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LA ARCHIVISTICA COMO

CIENCIA AUXILIAR
CONCEPTO DE CIENCIA AUXILIAR
Las disciplinas cuyos mtodos o
resultados son utilizados en
trabajos o investigaciones, son
consideradas auxiliares en cuanto
son utilizadas en un trabajo
especfico
LA ARCHIVISTICA
CIENCIA INTERDISCIPLINAR
El objeto de las disciplinas auxiliares de
la Archivstica es el documento

Cada una tiene su manera de preguntar
a los documentos y distintas respuestas

El Archivista debe cuestionar y contestar
todas, por lo que, tiene la necesidad de
todas las disciplinas auxiliares
DIPLOMATICA
Es la disciplina que tiene por objeto el
estudio y crtica de la tradicin, forma y
elaboracin de los documentos escritos
resultantes de acciones jurdicas y
actividades administrativas, realizadas
por personas fsicas o jurdicas (Diccionario de
Terminologa Archivstica)
DIPLOMATICA
Juzga la autenticidad o falsedad de los
documentos
Valora los documentos a partir de
ciertos caracteres intrnsecos y
extrnsecos
La crtica abarca tres funciones:
Clasifica el documento segn tipologas
existentes
Explica el documento segn sus caracteres
internos y externos
Declara su autenticidad
DIPLOMATICA

La Diplomtica, como estudio de los
documentos, a travs de sus elementos
integrantes (como soporte, escritura,
lenguaje, otros) permite interpretarlos y
decidir sobre su autenticidad
PALEOGRAFIA

Es la ciencia que trata del conocimiento y la
interpretacin de la escritura, y que estudia
sus orgenes y evolucin

El Archivista necesita de la Paleografa de
lectura como de la de anlisis
CRONOLOGIA

Disciplina que trata del cmputo del tiempo
de los acontecimientos histricos

Para el Archivista es necesaria en cuanto
que la fecha en el documento es uno de los
elementos indispensables para su
identificacin
SIGILOGRAFIA
Tiene por objeto el estudio de los sellos

Describe y estudia de manera critica desde
el punto de vista histrico, artstico, tcnico y
valor probatorio

Es auxiliar de la Archivstica en cuanto que
todos los tipos de sellos existentes son parte
del microcosmos del documento de archivo
HISTORIA DE LAS INSTITUCIONES

Es fundamental el conocimiento de las
instituciones para el estudio de las
organizaciones, jurisdiccin,
competencias y evolucin a lo largo del
tiempo

El archivista parte de la historia de las
instituciones para organizar un fondo
DERECHO ADMINISTRATIVO
Los documentos se generan de acuerdo con unas
normas y procedimientos que fijan los pasos a
seguir por la Administracin en la resolucin de sus
asuntos

Ayuda a estudiar la tipologa documental para
establecer las diferentes categoras que se forman
en cada dependencia de cualquier institucin
Permite realizar la seleccin de los
documentos porque establece los plazos de
vigencia administrativa

INFORMATICA
Es una disciplina auxiliar como instrumento,
como medio en la labor archivstica

Existe una dificultad en la automatizacin de
los archivos porque un mismo programa no
puede aplicarse a distintos archivos
HISTORIA
Memoria de la evolucin de la humanidad

La organizacin de un archivo exige el
conocimiento de la historia de su creador
para
Comprender la forma y el orden como se han
producido los documentos
Conocer su estructura orgnica, las funciones y
las actividades desarrolladas
Comprender el significado de los documentos
DERECHO
Viene dada por la propia naturaleza de los
fondos documentales
Proceden o son reflejo de actividades
sujetas a la ley
El Archivista debe conocer determinados
campos:
Legislacin bsica del Estado
Legislacin del mbito archivstico
Legislacin sobre el procedimiento
administrativo
LINGUISTICA
Ciencia que estudia la lengua humana

El Archivista y dems profesionales de la
informacin la necesitan para el anlisis
de los documentos

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