LIC.

JOSE ANTONIO BACCA BUETELLO

Concepto y definicin de direccin y control
Perfil y Funciones del Directivo Educativo



ADMINISTRACION II
ACTIVIDAD 13
La ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional ,
mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs de la
motivacin, la comunicacin, toma decisiones, integracin, coordinacin y
la supervisin.
Qu es un Gerente Visionario?
Es el que permite desarrollar una mentalidad de equipo
Tenga la visin de un ambiente de trabajo programacin
Potencializacin de los recursos
Visin para manejar la comunicacin
Visin sobre desarrollo humano y de motivacin
Sentido de pertenencia

Cmo Lograrlo?
Eliminando esa adicin individualista que maneja los gerentes y
cambiando por 4 cosas:
Servicio, eficacia, eficiencia y calidad.

Es el proceso a travs del cual se transmite y recibe informacin en un grupo social.

Cules son los elementos bsicos de la comunicacin?
Emisor, en donde se origina la informacin
Transmisor, a travs del cual fluye la comunicacin
Receptor, que recibe y debe entender la informacin

Cmo se clasifica la comunicacin?
Formal : Fluye a travs de canales organizacionales Ej.:correspondencia, instructivos,
manuales, rdenes,etc.
Informal : Ej.: chismes, comentarios, opiniones,etc.
Cules son los tipos de comunicacin?
Vertical
Horizontal
Verbal
Escrita
Cules son los requisitos para que la comunicacin sea efectiva?
1. Claridad
2. Integridad
3. Aprovechamiento de la organizacin informal
4. Equilibrio
5. Moderacin
6. Difusin
7. Evaluacin.


Una decisin es la eleccin de un curso de accin entre varias alternativas
Qu es necesario para tomar una decisin?
1. Conocer el problema
2. Analizar cules fueron las causas que origin ese problema
3. Cmo solucionar ese problema a travs de alternativas
4. Analizar y Evaluar las alternativas
5. Aplicar la decisin
6. Ejecucin y seguimiento.

En que reas normalmente se toma decisiones en nuestras empresas?
1. Produccin servicios
2. Comercializacin
3. Financiera
4. Contable
5. Seguridad
6. Administrativa
7. Investigacin

Cmo estudiar y seleccionar las alternativas?
Desde el punto de vista tcnico existen 2 herramientas para cualquier estudio que se trata de realizar :

Criterios
Herramientas matemticas administrativas

UN BUEN ADMINISTRARDOR TOMA UNA DECISION PARTICIPATIVA



Comprende la funcin a travs de la cual el administrador elige y se
allega, de los recursos necesarios para poner en marchas las
decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.

Cules son las reglas administrativas para lograr efectividad en la
integracin?

El hombre adecuado para el puesto adecuado
De la provisin de elementos necesarios
De la importancia de la introduccin adecuada.

Cules son las etapas de la integracin?
1. Reclutamiento
2. Seleccin
3. Introduccin e induccin
4. Capacitacin y desarrollo


La supervisin consiste en vigilar y guir a los subordinados de tal
forma que las actividades se realicen adecuadamente.
El liderazgo, o supervisin son estilos gerenciales sinnimos.

Cules son las teoras gerenciales relativas a la supervisin ?
Robert Blake Mouton se refiere a la rejilla o tablero administrativo ,
estilos de direccin -1964
Que es?
ES LA FUNCION QUE PERMITE LA SUPERVISION Y LA COMPARACION
DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS CONTRA LOS RESULTADOS
ESPERADOS.
Cul es su importancia?
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de las
actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y
planes de la organizacin se estn llevando a cabo
A quien se aplica?
1. El control es de vital importancia se aplica a todas las cosas, a las
personas , y a los actos, establece medidas para corregir actividades,
2. Para determinar y analizar rpidamente las causas que pueden originar
desviaciones , localiza las reas responsables de la administracin,
3. Para Proporcionar informacin acerca de la situacin o ejecucin de los
planes, su aplicacin incide en el logro de la productividad en el manejo
de todos los recursos







AREA DE PRODUCCION
Control de calidad
Control Produccin
Control Inventarios
Control de compras





