UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES Facultad de Ciencias Econmicas

Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

TESIS:
ESTANDARIZACIN DE LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS DE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS DE EMPRESAS COMERCIALES
Para Optar el Ttulo Profesional de Contador Pblico

Presentado por:

Br. Carlos Cristhian Infantes Caldern Br. Francisco Sanjinez Caldern

Tumbes Per 2004

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

ANTECEDENTES DEL TEMA
@ Sistema Integrado de Administracin Financiera - SIAF-SP Se Implant oficialmente 1999 en todas las UE. Base de Datos nica y un Sistema Contable nico. Explotacin de la Base de Datos por los Auditores

EAN - PER Actualmente est elaborando FORMATOS de Facturas, Ordenes de Compra, Requisiciones de Compra, entre otros; para ello est coordinando con la SUNAT.

Intercambio Electrnico de Datos - EDI

DESCRIPCIN DEL OBJETO DE ESTUDIO

Tiene por objeto de estudio la Estandarizacin de la Base de Datos de los Sistemas Contables Computarizados.

JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

Ahorrar tiempo y dinero

Transferir informacin transparente Herramienta de apoyo para los Auditores SUNAT verificara la informacin ntegra de las empresas.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

Estandarizar la Estructura de la Base de Datos < > Establecer un Sistema Contable nico El ejemplo de las tarjetas de crdito: ISO 7810
International Organization for Standardization

54 mm

0,8 mm

85 mm SER LA ESTANDARIZACIN DE LA BASE DE DATOS EN LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS, EL FACTOR QUE CONTRIBUYA A MEJORAR LA COMUNICACIN ENTRE LOS SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS?

OBJETIVOS?
Proponer una Estructura de Base de Datos Estndar para los Sistemas Contables Computarizados de Empresas Comerciales.
Verificar e Identificar la normatividad referida a Sistemas Contables. Analizar el proceso de diseo de Base de Datos para Sistemas Contables Computarizados.

Analizar la estructura de la Base de Datos de los Sistemas Contables

Computarizados de las empresas comerciales

HIPTESIS:
La Estandarizacin de la Base de Datos de los Sistemas Contables Computarizados permitir una mejor comunicacin de los sistemas contables.

"Los estndares son los que marcan la diferencia entre la comunicacin y la incompatibilidad"

COMPARACIN SISTEMAS CONTABLES

SISTEMA A

SISTEMA B

Estndar de Estructura de Base de Datos Maestro Auxiliar Ventas

ENLAZANDO LAS BASES DE DATOS

Maestro Auxiliar Compras

Maestro Auxiliar Cuentas p. Pagar

Maestro Principal Diario

Maestro Auxiliar Bancos

Maestro Auxiliar Ventas

Maestro Auxiliar Cuentas p. Cobrar

CENTRALIZANDO LA INFORMACIN CONTABLE

-----------------701.
24/02/04

------------------

01

02

24/03/04

01

002

0010

20153508219

Clientes Cuentas por cobrar Tributos por pagar Gobierno Central - IGV Ventas Mercaderas

Registro de Ventas

Reporte Libro diario

Libro Diario

13 13 13 13 13 13

30/02/04

12. 121. 40. 401. 70. 701.

1,190.00 1,190.00

Por centralizar ventas del pte. mes

190.00 190.00 1,000.00 1,000.00

CONCILIANDO LA INFORMACIN CONTABLE

Empresa Deltron Computers S.A.C. RUC. N 20153508219
10/02/04 01 02 10/03/04 01 002 20132508218 00015 0010020001 00001

Registro de Ventas

Empresa Speedy S.A.C. RUC. N 20132508218

Registro de Compras

10/02/04

10/03/04

02

01

002

00015

20153508219

0010030001

TRANSFIRIENDO LAS BASES DE DATOS

Tumbes

Trujillo
Lima
Base de Datos

Proceso de Integracin Contable

Arequipa
Tacna

TRANSFERENCIA DE DATOS EN EL SECTOR PBLICO

"Los estndares hacen que la vida sea ms simple, permitiendo mayor fiabilidad y efectividad en los bienes y servicios que usamos"

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. Los Analistas de Sistemas y los Programadores an no toman el acuerdo de utilizar un estndar de Base de Datos. 1. La CPN en coordinacin con el Colegio de Contadores Pblicos de Lima y la Federacin de Contadores, deben procurar establecer normas o directivas para el diseo de los Sistemas Contables Computarizados. 2. Como consecuencia de la diversidad de Sistemas Contables Computarizados la SUNAT an utiliza el mtodo tradicional de conciliar informacin en forma manual. 2. La SUNAT, deber capacitar en Sistemas Informticos al personal encargado de efectuar fiscalizaciones. 3. La variedad de estructuras de Base de Datos de Sistemas Contables Computarizados, dificulta el trabajo de integracin de la informacin contable. 3. Los rganos encargado de realizar el trabajo de informacin contable, debern disear un Sistema que les permita integrar la informacin. 4. La Estandarizacin de la Estructura de la Base de Datos permitir a los Auditores Independientes explotar la informacin que contiene la Base de Datos de los Sistemas Contables Computarizados. 4. Proponer a los Colegios de Contadores Pblicos de cada departamento la difusin de procedimientos. 5. Hoy en da la Federacin Internacional de Contadores, exige a los aspirantes a trabajar como Contadores conocimientos en tecnologa de la informacin. 5. Proponer a las Universidades cursos de diseo de Sistemas Contables Computarizados, dentro del rubro de Especializacin de la escuela acadmico profesional de Contabilidad.

Al Jurado Calificador y al pblico presente por su atencin

Gracias!