E-Procurement

CURSO: LOGISTICA EMPRESARIAL

PROFESOR: DR. BENITO ZARATE

INTEGRANTES: JOSE FIESTAS PATIO
EDUARDO EUSTAQUIO VASQUEZ

E-Procurement (Adquisiciones electrnicas)
1. Introduccin.

2. Definicin.

3. Tipos de E-Procurement.

4. Ventajas que ofrece.

5. Beneficios de inversin.

6. Conclusiones

Introduccin.
Un objetivo importante de las empresas es lograr la integracin y colaboracin
de sus proveedores como parte de una estrategia para obtener un buen
posicionamiento en la industria, procesos con tiempos de ciclo ms cortos,
reduccin de costos de operacin y administracin, eliminacin de excesos
de inventario, aprovechamiento de espacio manteniendo niveles de
inventarios menores de cinco das, entrega de materia prima justo a tiempo,
control de material en trnsito, evitar paros de lneas de produccin por
falta de materiales, etc.

Para ello han surgido tecnologas que permiten la procuracin electrnica de
materiales utilizando el internet (e-procurement), la cual es parte de una
estrategia de negocios de plataforma electrnica (e-business).
Definicin .
Es la automatizacin de procesos internos y externos relacionados con el
requerimiento, compra, suministro, pago y control de productos utilizando
el Internet como medio principal en la comunicacin cliente-proveedor. Es
una tecnologa relacionada con la administracin de la cadena de
suministros (Supply Chain Management).

Entre sus principales caractersticas se pueden mencionar la utilizacin de
informacin de requerimientos, inventarios, material en trnsito, entre
otros, desplegados a travs de una pgina de Internet.
Una herramienta para lograr la
integracin y colaboracin en la
relacin proveedor-cliente.
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Clasificacin del e-Business
Dependiendo de las partes que hacen negocios, existen
diversas denominaciones...
Business to Business
Empresa
Empresa
B2B
e-Procurement
Business to Customer
Empresa Consumidor
B2C
e-Commerce
UN SOLO PUNTO DE CONEXION
Comercio Electrnico Tradicional
Solucin Integral
Marketplace: Mercado Virtual
El punto de acceso a la Comunidad Comercial donde las empresas
puedan realizar transacciones de comercio electrnico B2B en un
ambiente abierto, gil y accesible.

Modelos de conexin B2B
Qu pasa al aumentar el nmero de empresas?
A
B
C
D
E
Buyers
In this model, each company must
integrate with each partner
In this model, companies integrate
only to the marketplace
Suppliers
Electronic
Market
Buyers Suppliers Other
Horizontal
Market
Other
Vertical
Market
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
Conexin directa Marketplace
Mtodos
Compras
Directas
Market
Place
Subasta
Inversa
En general, el mtodo
de e-procurement vara
en funcin del tamao
de la compaa.
Las corporaciones
compran directamente
mediante interfaces ms
sofisticadas.
Los proveedores licitan para
rebajar la oferta de la
competencia.
Genera importantes ahorros para
el comprador pero normalmente
se hace a expensas de la relacin
entre cliente y proveedor.
Lugares que
renen a
proveedores
y
compradores
, pueden ser
verticales,
especializado
s en un
sector
especfico u
horizontales.
METODOS
El mapa de e-procurement
I nternet
I ntranet
Aprobacin
Sistema
ERP
Envo
F
i
r
e
w
a
l
l

rdenes
de compra
Sistema de
Compras
electrnicas
conexin directa
conexin va
marketplace
facturacin
Marketplaza
Proveedor
Proveedor
Proveedor
eMail
EDI
XML
Tipos de E-Procurement.
1. Webs basadas en ERP. Se crean y aprueban requerimientos de compra, se
ubican rdenes de compra y se reciben mercancas y servicios a travs del
uso de una solucin de software basada en la tecnologa de Internet.

2. e-MRO (Mantenimiento, Reparacin y Operacin). Igual que las Web basadas
en ERP excepto que las mercancas y los servicios ordenados son
relacionados con servicios MRO.

