UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y TURISMO

CARRERA PROFESIONAL DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS SISTE MA INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERO DE MEGA SUPERMERCADOS
ASIGNATURA: DOCENTE: ALUMNOS: SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL FEDERICO MOSCOSO OJEDA Pacheco Carrasco Albert J.C. 091398 Muiz Choccllo Ronal 091798 Levita Franco Marco Antonio 091796 Paucara Huanca Maria Luisa 090342 Suarez Calderon Kevin 091803 Chillitupa Chillitupa Yesica 042403 Quispe Ccapa Eduardo 090345 Ramos Accostupa Yanina D. 080887 Acostupa Huallpa Liliana 073609

CUSCO 2010

MEGA SUPERMERCADOS DIAGNOSTICO SITUACIONAL

FILOSOFA DE LA GESTIN HOJA DE VIDA

Razn Social: GARCILASO REPRESENTACIONES S.A.C. Nombre Comercial: MEGA SUPERMERCADOS RUC: 20526867255 Pgina Web: http://www.megasupermercados.com Tipo Empresa: Sociedad Annima Cerrada Condicin: Activo Fecha Inicio Actividades: 20 / Diciembre / 2000 Actividad Comercial: Vta. Min. Alimentos, Bebidas, Tabaco. CIIU: 52206 Estado de la Empresa: Activo

NATURALEZA
Supermercados Mega

es la cadena ms grande del Sur del Per. Es dirigido por el Grupo Oviedo del Cusco. Mega actualmente cuenta con 6 locales en la ciudad imperial del Cusco, 1 en Quillabamba y 1 en Abancay.

Resea histrica

A Octavio Oviedo lo criaron entre sacos de azcar y arroz. Sus padres tenan una pequea pero muy bien surtida bodeguita en el distrito cusqueo de Urcos, donde vendan diversos productos por mayor y menor. Los ingresos de ese negocio le permitieron a Octavio y sus cinco hermanos ir a la universidad. l estudi ingeniera civil y a su profesin se dedic algn tiempo. La hermana mayor Auria, fsico matemtica, se inclin por continuar la tradicin de comerciantes iniciada por sus padres Bernardino y Margarita. En los noventa lleg a Lima y abri una tienda de abarrotes en La Parada. Con los aos, cada hermano fue buscando su pequeo espacio en la nueva empresa que Auria impulsaba. Con el negocio de la venta de abarrotes por mayor ya encaminado, a inicios de esta dcada Octavio abri su propia tienda mayorista en el Cusco pero con un formato de autoservicio. En un inicio llegaban los bodegueros de diversas partes del Cusco, pero despus Octavio se dio cuenta de que venan ms consumidores finales. Por eso fueron instalando vitrinas para la venta de embutidos, pollo, carne de res y lcteos, entre otros productos. "Vi interesante cmo una tienda al detalle venda ms que una tienda mayorista, entonces me di cuenta de que tena que dedicarme a este negocio", relata Octavio. Con ese objetivo, en el 2002 Octavio Oviedo inaugur Supermercado Mega en la avenida Garcilaso de la Vega, pretensioso nombre para una empresa que no tena ms de cuatrocientos metros cuadrados de rea de venta. A Octavio le sorprendi que al pblico cusqueo le agradara su propuesta de comprar en el nuevo supermercado que no era una copia de los de Lima sino que tena algunas particularidades como la venta de leche fresca. "Nuestro supermercado no es elitista, en sus pasillos puedes ver turistas gringos y cusqueos, por eso lo promocionamos como "el supermercado de todas las sangres", enfatiza. A Mega le ha ido tan bien en el Cusco que actualmente tiene cuatro locales y uno por inaugurarse a fin de mes. Pero no quieren quedarse en esa ciudad. En diciembre abrir un Mega en Abancay. La idea de Octavio Oviedo es copar todas las ciudades de la sierra sur adems de Madre de Dios de supermercados Mega. Cuando ese sueo se haga realidad, Mega har honor a su nombre.

VISIN
Ser un supermercado

innovador, transaccional, rentable y con personal altamente capacitado y motivado; ser posicionado como la primera opcin de supermercados para nuestros clientes, reconocido por brindar un servicio de calidad total.

