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Arte y ciencia de administrar el dinero (Lawrence J. Gitman) Las finanzas estn relacionadas con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos implicados en la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobierno.
Mercados Dinero Capitales Divisas Derivados Futuros Otros temas Decisiones de inversin Fusiones Presupuestos de capital Escisiones Formulacin y Quiebras Evaluacin de Poltica corporativa Inflacin proyectos Estructura financiera Financiamiento largo plazo Poltica de dividendos
FINANZAS
Dao a los bienes o a la operacin Crdito/uso de fondos Manejo de Recursos Fluctuaciones Cambiarias Fluctuaciones en tasas Cambio en precios De venta De materia prima
Se define como los recursos destinados a cubrir el costo de operacin diaria, es decir, la herramienta necesaria para poder operar.
Puede concebirse como la proporcin de los activos circulantes de la empresa financiados mediante fondos a largo plazo. (Pasivo a largo plazo y/o Capital contable).
Se reduce el inventario
2a. En efectivo
2b a crdito
Se Reduce
CAJA
Un gerente financiero se dedica una buena parte de su tiempo a la administracin del capital de trabajo, pues sabe que la meta de la administracin del capital de trabajo es maximizar el valor de la empresa, es decir implica la administracin eficiente de los activos circulantes y los pasivos de corto plazo.
Implica la administracin del activo circulante y del pasivo a corto plazo y se define como el resultado de la diferencia entre los activos circulantes y los pasivos de corto plazo.
Activos circulantes
Efectivo en caja y bancos. Inversiones temporales (instrumentos financieros). Cuentas por cobrar.
Inventarios: Materia prima, proceso y terminado.
Son decisiones bsicas encaminadas al eficiente manejo de los recursos, el nivel deseado de inversin en ellos ( Activos circulantes) y la forma de cmo debern ser financiados (Pasivos a corto plazo).
Poltica relajada, a mayor capital de trabajo, menor riesgo de ser tcnicamente insolvente.
Poltica restringida, a menor capital de trabajo, mayor riesgo de ser tcnicamente insolvente. Poltica moderada.(riesgo equilibrado)
AC 50%
PCP 30%
Poltica relajada
AC 30%
PCP 50%
Enfoque de acoplamiento de vencimientos Autoliquidacin. Enfoque conservador, utiliza ms financiamiento a largo plazo, menor rendimiento (mayores costos financieros) y menor riesgo (mayor plazo). Enfoque agresivo, utiliza ms financiamiento a corto plazo, mayor rendimiento (menores costos financieros) y mayor riesgo (menor plazo).
Efecto sobre Efecto sobre las utilidades el riesgo disminucin aumento disminucin aumento
Los activos circulantes son menos rentables que los activos fijos, Pues stos ltimos agregan mas valor al producto.
Cambio de Efecto sobre Efecto sobre la razn las utilidades el riesgo aumento aumento aumento disminucin disminucin disminucin
ADMINISTRACION DE EFECTIVO
Administracin de efectivo
Ciclo Operativo
Ciclo operativo Es el lapso que abarca desde el momento en que la empresa realiza un desembolso para comprar materia prima, hasta en el momento en que se cobra el efectivo de la venta del artculo terminado. Rotacin de Efectivo Es el nmero anual de veces en que el numerario (dinero) sufre una rotacin, es decir es el nmero anual de veces en que el efectivo es recuperado.
Ejemplo
La compaa KLN compra normalmente toda su materia prima a crdito y vende toda su mercanca a crdito. Los proveedores le otorgan 30 das de crdito a la empresa. La empresa otorga 60 das de crdito a sus clientes.
Al realizarse los clculos de la empresa se determin que se necesitan 35 das para pagar las Cuentas pendientes y 70 das para cobrar a sus clientes. Tambin se determin que la rotacin de inventarios es de 85 das. Esto significa que la edad promedio del inventario de la empresa es de 85 das. La compaa gasta aproximadamente Q. 12,000,000.00 anuales en desembolsos operacionales. El costo de oportunidad de mantener el efectivo en caja es del 10%
0
Periodo de pago Promedio (PPP) (35 das)
35
85
155
Entrada de Efectivo
PERODO DE CONVERSIN DEL INVENTARIO PLAZO PROMEDIO DE TIEMPO QUE SE REQUIERE PARA CONVERTIR LOS MATERIALES EN PRODUCTOS TERMINADOS Y POSTERIORMENTE PARA VENDER DICHOS BIENES. SE CALCULA DIVIDIENDO EL INVENTARIO PROMEDIO ENTRE LAS VENTAS DIARIAS.
