COSTOS ABC

ACTIVITY BASED COSTING

(Costeo basado en actividades)
Por: Henry E. Tucto Espinoza
UNIVERSIDAD DE HUNUCO
EAP: INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA
CURSO: INGENIERA DE COSTOS
DEFINICIN
Y OBJETIVO
INTRODUCCIN
PRINCIPALES
CARACTERSTICAS
DEL ABM
VENTAJAS Y
DESVENTAJAS
CUNDOY
DNDE
IMPLEMENTAR?
COSTOS ABC ACTIVITY BASED COSTING
(Costeo basado en actividades)
TERMINOS
BSICOS DEL
COSTEO ABC
FASES PARA
IMPLEMENTAR
ABC vs COSTEO
TRADICIONAL
CONCLUSIN Y
RECOMENDACIN
APLICACIN
INTRODUCCIN
Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor
nico de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no
representan medida apropiada de causa de los costos en los departamentos
modernos automatizados. Los costos relacionados con la MO en un sistema
automatizado representan slo del 5 al 10% del CT de produccin. En efecto,
muchas empresas usan las horas-mquina como base para asignar costos.
Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor
manera las causas de los costos en su entorno.

El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran desarrollo se da
desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que presentan los
mtodos tradicionales de clculos de costo (1870 - 1920) que priorizan la MO
y no dan importancia que en los procesos productivos actuales tienen los CI.

Los principales cambios que han incidido en la evolucin del sistema ABC
son: Los avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad
(reduccin de MOD, incrementacin de CIF) y evitar que en los centros de
costos existan actividades que no generan valor.
DEFINICIN Y OBJETIVO DEL ABC
DEFINICIN
ABC es una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa;
se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado
producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este
mtodo trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y
no realiza distribuciones basadas en volmenes de produccin,
porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribucin.

ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en
la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y
los objetos de costo.

OBJETIVO
Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que
intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de
recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.
CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE LA GESTIN
POR ACTIVIDDES
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms
que los recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes
internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante d un proceso de
negocio y no de forma aislada
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la
organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las
actividades.
TERMINOS BSICOS DEL COSTEO ABC

Procesos, Actividades, Recursos, Costos Directos y Costos Indirectos
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC
Analiza el proceso de produccin
enfocado a las actividades.
Determina bienes o servicios que
generan mayor contribucin al negocio.
Facilita el mejor control y
administracin de los CIF.
Poderosa herramienta en planeacin,
suministra informacin para decisiones
estratgicas.
No afecta la estructura orgnica de tipo
funcional, ABC gestiona las actividades
y stas se ordenan horizontalmente a
travs de la organizacin.
Herramienta de gestin que permite
conocer y hacer proyecciones de tipo
financiero, muy tiles para la TDS.
Mide el desempeo de los empleados y
departamentos, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.
Centran exageradamente la atencin
en la administracin y optimizacin
de los costos. Descuidando la visin
sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y
capacitacin para lograr
implementacin adecuada.
La eleccin de los inductores es a
criterio de los que lo implementan.
ABC es un sistema de costos
histricos, la excesiva variabilidad de
costos futuros complica administrarlo.
Consume gran parte de los recursos en
las fases de diseo e implementacin.
An siendo el costeo ms preciso,
nunca se logra obtener el costo exacto
de los productos x que existen efectos
o gastos realizados a ltima hora que
no pueden dividirse adecuadamente
CUNDO Y DNDE IMLEMENTAR ABC
Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no
tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).
En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el
mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los
productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin
diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes
cambios estratgicos y organizativos.
Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales.
Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que
provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos.
TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC
FASES PARA IMPLEMENTAR ABC
Para identificar las actividades debemos clasificarlas de la siguiente manera:

De acuerdo a su actuacin respecto al producto:
Por producto, Por lote, Por lnea de producto, Por empresa

De acuerdo a la frecuencia:
Repetitivas, No Repetitivas

De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto:
Que aaden valor al producto, Que no aaden valor al producto
ABC Vs. COSTEO TRADICIONAL
El sistema de costos ABC determina costos unitarios estndares ms exactos y
oportunos de los productos y tiene como base el concepto de la Cadena de Valor.
APLICACIN DEL COSTEO ABC (I)
TyC Sport es contratado por una empresa para producir 1000 productos entre Zapatos,
Zapatillas y Sandalias (300, 400, 300) respectivamente; sabiendo que TyC Sport usa
el mtodo ABC para el costeo del precio de sus productos. Determinar el precio de
produccin unitario para cada producto. El cuadro N 1 muestra los CD de produccin y
el cuadro N 2 los CIF por actividad. (Nota: Unidades en soles)
APLICACIN DEL COSTEO ABC (II)
Como ya conocemos
el MD y MOD, slo
tendremos que
calcular los costos de
cada actividad para
cada producto. En el
cuadro siguiente se
muestra el clculo de
los costos consumido
por cada actividad y
producto.
APLICACIN DEL COSTEO ABC (III)
Haciendo un resumen del CIF (por actividad), y aplicando la formula
del Costo de producto:
Luego los costos de produccin de los productos (zapatos, zapatillas y
sandalias) es (21.00, 24.50 y 20.33) Nuevos Soles, respectivamente.
CONCLUSIONES
Se debe tener en cuenta que el ABC se establece con una filosofa de GE, en
donde deben participar todos los individuos que conformen la empresa,
desde los operativos hasta los estratgicos, ya que al tener cubierto todo los
sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir VCyC frente a las
entidades que ejercen la misma actividad.

ABC sirve eficientemente para obtener informacin sobre procesos y
actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilita el flujo de
informacin para TDS. El mtodo ABC efectu un aporte muy importante a
la Contabilidad de Gestin, no debe considerarse slo como un sistema de
costos, sino como gestin de la empresa.

El concepto ABC involucra ms al personal de los procesos dando origen a
una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos. Aunque es
de sealar que deben conocer el sistema todos los empleados de la empresa
sean contable o no. Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de
empresas (productivas y de servicios), permiten calcular de forma ms
precisa los costos.
RECOMENDACIONES
En la actualidad es muy importante que las empresas, sean productivas
o de servicio, adopten o implanten el sistema de Costeo y Gestin
(ABC/M) puesto que estas vinculan a los procesos y las actividades
productivas que son de gran beneficio informativo para la empresa
porque relaciona directamente el departamento de contabilidad con el
resto de la entidad.

Es recomendable que las empresas implanten ABC para poder
determinar el costo unitario ms real de sus productos o servicios de
fabricacin.

Es importante considerar a todo el personal de la empresa para realizar
proyecciones y/o TDS; pues este mtodo tiene la filosofa de la Gestin
Empresarial y ello ayuda a establecer nuevas ventajas competitivas
para la organizacin.
GRACIAS,
POR SU ATENCIN PRESTADA
Evitemos de hacer cosas repetitivas y montonas en nuestras vidas y
cometer el grave error de llamarlo experiencia; por que es diferente
tener 20 aos de experiencia que 1 ao de experiencia y 19
aos haciendo lo mismo.
Henry Tucto