MISIN
SOMOS uno de los mas importantes supermercados del Per, buscando

brindar un servicio y trato cordial y dinmico a sus clientes nos esforzamos por satisfacer todas las necesidades de los clientes y sus empleados estn capacitados para atender rpida y cordialmente a todos los clientes.
Nuestra meta financiera es la de ofrecer a nuestro clientes precios

econmicos y productos excelentes que producirn la satisfaccin del cliente y generarn utilidades a la empresa.
Quienes somos?
SOMOS uno de los mas importantes supermercados del Per Qu buscan? buscando brindar un servicio y trato cordial y dinmico y generarn utilidades

a la empresa.
Para quienes trabajan? Para sus clientes (familias ) Por qu lo hacen ? Porque ofrecer precios econmicos y productos excelentes que producirn la

satisfaccin del cliente y generarn utilidades a la empresa.

PRINCIPIOS
- Puntualidad en el Trabajo. - Limpieza y orden. - Calidad en atencin al cliente. - Respeto mutuo entre trabajadores. - Empeo y competitividad profesional contina. - -Prctica de tica y valores.

VALORES DE LA EMPRESA

ORGANIGRAMA

CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACION

-Venta de productos referentes a la
PROCESOS PRIMARIOS
canastas familiar -Almacenamiento y conservacin de los productos _ Abastecimiento de almacenes _

CADENA DE VALOR

PROCESOS DE APOYO

- Revisin fiscal

PROCESOS ESTRATEGI COS

PROCESOS DE ADAPTACIO N

Promociones Ofertas rifas Descuentos degustaciones

Actualizacin de precios Cambios contiguos de productos obsoletos Lanzamientos de nuevas marcas y nuevos productos para afrontar los retos del mercado

FLUJOGRAMA
INICIO CLIENTE ingresa al supermercado Encuentr a producto?

Encuentra producto?

NO

CLIENTE Busca producto Similar

NO

CLIENTE Se retira del supermercado

SI
CLIENTE Se dirige al rea donde esta el producto CLIENTE Examina el producto y la forma

SI

NO
El producto se
encuentra bajo su presupuesto

CLIENTE Se retira del supermercado

CLIENTE Consulta precio en el lector bidimecional

SI
CLIENTE Se dirige hacia la caja registradora

CLIENTE Busca producto mas econmico

CLIENTE Cancela el valor de la tirilla

CAJERA Registra el producto y emite tirilla

FIN

ARBOL DE PROBLEMAS
Limitado Desarrollo de la Empresa

No hay en direccionamiento meta u objeto que alcanzan

Manejo inadecuado de los usuarios de la empresa

COMUNICACIN INTERNA DEFICIENTE

Falta de capacitacin a los trabajadores

Falta de un direccionamiento estratgico

Inadecuada gestin en la empresa

Falta de un adecuado proceso administrativo

Falta documentos tcnicos normativos de gestin

AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES

COMPETENCIA Supermercados La Canasta Orin Supermercados Centro Comercial Plaza Sur POVEA S.C.R.L (mini Marquet) Wagner Representaciones, Gatos Marquet ,etc Tiendas comerciales , negocios familiares

POSIBLE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES

El centro comercial Puerta del Sol contar con aproximadamente 90,000 metros cuadrados de rea techada, tiendas por departamento, supermercado, home center, ocho salas de cine, locales intermedios, patio de comidas, bancos, parroquia, locales menores, rea de entretenimiento infantil, zona de eventos, estacionamientos y servicios.

ANALISIS FODA

AMBIENTE INTERNO.-ANLISIS FODA : FORTALEZAS

1. Slido equipo profesional de amplia experiencia. Cuenta con un personal que se encuentra en constante capacitacin. 2. Respaldo patrimonial de importante grupo econmico. 3. Seguridad: Su seguridad se encuentra tanto interior y exteriormente del supermercado. 4. Seis locales y prximos: Hay 6 supermercados, cercano al hogar de los clientes, por lo que no es necesario realizar largos trayectos para acceder al servicio. 5. Barato: Los precios de mega son sensiblemente inferiores a los de otros supermercados (mismo producto y marca) 6. Productos envasados: una gran parte de los productos estn envasados. 7. Orden de Productos: Sus productos se encuentran ordenados, clasificados segn su rubro. Por citar un ejemplo, zona de Frutas, zona de Verduras, etc. 8. Mega forma parte del grupo Oviedo, grupo caracterizado por manejar grandes capitales en el norte y sur del Per 9. Cuenta con una cadena de supermercados en todo el sur del Per, lo cual le da un solido respaldo contra la competencia.

