Departamento de Administrao Acadmica

Pr-Matrcula e Inscrio em Disciplinas VESTIBULAR UERJ 2010

Procedimentos e Orientaes para as Unidades Acadmicas

Informaes Importantes
DAA/MATRI - Benevenuto Hlio, Denise Rodrigues, Jos Carlos Gomes, Karina Cunha, Leila Avelar, Tania Fortunato- ramais 40657/40496 - 1 andar, bloco F, sala 1079/3 - e-mail: daa.matri@yahoo.com.br.

Informaes Importantes

Horrio da Pr-Matrcula 10 s 16 horas.

Informaes Importantes
Horrio da Inscrio em Disciplinas: Informado pelas Unidades Acadmicas.

Informaes Importantes
Site da Pr-Matrcula
www.prematricula.graduacao.uerj.br

Site do Vestibular
www.vestibular.uerj.br

Introduo
A matrcula na Uerj compreende dois perodos:

Pr-matrcula e Inscrio em Disciplinas. Ambas as etapas so realizadas na Unidade Acadmica, com o apoio do DAA.

Introduo
Na Pr-Matrcula, o candidato entrega a documentao exigida no Edital do Vestibular. Na Inscrio em Disciplinas, o candidato concretiza sua matrcula na Uerj, a partir da escolha das disciplinas/turmas que ir cursar no perodo.

Etapa: Pr Matrcula
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

1.Acessar o site:
www.prematricula.graduacao.uerj.br

2.Imprimir listagem de AUSENTES antes de iniciar o atendimento, para saber quais candidatos ir receber

Etapa: Pr Matrcula
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

3.Recebendo o candidato:

3.1. Localizar o nome do candidato na listagem. 3.2. Entregar envelope para o candidato preencher o cabealho (em letra de forma).

Etapa: Pr Matrcula
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

3.3. Conferir a documentao do candidato (de acordo com anexo 1), autenticando as cpias mediante os documentos originais.

Envelope

Documentao a Ser Apresentada na Pr-matrcula Anexo I

ATENO
A partir do Vestibular de 2009, a documentao referente aos cotistas passou a ser entregue e analisada antes da prova do Vestibular, e no mais no momento da pr-matrcula.

Documentao
1. Certido de nascimento ou casamento verificar se consta nome do candidato e se h alguma informao no verso, a qual dever constar tambm na cpia.

Documentao
2. Diploma ou Certificado de concluso do Ensino Mdio: 2.1. Caso o candidato no apresente diploma, aceitar declarao ou certido emitida pelo colgio, de acordo com modelo do Edital do Vestibular, observando se informa que o candidato concluiu o ensino mdio (no basta dizer que concluiu a 3 srie do ensino mdio).

Declarao ou Certido
TIMBRE, AUTORIZAO PARA FUNCIONAMENTO E ENDEREO DO ESTABELECIMENTO DE ENSINO CERTIDO OU DECLARAO Certificamos que (nome completo do estudante), nascido(a) em (data de nascimento do estudante), filho(a) de (nome completo do pai e da me do estudante), concluiu os estudos relativos ao ensino mdio, no ano letivo de (ano de concluso do ensino mdio), estando apto(a) a prosseguir seus estudos em nvel superior de acordo com as prerrogativas legais. Informamos, ainda, que o Certificado de Concluso do ensino mdio est em fase de expedio e ser entregue oportunamente ao estudante. Rio de Janeiro,____de___________de ________. (assinatura e carimbo do secretrio e do diretor do estabelecimento)

Documentao

2.2. Diploma ou certificado emitidos no Estado do Rio de Janeiro a partir de 1985 devem conter no verso a informao do registro e da publicao no Dirio Oficial (modelo padronizado pela Secretaria Estadual de Educao).

Diploma (frente)

Diploma (verso)

Diploma (anterior a 1984)

Diploma (Sem Registro vlido)

Documentao a Ser Apresentada na Pr-matrcula Anexo I

ATENO
Diplomas/Certificados que no precisam cumprir essa exigncia: Escolas Federais (Colgio Pedro II, CEFET, Federal de Qumica, CAP UFRJ, etc). Escolas de outros Estados. Candidatos formados antes de 1985. Cursos Supletivos.

