IMPLEMENTACION DE

PROYECTOS
GESTION DE PROYECTOS DE
COMUNICACIN II
CONTENIDOS
I PARTE: Implementacin de Proyectos

Definiciones
Formulacin de proyectos
Desarrollo de proyectos
Evaluacin de proyectos

Definiciones
Un proyecto es.

Es una actividad realizada por el hombre que
tiene propsitos y productos predefinidos,
requiere recursos externos, tanto materiales
como econmicos, y se ejecuta en un plazo
finito, con una calidad determinada.
Definiciones
Un proyecto de Innovacin
Es un proyecto que sustituye algo viejo por algo
nuevo
Subyace la idea de cambio: es necesario ocuparse
tanto de lo que se har como de lo que se haca

Un proyecto de Investigacin
Un proyecto que busca establecer la veracidad o
falsedad de ciertas hiptesis
Un proyecto que busca conocer en profundidad un
fenmeno
Etapas de un Proyecto
Idea
Anteproyecto (anlisis de factibilidad:
recursos, metas, plazos)
Formulacin proyecto
Ejecucin
Evaluacin y anlisis
Operacin
Idea y pre- formulacin
Resumen extendido del proyecto en
que se presenta:
Antecedentes (qu se hace hoy, sus
problemas y necesidades)
Principales puntos que se abordarn (en
referencia a las necesidades)
Objetivos (qu se desea lograr)
Metodologa (cmo se desea lograr)
Resultados que se esperan
Formulacin de un Proyecto
Resumen
Qu, porqu, cmo y para qu y con qu fin
Fundamentacin (Marco terico)
Qu se hace hoy? (Teora y prctica)
Cules son los problemas? (resultado de
evaluaciones previas)
Qu necesidades/oportunidades surgen de estos
problemas
Qu se propone? (en referencia a las necesidades)
Formulacin del proyecto
Hiptesis
En investigacin corresponde a la teora
que se desea probar
Objetivos
Qu productos se planifica obtener? Y
Qu metas se desean lograr?
Deberan permitir evaluar el proyecto: Se
cumplieron los objetivos?
Formulacin Proyectos
Determinacin de los impactos del proyecto
Cules son los beneficios para los participantes
Deberan ser susceptibles a ser evaluados

mbitos ticos
Cules son las consideraciones ticas?
Cules son los permisos y acuerdos necesarios?
Formulacin Proyectos
Metodologa o Estrategia de Implementacin

Definir qu se har (etapas y actividades)
Cmo se realizar cada etapa? (actividades y
tcnicas para realizar cada etapa)
Cmo se sabr la calidad del resultado de
cada etapa?
Qu datos se recolectarn en cada etapa
Qu instrumentos se utilizarn para
recolectar los datos?
Cundo se termina cada etapa?
Formulacin Proyectos
Anlisis
Cmo se procesarn los datos obtenidos
en cada etapa?
Qu anlisis se realizar a cada tipo de
dato obtenido?
Qu tcnica de anlisis se utilizar?
Qu herramientas se utilizarn para este
anlisis?

Resultados Esperados
Cmo se relacionan los posibles
resultados con la hiptesis?
Formulacin Proyectos
Plan de Trabajo
Planificar las actividades para cada etapa y sus
hitos (incluir fin del proyecto)
Definir la secuencia de las actividades y etapas
(Carta gantt)

Estimacin de Recursos
Flujo de recursos necesarios (presupuesto)
Flujo de los recursos en funcin de cada etapa
(flujo de caso)
Desarrollo del Proyecto
Control de la ejecucin
Control de recursos
Control de logros (evaluacin continua)
Control de la Ejecucin
Instrumento: Plan de trabajo
Verificar se han cumplido las etapas en
los plazos determinados
Verificar si la calidad de los productos
intermedios es la esperada (datos
confiables?)
Establecer si es necesario repetir o
redefinir ciertos procesos
Control de Recursos
Instrumentos; flujos de recursos,
presupuestos
Verificar si han ingresado los recursos
presupuestados
Verificar gasto
Redefinir flujo de recursos en funcin
de lo gastado
Evaluacin del Proyecto

Medicin de logro de:
Objetivos del proyecto (si, no, cunto?)
Resultados esperados (si, no, cundo?)

Evaluacin de la calidad de los resultados

Discusin
Es posible concluir algo luego del anlisis?
Los resultados verifican o contradicen las hiptesis?
Aportan al estado de arte
Logros reales (qu concluimos)
Conclusiones



Evaluacin del Proyecto
Evaluacin del proceso (discusin)
Se podr realizar en la medida que se haya registrado
el proceso
Qu se hizo bien y qu se hizo mal?
Anlisis de lo que realmente pas

Evaluacin de situaciones emergentes
Qu otras cosas pasaron durante el procesos?
Cmo cambio el sistema intervenido?
Porqu se implement as?
Qu factores influyeron en el desarrollo?