3. e-sourcing. Se identifican los nuevos proveedores para una categora
especfica de adquisicin usando la tecnologa de Internet.
Tipos de E-Procurement.
4. e-tendering (licitacin). Se envan requerimientos de informacin y precios a
proveedores y se reciben respuestas de los mismos, usando la tecnologa de
Internet.

5. e-reverse auctioning (subasta inversa). Se usa la tecnologa de Internet para
comprar mercanca y servicios de un nmero conocido o no de
proveedores.

6. e-informing. Se agrupa y distribuye informacin de compra desde y hacia
grupos internos y externos usando la tecnologa de Internet.
Ventajas que ofrece.
Utilizacin de informacin de requerimientos, inventarios, material en
trnsito, entre otros, desplegados a travs de una pgina de Internet.
El flujo de informacin se realiza en tiempo real.
Permite conocer los datos al instante de producirse algn cambio en las
variables.
Acceso desde cualquier punto en donde exista servicio de Internet sin
importar las distancias geogrficas, o estar fuera de las instalaciones de la
empresa.
Acceso restringido al personal que previamente ha sido autorizado por
cliente y proveedor para intercambiar informacin.
Ventajas que ofrece.
Proporciona informacin clave del desempeo del proveedor.
Administracin de mltiples procesos para rdenes de material incluyendo
kanban, sistema de empuje, etc.
Administracin de inventarios (excesos, establecer niveles mnimos y
mximos de inventario) .
Permite la administracin del transporte de material (logstica) al mostrar el
estatus en tiempo real del material en trnsito.
Detectar con anticipacin problemas potenciales en el suministro de
material.
Beneficios generales.
A travs del e-procurement las empresas u organizaciones se conectan a una
comunidad de proveedores que entregan productos y servicios.

Los beneficios tanto para compradores y vendedores son notables y entre ellos
destacan:


- Reduccin de costos de materiales y servicios
- Reduccin de costos por transaccin
- Ampliacin de fuentes de suministro
- Disminucin de plazo entre la solicitud y recepcin
- Reduccin de cargas administrativas
Beneficios de inversin.
La procuracin electrnica de materia prima es considerada por los directivos de
empresas de clase mundial como una de las que proporciona un Retorno de
Inversin (ROI) superior a otros proyectos de tecnologas de informacin y
genera una significativa reduccin de costos en un periodo de tiempo corto
despus de su implementacin, por lo tanto la reduccin de costos es
consecuencia de los siguientes factores:

Disminucin en los niveles de inventario.
Requisicin de materia prima en base a necesidades reales de cliente.
Eliminacin de excesos.
Cumplimiento de los planes de produccin.

SEACE http://www2.seace.gob.pe/
OFFICE MAX http://www.officemax.com.mx/webapp/wcs/stores/servlet/AcercaDeOfficeMaxView?storeId=10651
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CONCLUSIONES
Es la nueva forma de hacer comercio en Internet, con la implementacin
de nuevos modelos de negocio, con una relacin con el cliente ms
globalizada, con sistemas de pagos ms sofisticados y con estrategias ms
innovadoras.
Hoy en da para que una empresa sea negocio y este negocio sea rentable,
es necesario que se conozca perfectamente las mejores tcnicas que
permitirn una mejor implementacin de la tecnologa.
Es la parte del proceso del negocio que se encarga de la compra de
productos y servicios por la Web, haciendo uso de Internet, de las
comunicaciones digitales y de las tecnologas de la informacin para llevar
a cabo la compra y venta de productos.
Involucra a la empresa, para optimizar su cadena de valor a travs de
Internet como medio de comunicacin.
Es una oportunidad de las empresas para adaptarse en la forma de hacer
negocios, la cual implica:
Una transformacin completa de las relaciones de negocios.
La forma de gestionar la eficiencia.
La velocidad, la innovacin y la creacin de valor.



Bill Gates, presidente de Microsoft, considera que
Internet es Indispensable para toda las Empresas:
"Internet no es slo otro canal de ventas:
En el futuro las empresas operarn a travs
de un sistema nervioso digital".

Aquellas compaas que utilizaron Internet
antes que las dems redujeron sus costos
sustancialmente en mayor medida que las
que lo hicieron ms tarde