AREA DE MERCADEO
Ventas
Productos
Distribucin
Publicidad
Promocin


AREA DE ADMINISTRACION
Informacin precisa,
oportuna y completa
Sistemas tecnolgicos
Actualizados
Correspondencia
Control de personal



AREA DE FINANZAS
Planes : Mercadeo, Endeudamiento,
y de Inversiones
Procesos : Anlisis, Diagnstico
y Pronsticos en los planes
Presupuestos
Control contable
Auditoria
AREAS DE DESEMPEO DEL CONTROL


EVALUACION
Cuando se observa lo que el individuo esta haciendo y se compara con
una norma , se est midiendo resultados. Con base en estndares de
actuacin que evalan resultados tendiendo en cuenta factores tales
como: rotacin, ausentismo, prdidas por desperdicios, quejas de
consumidores, subordinados y cliente; coeficientes de mano de obra,
informes de cumplimientos, etc.

Se evala el personal en su reclutamiento ,seleccin, capacitacin,
desarrollo, sueldos, salarios , higiene, seguridad, prestaciones.

Todos estos factores se determinan con base en registros estadsticos, se
comentar con los supervisores; sirven a su vez, como base objetiva para
establecer acciones correctivas y recompensas, eliminando as, conflicto
y apreciaciones subjetivas.


Qu es dirigir ?

PLANIFICA
EJECUTA
ORGANIZA
MOTIVA
CONTROLA O SUPERVISA
EVALA
CONSEGUIR LOS OBJETIVOS FIJADOS
ASUME LA AUTORIDAD
FUNCIONES EMINENTEMENTE TCNICAS
FINALIDAD: ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DEL
CENTRO
LOGRAR UNA ORGANIZACIN EFICAZ
ALCANZAR LOS RESULTADOS


SE PREOCUPA PRINCIPALMENTE
POR EL CLIMA Y AMBIENTE DE
TRABAJO
POTENCIA LAS RELACIONES
HUMANAS
RECONVIERTE CONFLICTOS
AYUDA Y COLABORA
EJECUTIVO:
PLANIFICACIN
SUPERVISIN Y CONTROL
MOTIVACIN
EVALUACIN
BURCRATA:
ADMINISTRA Y ORGANIZA RECURSOS
EMPRENDEDOR:
INNOVADOR E INVESTIGADOR
SIN MIEDO Y ABIERTO AL CAMBIO
INTEGRADOR:
CLIMA Y AMBIENTE DE TRABAJO
TRABAJO COLABORATIVO



Direccin de los centros pblicos
Artculo 131. El equipo directivo.

1. El equipo directivo, rgano ejecutivo de gobierno de los centros pblicos, estar
integrado por el director, el jefe de estudios, el secretario y cuantos determinen las
Administraciones educativas.
2. El equipo directivo trabajar de forma coordinada en el desempeo de sus funciones,
conforme a las instrucciones del director y las funciones especficas legalmente establecidas.
3. El director, previa comunicacin al Claustro de profesores y al Consejo Escolar, formular
propuesta de nombramiento y cese a la Administracin educativa de los cargos de jefe de
estudios y secretario de entre los profesores con destino en dicho centro.
4. Todos los miembros del equipo directivo cesarn en sus funciones al trmino de su
mandato o cuando se produzca el cese del director.
5. Las Administraciones educativas favorecern el ejercicio de la funcin directiva en los
centros docentes, mediante la adopcin de medidas que permitan mejorar la actuacin de
los equipos directivos en relacin con el personal y los recursos materiales y mediante la
organizacin de programas y cursos de formacin.