OPORTUNIDADES

1. Crecimiento en la industria de supermercados tanto a nivel local como nacional por la baja penetracin que existe actualmente. 2. Expansin en el nmero de locales hacia zonas desatendidas y provincias para aprovechar el crecimiento de la demanda interna y regional. 3. Crecimiento econmico continuo que impulsa el consumo y el mayor acceso al crdito por parte de la poblacin. 5. Nuevas formas de abastecimiento: ofrece un servicio de provisin de alimentos, por lo que podra intentar dispensar estos productos en los mercados municipales, adems de los modos que utiliza en la actualidad, ampliando de esta forma sus distintas formas de distribucin y llegando a un mayor nmero de clientes. 6.Nuevas TI: mega siempre est al tanto de los avances tecnolgicos y de las TI, los cuales aplican a su lnea de negocio y las aprovechan. Por lo tanto, esta cadena siempre est actualizada en cuanto a tecnologa se refiere.

AMENAZAS

1. Estrategia agresiva de expansin geogrfica por parte de la competencia. 2. Variacin del tipo de cambio. 3. PYMES: Las pequeas y medianas empresas que venden productos que tambin, son una competencia directa para nuestra empresa. 4. Precios de la Competencia: La competencia plantea precios que estn por debajo de los precios que mega provee. 5. Promociones de la competencia: La competencia plantea distintas promociones a fin de atraer a clientes, ya que a travs de compras de productos especficos, la competencia los inscribe en algn sorteo o les da regalos. 6. Situacin econmica: Afecta directamente la prosperidad y el bienestar general del pas. Ej. La tasa de crecimiento de la economa, tasas de inters, tipo de cambio, inflacin. Inversin extranjera. 7. Factor tecnolgico: Medir riesgo que genera el cambio tecnolgico donde participa la empresa. 8. Rivalidad entre empresas existentes: La rivalidad entre los competidores existentes da

origen a manipular su posicin (utilizando tcticas como la competencia en precios, batallas publicitarias, introduccin de nuevos productos e incrementos en el servicio al cliente). 9. .Negociacin de los proveedores: Los proveedores pueden ejercer poder de Supermercados mega.

DEBILIDADES

1 Ventas Perdidas : La clientela que visita las tiendas con la certeza de encontrar los productos que pensaba comprar pero no los encuentra o si hay ese producto, a veces no son de la clase o marca que ellos deseaban, por lo tanto no lo compran y proceden a retirarse , lo que podra ocasionar prdida de clientela. 2 Productos Importados: La tienda no tiene contactos establecidos con distribuidores de productos importados, por lo tanto ellos no tienen mucha variedad en cuanto a esos productos se trata. 3 Estndares Internos: La organizacin no ha establecido una lista de estndares, de los cuales los gerentes de cada tienda puedan ceirse a fin de que se vea una uniformidad entre las tiendas. 4 Falta de coordinacin entre los locales y proveedores: Muchas veces, a pesar de que es la misma lnea de supermercados, uno de los supermercados recibe productos distintos respecto a otra de sus tiendas. Los proveedores no siempre entregan el mismo tipo de mercadera a cada tienda, y a veces tratan de cumplir requerimientos especficos de cada tienda, lo cual muestra algo de desorden al mostrar sus productos. (en alguna tienda pueden encontrar cierta marca o producto que no encuentran en otra tienda del mismo formato). 5 Ampliar la hora de atencin: Las tiendas no tiene una amplia hora de atencin al cliente ya que por ejemplo los fines de semana los clientes hacen

ESTRUCTURA DE LA MATRIZ FLOR

ESTRUCTURA DE LA MATRIZ FLOR

FORTALEZAS Adecuada estructura administrativa. Personal calificado y comprometido con la empresa. Plataforma ideolgica clara y concisa, conocida por todos los empleados (Visin, Misin y Valores) Capacidad de respuesta a los clientes en forma oportuna. LOGROS Confianza y credibilidad de sus clientes. Mejoramiento progresivo de la imagen de la empresa. Incremento anual del No. De supermercados. Mejor poder de negociacin en el mercado. Conocimiento claro del mercado en el que incursiona.

OPORTUNIDADES Ampliar su participacin en el mercado. Diversificar su portafolio de productos y servicios. Segmentar y diversificar el mercado. Interactuar ms y mejor con nuestros clientes y competidores. Diferenciarse de sus competidores por la calidad de sus servicios. Mejorar la comunicacin interna y externa de la empresa.

RESULTADOS INTERNOS EXTERNOS

RESULTADOS
INTERNOS
Aprovechar la sinergia de las empresas del grupo para asegurar disponibilidad y costos bajos. Contar con su propia flota de transporte para distribuir productos de las empresas hacia Mega.