Documentao
3. Histrico Escolar do Ensino Mdio:
3.1. Dever conter assinatura do secretrio e do Diretor da escola.

3.2. Dever constar notas e aprovao dos candidatos, com sries cursadas discriminadas ano a ano.

ATENO
Alguns candidatos apresentam certificados de concluso onde constam no verso as disciplinas cursadas, apenas com informao de carga horria. Este documento no vale como Histrico Escolar, apenas como comprovante do ensino mdio.

ATENO
As informaes referentes aos Histricos Escolares de Cursos Supletivos podem vir junto com o Certificado.

Documentao
4. Identidade

Observar a validade do documento. Caso esteja vencida, assinalar no envelope e pedir para o candidato tomar cincia, assinando no envelope.

Documentao
5. Ttulo de Eleitor obrigatrio apenas para os maiores de 18 anos.

ATENO
No necessrio apresentar comprovantes de votao. Cpia da frente e do verso. os

Documentao
6. Certificado de Reservista aceitar
tambm comprovante de Dispensa da Incorporao e Alistamento, porm, esse ltimo no documento definitivo.

ATENO
- Candidatos militares da ativa no possuem Certificado de Reservista.

7. CPF cpia tem que ser frente e

verso. No vale nmero na identidade.

Observaes Importantes
1. No necessrio que o candidato apresente cpia autenticada, se apresentar original e cpia do documento. O atendente pode autenticar as cpias, escrevendo na cpia: confere com o original, datar, rubricar e identificar com matrcula.

Observaes Importantes
2. O candidato que realizou curso no exterior equivalente ao ensino Mdio do Brasil, dever apresentar, alm de todos os documentos acima, Certido de Equivalncia de Estudos, bem como homologao dessa equivalncia, publicada em Dirio Oficial. Se no apresentar, ser eliminado do Vestibular.

Observaes Importantes
3. Para os documentos no apresentados, alm de serem assinalados no envelope, o candidato dever tomar cincia, assinando no envelope em local prprio.

Observaes Importantes
4. Caso o candidato apresente protocolo de documento de identidade, do ttulo ou do CPF, dever ser marcado no envelope que o candidato no apresentou o documento e na observao escrever PROTOCOLO. O candidato dever assinar cincia.

Observaes Importantes
5. Orientar o candidato para que assim que tiver a documentao que est pendente, apresentar original e cpia do documento no Protocolo do DAA (sala 1093-F), onde o atendente autenticar a cpia e a encaminhar para a pasta do aluno no ARQUIVO do DAA.

Etapa: Pr Matrcula
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

3.4. Registrar no sistema a documentao apresentada e as pendentes.

ATENO
A ausncia do comprovante de concluso do ensino Mdio causar o indeferimento da pr-matrcula.

Etapa: Pr Matrcula
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

3.5. Assinalar no envelope a documentao apresentada e as pendentes.

3.6. Guardar a documentao no envelope.

Etapa: Pr Matrcula
3.7. Imprimir:
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

a) O requerimento de pr-matrcula para o aluno ler e assinar.

b) O comprovante de pr-matrcula para o funcionrio assinar e entregar ao candidato.

ATENO
Imprimir, usando a impressora que aparece ao final da tela, e no pelo menu, seno as listagens e os formulrios no sairo completos, mas apenas com a pgina atual.

Etapa: Pr Matrcula
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

4. No ltimo dia da pr-matrcula, aps o horrio estipulado para o trmino (16 horas), identificar os candidatos FALTOSOS no sistema.

Etapa: Pr Matrcula
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas: 5. Imprimir listagem de FALTOSOS.

ATENO: no confundir com listagem de AUSENTES. 6. Imprimir listagem de PRESENTES. ATENO: candidatos no assinam nenhuma lista.

Etapa: Pr Matrcula
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas: 7. Aps todos os procedimentos, o Supervisor dever fechar a Unidade no sistema. 8. Confrontar os envelopes com as listas de PRESENTES e de FALTOSOS, verificando se conferem.

Etapa: Pr Matrcula
Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

9. Entregar no MATRI/DAA, na data prevista no Calendrio Acadmico: Lista de Presentes, Lista de Faltosos e Envelopes com a documentao dos candidatos.

