FICHA: 626647 APOYO ADMINISTRATIVO EN SALUD DECRETO 2649 DE 1993 DECRETO 2649 DE 1993: Es por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. ARTICULO 1o. DEFINICION. De conformidad con el artculo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas. Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna. CAPITULO III: NORMAS BASICAS ARTICULO 6o. ENTE ECONOMICO: El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. El nombre de una empresa es la designacin que adoptan sus asociados para individualizarla y diferenciarla de las dems. La empresa Gonzales y Hermanos Compaa.
ESTO HACE REFERENCIA A LA RAZON SOCIAL La razn social es el nombre por el cual es conocida una compaa mercantil segn alguno de los tipos sociales existentes, es por lo tanto un atributo legal. La denominacin social se forma libremente, esto es, puede adoptar cualquier forma, siempre que sea distinta de la que ostente alguna sociedad previamente constituida.
CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 7. Continuidad. Los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuara o no funcionando normalmente en perodos futuros. En caso de que el ente econmico no vaya a continuar en marcha, la informacin contable as deber expresarlo. Al evaluar la continuidad de un ente econmico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se sealan a continuacin, pueden indicar que el ente econmico no continuara funcionando normalmente: 1. Tendencias negativas (prdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo, flujos de efectivo negativos). 2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones, problemas de acceso al crdito, refinanciaciones, venta de activos importantes) y, 3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurdicas a la posibilidad de operar, huelgas, catstrofes naturales).
CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 7. Continuidad: EXPLICACIN Este principio no tiene efecto cuando la empresa entra en proceso de liquidacin, pero este hecho debe ser expresamente revelado en la razn social de la misma, precisamente para indicar que la continuidad cesar en un futuro muy prximo.
Esto nos indica que todo ente contable tendr una continuidad activa comercial, presumiendo que no se liquidar antes de lo estipulado en la escritura pblica y en caso contrario, es decir que se liquide por cualquier caso previsto por la ley antes de la fecha sealada, y no exista por ende dicha continuidad, se har bajo tcnicas contables de reconocido valor, dependiendo del caso especfico. CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 8. Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. La moneda funcional es el signo monetario del medio econmico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo.
Existe una norma tcnica que para el caso de Colombia indicar que se debe llevar en pesos colombianos, dicha norma es moneda funcional
CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 9. Perodo. El ente econmico debe preparar y difundir peridicamente estados financieros, durante su existencia. Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y en consideracin al ciclo de las operaciones. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros de propsito general .
Tanto los recursos como lo hechos econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados segn criterios de medicin aceptados, tales como:
1. Valor o costo histrico como el importe original consumido 2. Valor presente que representa el valor actual de las entradas y salidas netas una vez hecho el descuento de su futuro con la tasa pactada
CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 10. Valuacin o medicin. Tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en trminos de la unidad de medida. Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente.
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario. Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo que se pag por adquirirlos.
CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 11. Esencia sobre forma. Los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma legal. Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio.
La adecuada asociacin de la realidad econmica con la forma legal, es un factor primordial, por lo general subjetivo, para definir la incidencia de sus posibles conflictos de interpretacin y delimitar con razonabilidad la incidencia en los estados financieros. CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 12. Realizacin. Solo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende que un hecho econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella realizados: Cuando ha efectuado transacciones con otros entes econmicos. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes. Es probable que la entidad reciba los beneficios econmicos asociados a la operacin.
CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 13. Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en las cuentas de resultados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente.
El principio de asociacin hace referencia a la relacin que debe existir entre los ingresos y los costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos. Desde el punto de vista econmico, no puede existir un ingreso sin costo o gasto. Necesariamente se debe invertir o gastar algo para poder obtener un ingreso, por consiguiente siempre habr un costo o gasto relacionado con cualquier ingreso.
CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 14. Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente econmico obtiene utilidad, o excedentes, en un perodo nicamente despus de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esta evaluacin puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico (operativo). Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflacin. Catlogo del Plan nico de Cuentas, en la cuentas 4295 Diversos, con la subcuenta 429595 Otros.
Se trata de mantener intacto el capital con el que se inicia la actividad econmica, solo se puede invertir en otros entes conforme lo disponga la ley CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 15. Revelacin plena. El ente econmico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelacin plena se satisface a travs de los estados financieros de propsito general, de las notas a los estados financieros, de informacin suplementaria y de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situacin econmica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. Tambin contribuyen a ese propsito los dictmenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la informacin con sujecin a las normas de auditora generalmente aceptadas. Los estados financieros deben mostrar ante los dueos, la situacin real de la empresa si se mantiene el patrimonio, cuales han sido las perdidas, cuales las ganancias y todos aquellos cambios que ha experimentado la empresa. Ejemplo: Durante la junta anual de Heffer Ltda., se llega a la disolucin de la empresa pues se ve reflejado en la contabilidad que la empresa solo genera gastos y no ingresos hasta el punto que el capital patrimonial ya se vio afectado.
CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 16. Importancia relativa o materialidad. El reconocimiento y presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin. Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, segn corresponda.
Es el reconocimiento del hecho econmico ms importante que posee el ente ya sea una deuda a su favor o en su contra. CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 17. Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.
Cuando no se tiene una manera confiable de comprobar que un hecho econmico ha sido realizado se debe buscar la manera de registrar dicho hecho sin sobre pasar los activos y los ingresos. CAPITULO III: NORMAS BASICAS Art. 18. Caractersticas y practicas de cada actividad. Procurando en todo caso la satisfaccin de las cualidades de la informacin, la contabilidad debe disearse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las caractersticas y practicas de cada actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicacin geogrfica, su desarrollo social, econmico y tecnolgico.
El ente debe tener en cuenta los factores internos o externos en los cuales interacta para disear su contabilidad.