PROGRAMA DE ESTMULOS A LA INNOVACIN 2014 RECORDATORIO PARA EL PROCESO DE FORMALIZACIN Y MINISTRACION DE RECURSOS

El presente es un documento auxiliar y PREVENTIVO para recordar a los posibles Sujetos de Apoyo los documentos y acciones necesarias para el proceso de formalizacin y ministracin prximos a desarrollarse.
Reiteramos que por el momento las propuestas se encuentran en proceso de evaluacin y esta comunicacin es realizada con la finalidad de agilizar el proceso en caso de que su proyecto sea apoyado, lo cual no implica que sus propuestas ya hayan sido seleccionadas para apoyo.

FORMALIZACIN
Para acceder al proceso de formalizacin y a la entrega de recursos econmicos el Sujeto de Apoyo deber: Mantener su RENIECYT vigente durante el ao 2014 (verificar el trmino de vigencia y de ser el caso realizar la renovacin dentro de los 3 meses previos a su conclusin). Mantener actualizada la informacin ante el RENIECYT de las pestaas: Datos Generales, Acta Constitutiva Registro Federal de Contribuyentes y Representante Legal necesarias para el CAR*. En caso de que su proyecto sea VINCULADO, asegurarse que todas las Instituciones de Educacin superior y/o Centros de Investigacin a vincularse debern contar con nmero de RENIECYT vigente No tener adeudos con CONACYT.
* Convenio de Asignacin de Recursos

El proceso de formalizacin incluye: La suscripcin del CAR (firma electrnica en el sistema de administracin de fondos People Soft) El aseguramiento del buen uso de los recursos a travs de una Fianza o el instrumento de garanta que determine el CONACYT. La Direccin de Innovacin designar a un Ejecutivo de Cuenta para cada proyecto, el cual dar seguimiento al proceso de Formalizacin y Ministracin, por lo que es importante que cualquier asunto relacionado al proceso, sea tratado directamente con ese Ejecutivo de Cuenta. Al Sujeto de Apoyo se le indicar el nombre, correo electrnico y telfono de su Ejecutivo de Cuenta mediante correo electrnico.

ENTREGA DE DOCUMENTOS A partir de la fecha de publicacin de los proyectos beneficiados, los sujetos de apoyo contarn con un plazo MXIMO de 20 das naturales para entregar la documentacin requerida. Sin embargo, el CONACYT podr convocar a los Sujetos de Apoyo dentro de ese plazo para la presentacin fsica de la documentacin. En caso de no presentar la documentacin necesaria dentro del plazo sealado, se entender que el sujeto de apoyo ha renunciado al apoyo autorizado, procedindose a su cancelacin.

DOCUMENTOS SOLICITADOS
a) Registro vigente ante el RENIECYT. (Constancia emitida por RENIECYT) b) Comprobante de Domicilio (recibo de telfono, agua o predial). De efectuarse el proyecto en un domicilio diferente al de la ubicacin de la empresa registrado en RENIECYT, adicionalmente debern acreditar el domicilio en el que se desarrollar el proyecto. (La fecha de expedicin no debe ser mayor a 3 meses)
En caso de no contar con uno de estos tres Comprobante de Domicilio, deber presentar los siguientes tres documentos, Copia Certificada ante un Notario: o Contrato de Arrendamiento o Comodato. o Escritura Pblica del bien inmueble o Carta del dueo del Inmueble (que aparece en la escritura pblica del inmueble) acreditando que el sujeto de apoyo se encuentra ocupando el mismo. Si tampoco cuenta con estos documentos, deber traer todo aquello que a su juicio compruebe fidedignamente el domicilio del sujeto de apoyo, en el entendido de que ser facultad del CONACYT aceptar o no dichos documentos como comprobante a entera satisfaccin.

DOCUMENTOS SOLICITADOS
c) Cdula de Identificacin Fiscal de la empresa (alta ante el SAT). La impresin deber ser completa tal y como se muestra en el siguiente liga del SAT: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/servicios/noticias_boletines/33_9243.html d) Dictamen final, positivo y vigente expedido por el Sistema de Administracin Tributaria (SAT) ante una Solicitud de Opinin 32-D (Cumplimiento de Obligaciones Fiscales) para comprobar que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales. (El documento cuenta con una vigencia de 30 das naturales a partir de la fecha de su emisin. Lo invitamos a consultar su situacin fiscal con anticipacin). e) Identificacin oficial del representante legal o apoderado de la empresa registrado en RENIECYT, con fotografa y firma. (nicamente se aceptarn la Credencial de Elector expedida por el IFE o Pasaporte Vigente).

f) Copia del estado de la cuenta bancaria que ser utilizada especficamente para el proyecto en que se depositarn los recursos. (Debe incluir la Clave Bancaria Estandarizada (CLABE). Si su estado de cuenta no contiene la CLABE, deber anexar constancia emitida por el banco con la misma. Si su cuenta es de reciente creacin, carta expedida por el banco indicando el nmero de cuenta y la CLABE. Si ya tiene una cuenta bancaria que haya utilizado con anterioridad para algn apoyo del CONACYT, podr utilizar esa misma cuenta siempre y cuando el estado de cuenta que enve se encuentre con saldo mnimo y presente carta del Representante Legal indicando en que convocatoria fue utilizada as como que esta ser de uso exclusivo para el proyecto beneficiado.