Observaes Importantes
1. Informar ao candidato (cartaz, no comprovante de pr-matrcula, etc), o horrio em que a Unidade far o atendimento da Inscrio em Disciplinas. 2. Frisar a importncia do retorno do candidato para a inscrio em disciplinas, uma vez que se no for realizada, o candidato perder a vaga na Uerj.

Observaes Importantes
3. No esquecer que o Vestibular um Concurso Pblico, com as regras estabelecidas atravs de Edital. Desta forma, atender o candidato dentro do horrio e dos dias estipulados. 4. Fechar a Unidade no ltimo dia da pr-matrcula e no no dia seguinte.

Observaes Importantes
5. Uma vez encaminhadas as listagens para o MATRI, no ser possvel pr-matricular mais ningum. No adianta encaminhar candidato ao DAA com esse objetivo. 6. No ligar para o candidato. 7. Verificar, com antecedncia, equipamentos (impressora e computador) a serem utilizados.

Observaes Importantes
8. Verificar, com antecedncia, se todos os atendentes e o supervisor esto com as senhas ativas. Caso contrrio, contatar o MATRI. 9. No esquecer que somente o supervisor poder fechar a Unidade. Desta forma, dever estar presente no horrio previsto para o fechamento.

Observaes Importantes
10. Programar para que haja funcionrio para atendimento durante todas as etapas de pr-matrcula (ateno para frias, licena, etc). 11. Caso todos os candidatos compaream antes do prazo previsto para o trmino da pr-matrcula, a Unidade poder fechar o sistema e entregar o material no MATRI antes do prazo previsto.

Etapa: Inscrio em Disciplinas

Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

1. Imprimir, atravs do SAG, mdulo Controle Acadmico, listagem de presena, espelhos de cadastro do aluno e FIOs, antes de iniciar a ID. Preferencialmente, no dia anterior, se j disponveis no SAG.

ATENO
Verificar se a listagem tem o cdigo de barras. Caso contrrio, contatar o DAA para obter informaes sobre como instalar a fonte de cdigo de barras.

Etapa: Inscrio em Disciplinas

Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas:

2.Recebendo o candidato:

2.1. Candidato assina a lista de presena. 2.2. Entregar FIO e Espelho de Cadastro para o candidato, orientando o preenchimento.

Etapa: Inscrio em Disciplinas

Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas: 2.3. Candidato preenche e assina o FIO.

2.4. Atendente assina comprovante e o entrega ao candidato.

2.5. Candidato verifica se todos os dados do Espelho do Cadastro esto corretos, efetua as correes necessrias e assina o Espelho do Cadastro.

Espelho de Cadastro

ATENO
Os espelhos, mesmo sem correo, devero ser assinados pelos candidatos.

Etapa: Inscrio em Disciplinas

Procedimentos a Serem Adotados Pelas Unidades Acadmicas: 3. Ao final da Inscrio em Disciplinas, confrontar FIOs com assinaturas na listagem, para checar se todos os candidatos presentes assinaram a lista.
4. Na lista de presena, escrever FALTOU, em tinta vermelha, no local de assinatura dos candidatos faltosos. 5. Entregar no MATRI: Espelhos de Cadastro dos candidatos presentes e Lista de Presena assinados.

ATENO
No necessrio encaminhar ao MATRI os FIOs e os Espelhos de Cadastro dos Faltosos.

Observaes Importantes
1. Seguir os prazos e horrios determinados. Diferente da prmatrcula, o horrio de atendimento na inscrio em disciplinas fica a critrio de cada Unidade Acadmica, que o divulga na prmatrcula.

Observaes Importantes
2. Os Espelhos de Cadastro devem ser preenchidos no momento da Inscrio em Disciplinas e entregues pela Unidade todos juntos, no MATRI. 3. Verificar, com antecedncia, se todos os atendentes que trabalharo na Inscrio em Disciplinas esto com senha ativa no SAG.

Observaes Importantes
4. Programar para que haja funcionrio para atendimento durante todas as etapas de Inscrio em Disciplinas (ateno para frias, licena, etc).

Observaes Importantes
5. Caso todos os candidatos compaream antes do prazo previsto para o trmino da Inscrio em Disciplinas, a Unidade poder entregar o material no MATRI antes do prazo previsto. 6. No ligar para candidatos.