Docente:

Lic. Eduardo Almazn

Espinoza

2.8 Cronograma
Taller de
Investigacin
Presenta:
Brenda E. Martnez Hernndez
Rubn Omar Reyes Ins


2.8 CRONOGRAMA

CRONOGRAMA: Es la interpretacin en una grfica de tiempo, la cronologa de un hecho o
trabajo que se representa en un par de ejes coordenadas, el eje de abscisas se divide en
fracciones de tiempo, por ejemplo, das, semanas, meses, aos, y en el eje de coordenadas
se describe la a tarea a realizar o tarea realizada marcando el tiempo como se muestra en el
ejemplo.


Puede que utilicemos esta tcnica para comunicar
aspectos relacionados con los tiempos y plazos, o
para planificar recursos, o puede que se vaya a
utilizar como herramienta de seguimiento, o para
que nos de soporte para calcular el flujo financiero
del proyecto.

Dependiendo del uso que le daremos, tendremos
que decidir sobre como lo elaboraremos, pero de
todos modos el cronograma base probablemente
sea siempre el que usemos para gestionar los
tiempos.

PRINCIPALES PASOS PARA ELABORAR UN CRONOGRAMA UTIL DE PRODUCCIN


1) Determinar los principales actividades del proyecto y organizarlos jerrquicamente, en otras
palabras hacer una WBS Work Breakdown Structure (Estructura de descomposicin del trabajo). Para
no olvidar nada es necesario consultar al equipo de proyecto y mirar con lupa la declaracin de
alcance.

2) Una vez organizadas las actividades determinar las actividades necesarias para realizarlas, esto
puede hacerse a alto nivel y luego ser perfeccionado. El listado puede hacerse directamente sobre la
herramienta, la cual no necesita ser especfica de proyecto, por ejemplo podemos usar Excel para
hacer un diagrama de barras.

3) Establecer la Secuencia de las actividades sin olvidar cuales son obligatorias y cuales son
optativas, ya que al momento de tener que reducir plazos esta informacin ser vital. Nuevamente aqu
necesitaremos la ayuda de los expertos.

4) Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas hombre), definir los recursos a disponer para cada
actividad, y con esto calcular la duracin de las tareas, notar que en general un aumento o disminucin
en la cantidad de los recursos no implica un cambio lineal en el tiempo de ejecucin

5) Finalmente hay que prever el cronograma a fin de: bajarlo a un calendario (teniendo en cuenta
feriados, vacaciones, factores climticos, etc.), nivelar recursos, es decir modificar las duraciones y
comienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el team designado; optimizar el camino
crtico, en otras palabras reducir el cronograma poniendo atencin a las tareas que determinan la
duracin del proyecto; y por ltimo mitigar el riesgo en las actividades con probabilidad de atrasarse.





CRONOGRAMA

Un cronograma (del vocablo, Krnos tiempo y, grmma letra) es en gestin de
proyectos una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con sus fechas
previstas de comienzo y final.

Cronogramas de Barras o Grficos de Gantt

El Cronograma de Barras, Diagrama de Barras o Grfico de Gantt es quiz el ms conocido
en la Gestin de Proyectos, debido en gran parte a que permite representar, con un nivel
mnimo de planificacin, la estructura analtica de un proyecto, resultando as una
herramienta particularmente eficaz para la obtencin de una vista simplificada de
proyectos de baja a mediana complejidad (con poco nmero de actividades y dependencias
entre tareas).

El Cronograma de Barras, como ya aprendimos aqu, es simplemente un grfico en el que
se representa, en el eje horizontal superior, la escala de tiempo en unidades adecuadas a la
duracin o tipo de proyecto (meses, semanas, das, etc.), mientras que en el eje vertical se
establecen, a manera de filas y representadas con una lnea o barra horizontal, las
actividades que conforman el proyecto o trabajo a realizar:



Los cronogramas sirven para:

Exhibir una descripcin grafica de las actividades del proyecto
Planificar las actividades del proyecto
Determinar la trayectoria o ruta critica
Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas
Asignar los recursos
Comunicar las actividades del proyecto
Coordinar y manejar las actividades del proyecto
Supervisar el progreso de las actividades del proyecto

Para trabajos mas complejos se pueden utilizar los cronogramas de Redes.

Los Diagramas de Redes es que permiten mostrar las relaciones o dependencias entre las
actividades de un Proyecto utilizndose, como elementos bsicos de la Programacin con
ellos, los Eventos y las Actividades.

El mtodo ms conocido, basado en el concepto de los Diagramas de Redes, es el Mtodo
del Camino Crtico o CPM, por sus siglas en Ingls, el cual se emplea en proyectos en los
que el tiempo de duracin de las Actividades se puede establecer o medir a travs del
rendimiento, definindose as en un Sistema de Programacin del Tipo Determinstico.



EJEMPLO 1

En un supermercado de prxima inauguracin se plantea la capacitacin del personal a ocupar
los diferentes departamentos involucrados en este, por lo cual determinaremos los tiempos,
teniendo como datos, actividades, inicio duracin y fin.





INICIO DURACIN FINAL
A AREA ADMINISTRATIVA 01/01/2014 5 06/01/2014
B INVENTARIOS 06/01/2014 4 10/01/2014
C VENTAS 03/01/2014 10 13/01/2014
D CONSULTA DE PROVEEDORES 05/01/2014 6 11/01/2014
E ESTUDIO DE MERCADO 09/01/2014 5 14/01/2014
ACTIVIDADES
A
B
C
D
E
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

EJEMPLO 2

Un grupo de personas se hayan en la necesidad de crear su empresa para lo cual tienen que dividirse
las actividades que hay que realizar para poder lograr este proyecto, habr que realizar un anlisis para
poder asignar la tarea adecuada a cada integrante del equipo y que estas actividades sean ejecutadas
en tiempo y forma. Teniendo los siguiente datos: Actividades, Persona encargada, tiempo de
realizacin, representemos el tiempo en que se llevan a cabo dichas actividades en un cronograma.

A
B
C
D
E
F
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PERSONA ENCARGADA TIEMPO DE REALIZ. EN SEMANAS
A ACONDICIONAR EL REA DE TRABAJO MNICA PREZ 1 A LA 3
B SELECCIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL ALEJANDRO CARVAJAL 2 A LA 5
C CONTACTAR PROVEEDORES RAL SARMIENTO 3 A LA 5
D COMPRAR EQUIPO OPERATIVO CLAUDIA RAMREZ 5 A LA 8
E ELABORAR UN MODELO DE PRODUCCIN MNICA PREZ 9 A LA 12
F ADQUIRIR MATERIA PRIMA CLAUDIA RAMREZ 13 A LA 14
ACTIVIDADES