Técnicas de

Información y
Comunicación en
General
153213 Diseño de presentaciones
Esp. Franco Roversi
froversi2@gmail.com
Objetivos

1. Realizar presentaciones dinámicas

efectivas a través de las facilidades que nos
brinda el software de aplicaciones Microsoft
PowerPoint
Introducción

Explotaremos las facilidades que Microsoft PowerPoint nos brinda,

haciendo énfasis en:

 Recomendaciones para el diseño de presentaciones

 Diseño de presentaciones
 Manejo de presentaciones dinámicas
Índice

Diagnóstico de Conocimiento de la herramienta

Diseño de una presentación
 Uso de fondos
 Uso de plantillas, texto e imágenes

Recomendaciones para el diseño de una Presentación

 Rehacer la presentación inicial aplicando las
recomendaciones

Diseño de efectos para una presentación

Contenidos
 ¿Qué es una presentación dinámica?
 Software para desarrollar presentaciones dinámicas.
 La responsabilidad del diseñador.
 Algunas recomendaciones:

Imágenes Diseño general

Preparación Animación
Texto Sonido
Tiempos predeterminados
¿Qué es una presentación dinámica?

Una presentación es un conjunto de láminas o diapositivas, cuyos

contenidos están relacionados y se integran con el objetivo de
comunicar información a una audiencia previamente caracterizada.
Las presentaciones suelen incluir diversos elementos, como texto o
imágenes, y muestran una apariencia uniforme con respecto a su
diseño.
¿Qué es una presentación dinámica?

Se dice que una presentación es dinámica cuando sus elementos

incorporan movimiento y/o cuando se ofrece a la audiencia la
posibilidad de interactuar con los contenidos, es decir, ser participantes
activos de la presentación.
Software para desarrollar presentaciones dinámicas

Existen aplicaciones diseñadas para facilitar al usuario la tarea de

desarrollar presentaciones dinámicas y darles apariencia profesional.
Estas aplicaciones ayudan a crear la presentación, proporcionan una
variedad de técnicas para mostrarla y ofrecen diversas formas de
impresión para distribuir copias físicas entre la audiencia.
La mayoría de estas aplicaciones incluyen funciones similares, por lo
que adquirir destrezas en el uso de una de ellas, permite apreciar su
potencial.
La responsabilidad del diseñador

Las aplicaciones para desarrollar presentaciones dinámicas proveen

funciones para facilitar la tarea, pero recuerde:
Crear una presentación es un proceso que requiere preparación.
El contenido y la transmisión del mensaje son responsabilidad del
diseñador.
El logro de los objetivos depende de las decisiones que tome el
diseñador.
Las opciones son múltiples, las herramientas son variadas, pero ¡la
responsabilidad es suya!
Algunas recomendaciones: Preparación.

Reflexione sobre su presentación antes de sentarse frente a la

computadora. Algunas preguntas que debe responderse son:
¿Cuál es el perfil de la audiencia?
 ¿Qué objetivo quiero lograr con esta presentación?
 ¿Qué contenidos quiero tratar en ella?
 ¿Cuáles son los elementos que mejor se adaptan a los contenidos,
los objetivos y la audiencia de esta presentación?
Algunas recomendaciones: Preparación.

Reflexione sobre su presentación antes de sentarse frente a la

computadora. Algunas preguntas que debe responderse son:
 ¿Cómo la voy a mostrar?
 ¿La usaré como material de apoyo en una exposición o la entregaré
a la audiencia para que la revise con autonomía?
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre el diseño general:

 Comience seleccionando el fondo o tema que utilizará. Si deja este
paso para el final, los colores y diseños pueden obstaculizar la
correcta visualización de la información.
 Diseñe presentaciones que su audiencia pueda leer con comodidad.
Las aplicaciones ofrecen una enorme cantidad de colores para el
texto y el fondo, así como temas completos. Es fácil dar rienda
suelta a la imaginación y desatar la creatividad. Sin embargo, piense
en la audiencia y trate de ser conservador.
 Evite los fondos con texturas o tramas. Dificultan la lectura.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre el diseño general:

 Establezca buen contraste entre los colores del fondo y del texto.
Por ejemplo, texto negro sobre fondo blanco es el más legible, pero
también es una buena elección el texto blanco sobre un fondo azul
oscuro o el texto verde oscuro sobre un fondo amarillo … hay
muchas combinaciones adecuadas. Elija la mejor para su
audiencia.
 La audiencia, la audiencia, la audiencia. Piense que no se emplea el
mismo lenguaje (verbal y no verbal) para comunicarse con un niño,
con un adolescente o con un adulto. ¿A quién se dirige su
presentación?
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre el texto:
 Trate de sintetizar la información, para reducir la cantidad de texto.
Esto no siempre es posible, pero es recomendable.
 Si su presentación debe tener mucho texto, utilice las fuentes
conocidas como “serif”. Una fuente “serif” es un tipo de letra pequeña,
con algún acabado decorativo (Por ejemplo, Times New Roman). En
general, es más fácil leer grandes cantidades de texto en letras “serif”.
 Si quiere crear una impresión menos formal utilice las fuentes
conocidas como “sans-serif” (Sin serif).
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre el texto:
 Seleccione con cuidado el tipo de letra que utilizará. Las
aplicaciones ofrecen cientos de bellas fuentes. Podemos sentirnos
tentados a hacer las más creativas combinaciones. Esto es muy
divertido para el creador de la presentación, pero puede ser
incómodo y confuso para la audiencia.
 No es recomendable usar tipos de letras diferentes dentro de la
misma presentación, pero si quiere (o necesita) hacerlo limítese a
dos o tres fuentes. El exceso de variantes en la apariencia del texto,
puede producir una impresión de desorden.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre el texto:
 Al seleccionar tipos de letra, considere cómo se verán en el monitor
de la computadora. Recuerde que está diseñando presentaciones
dinámicas, no texto impreso. Algunas letras no se ven bien en la
pantalla (Por ejemplo: cursivas, tamaños menores a 18 puntos,
fuentes con líneas muy delgadas, etc.)
 Establezca contraste entre los títulos y el resto del texto. Para ello
puede aplicar características tipográficas (negrillas, cursivas, etc.),
tamaños diferentes de letra o variaciones de colores.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre el texto:
 Escoja con cuidado la alineación que dará al texto. La falta de
uniformidad en los espacios que separan palabras, la irregularidad
entre párrafos y otras asimetrías visibles, hacen incómoda la lectura.
 Piense en el método que usará para mostrar la presentación ¿Cada
usuario la verá en el monitor de una computadora?
¿Proyectará la presentación en una pantalla?
¿Permitirá que se generen versiones impresas?
¿Su tipo de letra se ve bien en todos estos medios?
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre el texto:
 El corrector ortográfico no es la panacea.
Sin lugar a dudas, el corrector automático es muy útil para detectar
esos errores involuntarios que nos ocurren al emplear el teclado o
para verificar que “esa” palabra está bien escrita, pero …
No deje la ortografía o la gramática en manos del software.
Podría estar usando la ortografía correcta en la palabra equivocada y
el corrector no le avisará.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre las imágenes:

¿Realmente una imagen dice más que mil palabras?
Depende de la imagen y de cómo se utilice.
Si va a insertar imágenes en su presentación, estas tienen que
agregar valor a la información y tener un propósito.
Las imágenes pueden proporcionar descanso visual ante la lectura
de bloques de texto, decorar una lámina o ilustrar un párrafo. Sin
embargo, en todos los casos, las imágenes deben ser pertinentes y
aportar información.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre las imágenes:

Sea cuidadoso con la incorporación de imágenes animadas.
Suelen ser muy atractivas y tentadoras para el diseñador, pero debe
pensar en la audiencia. Por ejemplo:
Puede ser verdaderamente incómodo tratar de entender el sistema
circulatorio, mientras un pequeño corazón sonriente baila sin parar en
una esquina del monitor … especialmente la tercera o cuarta vez que
se estudia.
Tener el símbolo π saludando desde el centro de una fórmula,
probablemente haga reír a su audiencia, pero no los ayudará a
entender el cálculo del volumen de una esfera.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre las imágenes:

¿Puedo copiarlas?
La mayoría de las imágenes que vemos a través de nuestra
computadora tienen un propietario, que puede ser un particular, un
artista, un fotógrafo o una empresa.
Este propietario tiene Derechos de Autor sobre la imagen y se
necesita su autorización (y en algunos casos el pago de una tarifa)
para usarla y reproducirla.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre las imágenes:

¿Puedo copiarlas?
La reproducción de imágenes liberadas de Royalties no requiere
autorización o pago, estas imágenes pueden usarse a discreción.
Algunas recomendaciones: Producción.
Sobre las imágenes:
¿Dónde encontrarlas?
CD-ROM de imágenes: Existe una interminable colección de CD-
ROM cuyo contenido ha sido liberado de Royalties.
Internet: Debe solicitarse autorización para copiar imágenes de la red.
Hay sitios Web que ofrecen imágenes gratuitas, pero algunos
autores no permiten copiar su trabajo y otros permiten reproducirlo
con fines educativos si se menciona su autoría.
Escriba un correo electrónico al administrador del sitio Web donde
encontró la imagen, solicitando el permiso. Lo más probable es que el
autor se sienta halagado por su interés.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre la animación de presentaciones:

La animación que aplique a las presentaciones también enviará
mensajes a la audiencia.
Usar la misma animación en las transiciones entre láminas, orienta
sobre la estructura de la presentación. Cuando la audiencia vea esa
animación, esperará que aparezca una nueva lámina.
Las animaciones toman tiempo de la presentación. No las incorpore si
representan un obstáculo para el ritmo de lectura.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre la animación de presentaciones:

Sea cuidadoso al aplicar animaciones a los elementos de cada
lámina.
Si usted tendrá siempre el control, puede animar los elementos como
prefiera. Usted lo manejará.
Si la audiencia verá la presentación en forma independiente y
autónoma, probablemente no sabrán cuando deben tomar una acción
y cuando deben esperar a que los elementos aparezcan
automáticamente (recuerde que esto puede ser confuso).
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre la animación de presentaciones:

La animación no es sólo un elemento decorativo, úsela con
propósitos específicos.
Por ejemplo:
 Para introducir un nuevo tópico del mismo tema.
 Para crear expectativa revelando paulatinamente los contenidos.
 Para crear efectos del tipo “antes – después”.
 Para crear secuencias “pregunta – respuesta”.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre los efectos de sonido:

Cuidado al usarlos, porque …

Requieren hardware específico para funcionar adecuadamente.

Si los usa en presentaciones que la audiencia revisará en forma
autónoma, especifique los detalles técnicos.

Pueden ser una distracción para el orador y para la audiencia.

Imagínese tratando de explicar una idea de negocio, mientras su
computadora aplaude enérgicamente.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre las presentaciones con tiempos predeterminados:

Esta función puede ser muy útil cuando usted tiene el control de la
presentación y no permitirá interrupciones de la audiencia
(preguntas o comentarios). Sin embargo, debe ensayar para
asegurar que las láminas estén totalmente sincronizadas con su
ritmo de exposición.
Algunas recomendaciones: Producción.

Sobre las presentaciones con tiempos predeterminados:

No son recomendables para presentaciones que la audiencia

revisará con autonomía, porque se desconoce el ritmo de lectura y
comprensión de cada usuario. Los cambios podrían ser muy lentos
para algunos espectadores y vertiginosos para otros.
Investigar en:

F1: El mejor manual para aprender es el mismo manual del

producto.

http://www.aulaclic.com
http://www.aulafacil.com

http://www.youtube.com/watch?v=OnWU7e3Wim8&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=d_8wu0OW7XE&feature=related