a) Ostentar la representacin del centro, representar a la Administracin educativa en el mismo y hacerle
llegar a sta los planteamientos, aspiraciones y necesidades de la comunidad educativa.
b) Dirigir y coordinar todas las actividades del centro, sin perjuicio de las competencias atribuidas al
Claustro de profesores y al Consejo Escolar.
c) Ejercer la direccin pedaggica, promover la innovacin educativa e impulsar planes para la
consecucin de los objetivos del proyecto educativo del centro.
d) Garantizar el cumplimiento de las leyes y dems disposiciones vigentes.
e) Ejercer la jefatura de todo el personal adscrito al centro.
f) Favorecer la convivencia en el centro, garantizar la mediacin en la resolucin de los conflictos e imponer
las medidas disciplinarias que correspondan a los alumnos, en cumplimiento de la normativa vigente sin
perjuicio de las competencias atribuidas al Consejo Escolar en el artculo 127 de esta Ley. A tal fin, se
promover la agilizacin de los procedimientos para la resolucin de los conflictos en los centros.
g) Impulsar la colaboracin con las familias, con instituciones y con organismos que faciliten la relacin del
centro con el entorno, y fomentar un clima escolar que favorezca el estudio y el desarrollo de cuantas
actuaciones propicien una formacin integral en conocimientos y valores de los alumnos.
h) Impulsar las evaluaciones internas del centro y colaborar en las evaluaciones externas y en la evaluacin
del profesorado.
i) Convocar y presidir los actos acadmicos y las sesiones del Consejo Escolar y del Claustro de profesores
del centro y ejecutar los acuerdos adoptados en el mbito de sus competencias.
j) Realizar las contrataciones de obras, servicios y suministros, as como autorizar los gastos de acuerdo con
el presupuesto del centro, ordenar los pagos y visar las certificaciones y documentos oficiales del centro,
todo ello de acuerdo con lo que establezcan las Administraciones educativas.
k) Proponer a la Administracin educativa el nombramiento y cese de los miembros del equipo directivo,
previa informacin al Claustro de profesores y al Consejo Escolar del centro.
l) Cualesquiera otras que le sean encomendadas por la Administracin educativa.
e) Ejercer la jefatura de todo el personal adscrito al instituto y
controlar la asistencia al trabajo. Aplicar el rgimen
disciplinario de todo el personal adscrito al instituto, as como
realizar la propuesta, cuando corresponda, de incoacin de
expedientes.
f) Mantener las relaciones administrativas con la Direccin
Provincial y proporcionar la informacin que le sea requerida
por las autoridades educativas competentes.
g) Gestionar los medios materiales del instituto.
h) Autorizar los gastos de acuerdo con el presupuesto del instituto
y ordenar los pagos.
a) Ejercer, por delegacin del director y bajo su autoridad, la jefatura del personal
docente en todo lo relativo al rgimen acadmico.
b) Sustituir al director en caso de ausencia o enfermedad.
c) Coordinar las actividades de carcter acadmico, de orientacin y complementarias
de profesores y alumnos, en relacin con el proyecto educativo, los proyectos
curriculares de etapa y la programacin general anual y, adems, velar por su
ejecucin.
d) Elaborar, en colaboracin con los restantes miembros del equipo directivo, los
horarios acadmicos de alumnos y profesores de acuerdo con los criterios
aprobados por el claustro y con el horario general incluido en la programacin
general anual, as como velar por su estricto cumplimiento.
e) Coordinar las actividades de los jefes de departamento.
f) Coordinar y dirigir la accin de los tutores, con la colaboracin, en su caso, del
departamento de orientacin y de acuerdo con el plan de orientacin acadmica y
profesional y del plan de accin tutorial.
g) Coordinar las actividades de perfeccionamiento del profesorado,.
FUNCIONES PEDAGGICAS DE
ASESORAMIENTO.
FUNCIONES DE COORDINACIN.
FACILITACIN DEL CLIMA SOCIAL.
FUNCIONES DE CONTROL.
FUNCIONES DE DIFUSIN DE INFORMACIN.
FUNCIONES DE GESTIN.
FUNCIONES DE REPRESENTACIN.
Ocuparse de la gestin econmica.
Ocuparse de que la documentacin est al da.
Preocuparse por el logro de recursos, aparte de los
que proporciona la Administracin.
Comprobar qu necesidades de recursos y
materiales didcticos tienen los profesores.
Preocuparse del cuidado del centro:
mantenimiento, limpieza, decoracin
Refuerza y estimula. Difcilmente se adquiere un nuevo
aprendizaje si no se presenta una alternativa.
Comunica e informa. La comunicacin es una valiosa
herramienta de motivacin
Trabaja en equipo. Se movilizan fuerzas, "sinergias" o
posibilidades que hacen que el resultado sea ms
enriquecedor: "El todo es ms que la suma de las
partes". .
El ser humano necesita parmetros de seguridad. Es
fundamental partir de unos mnimos estables para
desde ah seguir construyendo. Genera "valor" a travs
de las personas
Por qu
anticipacin
al problema
cohesiona
al equipo
identifica con los
objetivos del centro
Facilita
la evaluacin
desarrollo
de la autonoma
Estilo de
trabajo profesional
fuente de
motivacin
Respuesta elaborada y programada a las
necesidades, problemas e intereses que se
cruzan en el camino y que impiden conseguir
de forma eficaz y gratificante los objetivos
previstos.
INSTRUMENTO DE PLANIFICACIN DE LA FUNCIN Y ACCIN
DIRECTIVA
CRITERIO DE ELECCIN O SELECCIN DE LA DIRECCIN
REFERENTE DE LA EVALUACIN DE LA FUNCIN DE LA
DIRECCIN
COMPROMISO
DE LA DIRECCIN CON LA COMUNIDAD EDUCATIVA
COMPROMISO DE LA COMUNIDAD CON LA DIRECCIN
ANIMAR Y MOTIVAR LA PARTICIPACIN
DEMOCRTICA E IMPLICACIN DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA.
FIJAR LA IMAGEN DESEADA DEL CENTRO.
HACER CENTRO.
MEJORAR EL CENTRO.
AUTONOMA DE LOS CENTROS.
COHERENCIA DE LOS DIFERENTES
PROYECTOS DEL CENTRO
EVALUACIN DE LA FUNCIN DIRECTIVA

