo, de modo que se modifique dicho sistema de forma tal que el mismo pueda alcanzar los objetivos determinados.
APORTES METODOLOGICOS
4
3
2
1
SUBSISTEMA PSICOSOCIAL
SUBSISTEMA TCNICO
SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO
Plantean
EFECTOS CAUSAS
Analista
Propuesta de Servicio
Recopilar
Analista 4.-Diagnostico:
Medir
Analista
a.-Diseo Global:
Archivos
Sistema
Enumera Procedimientos
Analista
7.-Seguimiento y Control:
El analista debe verificar los resultados del sistema implementado y aplicar las acciones correctivas que considere necesarias para ajustar el problema.
Verificar
Analista
Sistema
El Sistema de Control
Concepto: Un sistema de control estudia la conducta del
sistema con el fin de regularla de un modo conveniente para su supervivencia.
Elementos Bsicos:
Mtodo de Control:
1.-Reporte de variacin: esta forma de variacin requiere que los datos que representan los hechos reales sean comparados con otros que representan los hechos planeados, con el fin de determinar la diferencia.
Mtodo de Control(1):
2.-Decisiones Programadas: otra aplicacin de sistema de control implica el desarrollo y la implantacin de decisiones programadas. Diseando el sistema de informacin de manera que ejecute esas decisiones de rutina, el analista proporciona a los administradores ms tiempo para dedicarse a otras decisiones menos estructuradas. 3.-Notificacin automtica: en este caso, el sistema como tal, no toma decisiones pero como vigila el flujo general de informacin puede proporcionar datos, cuando sea preciso y en el momento determinado.
Este grfico representa el proceso de control como un sistema cerrado, es decir que posee la caracterstica de la retroalimentacin o autorregulacin. El movimiento es circular y continuo, producindose de la siguiente manera: se parte de la actividad o realidad a la cual debemos medir, con el auxilio o utilizacin de normas, efectuada la decisin comparamos los resultados de los planes, de esta manera la realidad quedar ajustada para el futuro. Se nota en este punto que no slo la realidad puede ser ajustada, otras veces son los planes los que necesitan correccin por estar sensiblemente alejado de las actividades.
Tendencias de la TGS
Paradigma de TGS (Kuhn 1962), aparicin de nuevos esquemas conceptuales. Desarrollo de Matemticas Complejas para el desarrollo de modelos. Computarizacin y Simulacin. Teora de Compartimentos. (subunidades + Frontera) Teora de los Conjuntos. (Sistemas abierto / cerrado) Teora de las Grficas. (Propiedades topolgicas) Teora de las Redes. La Ciberntica. (Retroalimentacin + homeostasis) Teora de la Informacin. (Informacin = - entropa) Teora de los autmatas. (mquinas) Teora de los Juegos. (>>Ganancias + << Perdidas) Teora de la decisin. (Estadstica) Teora de las Colas. Ingeniera de Sistemas. (Planeacin, Diseo, evaluacin y construccin cientfica de sistemas hombre mquina) Investigacin de Operaciones.