Técnicas de

Información y
Comunicación en
General
153213 Procesador de palabras
Esp. Franco Roversi
froversi2@gmail.com
Objetivos
1. Implementar de manera práctica la
herramienta Word con el fin de automatizar y
simplificar procesos administrativos
2. Implementar la facilidad de combinar
documentos en WORD con una base de
datos en Excel.
Introducción
Explotaremos las facilidades que Microsoft Word nos brinda,
haciendo énfasis en:

– Diseño de plantillas
– Diseño de formularios
– Combinar correspondencia

Para ser aplicadas en escenarios tributarios

Índice

Diseño de plantillas

Diseño de formularios

Combinar correspondencia
Contenidos

 ¿Qué es un procesador de palabras?

 Funcionalidades a cubrir:
 Diseño de plantillas
 Diseño de formularios
 Combinar correspondencias
¿Qué es un procesador de textos?
Es una herramienta que permite la creación de documentos de
una forma rápida, aprovechando las facilidades de ortografía,
formatos, etc. (Elaboración propia)
Diseño de plantillas y formularios

Definición
Las plantillas de Word son una facilidad que nos permite el
software para poder diseñar “formatos” que estaremos rellenando
frecuentemente
Diseño de plantillas y formularios

Cómo se crea una plantilla o un formulario

En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. En el cuadro

Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento.
(Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un
archivo creado como plantilla (archivo o archivos que contienen
la estructura y las herramientas para dar forma a elementos
como el estilo y el diseño de página de los archivos
terminados)).
Diseño de plantillas y formularios

Cómo se crea una plantilla o un formulario

Por ejemplo, las plantillas de Word puede dar forma a un único

documento y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a
todo un sitio Web.).

La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro Guardar

en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha
distinta a General, pase a la subcarpeta correspondiente o cree
una subcarpeta nueva de la carpeta Plantillas
Combinar correspondencia

Es una facilidad que tiene Word que permite tomar datos que
se encuentran en un documento de Word, una hoja de cálculo
de Excel o una base de datos Access y permite combinar tales
datos en un formato, plantilla o archivo de Word para generar
correspondencia personalizada.

Por medio de esta facilidad obtenemos:

• Ahorro de tiempo para realizar correspondencias y
comunicaciones masivas
• Guardar formatos o plantillas fijas a ser usadas
frecuentemente, donde la variable son los datos y no el
contenido de la comunicación
Combinar correspondencia

Para conocer como combinar correspondencia en WORD, te

invito a que entres en la plataforma virtual de la UJMV, en
PUBLICACIONES y revises la guía para COMBINAR
CORRESPONDENCIA de Word.

Allí se explica el procedimiento a seguir para combinar

correspondencia.
Combinar correspondencia

Combinar correspondencia es una facilidad de Word que

permite crear cartas modelo, etiquetas postales y sobres, en
forma personalizada, para ser distribuidas en forma masiva.

A través de campos que, serán variables, definidos en la

carta, se combinarán produciendo correspondencia
personalizada.
Combinar correspondencia

• Entrar en la opción HERRAMIENTAS

• Seleccionar CARTAS Y CORRESPONDENCIAS
• Seleccionar la opción COMBINAR CORRESPONDENCIA

• Se abre un menú en la parte derecha de la pantalla, se

sigue las instrucciones según el tipo de documento que se
desea combinar
• Y se ejecutan los 6 pasos guiados que indica el tutorial.
Combinar correspondencia

En resumen, los pasos a seguir son:

• Abrir o crear un documento principal.

• Abrir o crear un origen de datos con información de los
destinatarios individuales.
• Agregar o personalizar los campos de combinación del
documento principal.
• Combinar los datos del origen de datos con el documento
principal para crear un nuevo documento combinado.
Combinar correspondencia

• Origen de datos es la información de los destinatarios

como, por ejemplo, los nombres y direcciones
• El Documento principal debe contener los campos de
combinación que actúan como marcadores de posición para
la información de los destinatarios
• El Documento combinado resultante es un nuevo
documento que se genera con el documento principal y la
base de datos.
Es el resultado final en que cada fila o registro del origen de
datos genera una carta modelo, etiqueta postal, sobre o
elemento de directorio individual.
Investigar en

F1: El mejor manual para aprender es el mismo manual

del producto.

http://www.aulaclic.com

http://www.aulafacil.com

http://www.youtube.com/watch?v=6yB03scJnBc&feature=fvw