LA ORGANIZACIN

SIGNIFICADO DE LA PALABRA
ORGANIZACIN
Organizacin como entidad
social
Est constituida por personas, y
se halla orientada hacia los
objetivos porque est diseada
para alcanzar resultados, por
ejemplo, obtener ganancias,
proporcionar satisfaccin social,
etc.
Organizacin como unidad o entidad
social, en donde las personas
interactun para alcanzar objetivos
especificos. En este sentido, la palabra
organizacion denota toda empresa
humana creada intencionalmente para
alcanzar objetivos determinados. Las
empresas constituyen un ejemplo de
organizacion social. Desde este punto
de vista, la organizacin puede
concebirse desde dos aspectos:
SIGNIFICADO DE LA PALABRA
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN FORMAL
Se basa en la divisin racional del trabajo y la diferenciacin e
integracin de los miembros, de acuerdo con algun criterio establecido
por aquellos que tienen en sus rnanos el proceso decisorio. Es la
organizacion planeada: la que est en el papel. Generalmente es
aprobada por la direccin y comunicada a todos mediante los
manuales de la organizacion, las descripciones de cargos, los
organigramas, las normas y reglamentos, etc. En otros terminos, es la
organizacin formalizada oficialmente.
Surge espontanea y naturalmente entre las personas que ocupan
posiciones en la organizacion formal, y a partir de las relaciones
como ocupantes de cargos. Se forma partir de las relaciones de
amistad (o de antagonismos) y del surgimiento de grupos informales
que no aparecen en el organigrama ni en ningn otro documento
formal. De este rnodo, la organizacin informal ester constituida por
interacciones y relaciones sociales.
ORGANIZACIN INFORMAL
Organizacin informal:
Equipo de Boliche
Organizacin informal:
Grupo de ajedrez
Organizacin Formal Presidente
Vice-
Presidentes
Gte.
de Divisin
Gte.
de
Deptos.
Organizacin informal:
Concurrentes asiduos al caf
matutino.
Organizacin Formal e Informal.
Organizacin como
funcin administrativa
y parte del proceso
administrativo. En este
sentido, organizacin se
refiere al acto de organizar,
integrar y estructurar los
rganos involucrados en su
administracin, establecer
relaciones entre ellos y
asignar las atribuciones de
cada uno.
RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN B DIRECCIN A
RGANO DE
APOYO
RGANO DE
ASESORIA
RGANO DE LINEA O EJECUCIN
DEFINICIN DE LA ORGANIZACIN COMO FUNCIN
ADMINISTRATIVA A NIVEL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Sobre la definicin de organizacin
tenemos a los siguientes:
Samuel C.Certo define a la funcin administrativa
de organizar como proceso de establecer el uso
ordenado de todos los recursos del sistema
administrativo. El uso ordenado hace nfasis en el
logro de las metas del sistema administrativo
contribuye a que los gerentes no solo hagan
explcitas las metas sino que aclaren que recursos
utilizarn para alcanzarlos.
El constarricence Jos Escobedo dice que
la organizacin consiste en determinar qu
actividades son necesarias para cualquier
propsito, arreglarlas en grupos y luego
asignarlas a individuos
El brasileo Adalberto
Chiavenato la define
como La determinacin
de las interrelaciones
entre los rganos o
cargos, definidos
lgicamente a travs de
normas, directrices
reglamento de la
organizacin para el logro
de objetivos
Para otros organizarse es
sinnimo de departa
mentalizar, entendiendo al
departamento como al
conjunto de funciones afines
asignadas a personas
quienes deben cumplir sus
funciones con los recursos
pertinentes y en un ambiente
fsico determinado
LA ORGANIZACION DE LA ACCION EMPRESARIAL EN LOS TRES
NIVELES
DE LA EMPRESA
NIVELES ORGANIZACIN CONTENIDO
Institucional
Diseo
organizational
Superestructura de la empresa.Formato
organizacional y procesos de
comportamiento.
intermedio Diseo
departamental
AgrupaciOn de unidades en subsistemas,
como fdepartamentos o divisiones.
Operational
:Diseo de cargos
y tareas
Estructura de las posiciones y las actividades
en los .cargos.
En consecuencia, esta parte que estudia la organizacin ser
conocida como la organizacin de la accin empresarial, sera
dividida en tres : diseo organizacional, diseo departamental y
diseo de cargos y tareas, para explicar las diversas perspectivas
de organizacin de los niveles institucional, intermedio y
operacional de la empresa.
IMPORTANCIA DE ORGANIZARSE
Samuel certo manifiesta que la funcin administrativa es muy
importante para el sistema administrativo, porque es el
mecanismo bsico que usan los gerentes para llevar a cabo los
planes de accin .Adems porque organiza, crea y mantiene las
relaciones entre todos los recursos de la empresa, al indicar
cuales recursos se utilizarn para cuales actividades especficas
y cuando, cundo , donde y cmo se van a utilizar.
Los fundamentos bsicos que demuestran la
importancia de la organizacin
Es de carcter continuo: jams se puede decir que
ha terminado, dado que la empresa y sus recursos
estn sujetos a cambios constantes (expansin,
contraccin, nuevos productos, etc.) lo que
obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organizacin.
Es un medio del cual se establece la mejor manera
de lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los mtodos para que se puede
desempear las actividades eficientemente con un
mnimo de esfuerzo.
Evita la consecucin de los objetivos
primordiales de la empresa lo ms
eficientemente y con un mnimo de
esfuerzo
Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzo al determinar al funciones y
responsabilidades.
PRPOSITO DE LA ORGANIZACIN
Permite la consecucin de los objetivos
primordiales de la empresa lo ms
eficientemente y con un mnimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo
Establecer canales de comunicacin
Representar la estructura oficial de la empresa
PRINCIPIOS BSICOS DE LA
ORGANIZACIN
La funcin de Organizacin se
sustenta en los siguientes
principios:
Principio de la
especializacin:
Cuando ms se mide el
trabajo, dedicado a cada
empleado a una actividad ms
limitada y concreta se
obtienen de suyo, mayor
eficiencia, precisin y destreza.