FUNDAMENTADO
CONCILIADOR
REALISTA
POSIBLE
GLOBAL
BREVE, CONCISO Y CLARO
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
DIAGNSTICO.
FIJACIN DE OBJETIVOS.
CRITERIOS DE EVALUACIN /
INDICADORES DE XITO
LNEAS DE ACTUACIN
PLANES DE TRABAJO
ASIGNACIN DE RECURSOS
PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIN.

El control debe llevarse en cualquier nivel de la organizacin,
garantizando de esta forma que en la misma se cumplan los objetivos.
Pero hay que aclarar que el control no solo debe hacerse al final del
proceso administrativo, sino que por el contrario debe ser realizado
conjuntamente se llevan a cabo las actividades para que, de esta forma,
se solucionen de manera ms eficaz y en el menor tiempo posible todas
las desviaciones que se presente.
A la mayora de los directores no les antecede una preparacin en el
campo de la administracin escolar, y, generalmente, cuando ocupan
cargo directivo. En ocasiones los directivos son nombrados por
compromisos polticos y compadrazgos que lejos de brindar un
servicio eficiente en la gestin escolar la convierten en procesos de
prctica-error.
La administracin es una ciencia compleja por lo cual es necesario que
los directores de instituciones educativas cuenten con las bases sobre los
procesos administrativos antes de iniciar su trabajo como tal. Es
necesaria la formacin por competencias profesionales para directivos y
administrativos, orientada a las ciencias gerenciales o empresariales,
sobre todo en los casos en los cuales exista la inquietud de personas que
desean ocupar una cargo de direccin escolar


LEMUS, Luis Arturo; Administracin y direccin de escuelas; 1 Ed. Kapeluz.
Argentina. 1975.
QUINTANILLA, Ismael, La Direccin Participativa en Centros Educativos. 1 Ed.;
Editorial Magisterio del Ro de la Plata. Argentina, 1995.
RODRIGUEZ FLORES, Mara Eugenia Funcin directiva escolar. Gua de
autoperfeccionamiento. 1. Ed. Ediciones Castillo. Mxico. 1996.
THOMPSON A. Thompson. Direccin y administracin estratgias, Conceptos, casos y
lecturas. 1. Ed. Mc. Graw Hill. Mxico. 1998.
LEMUS, Luis Arturo; Administracin y direccin de escuelas; 1 Ed. Kapeluz.
Argentina. 1975.
QUINTANILLA, Ismael, La Direccin Participativa en Centros Educativos. 1
Ed.; Editorial Magisterio del Ro de la Plata. Argentina, 1995.
RODRIGUEZ FLORES, Mara Eugenia Funcin directiva escolar. Gua de
autoperfeccionamiento. 1. Ed. Ediciones Castillo. Mxico. 1996.
THOMPSON A. Thompson. Direccin y administracin estratgias, Conceptos,
casos y lecturas. 1. Ed. Mc. Graw Hill. Mxico. 1998.