Alumnos: Ren Mardones

Vctor Urquiola
Gilio Zanetti
Docente: Henry Villagra
Los inventarios o stocks se constituyen en la empresa con la finalidad de que
las demandas de los clientes sean atendidas sin demora y para que la
continuidad del proceso productivo no tenga que ser interrumpida por
falta de materias primas. Los inventarios son, pues, una especie de embalses
reguladores que mantienen el equilibrio entre los flujos reales de entrada y los
de salida. La empresa se encuentra presionada por dos fuerzas de sentido
opuesto: los costes de posesin y los costes de ruptura del stock.
Inventario de Mercancas:
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para
la Venta.

Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin
se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin,
aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todava no han recibido procesamiento.

Inventario de Suministros de Fbrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes , etc.).
Evitar clientes descontentos
No quedar desabastecido por un posible incremento inesperado de las ventas. Tener en
cuenta que ante un eventual producto faltante ,se pierden ventas y potencialmente,
al cliente.
Neutralizar la estacionalidad(Demanda por fechas)
Esperar con tranquilidad la reposicin(Alertas)
Lograr descuentos por grandes compras(Proveedores)
Saber cunto dinero hay en mercadera
Ofrecer variedad al cliente
Reducir los costos por mantenimiento de inventario
Vigilar la calidad(Fecha vencimiento)
Reconocer robos y mermas
Planear los flujos de dinero de las compras



Formulacin del problema

Qu importancia tiene la implementacin de un software de escritorio para controlar el
inventario y stock dentro de una empresa?

Justificacin del problema

La importancia en desarrollar un sistema computarizado de inventario permite mejorar dicho
proceso en la empresa, logrando un control ms eficiente. Al realizar la sistematizacin de la
informacin antes realizada sin soporte computacional se minimizaran posibles fallas
permitiendo un manejo de inventario ms rpido y con mayor seguridad por medio del
sistema informtico optimizando el tiempo requerido para dicha accin.

Objetivos

Objetivos generales
Disear y crear un sistema para el control del inventario para las distintas empresas que lo
requieran.

Objetivos especficos
Construir un software de ambiente amigable para facilitar su manejo, satisfaciendo las
necesidades de la empresa y sus usuarios que lo utilizarn.
Mejorar la calidad de servicio dentro de la empresa.
Facilitar el proceso de ingreso y salida de productos en bodega.
Elaborar un software que permita llevar el control del inventario, en el cual permitir realizar
un efectivo control en tiempo real de los productos existentes dentro del almacn o bodega
de la empresa.
Efectuar cursos de capacitacin para el personal encargado del manejo del sistema
computarizado, para la puesta en marcha del mismo.
Estudio de Factibilidad

Factibilidad Operativa:
El sistema estar desarrollado de tal forma que cumpla con todos los requerimientos que ha
solicitado la empresa, proporcionando una interfaz amigable, incluyendo opciones que
permitan que el vendedor no cometa ningn error, adems ser confiable y eficiente adems
de contar con procesos simples en la manipulacin de la informacin.

Se brindar la capacitacin necesaria antes de la implementacin del sistema, de tal manera
que los trabajadores no tengan ningn problema en su manejo.
Adems se cuenta con la colaboracin de todo el personal de la empresa con la disposicin
para aprender, quienes brindan la informacin necesaria y la apertura a cualquier inquietud.

Por lo tanto es factible operativamente desarrollar el sistema ya que se cuenta con el apoyo
necesario.

Factibilidad Tcnica:

Componentes que existen en la empresa
Hardware:
Un computador con las siguientes caractersticas:
Intel Pentium icore 5
Velocidad de Procesador de 3.0 Mhz.
Disco duro de 320 GB
Memoria RAM de 8 gb
Conectividad:.
El computador cuenta con una conexin a banda ancha de 6 megabyte y una red local.

