Capitulo 3.

Introduccin
Sistemas de informacin administrativa contempornea En los aos cincuenta, medir el costo de hacer negocios o bien calcular el costo de producir un producto o de ofrecer un servicio significaba acumular los costos de materiales y mano de obra, sin considera con profundidad los gastos indirectos.

 En la era de la informtica, de los sistemas de manufactura flexible, en esta rea de la robtica y la globalizacin de los mercados, los gastos indirectos han llegado a representar hasta 70% del costo total de una produccin o servicio, lo cual refleja la importancia de asignar correctamente los gastos indirectos, si se quiere conocer con precisin los costos de produccin y de esa forma tomar decisiones de forma correcta.

 La apertura comercial y la competencia mundial han obligado a las empresas adoptar nuevas estrategias para sobrevivir en un mercado cada vez mas exigente e informado. La estrategia correcta consiste en satisfacer las necesidades de los clientes tratando de ofrecer un producto o servicio cuyo precio y calidad este por encima de sus expectativas y de la competencia.

 Por lo tanto ya no es posible determinar un precio de venta basndose en un costeo tradicional calculado con un prorrateo arbitrario y aumentando el margen de utilidad deseado. La competitividad de hoy demanda que este margen este en funcin de una disminucin del costo del producto.. Pero como disminuir el costo del producto sin descuidar su calidad?

 Los conceptos y criterios que presentaremos, enmarcados en un sistema de administracin de costos (SAC), son una herramienta que ha sido implantada recientemente en unas empresas mexicanas con el fin de identificar y eliminar las actividades innecesarias, para disminuir los costos ocasionados por ineficiencias en los sistemas tanto de produccin y comercializacin como de administracin. Esta tecnologa debe ser adoptada por quienes pretenden obtener un liderazgo en costos que les permita competir.

 1. Cambios en las tendencias de los negocios debido a la apertura comercial.

A) Tendencias Mundiales. Las tendencias mundiales orientan los sistemas de manufactura a la fabricacin de productos de calidad, a mantener inventarios al mnimo nivel, a usar lneas de produccin flexibles, a atomizar los procesos, a organizarse por lnea de productos y a utilizar estratgicamente la informacin. B) Tendencias en el proceso de manufactura. En respuesta a los cambios del mercado, las compaas han invertido en tecnologa y revisado las formas de administrar sus negocios. La robtica se ha introducido en muchas compaas, as como la manufactura integrada por computadoras.

Capitulo 3 sistema de informacin administrativa contemporneos

o Costos variables directos de manufactura: El modelo tradicional que ha utilizado por dcadas la administracin y la contabilidad de costos ha clasificado los materiales y la mano de obra como costos variables y costos directos

o Costos fijos de manufactura : son los que no se modifican de acuerdo con el volumen de produccin. Estos costos existen mientras la planta este abierta, independientemente del producto o la cantidad de producto que se fabrique en un periodo determinado.

o Otros costos directos de manufactura : Algunos costos directos de manufactura pueden asignarse a un producto pero no varan con el volumen. Estos costos fijos pueden ser asignados sin dificultad a un producto en particular.

o Costo del producto VS. Costo del periodo: o Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos diferencian los costos del producto del periodo utilizando las definiciones bsicas de la contabilidad financieras. Los sistemas tradicionales solo utilizan los costos que pueden ser inventariables, que se conoce como costos del producto .

o Costo directos de administracin y venta : Hay costos que deben asignarse a un producto o lneas de productos a los cuales se efectan en las reas de administracin y venta de la compaa.

o Exactitud VS. Precisin: Cuando los administradores tratan de determinar los recursos que existen en una organizacin deberan concentrarse en la exactitud y no preocuparse mucho por la precisin.

o Atribucin VS. Asignacin: o el gran reto de las empresas al momento de costear sus productos no es la materia prima o mano de obra directa, pues estos son costos perfectamente identificables a un determinado producto: por el contrario los gastos indirectos de fabricacin han sido desde hace mucho tiempo el contrario de una discusin en el momento incluirlos en el costo del producto.

Para llevar a cabo la aplicacin de los GIF en el producto , la compaa tiene dos alternativas: utilizacin de tasas de aplicacin a nivel planta. Utilizacin de tasas de aplicacin a nivel departamental.

 La tcnica del costo basado en actividad: Es una herramienta desarrollada a principios de la dcada de los noventa por Robert Kaplan y Robin Cooper con el fin de proveer formas mas razonables para asignar los GIF y los gastos de departamento de servicio a actividades, procesos, productos y clientes.

 La meta del CBA no es prorratear los GIF a los productos, sino medir y luego asignar un costo a todos los recursos utilizados por las actividades que dan soporte a la produccin y a la entrega de productos y servicios de los clientes.

 La identificacin de las actividades Requiere de una de una serie de observaciones y entrevistas en el rea de trabajo, en donde se determina cuestiones tales como: recursos que se utilizan para hacer la actividad, el tiempo que se invierte en llevarla a cabo, beneficiarios inmediatos del producto de la actividad etc.

 Costeo de las actividades Debe identificarse los recursos que se consumen para realizarlas, tales como: mano de obra, tiempo, materiales, energa, etc.

 Seleccin del costo driver Existen tres tipos de costo driver en ABC, desacuerdo con la funcin a la cual se asigna el costo de las actividades al producto electrnico: Por transaccin, tales como numero de tiradas de produccin, de unidades producidas o clientes atendidos Por duracin, tales como el tiempo para preparar una tirada, horas de inspeccin u horas de mano de obra directa Por intensidad. Asigna directamente los recursos utilizados cada vez que una actividad es llevada a cabo