PERODO DE COBRANZA DE LAS CUENTAS POR COBRAR CONSISTE EN EL PLAZO PROMEDIO DE TIEMPO QUE SE REQUERIR PARA CONVERTIR EN EFECTIVO LAS CUENTAS POR COBRAR DE LA EMPRESA; ES DECIR PARA COBRAR EL EFECTIVO QUE RESULTA DE UNA VENTA. TAMBIN SE CONOCE COMO DAS PENDIENTES DE COBRO Y SE OBTIENE DIVIDIENDO LAS CUENTAS POR COBRAR ENTRE EL PROMEDIO DE VENTAS A CRDITO POR DA.
PERODO DE COBRANZA CUENTAS POR COBRAR DE LAS CUENTAS POR = VENTAS / 360 COBRAR 666, 667 10,000,000 / 360 P. DE C. DE C. X C. = 24 DAS.
PERODO DE DIFERIMIENTO CUENTAS POR PAGAR DE LAS CUENTAS POR PAGAR = COMPRAS A CRDITO POR DA 666,667 8,000,000 / 360 PERODO DE DIFERIMIENTO = 30 DAS.
El nivel mnimo de caja para operaciones que una empresa necesita puede calcularse con la siguiente formula: EMO = DTA/ RE
EMO = Efectivo Mnimo de Operacin DTA = Desembolsos Totales Anuales RE = Rotacin del Efectivo
Ejemplo
La compaa KLN compra normalmente toda su materia prima a crdito y vende toda su mercanca a crdito. Los proveedores le otorgan 30 das de crdito a la empresa. La empresa otorga 60 das de crdito a sus clientes.
Al realizarse los clculos de la empresa se determin que se necesitan 35 das para pagar las Cuentas pendientes y 70 das para cobrar a sus clientes. Tambin se determin que la rotacin de inventarios es de 85 das. Esto significa que la edad promedio del inventario de la empresa es de 85 das. La compaa gasta aproximadamente Q. 12,000,000.00 anuales en desembolsos operacionales. El costo de oportunidad de mantener el efectivo en caja es del 10%
Desembolsos Operacionales= Q.12,000,000 Costo de Oportunidad = 10% CCC = 120 das CCC = EPI + PCP PPP CCC = 85 + 70 - 45 RE = 3 veces RE = 360 / CCC RE = 360 / 110 RE = 3.2 veces EMO = Q.4,000,000
EMO = DTA / RE
EMO = 12,000,000 / 3.2 EMO = Q.3,750,000
EMO = DTA / RE
EMO = 12,000,000 / 3.4 EMO = Q. 3,529,411.76
EMO = DTA / RE
EMO = 12,000,000 / 3.6 EMO = Q. 3,333,333.33
Las cuentas por cobrar de un productor normalmente representan: 37% de sus activos circulantes 16% de sus activos totales Estos son controlados por el administrador financiero a travs de la administracin de:
1. 2.
Determinacin de seleccin de crdito Normas de crdito (requisitos para otorgar crdito) Condiciones de crdito
Trminos de venta para clientes.
POLITICAS DE COBRANZA
Carcter: Historial del solicitante de cumplir con las obligaciones pasadas. Capacidad: La disposicin del solicitante para pagar el crdito solicitado, determinada por medio de un anlisis de estados financieros centrado en los flujos de efectivo disponibles para reembolsar las obligaciones de la deuda. Capital: La solidez de la estructura financiera del solicitante, evaluando la congruencia de los recursos solicitados con su giro principal.
2.
3.
4.
Colateral: El monto de Activos que el solicitante tiene disponible para garantizar el crdito. Cuanto mayor sea el monto de activos disponibles, mayor ser la posibilidad de que una empresa recupere sus fondos si el solicitante incumple el pago.
Condiciones: Trminos de pago en funcin de la situacin empresarial actual y de las tendencias generales del pas.
5.
Estados Financieros Bur de crdito Agencias de intercambio de referencia de crdito Intercambio directo de referencias crediticias Verificacin bancaria
PROCEDIMIENTOS
Se emplean Estados Financieros y el registro mayor de cuentas por pagar del solicitante de crdito para calcular su periodo de pago promedio.
Para los clientes que solicitan grandes cantidades, se debe realizar un anlisis detallado de la liquidez, actividad, endeudamiento y rentabilidad de la empresa solicitante.
Se hace una comparacin longitudinal de ndices similares de varios aos. El juicio subjetivo.- El analista aadir su conocimiento del carcter de la administracin del solicitante.
