Tema:

Introduccin a la
administracin de
proyectos de inversin.

Econ. Jos Humberto Meneses
Gonzales.
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ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS DE INVERSIN
Objetivos de Hoy
Conocer los conceptos de la metodologa de
Administracin de Proyectos
Establecer los lineamientos en el uso de la
prctica de Administracin de Proyectos
Identificar las actividades crticas de la
Administracin de Proyectos
Establecer el primer nivel de competencias en
Administracin de Proyecto.

Proyectos estn orientados a un objetivo.
Hay algo nico sobre cada proyecto.
Proyectos tienen duracin finita.
Proyectos requieren coordinacin de
actividades interrelacionadas.
Criterios de Administracin de
Proyectos

Organizar el enfoque
Generar una planificacin de tiempo creible
Controlar progreso y al proyecto
Identificar en donde focalizar los esfuerzos
Identificar problemas con antelacin antes de
la crisis
Ahorro de TIEMPO.DINERO

Si falla el plan, PLANIFICA EL FALLO
Porqu es tan importante la administracin de
proyectos?
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PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas
relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente
dirigidas a la obtencin de un resultado importante, por
lo que requiere un largo perodo de tiempo para su
finalizacin.
DIRECCIN DE PROYECTOS
Fases
Planificacin
Programacin
Control
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Determinacin de
objetivos
Definicin del
proyecto
Determinar los recursos
necesarios
Organizacin del
proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades
Programacin de
recursos
Asignacin de
recursos
CONTROL DEL PROYECTO
COSTES CALIDAD TIEMPO
EJECUCIN DEL PROYECTO
Fases de un proyecto
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TIPOS DE
PROYECTOS
CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS
PURO
EQUIPO AUTOMO
TRABAJA EN EL
PROYECTO TIEMPO
COMPLETO
AUTORIDAD PLENA
UNIDA DE MANDO
COMUNICACIN FLUIDA
MOTIVACION
DUPLICACION DE
RECURSOS
EQUIPO ALEJADO
RETRASOS POR
INESTABILIDAD
FUNCIONAL
ALBERGA AL
PROYECTO DENTRO
DE LA DIVISION
FUNCIONAL
VARIOS PROYECTOS
MARCO REFERENCIA
ASCENSO VERTICAL
SINERGIA
BAJA MOTIVACION
LENTITUD
CLIENTE
POSTERGADO
DE MATRIZ
COMBINACION DE
LOS ANTERIORES
MEJOR COMUNICACIN
MINIMA DUPLICACION
DE RECURSOS
ESTABILIDAD
SE INCREMENTA APOYO
HAY 2 JEFES
SUBOPTIMIZACION
NEGOCIACION CTE
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUILIBRADA
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO POCO INFLUYENTE
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO INFLUYENTE
ORGANIZACIN FUNCIONAL
DF DF
DF
I+D FAB MAR
EQUIPO AUTNOMO
DF DF
DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF DF
DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF DF
DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF DF
DF
I+D FAB MAR
DP
E E E
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing
Organizacin equipos de proyecto
Programacin y control del
proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
CONTROL DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las
distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relacin
existente entre las distintas actividades para lograr una asignacin de
recursos ptima
Grficos Gantt y los mtodos CPM y PERT
Coste
Calidad
Tiempo
Programacin y control del proyecto
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Planificacin, programacin
y control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
Programacin del proyecto:
1. Asignar recursos a las
actividades especficas.
2. Relacionar actividades entre s.
3. Poner al da y revisar sobre una base regular.
Estimaciones de tiempo y coste.
Presupuestos.
Planos de ingeniera.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.
CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.
Antes del proyecto Durante el proyecto
Tcnicas de PROGRAMACIN y
control de proyectos
A.- GRFICAS GANTT
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Fecha actual
(15 de Julio)
Grficas Gantt
Tcnicas de PROGRAMACIN y
control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.
ETAPAS
Mtodo del camino crtico (CPM)
c.- MTODO pert
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o
=
+ +
=

(
0
2
2
4
6 6
o
Mtodo PERT
Tcnicas de PROGRAMACIN y
control de Proyectdos