EXTERNOS

Facilitar a asociados la tecnologa para mejorar la comunicacin virtual con ellos. Liderar e innovar nuevos Productos y servicios. Realizar alianzas estratgicas con otras entidades. Facilitar la educacin y capacitacin de su recurso humano. Proyectar la imagen corporativa en el mbito nacional.

ESTRATEGIAS FORTALEZAS OPORTUNIDADES 1. Emprender la realizacin de estudios de mercados. 2. Destinar recursos para ejecutar programas de educacin y capacitacin en calidad, a los empleados. 3. Disear un plan de evaluacin del personal, proactivo y basado en sus competencias.

ESTRATEGIAS FORTALEZAS RETOS 1. INTERNOS 2. EXTERNOS

ESTRATEGIAS LOGRO OBJETIVO

ANALISIS DE LA MATRIZ FLOR

ESTRATEGIAS LOGROS RESULTADOS 1. INTERNOS 2. EXTERNOS

1- Crear incentivos varios para nuestros clientes y de esta forma fidelizarlos a nuestros servicios. 2. Estructurar un Sistema de Informacin en Mercadeo, que relacione las ms importantes variables del mercado, y permita tomar decisiones de portafolio de productos y servicios adecuados y oportunos. 3- Realizar sondeos de satisfaccin de los servicios y productos dirigidos a todos nuestros clientes.

ESTRATEGIAS FORTALEZAS RETOS

INTERNOS 1. Iniciar estudios de factibilidad para la adquisicin de su propia flota de transporte para distribuir productos de las empresas hacia Mega. 2. Establecer centros de costos y racionalizar recursos 3. Realizar sondeos de satisfaccin por parte de nuestro personal. 4. Establecer una estructura administrativa acorde con el nuevo portafolio de servicios y productos planteado. 5. Diversificar los canales de comunicacin con el personal. EXTERNOS 1. Obtener beneficios y tratos preferenciales de proveedores de equipos informticos, para mejorar nuestros servicios. 2. Plantear proyectos de desarrollo. Para realizar en conjunto con otras entidades. 3. Patrocinar proyectos cooperativos de sus asociados. 4. Utilizar la tecnologa informtica para consolidar imagen corporativa.

ESTRATEGIAS LOGROS RESULTADOS

INTERNOS

1. Desarrollar estrategias de marketing enfocadas hacia la captacin de mas clientes. 2. Intensificar actividades de recreacin para nuestro personal de trabajo. 3. Emplear los recursos tecnolgicos y humanos para dar un mejor servicio al pueblo cusqueo.

EXTERNOS 1. Poseer un sistema de informacin asequible dentro y fuera de nuestros supermercados relacionado con las caractersticas de todos nuestros productos y servicios ofrecidos. 2. Desarrollar proyectos para, realizar alianzas estratgicas con otras entidades.

Se requiere informacin estadstica sobre los resultados de venta en los distintos supermercados que forman parte de la cadena.

Los empleados tambin deben manejar suficiente informacin, para poder explicar las caractersticas del supermercado al cliente cuando este los requiera

Las distintas reas funcionales de la empresa necesitan mas informacin para poder realizar la toma de decisiones.

Se archivar o almacenar todos los procesos de negocio para aumentar la calidad de los mismos.

En definitiva la obtencin de la informacin ayudara a mejorar los procesos de negocio.

MEJORAS EN EL SISTEMA DE INFORMACIN DE SUPERMERCADOS MEGA

Mejorar base de datos de mercadeo
Debe permitirse relaciones entre campos

Almacenamiento de grandes cantidades de registro sin que afecten el desempeo

Almacenar actividades de seguimiento

Generacin de mltiples tipos de reportes y estadsticas

Interconexin con otras bases de datos dentro de la empresa

Subsistema de datos internos

Para recopilar y manejar informacin que se genera en el interior de la organizacin

Para poder adquirir esta informacin, el personal debe de poner de su parte para la recopilacin de la informacin.

 Subsistema de investigacin de mercados

Estudios sobre situaciones especificas para definir oportunidades de proyectos individuales.

Investigaciones formales de mercados que proporcionen informacin para la toma de decisiones.