1. Volumen de ventas
2. Inversin en las cuentas por cobrar 3. Gastos por cuentas incobrables
EJEMPLO: Actualmente la empresa Binz Tool de herramientas de mano, vende un producto a Q.10 por unidad. Las ventas del ao anterior fueron Q. 60,000 unidades. El costo variable por unidad es de Q6. los costos fijos totales de la empresa son de Q. 120,000. La empresa contempla una relajacin de sus normas de crdito, de la que se espera resulte un incremento del 5% en las ventas por unidad a 63,000 unidades; un aumento en el periodo de cobranza promedio de su nivel normal de 30 das a 45 das, y un incremento en los gastos de cuentas incobrables, del nivel normal de 1% de las ventas a 2%. El rendimiento requerido de la compaa en inversiones de igual riesgo, que es el costo de sustitucin de mantener los fondos en cuentas por cobrar, es de 15%. A fin de determinar si se debera llevar a cabo la ampliacin de las normas de crdito, se debe calcular: Efecto sobre la contribucin adicional de utilidades por ventas
PRESENTE PROPUESTO
360/30= 12 360/45=8
Q6 X 63,000=378,000
Q 17,250
PRESENTE
Q 6,000
PROPUESTO
Q12,600
360/45= 8 360/30= 12
TOMA DE DECISIN CON RESPECTO A LAS NORMAS DE CRDITO Con el fin de decidir si la empresa debiera ampliar sus normas de crdito, la contribucin anual de utilidades por ventas debe ser comparada con la suma del costo de la inversin marginal en cuentas por cobrar y el costo de cuentas incobrables marginales. Si la contribucin de utilidades adicionales es mayor que el costo marginal, entonces se deben ampliar las normas de crdito; de lo contrario, las normas actuales debern permanecer inalterables.
Contribucin adicional de utilidades por ventas Costo de la inversin marginal en cuentas por cobrar Costo de cuentas incobrables marginales Utilidad neta de la aplicacin del plan propuesto Q 12,000.00 - Q 2,588.00 - Q 6,600.00
Q 2,812.00
Especifican los trminos de pagos requeridos para todos los clientes con crdito. Se utiliza un tipo de clave: 2/10 neto a 30 Lectura: El comprador recibe 2 % de descuento si la cuenta se pago dentro de los 10 das despus del comienzo del periodo de crdito. Si el cliente no aprovecha el desc. Deber pagar en 30 Das despus del comienzo del periodo de crdito.
El descuento por pronto pago (2%) El periodo de descuento por pronto pago (10 das) El periodo de crdito (30 das)
VARIABLE
DIRECCION DE CAMBIO
INCREMENTO DECREMENTO
VOLUMEN DE VENTAS INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR QUE NO APROVECHABAN EL DESCUENTO POR PRONTO PAGO
INCREMENTO
DECREMENTO
NEGATIVO
POSITIVO
DECREMENTO
NEGATIVO
VARIABLE
VOLUMEN DE VENTAS INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR DEBIDO AL PAGO INMEDIATO DE QUIENES NO UTILIZAN DESCUENTOS INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR DEBIDO AL PAGO DE QUIENES APROVECHAN LOS DESC., PERO SE DEMORAN EN LIQUIDAR INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR DEBIDOA NUEVOS CLIENTES GASTOS POR CUENTAS INCOBRABLES
DIRECCION DE CAMBIO
INCREMENTO DECREMENTO
EFECTO S/UTILIDADES
POSITIVO POSITIVO
INCREMENTO
NEGATIVO
INCREMENTO DECREMENTO
NEGATIVO POSITIVO
DECREMENTO
NEGATIVO
EJEMPLO: MAX Company tiene un periodo promedio de cobranza de 40 das. De acuerdo a las condiciones de crdito de la empresa a 30 das netos, este periodo se divide entre los 32 das hasta que los clientes hacen sus pagos por correo y los 8 das para recibirlos, procesarlos y cobrarlos. MAX est considerando iniciar un descuento por pronto pago cambiando sus condiciones de crdito de 30 das netos a 2/10 a 30 das netos. La empresa espera que este cambio reduzca el tiempo en el que se depositan los pagos, lo que diaria un periodo promedio de cobranza de 25 das. MAX Company tiene ventas anuales de 1,100 unidades. Cada producto terminado producido requiere de 1 unidad con un costo unitario variable de Q1,500 de materia prima e incurre en otro costo variable de Q800 en el proceso de produccin. Y se vende a Q3,000 en 30 das netos. La empresa estima que el 80% de sus clientes tomar el descuento y que incrementar sus ventas en un 50 unidades, pero no modificara su porcentaje de cuentas incobrables.. El costo de oportunidad es del 14%. Debe la empresa ofrecer el descuento por pronto pago propuesto?
Q35,000
Q 281,111
Q 188,928 Q 92,183 Q12,905
(Q 55,200)
Utilidad neta del inicio del descuento por pronto pago propuesto.
Q (7,294)
GASTOS DE COBRANZA (Q) METODOS PARA EVALUAR LAS POLITICAS DE CREDITO Y COBRANZA INDICE DEL PERIODO DE COBRANZA ANTIGEDAD DE CUENTAS POR COBRAR
DIAS
0-30
31-60
61-90
MES
NOV.
OCT.
SEPT.
Q 40,000 Q 66,000
Q 26,000
Q 8,000
Q200,000
20
33
13
100
LLAMADAS TELEFONICAS
VISITAS PERSONALES
RECUSO LEGAL