Comprobantes de egreso, el cheque y las tarjetas de crdito

Comprobantes de egreso
Los comprobantes de egreso son documentos que se utilizan en la Contabilidad de las empresas para conocer en detalle, la fecha, a quin se paga, el concepto, el valor y las cuentas que son afectadas en la zona de contabilizacin, estos formularios por lo general son preimpresos, constan de un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo y van acompaando a los cheques emitidos y a las facturas o liquidaciones de compras.

Elaboracin del comprobante de egreso

Antes de la elaboracin de un comprobante de egreso y el cheque, el contador se debe asegurar que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptacin de los directivos o ejecutivos de la empresa, ya que de no ser as se tendra que anular el cheque y el comprobante de egreso, cuando se anula un comprobante de egreso se debe anular tambin todas las copias, igual que como se procede con otros documentos.

Importancia de los comprobantes de egreso en una empresa

Los comprobantes de egreso son documentos que se usan para registrar las salidas de dinero de la organizacin, como ser: Compras de materiales e insumos Pagos Cobranzas Crditos Reparaciones Pago de sueldos u honorarios Viticos, etc. Todo egreso de dinero debe estar respaldado por una boleta, factura o recibo.

Ejemplo

El cheque
El cheque es un documento comercial negociable, es otra alternativa de pagar dinero y el banco debe pagar o protestarlo. El banco lo paga cuando el documento est legible o difano. El banco lo protesta cuando est mal girado y tal vez porque no tiene fondos

Partes del cheque

Talonario: Es la parte izquierda del cheque que pertenece al dueo de la chequera. El talonario evita problemas, como que el dueo del cheque quiera dar un cheque con ms dinero del que tiene en la cuenta. Sus partes son: nombre y direccin de la persona q pertenece la cuenta, la fecha, la cantidad que se va a pagar o cobrar en numero y en letra, el nombre de la persona a quien va a cobrar el cheque el nombre y el n de cuenta del banco y la firma de el que extiende el cheque.

Cuerpo: Es la parte derecha del cheque, es llenada por el dueo de la chequera para la persona que recibe e cheque

 1: Datos de la entidad bancaria y sucursal de la cuenta sobre la que se ha de efectuar el pago (domicilio, telfono, email, etc.) 2: Cdigo cuenta cliente y cdigo IBAN (International Bank Account Number), muy til si el cheque es cobrado a travs de una entidad de otro pas. 3: Importe del cheque expresado en nmeros. Es aconsejable comenzar y terminar dicho importe con una almohadilla #. 4: Persona a favor (fsica o jurdica) de la que se emite el cheque aunque tambin puede ser al portador

 5: Importe del cheque, expresado en letras. En caso de duda esta es la cantidad que prevalece, si no se rellena todo el espacio suele rellenarse con una ralla horizontal. 6: Lugar y fecha de emisin del cheque. 7: Serie, tipo y nmero de documento que en cada cheque es nico. 8: Lugar reservado para la firma de quin emite el cheque. Si el cheque es de una empresa adems de la firma de la persona que representa a la empresa tambin suele llevar el sello de la empresa. 9: Serie, tipo y nmero de documento reservado para la lectura mecnica del cheque.

Tipos de cheque
Cheque a la orden de: Es un cheque que debe ser llenado con claridad, entendible, con el nombre del beneficiario Cheque Certificado: Es el cheque el cual certifica el banco. Por ejemplo; yo quiero saber si la persona que me va a pagar el cheque tiene fondos o dinero en el banco, con eso el banco muestra que el girador si tiene fondos y en el cheque, el banco pone el cello de certificado. Cheque Cruzado: Es un cheque que tiene dos lneas cruzadas en el talonario y el cuerpo, esto identifica que es un cheque cruzado. El cheque cruzado no puede ser cobrado por el beneficiario en las ventanillas del Banco, este cheque es depositado en su cuenta y luego puede ya ser retirado. Por ejemplo: a mi mam le dan un cheque cruzado, ella no puede retirarlo en efectivo, solo, se acerca a la ventanilla y el banco deposita ese cheque a la cuenta de mi mam y luego de 24 horas ese dinero puede ser retirado.

Tarjetas de crdito
La tarjeta de crdito es un medio de pago que te permite hacer compras que puedes pagar posteriormente (una semana despus, un mes despus, un ao despus, etc). Son llamadas de crdito porque cuando pagas cualquier mercanca con ella, el banco que te la otorg te est concediendo un prstamo que debes pagar de acuerdo al periodo que elijas segn los plazos negociados con la entidad. Por ejemplo: si pagas con tu tarjeta por ejemplo una camiseta que te gusto, por un valor $50,00 le debes ese dinero al banco que expidi la tarjeta.

Elementos esenciales
Cuota o Pago mnimo: Es el que el banco calcula cada mes, con relacin a tu deuda, para determinar el monto mnimo que debes cancelar de t crdito. Intereses: Es el costo que debes pagar por tu tarjeta de crdito. Lo encuentras como un valor adicional que se calcula cada mes sobre el saldo de tu tarjeta. Beneficios Adicionales: Dependiendo de tu entidad financiera, algunas tarjetas de crdito tienen beneficios adicionales como seguros para viajes o cobertura nacional, entre otros. Cupo: Es el tope mximo de dinero que puedo gastar con mi tarjeta de crdito.

 Corte: Fecha mensual, que toma el banco para hacer el clculo de tu deuda, pago mnimo e inters, que aparecen en tu Estado de Cuenta. Por ejemplo, imagnate que tu fecha de corte son los das 30 de cada mes, en tu Estado de Cuenta llegarn todos los consumos que has realizado con tu tarjeta desde el 1 hasta el 30 del mes en curso, a esos consumos se les sumar los saldos anteriores y se calcular el pago mnimo y los intereses a pagar. Saldo: Es el dinero que debes al banco despus de efectuar tus pagos mensuales de intereses, cuota mnima o abono a capital. Por ejemplo, si tu deuda de la tarjeta de de $200,00 dlares, tu pago mnimo de $30,00 y tus intereses de $10,00 tu saldo ser de $170,00 dlares, resultantes de restar $200,00 - $30,00 Los intereses no se restan, porque corresponden al costo que estas pagando por tu crdito.

EN EL ECUADOR SE MENCIONAN CUATRO TARJETAS DE CRDITO

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