El Sistema de Apoyo a Ejecutivos es una herramienta de Inteligencia empresarial que se utiliza en MEGA SUPERMERCADOS, que permite monitorear el estado de las variables que se desarrollan en el nivel gerencial del supermercado a partir de informacin interna y externa. El sistema de apoyo a ejecutivos es aplicado en problemas del la empresa tales como:

el direccionamiento estratgico y el propsito del supermercado como un conjunto interrelacionado, El planteamiento de objetivos generales La apertura de una nueva sucursal que forme parte de la cadena de supermercados mega. Inversiones en implementar nuevas secciones para el establecimiento,

El ESS tambin le permite incluir alertas de negocio, informes histricos comparativos y anlisis de tendencias.

2.
Sistema que aplica supermercados MEGA, basado en computadora, que presenta

una coleccin de personas, procedimientos, bases de datos y dispositivos; que son necesarios para suministrar informacin a los administradores y, en general, a los responsables de la toma de decisiones para que estos cumplan sus funciones y puedan contribuir con los objetivos de la organizacin.

Los sistemas de informacin gerencial en MEGA tienen como objetivo principal

mostrar una visin general de la situacin de la empresa . Consecuentemente, estos muestran la situacin de las operaciones regulares del supermercado para que los directivos (ejecutivos, administradores y gerentes) puedan controlar, organizar, planear y dirigir. Tambin sirve de soporte al Sistema de Apoyo a Ejecutivos (ESS) y al sistema de apoyo a las decisiones. (DSS).

Este sistema sirve de apoyo a todas las reas funcionales del supermercado: los

MIS de ventas, los MIS de finanzas, los MIS de recursos humanos, los MIS de control de inventarios que se aplican actualmente. El MIS y sus sistemas aledaos contribuyen a la solucin de problemas a travs de dos formas bsicas: los recursos de informacin que abarcan a toda la organizacin y proveen esa informacin al Sistema de Apoyo a Ejecutivos. Los recursos de informacin que abarcan toda la organizacin se refieren a que el MIS es un esfuerzo que requiere de toda la organizacin y que busca PROPORCIONAR INFORMACION importante para la

Mediante este sistema se ayuda a los gerentes y ejecutivos que trabajan a reunir inteligencia y buscar el buen trabajo , generar alternativas y tomar decisiones. En la prctica, las referencias a DSS suelen ser referencias a aplicaciones informticas que realizan una funcin de apoyo. Se extrae y manipula informacin de una manera flexible Ayuda en decisiones no estructuradas al Sistema de Apoyo a Ejecutivos. Permite a la gerencia definir interactivamente qu informacin necesita y cmo combinarla. Puede combinar informacin de los sistemas transaccionales internos de la empresa con los de otra empresa externa. Ayuda a la toma de decisiones con una capacidad de anlisis multidimensional que permite profundizar la informacin hasta llegar a un alto nivel de detalle, analizar datos desde diferentes perspectivas, realizar proyecciones de informacin para pronosticar lo que puede ocurrir en el futuro, anlisis de tendencias, anlisis prospectivo, etc. El DSS en Mega da soporte a la gerencia que tienen que tomar decisiones en cualquier nivel de gestin, , tanto en situaciones semiestructuradas como en no estructuradas, a travs de la combinacin del juicio humano e informacin objetiva: Soporta varias decisiones interdependientes o secuenciales. Ofrece ayuda en todas las fases del proceso de toma de decisiones inteligencia, diseo, seleccin, e implementacin as como tambin en una variedad de procesos y estilos de toma de decisiones. Es adaptable por la gerencia o los ejecutivos en el tiempo para lidiar con condiciones

Los Sistemas de Conocimiento estn asociados con los MIS Y DSS para crear nuevo conocimiento a partir del conocimiento explcito presente en los documentos de las bases de datos de MEGA SUPERMERCADOS.

Los sistemas de conocimiento son de gran utilidad para los equipos de inteligencia en una empresa competitiva como es el caso de MEGA SUPERMERCADOS y de vigilancia tecnolgica ya que proporcionan informes, diagramas, grficos y mapas muy apreciados en la toma de decisiones estratgicas. La evaluacin de redes de conocimiento se beneficia de la existencia de sistemas de conocimiento desarrollados para transformar la informacin en conocimiento, procesando de una manera rpida y controlada ingentes conjuntos documentales y creando nuevo conocimiento a partir de ellos.

5.

Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPS)

El Sistema que recolecta, almacena, modifica y recupera toda la informacin generada por las transacciones producidas en MEGA SUPERMERCADOS. Caractersticas de los sistemas de procesamiento de transacciones empleados en MEGA: Respuesta rpida Los procesos de transacciones de Mega supermercados se caracterizas por ser rpidos y seguros. La rapidez de sus procesos de transacciones va estar dada gracias a que guardan una relacin bien conectada con sus proveedores, la interaccin con los otros sistemas le posibilita a este sistema tener mas definido sus procesos de desarrollo. Fiabilidad Muchas organizaciones basan su fiabilidad en los TPS; un fallo en un TPS afectar negativamente a las operaciones del supermercado. Para que el TPS sea efectivo, su tasa de fallos debe ser muy baja. Inflexibilidad El TPS requiere que todas las transacciones sean procesadas exactamente de la misma forma, independientemente del usuario, el cliente o la hora del da. Si los TPS fuesen flexibles, habra entonces demasiadas posibilidades de ejecutar operaciones no estndar. Procesamiento controlado El procesamiento en un TPS apoya las operaciones del supermercado.

DESCRIPCIN DEL PROCESO CONTABLE

SISTEMAS DE INFORMACION SUPERMERCADOS MEGA

SUPERMERCADOS MEGA
Actualmente Supermercados Mega cuenta con tres sistemas de informacin: Sistemas de ventas Sistema de seguridad Sistema contable Financiero

SISTEMA DE VENTAS SOFTWARE

Este sistema permite administrar, a travs de un modulo de gestin el cual reside en un servidor y permite el mantenimiento de los artculos, precios, stock, proveedores, clientes, cheques, etc. Comunica esta informacin a las cajas (POS) mediante una red local. Y por otro lado el modulo del Punto de Venta , permite una gil facturacin en la lnea de cajas, trabajando de manera independiente sin necesidad de estar en lnea con el servidor. Esto evita inconvenientes por problemas en la red. Expansible a la Cantidad de cajas

SISTEMAS DE VENTAS HARDWARE

1. El lector o Scanner Laser 2. Caja registradora 3. Impresoras (facturas y boletas) 4. Computadoras

1. EL LECTOR O SCANNER LASER

Dispositivo de entrada de cdigo de barras. Un lector laser no necesita estar cerca del cdigo de barras para hacer su trabajo. Un lector o scanner laser normal puede leer un cdigo de barras a una distancia de 6 a 30 pulgadas.

CDIGO DE BARRAS
sistema de codificacin creado a travs de series de lneas y espacios paralelos de distinto grosor. sistema de control que facilita la actividad comercial del fabricante y del distribuidor. Identificar productos, llevar control de inventarios, carga y descarga de mercancas, disminuir tiempos de atencin en ventas.

COMO FUNCIONA UN CDIGO DE BARRAS

El proceso comienza con un dispositivo que emite un rayo de luz directa sobre un cdigo de barras ,Leyendo la luz reflejada de una superficie El resultado, es una seal elctrica que puede ser interpretada y convertida en datos.

DECODIFICADORES
Proceso de convertir las seales elctricas, en informacin, lo cual se logra con un decodificador cumple con tres funciones: - Discrimina automticamente entre los varios tipos de cdigos de barras, o como mejor se le conoce "simbologas". - Convierte la seal electrnica en datos. -Traduce los datos en informacin.

2. CAJA REGISTRADORA
Permite calcular y registrar transacciones comerciales, incluye un cajn para guardar Dinero. Permite adems imprimir un recibo o factura para el cliente.

3. IMPRESORAS

SISTEMA DE SEGURIDAD
Supermercados mega cuenta con un sistema de seguridad que le permite lo siguiente : Proteccin del negocio Disminucin de Mejora de atencin al pblico Disminucin de gastos: Control de los accesos

SISTEMA DE SEGURIDAD
LUCES DE EMERGENCIA
Sistema d e iluminacin que ayuda a la visibilidad en casos de emergencia como humo, neblina dando mayor visibilidad

Cmaras de seguridad

Ayuda a la prevencin y proteccin en situaciones de peligro, permite mantener constancia de todas las cosas que pasan.

SISTEMA FINANCIERO CONTABLE

RECURSOS TECNICOS
DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

PAPELERIA

100 HOJAS

S/3.500
s/50.000 S/2.000

Gasto anexo GASTOS ANEXOS:(PASAJES, REFRIGERIO) FOTOCOPIAS 20 HOJAS

TINTA IMPRESION
VISTAS SUPERMERCADO

1 CARTUCHO
2 VISTAS

S/10.000
S/5.000

REUNIONES GRUPO DE TRABAJO TOTALES 120 HOJAS

12 HORAS S/70.500

RECURSOS TECNOLOGICOS
DESCRIPCION CANTIDAD DETALLE INTERNET 24 HORAS EMPRESA/CASA

IMPRESORAS CHARLAS SOBRE ADMINISTRACION TOTALES 1 HORA

EMPRESA/CASA/PAPELERIA

MEDIO MAGNETICO 25 HORAS

RESEA DEL CONTENIDO

Los sistemas de Informacin influyen

en la organizacin mejorando: los procesos administrativos, procesos de gestin y procesos de atencin al cliente utilizando nuevas TIC que mantendrn al Supermercado con tecnologa de vanguardia que garanticen los proyectos de los clientes y a la vez satisfaga la necesidad de usar TIC.