Factibilidad Econmica:
Los costos que comprenden en el desarrollo del sistema es: $735.558

Definicin de mdulos

Mdulos del sistema
Listado Mdulos
Inicio de sesin
Personal
Productos
Proveedores
Compras
Reportes

Administrador:

Es el encargado de manipular todos los mdulos obteniendo la mayor variedad de privilegios
tales como Agregar, Modificar, Eliminar y Consultar, es el usuario de mayor jerarqua por lo
cual la cantidad de usuarios con este perfil es reducida por motivos de seguridad y
confiabilidad por parte de la empresa en sus datos tanto de usuarios, movimiento de
productos e informacin de proveedores.

Sus privilegios son:
Agregar: Aqu el administrador podr agregar usuarios, productos, proveedores.
Modificar: podr modificar la contrasea de usuarios, alterar datos de proveedores y
productos.
Eliminar: podr eliminar usuarios, productos y proveedores.

Bodeguero:

Sera el que podr realizar las acciones de Agregar y Modificar parmetros de los productos
y consultarlos, este usuario tiene como objetivo realizar los movimientos de entrada y salida
de productos por lo que su habilidad en el manejo del software debe ser esencial para un
correcto uso y funcionamiento con la capacitacin entregada por los desarrolladores.

Encargado de reportes:

Tendr el acceso a generar los reportes correspondientes para la revisin de stock y compra
de productos faltantes o de stock crtico entre otras posibilidades, su funcin es informar en
un tiempo adecuado para que se puedan realizar las medidas correspondientes para no
entrar en una situacin complica que ponga en riesgo la continuidad del negocio.


Definicin de mdulos

Inicio de sesin: Es el primer mdulo que permite ingresar al sistema en el cual se
requerir el nombre de usuario y la contrasea para poder visualizar el men segn el perfil
del usuario conectado estos corresponden a una previa autorizacin del administrador del
sistema.

Ingresar al sistema: es la accin necesaria que deben realizar todo los usuarios
para poder utilizar la aplicacin, es necesario contar con el privilegio de acceso adems de
un usuario y contrasea.
Para poder acceder al sistema el administrador debe digitar es datos:
Rut: El cual ser obtenido de la base de datos ingresada por el administrador.
Contrasea: esta ser creada por defecto pero por seguridad del administrador es
recomendable cambiarla, la cual debe ser al menos de 8 caractersticas alfa
numrico.

Salir del sistema: permite dar fin a todas las tareas realizadas, adems de redirigir
al modulo de acceso de inicio de sesin con la seguridad de que usuarios no autorizados
puedan manipular datos y de esta manera salvaguardar la integridad de los datos.

Personal: Es el modulo en el cual solo el administrador podr realizar acciones sobre los
usuarios que podrn hacer uso de la aplicacin, donde este entregara un usuario y
contrasea a fin de tener un registro de quien puede acceder y las acciones permitidas a
realizarse.

Productos: Es el mdulo en el que se registraran todos los productos con su cdigo,
nombre, precio, cantidad, color, modelo-marca la cual corresponde a informacin
fundamental para el registro de las existencias ingresadas a bodega y poder realizar
consultas segn el filtro ms indicado adems de tener una mejor organizacin de las
mismas. EL bodeguero y administrador podrn acceder a agregar, modificar, eliminar y
consultar en el rea de productos.

Proveedores: Es el modulo en el cual estar el registro de los proveedores que hacen
entrega de los productos que llegan a la empresa esto con el fin de saber cul fue el
proveedor que entregara tal producto para poder realizar alguna devolucin en el caso que
corresponde, disponiendo de la informacin adecuada en el momento requerido. El
Administrador acceder a agregar, modificar, eliminar y consultar los parmetros solicitados
por el software.
Compras: Este mdulo tendr los productos con su respectivo costo unitario, costo total y
cantidad adquirida por su respectivo proveedor para tener mayor orden de las cantidades y
precios a los que son adquiridos.

Reportes: El usuario encargado de reportes revisara detalladamente los movimientos que
se han registrado estos ya sean de entrada o salida como tambin existencia actual de
productos, es el medio indispensable para tomar decisiones para la vigencia o
discontinuidad de algn producto complementndola con la aprobacin correspondiente.

Modelo de datos