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Comunicao o processo de transmitir a informao e compreenso de uma pessoa para outra. Se no houver esta compreenso, no ocorre a comunicao. Se uma pessoa transmitir uma mensagem e esta no for compreendida pela outra pessoa, a comunicao no se efetivou.
INFORMAO
Processo de Comunicao
Emissor
Codificao
Mensagem Meio
Decodificao
Receptor
Rudo
Feedback
Exemplo: Favor entrar em contato com Bruno da Livraria Nobel. Ele Precisa falar com voc sobre ...........
Exemplo: Ligao. Cliente Jos entrou em contato para Informar que est com problema no envio de e-mail do XML e DANFE da Nota Fiscal Eletrnica.
Na concluso da atividade detalhar com: O que foi dito ao cliente; Se for necessrio dar suporte, cadastrar uma atividade de suporte e informar aqui o nmero da atividade.
Exemplo: Falei com o Sr. Jos e solicitei a ele o acesso remoto, a partir deste momento darei continuidade ao atendimento atravs da atividade de suporte n 999999.
Exemplo: Conectar no (ID: 999999) para solucionar erro no PDV. Ao efetuar uma venda, quando o sistema vai jogar o primeiro produto na grade ocorre o erro: Erro ao abrir arquivo de cabealho ! Contato: Jos (16)3333-3333
Exemplo: Referente ao erro do cabealho, arrumei o caminhos do PathBanco que estava errado. O cliente solicitou tambm a instalao de um terminal, porm no foi possvel devido a falta de comunicao em rede. Cliente ciente em chamar um tcnico para configurar a rede e depois retornar o contato conosco para realizarmos a instalao do terminal.
Exemplo: Resumido: Problema ao estornar venda no farmcia popular. Passo a passo: PDV -> Vendas -> Farmcia -> Farmcia Popular -> Estornar Venda da Farmcia Popular -> Informe o numero da venda e clica no boto estornar -> exibida a seguinte mensagem: path no found ou file not found. Obs: No enviei o banco, pois s da para testar em modo de produo do farmcia popular, portanto tem que ser testado direto no cliente.
Execcios
Entre no link abaixo, baixe o arquivo Exerccios_Comunicao.txt e responda as questes.
http://www.mourainformatica.ddns.com.br:81/Treinamento/Atendimento/Exerccio_Comunicao.doc
Aps responder todas as questes, salve o arquivo como Exerccio_Comunicao_Nome.doc e envie para andre_jnmoura@hotmail.com