SISTEMA DE INFORMACION:

AD-SOFT

SECTOR EMPRESARIAL

AD-SOFT
Es ideal para pequeas, medianas y grandes empresas. Gestiona las transacciones o movimientos en el momento en que ocurre, como tambin los movimientos puede ser registrado posteriormente, dando la facilidad de presentar resultados en el momento oportuno.

DIFERENCIA CON

OTROS SOFTWARE

AD-SOFT

Ad-Soft ha sido desarrollado desde la perspectiva del usuario final (contable) superando a los dems software conocidos en el mercado que fueron desarrollados desde la perspectiva de un programador y que obligaban a adaptarse a ellos, es por ello que Ad-Soft por su flexibilidad se convierte en un mejor aliado que aplicable como herramienta til en labores contables o de gestin.

CARACTERISTICAS
Carga cliente y proveedores en lnea desde SUNAT Consulta de Ruc en lnea con la SUNAT Acceso a Sunat Operaciones en Lnea (clave sol) Formatos actualizados - SUNAT Posibilidad de Exportar al PLE Distribucin de compras, gastos, activos a nivel de porcentaje e importes Enva asientos resumidos o por totales al mdulo de contabilidad Puede configurar su propio formato de factura, boleta, etc. ESTADSTICAS. MONITOREO DEL IGV COMPRAS V/S VENTAS Informa en lnea la fecha de cronograma de pago del IGV Controla los gastos de un determinado

AD-SOFT

CARACTERISTICAS

AD-SOFT

CARACTERISTICAS

AD-SOFT

MENU PRINCIPAL

AD-SOFT
Finanzas (Caja/Banco s) Compras Cuenta Corriente Informacin Gerencial Almacn

Ventas

Contabilida d General

Letras

Planilla de Empleados

SISTEMA DE VENTAS

AD-SOFT

Este mdulo contiene la Facturacin de bienes y servicios, la cual est diseada para emitir Proformas o cotizaciones, Ordenes de Pedidos, Ordenes de Recojo, Guas, Facturas, Boleta de venta, Notas de Crdito, Notas de Dbito. Entre los reportes principales se tiene el Registro de Ventas, Lista de Precios, Ranking de ventas a nivel de Resumen y Detalle (por cliente, por Documento, por vendedor, por mes, por da), Estado de Cuenta de Clientes, Historial de Ventas por productos, Productos ms Vendidos, Ventas por Servicios, utilidad de ventas. El sistema genera asientos automticos para el Sistema contable y realiza el cierre de mes.

SISTEMA DE COMPRAS

AD-SOFT

En este mdulo se registra las compras locales como facturas, boletas de ventas, tickets, honorarios profesionales, etc. Entre los reporte que genera tenemos el Registro de Compras, Registro de Honorarios Profesionales, Registro de Boletas de Venta, Resumen de Honorarios Profesional Anual, Certificado de Renta 4ta Categora y Resumen de Registro de Compras Anual (DAOT) y Estado de cuenta por Proveedor.

SISTEMA DE ALMACEN

AD-SOFT

En este mdulo tenemos mltiples almacenes para el ingreso de productos por compra o produccin. Entre las opciones que presenta el sistema tenemos la Nota de Ingreso, Devoluciones de Venta, Vales de Salida, Guas de Remisin, Inventario Inicial, Inventario Comparativo, Stock de Productos, Clasificacin del almacn, Catlogos de productos, Registro de Transportistas e informacin de datos del vehculo. Entre los Reportes tenemos el Krdex, Saldos de almacn en Unidades y Valorizados, Inventarios, Ingreso y Salidas de Productos por cliente o Cdigo de Producto.

SISTEMA DE FINANZAS (CAJA BANCOS)

AD-SOFT

El modulo est compuesto por cajas y bancos, saldos diarios, emisin de recibo de caja, conciliacin bancaria, anlisis de movimientos, rendicin de cuentas, cancelacin de provisiones, impresin cheques Vouchers, situacin de cheques, libro caja, libro bancos, anlisis de cuentas bancarias, Impresin de comprobantes de retencin y el Cronograma de Movimientos por cobrar y por pagar.