DOCUMENTOS SOLICITADOS

g) De ser el caso, los Convenios de Colaboracin entre el Sujeto de Apoyo y las IES/CI vinculadas. (Los convenios deben ser suscritos por el Representante Legal acreditado ante RENIECYT de las Instituciones Vinculadas que la empresa seal en su propuesta) (En caso de que el convenio no incluya una calendarizacin de pagos, el Sujeto de Apoyo deber entregar dicha calendarizacin mediante un carta compromiso firmada por ambas partes) Se aceptarn Contratos de Servicios, Convenios de colaboracin Especficos, as como Convenios de Colaboracin Generales, siempre y cuando estos ltimos tengan dentro de su objeto la elaboracin de proyectos de investigacin, desarrollo tecnolgico o innovacin. En todos los casos los instrumentos debern estar vigentes al menos durante 2014 y ser firmados por la institucin de la que se entreg Carta de Intencin y el Sujeto de Apoyo.

DOCUMENTOS SOLICITADOS

h) Factura electrnica fechada posterior a la firma del Convenio de Asignacin de Recursos, por el monto de recursos recibido (sin incluir IVA). (La factura deber ser generada y enviada hasta que sea solicitada por su Ejecutivo de Cuenta) Las caractersticas que debe atender la factura son las establecidas en el numeral 6.2.1 de los Trminos Referencia, no se aceptarn facturas que no cumplan con estos requisitos. i) Validacin del SAT de la factura correspondiente.

ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE GARANTA (1/2)

Los Trminos de Referencia, en su apartado 6.2.1, establecen que, para otorgar los recursos, el Sujeto de Apoyo debe garantizar el buen uso de los mismos, para lo cual deber obtener una Fianza o el instrumento de garanta que determine el Consejo. Para el caso de las empresas micro y pequeas, el Sujeto de Apoyo deber firmar un pagar por el 100% de los recursos otorgados por el CONACYT

En el caso de empresas medianas y grandes, existen 2 opciones:

Otorgar una Fianza de Cumplimiento de Convenio (CAR) por el 100% de los recursos otorgados por el CONACYT, misma que deber estar vigente hasta que no se entregue la Carta de Cierre del proyecto. Otorgar una Fianza de Cumplimiento de Convenio (CAR) por el 50% de los recursos otorgados por el CONACYT, ms la firma de un Pagar por el 50% restante, debiendo quedar garantizado el 100% de los recursos.

ENTREGA DE INSTRUMENTOS DE GARANTA (2/2)

El pagar se firmar en las instalaciones del CONACYT y deber ser suscrito por el representante de la empresa facultado para firmar ttulos de crdito, no necesariamente debe corresponder con el que se encuentra registrado en RENIECYT. En caso de que el poder sea Mancomunado debern asistir el nmero de personas que se sealen en su poder. La fianza se podr entregar hasta 10 das naturales despus de la firma del CAR. Sin embargo, de contar con la fianza podrn entregarla durante la firma del CAR. Las indicaciones precisas sobre las caractersticas que debe contener la Fianza estarn contenidas en el CAR.

MINISTRACIN DE RECURSOS

Para iniciar el proceso de Ministracin de Recursos, el sujeto de Apoyo deber: Presentar la documentacin completa. Realizar la Firma del CAR Entregar los Instrumentos de Garanta que correspondan. No tener adeudos con CONACYT.

Entregar Layout : Archivo en formato EXCEL con la informacin necesaria para registrar a la empresa como beneficiaria del Consejo en nuestro sistema de Tesorera. Esta informacin ser utilizada para procesar la ministracin de recursos, en caso de error, el pago correspondiente ser detenido hasta que se hayan ministrado los recursos de los proyectos con la informacin correcta. El llenado ser totalmente responsabilidad de la empresa (El archivo ser proporcionado una vez iniciado el proceso de formalizacin)

CONSIDERACIONES FINALES

LA FIRMA DEL CAR NO ES GARANTA DE LA MINISTRACIN DE RECURSOS. LA ENTREGA DE TODOS LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS, AS COMO LA FIRMA DEL CAR, PAGAR, FIANZA Y CONVENIOS DE VINCULACIN (DE SER EL CASO) EN TIEMPO Y FORMA ES EL PROCESO PREVIO A LA ENTREGA DE RECURSOS.

NO SE MINISTRARN RECURSOS A NINGN PROYECTO QUE NO CUMPLA CON LOS REQUISITOS.