Principio de la unidad
de mando. Para cada
funcin debe existir un
solo jefe en este principio
establece la necesidad
de que cada subordinado
no reciba rdenes sobre
una misma materia de dos
personas distintas. Esto
es esencial para el orden
y la eficiencia que exige la
organizacin.
Nadie puede servir a dos
seores
Principio de
equilibrio direccin-
control. A cada grado
de delegacin debe
corresponder el
establecimiento de los
controles adecuados,
para asegurar la
unidad de mando
Divisin de trabajo:
Establece la necesidad de
diferenciar y clasificar las
actividades de acuerdo al
tipo de recursos y al
avance de los
conocimientos y nos
obligan a la
especializacin funcional
.Ejemplo finanzas,
Produccin, Marketing, etc.
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA DE
PRODUCCIN
GERENCIA DE
COMERCIALIZACIN
GERENCIA
FINANCIERA
GERENCIA GENERAL
DEPARTAMENTO
GENERAL JURDICO
Limite de control : este
principio indica que la unidad
orgnica o persona que
cumple una tarea no puede
controlarse as misma. Por lo
tanto el control debe
separarse de la ejecucin.
Autoridad: En toda
organizacin debe
asignarse autoridad, es
decir la potestad para
mandar, dar rdenes y
hacerse obedecer.
ejemplo: El gerente
General sobre la
Gerente de rea. stos
sobre Los Jefes de
Divisin Etc.
Responsabilidad: Es el correlato
de la autoridad, segn el cual la
persona revestida de autoridad debe
asumir los riesgos xitos y
fracasos que implica el ejercicio de
la autoridad.
Jerrquico o
Gradual : toda
organizacin se
estructura en niveles o
escalones con jerarqua
descendente los niveles
:Ministerial, vice
ministerial, direccin
Nacional, direccin y
Jefes de Unidad
GERENCIA
COMERCIAL
UEN 1
UEN 2
UEN 3
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE
PRODUCCION
GERENCIA DE
LOGISTICA
GERENCIA DE
FINANZAS
DIRECTORIO
UEN 1
UEN 2
UEN 1
UEN 2
UEN 1
UEN 2
UEN 3
Mayor Uso o
Mayor Inters: una
funcin o unidad
orgnica deben estar
ubicada donde se haga
ms uso de ellos.
Ejemplo: Un
departamento de
Almacn podra
depender de una
Unidad productiva o y
no necesariamente de
la Unidad de Logstica.
JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA GENERAL
reas Ejecutivas
FINANCIERA OPERACIONES MARKETING PRODUCCIN RECUROS
HUMANOS
Control
de
calidad
Mantenimiento PC Ingeniera
Mtodos
y
sistemas
Seguridad
industrial
Compras Almacenes
Distribucin
fsica
Control
Inventarios
Costos
operativos
Planta
Unidad de Objetivos: la estructura de la
organizacin debe reflejar los fines y objetivos
propios los cuales fue establecido. La
estructura debe responder a la razn de ser
(fines /objetivos) de la empresa y a sus
estrategias .
La flexibilidad: para adecuarse a los
cambios; la estabilidad: para mantenerse
pese a los cambios y la eficiencia. Para
lograr los objetivos con el menor costo
posible, son principios adicionales para
organizarse.

CLASES DE ORGANIZACIN: ORGANIZACIN
FORMAL
Se entiende por lo general, la estructura intencional de
funciones en una empresa formalmente organizada.
Pero describir a una organizacin como formal no
significa que contenga nada inherentemente inflexible o
indebidamente limitante. Para proceder correctamente
a la organizacin, un administrador debe generar una
estructura que ofrezca las mejores condiciones para la
contribucin eficaz del desempeo individual, tanto
presente como futuro a las metas grupales.
Organizacin Informal:
Cherter Barnard.autor de libro
clsico de administracin The
Funciones of the Execute,
describi a la organizacin
informal al conjunto de
actividades personales sin
propsito comn consiente,
aunque favorable a resultados
comunes.
Keiteng Davis, de Arizona State
University, describi a la
organizacin informal como una
red de relaciones personales y
sociales no establecida ni
requerida por la organizacin
formal pero que surge
espontneamente de la asociacin
entre s de la personas. De este
modo son organizaciones
informales (relaciones que no
aparecen en un organigrama) el
grupo que trabaja en los talleres ,
el personal del sexto piso, el
equipo que se rene a jugar
boliche, el equipo de ftbol, el
grupo de ajedrez, etc.