SISTEMA DE CONTABILIDAD GENERAL

AD-SOFT

Ente modulo centraliza toda la informacin proveniente de los dems sistemas, adicionalmente se puede registrar asientos por transacciones o regularizaciones, ajustes y provisiones diversas y Vouchers inicial o de apertura. Entre las consultas se tienen Saldos del mes en Curso, Saldo Cuentas en dgitos, Anlisis de Cuentas, Anlisis por centro de Costo, Estados Financieros Acumulados, Estado Financiero Mensual, Consulta en forma Anual. Tambin genera Informes Financieros Presupuestados a niveles de rubro, Informes Detallados y en Resumen, entre los reportes tenemos el Mayor Analtico, Analticos de Cuentas, Reportes de Resultados como el Balance de Inventario, Balance de comprobacin, Centro de Costos y de Gastos, Gastos por centro de Costos, Libro Diario, Libro Mayor, composicin de estados Financieros, estados Financieros.

SISTEMA DE CTA. CTE. (CLIENTES Y PROVEEDORES)

AD-SOFT

Este mdulo presenta la situacin del cliente o proveedor genera los siguientes reportes Estado de cuenta de todo el movimiento, de pendientes, cancelados, en forma detallada o resumido, Reporte de facturas por vencer, Reportes a niveles de cuenta.

SISTEMA DE LETRAS COBRAR / PAGAR

AD-SOFT

Este mdulo registra el canje de facturas por letras y aplica sus respectivos intereses de acuerdo a la configuracin determinada por la empresa emisora y presenta los siguientes reportes Emisin de letras, Situacin de letras, letras pendientes o canceladas. Adems genera asientos automticos para el sistema contable.

SISTEMA DE PLANILLAS (PLANILLA DE EMPLEADOS)

AD-SOFT

Este mdulo controla las horas de trabajo de los empleados, emisin de boletas de Pago, gratificaciones, vacaciones, entre sus reportes tenemos Planilla de pagos, netos a pagar, Clculos de AFP, SNP, retenciones por 5ta Categora, descuentos del trabajador, aportaciones del empleador, este sistema usa parmetros configurables como tipos de cambio, porcentajes de AFPs , tipos de descuentos, tipos de aportaciones. Adems exporta asientos automticos al sistema contable.

SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

AD-SOFT

El mdulo de Sistema de Informacin Gerencial est diseado para monitorear las reas de trabajo as mismo le brinda las estadsticas de las ventas por da, semana, mes y ao, ventas por vendedor, por producto, ranking de los mejores clientes, estadsticas de los gastos, estadstica de las cobranzas y pagos. Este mdulo se anticipa a la contabilidad y le brinda informacin en tiempo real.

VIDEO COMO

INSTALAR EL SOFWARE

CONCLUSIONES
MEGA SUPERMERCADOS no tiene una coordinacin

adecuada entre sus sistemas de informacin y su personal que labora. No manejan tecnologas de punta porque algunos de sus equipos son obsoletos y algunos de sus sistemas son eficientes. No existe capacitacin constante del personal con respecto a sus sistemas de informacin lo que nos demuestra claramente que estn en riesgo de no adecuarse a las nuevas tecnologas. No existe un sistema para controlar el estado de duracin de productos perecibles. No existe relacin directa entre el sistema de informacin de ventas y el sistema contable. No existe intranet que comunique a la cadena de SUPERMERCADOS MEGA que existen. A pesar que cuenta con sistemas de informacin de ltima

RECOMENDACIONES
El sistema de informacin debe de ser de conocimiento de todo

el personal y debe coordinar a todas las reas de la empresa. Sus equipos que se encuentran en especial en caja deben cambiarse de inmediato y renovarse constantemente para que no puedan presentar fallas. Se debe capacitar constantemente al personal en materia de sistema de informacin Los productos que ingresan al supermercado en especial los perecibles deben de ser registrados al mnimo detalle para que se pueda saber precio, tiempo de duracin. Debe de haber estrecha relacin entre el sistema de informacin de ventas y el sistema contable para que se pueda saber con exactitud la cantidad de divisas que entra y sale. Se debe implementar un intranet que permita una comunicacin eficaz entre las cadenas de supermercados Se debe aprovechar al mximo el software y usarlo de mejor manera del que lo vienen haciendo.

GRACIAS POR SU ATENCION!!!!