Proceso de Matrcula 2014

Pasos previos

1. INGRESAR CON USUARIO Y CONTRASEA DE DIRECTOR DEL CENTRO

Proceso de Matrcula 2014

Pasos previos

Al ingresar podr observar los pasos a realizar previo al proceso de Matrcula 2014.

Los cuales son necesarios para que la matrcula se ingrese correctamente.

Paso 1

Pasos a Seguir
REVISIN DE LA CONFIGURACIN DEL CENTRO EDUCATIVO

Es necesario que el director revise que su centro educativo tenga la configuracin correcta como ser: Tipo de centro (Comn, C.E.B., PROHECO, etc.) Jornada (matutina, vespertina) Niveles acadmicos (Pre bsica, Bsica..) Para revisar la configuracin dar clic en Ver Configuracin

Paso 1
AL INGRESAR SE DEBE: 1. Actualizar la Informacin del Centro: -Nmero de telfono / celular -Correo electrnico -Direccin -Indicar si el centro educativo es fronterizo -Organizaciones existentes en el centro -Pueblo tnico -Proyectos y programas con los que se beneficia el centro.

Paso 1
AL INGRESAR SE DEBE: 2. Revisar Configuracin del Centro: Revisar cada uno de los datos que se observan en color GRIS, al no estar correctos es NECESARIO que el director del centro educativo se aboque a cualquiera de las siguientes opciones para su correccin: A. Al encargado de Infotecnologa de su departamento. B. A las oficinas de USINIEH ubicadas en el 4to piso del edificio de ESCALAFON frente a CEUTEC Prado. C. Al siguientes correo electrnico: soportematricula@educatrachos.hn escaneando la documentacin soporte como constancias etc.

Paso 2
REVISIN DE LA MATRCULA PERIODO 2013

Visualizar la matrcula que se ingres en el Periodo Escolar del ao 2013. Para revisar la Matrcula dar clic en Ver Matrcula

Paso 2

Es necesario que se revise detalladamente la cantidad de alumnos matriculados por grado y seccin, asegurndonos que los nombres y nmeros de identidad de los alumnos estn correctos. En el caso que la informacin del alumno no este correcta, CORREGIRLA en Ver Alumnos.

Paso 3
REVISAR ASIGNACIN DE CLASES A DOCENTES El director deber verificar las clases asignadas a todos los docentes que pertenecen a su centro educativo los cuales impartieron clases en el Periodo del ao 2013. Para revisar los Docentes dar clic en Ver Asignacin

Paso 3
Seleccionar la Jornada y el Horario que se cre en el centro educativo, en el cual se mostrar el grado, seccin y hora de las clases asignadas a los docentes.

IMPORTANTE Que el Director (a) del centro revise las clases asignadas al docente, ya que si se asign una clase que no subieron notas, el sistema sacar los promedios de los alumnos en base a las clases asignadas aunque ests no contengan notas.

Paso 3
Si se tiene un docente asignado en una clase que no se ingresa notas (Biblioteca) o le pertenece a otro docente, tiene que ir a desasignar esa clase. 1. Clic en Mdulo Docente

2. Clic en Ver Clases Asignadas

Los pasos son:

Paso 3
3. En Tipo de Identificacin, seleccionar hondurea o temporal y en campo Identidad ingresar los dgitos de la identidad del docente. 4. Visualizar las clases del docente y all esta la opcin de Desasignar Clase.

Paso 4
REVISAR INGRESO DE NOTAS DE LOS ALUMNOS Todos los alumnos que se matricularon en el Periodo de Clases 2013, deben de tener ingresadas las notas de los cuatro parciales.

Para revisar las Notas de los Alumnos dar clic en Ver Notas

Paso 4
Al dar clic aparecer la Generacin de Cuadro 1 donde se debe seleccionar la carrera, jornada, grado, seccin y clase para visualizar las notas y promedios de todos alumnos del curso.

Paso 5
REALIZAR MATRCULA
Una vez que se ha revisado toda la informacin relacionada con el centro (Configuracin, Matrcula, Docentes, Notas) como se indic en los pasos anteriores, procederemos a realizar la matrcula del PERIODO DE CLASES 2014. Para matrcula 2014 dar clic en Realizar Matrcula RECUERDE: Es requisito tener ingresadas las notas de los cuatro parciales de cada alumno del Periodo 2013 para poder realizar matrcula 2014.
Realizar Matrcula

Paso 5
Al dar clic en Matricular el sistema empezar a crear el Periodo de Clases 2014, Grados y Secciones, matriculando automticamente a los alumnos en el grado correspondiente promoviendo a los que hayan aprobado satisfactoriamente el ao anterior, al siguiente grado y seccin. Los reprobados sern matriculados en el mismo grado y seccin en el que estaban. Los aprobados y reprobados SACE los obtiene del promedio de las notas que tengan ingresados los alumnos en el 2013, por eso es importante que la informacin sea revisada detenidamente, para evitar datos errneos.

Paso 5
Los alumnos que ya se encuentren matriculados en primer grado es porque reprobaron en el 2013 o el centro tena matricula de nios en preparatoria . Los alumnos de primer grado e ingreso por traslado se ingresarn por el archivo de Excel o directamente en el sistema. El director del Centro debe realizar los movimientos de traslado de alumnos que ya no pertenecen a su centro educativo, o de aceptar traslados de otros centros educativos. En el nivel de Pre-Bsica, el sistema no har revisin de notas; la nica validacin ser por edad para ingreso al primer grado (5 aos cumplidos en el 2013)

Proceso MANUAL de Matrcula POR GRADO

Paso 1 Descargar archivo de matrcula por grado.

1. INGRESAR CON USUARIO Y CONTRASEA DE DIRECTOR DEL CENTRO

2. INGRESAR AL MDULO DE ZONA DE DESCARGAS EN EL MEN PRINCIPAL

3. DESCARGAR EL ARCHIVO BAJO EL VNCULO Descargar Archivos de Promocin

Seleccionar el Perodo, Carrera, Jornada y el Grado deseado.

Guardar el archivo en su computadora para previa edicin del mismo.

REVISE Y LEA DETALLADAMENTE LAS INSTRUCCIONES DEL ARCHIVO

Paso 2 CARGAR al sistema, el archivo de matrcula por grado ya revisado.

Ingrese al men principal, siempre con usuario de DIRECTOR, y entre al mdulo Centro Educativo

Ingrese al vnculo Cargar Nueva Promocin de Matrcula(FORMATO NUEVO) ubicado en la parte superior del men izquierdo.

RECUERDE leer bien todas las instrucciones .

Seleccione y cargue el archivo.

Una vez que cargue el archivo, el proceso puede tomar cierto tiempo, PORFAVOR TENGA PACIENCIA y espere a que el sistema le notifique que se finaliz dicho proceso, si el sistema no responde, ESPERE.

El sistema le avisar que se finaliz el proceso. POR FAVOR REVISE LOS RESULTADOS EN LA PARTE INFERIOR. Esto le permitir saber QU sucedio con el procesamiento de su archivo.

Si el GRADO se carg correctamente, puede revisar el proceso en el REPORTE DE MATRCULA. RECUERDE que este proceso manual debe hacerlo por cada GRADO y le permite tener un mejor control de la matrcula de sus alumnos.