Contenido EFE EFI MPC FODA IE Gran Estrategia PEYEA MCPE Matriz EFE La matriz de Evaluacin de Factores Externos permite evaluar los factores que se han determinado como oportunidades y amenazas, resultado del anlisis externo de la empresa (macroentorno). Se desarrolla en cinco pasos Matriz EFE Escoja un mximo de 10 oportunidades y 10 amenazas Asigne un valor de 0,0 (sin importancia) hasta 1 (muy importante) Califique a cada uno de los factores de 1 a 4 Multiplique el valor asignado por la calificacin dada Sume los valores ponderados 1. Tome los resultados obtenidos del anlisis externo de la empresa 2. Escoja un mximo de 10 oportunidades y 10 amenazas - las ms representativas 3. El valor asignado a cada una de las oportunidades y amenazas indica la importancia del factor para el xito en la industria Matriz EFE 4. La suma de todos lo valores debe ser siempre igual a 1. 5. La calificacin nos indica que tan atractivas o no son las oportunidades y que tanto dao pueden ejercer las amenazas sobre la empresa. 6. Oportunidades y amenazas pueden calificarse desde 1 hasta 4 Matriz EFE Los valores ponderados obtenidos van a priorizar el uso de factores externos en la matriz FODA. El valor ponderado total no puede ser mayor a 4 El valor ponderado promedio es de 2.5.
Matriz EFE Un valor ponderado total mayor a 2.5 indica que la empresa responde bien a las oportunidades y amenazas Un valor ponderado total menor a 2.5 indica que no se estn aprovechando las oportunidades y que las amenazas pueden hacer mucho dao. Matriz EFE Matriz EFE FACTORES EXTERNOS CLAVES
AMENAZAS VALOR CLASIFICACI N VALOR PONDERADO 1.- 0 0 0 2.- 0 0 0 3.- 0 0 0 4.- 0 0 0 5.- 0 0 0 6.- 0 0 0 7.- 0 0 0 8.- 0 0 0 9.- 0 0 0 10.- 0 0 0 0 0 TOTAL 0 0 La matriz de Evaluacin de Factores Internos resume y evala las fortalezas y debilidades definidas por la auditora interna. Se lleva a cabo por medio de la intuicin y es muy subjetiva. Un completo entendimiento de los factores es ms importante que las cifras. Matriz EFI Matriz EFI 1 Haga una lista de los factores internos identificados en la auditoria interna 2 Asigne valores a cada factor entre 0.0 a 1.0 3 Asigne una calificacin de 1 a 4 a cada factor 4 Multiplique valores por calificaciones 5 Sume los totales ponderados y obtenga el total ponderado de la empresa Sin importar cuntos factores se incluyan, la calificacin total ponderada no puede ser menor a 1 ni mayor a 4. El puntaje promedio se ubica en 2.5 Un puntaje por debajo de 2.5 caracteriza a empresas que son dbiles internamente. Matriz EFI Un puntaje total por encima de 2.5 indica que la empresa mantiene una posicin interna fuerte. Se deben analizar de entre 10 y 20 factores. Sin importar el nmero de factores el valor total no puede ser mayor de 1 Matriz EFI Matriz EFI FACTORES INTERNOS CLAVES
FORTALEZAS VALOR CALIFICACIN VALOR PONDERADO 1.- Marca reconocida en el mercado 0,05 4 0,2 2.- Portafolio de productos con mejores caractersticas que la competencia 0,2 4 0,8 3.- Diseos elegantes 0,04 3 0,12 4.- Certificacin ISO en las pruebas de calidad de los productos 0,08 4 0,32 5.- Involucramiento de todo el equipo comercial 0,05 4 0,2 6.- Promociones atractivas para los clientes 0,02 3 0,06 7.- Distribuidores con cobertura nacional 0,04 3 0,12 8.- Modelo de cocinas blanco e inoxidable con buen posicionamiento y espacio en las cadenas mayoristas 0,05 4 0,2 9.- 0 0 0 10.- 0 0 0
DEBILIDADES VALOR CALIFICACIN VALOR PONDERADO 1.- Proyeccin de ventas no estn de acuerdo al comportamiento del mercado 0,3 1 0,3 2.- Lanzamiento de nuevos proyectos se realizan de forma lenta 0,05 2 0,1 3.- Falta de dominio del producto del personal contratado por temporadas alta 0,02 2 0,04 4.- Atencin del call center no es suficiente para los requerimientos de llamadas diarias 0,1 1 0,1 5.- 0 0 0 6.- 0 0 0
TOTAL 1 2,56 En la Matriz de Posicin Competitiva se realiza un comparativo entre una empresa y sus competidores. Se consideran los factores clave para el xito y como se desempea, cada una de la empresas a comparar, en el manejo de los mismos Matriz MPC Defina los factores clave para el xito Asigne un valor a cada factor Defina las empresas a analizar Califique el desempeo de cada empresa Obtenga los puntajes totales de desempeo Defina su posicin competitiva
Matriz MPC Los factores clave para el xito toma en cuenta factores internos. Dichos factores deben ser aplicables para todas las empresas que se van a comparar. Se debern definir entre cinco y diez factores para la comparacin.
Matriz MPC Los valores a asignar a cada uno de los factores indican la importancia que ellos tienen para las empresas que se estn comparando. Los valores van desde 0 (sin importancia) hasta 1 (muy importante). La suma de los valores no puede ser mayor a 1.
Matriz MPC Las calificaciones a registrar deben responder a como se desempea la empresa: 1 = debilidad principal 2 = debilidad menor 3 = fortaleza menor 4 = fortaleza principal Matriz MPC Se debe calificar a cada una de las empresas que se estn analizando. Se obtiene un total ponderado para cada una de las empresas. Se comparan los resultados ponderados de cada una de las empresas y se define la posicin competitiva. Puede ser fuerte o dbil. Matriz MPC Matriz MPC MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO yo comp 1 comp 2 comp 3
FACTORES IMPORTANTES PARA EL XITO VALO R CALIFICACI N VALOR PONDERA DO CALIFICACI N VALOR PONDERA DO CALIFICACI N VALOR PONDERA DO CALIFICACI N VALOR PONDERA DO 1.- Reconocimiento y prestigio de la marca en el mercado 0,2 4 0,8 4 0,8 3 0,6 3 0,6 2.- Calidad de los productos 0,15 4 0,6 3 0,45 2 0,3 2 0,3 3.- Atributos y caractersticas superiores del portafolio de productos 0,15 4 0,6 2 0,3 2 0,3 2 0,3 4.- Publicidad y marketing del producto 0,1 3 0,3 3 0,3 2 0,2 1 0,1 5.- Buena comunicacin del equipo de trabajo 0,15 3 0,45 4 0,6 1 0,15 1 0,15 6.- Cobertura del mercado 0,1 4 0,4 4 0,4 4 0,4 1 0,1 7.- Participacin del mercado 0,15 4 0,6 3 0,45 2 0,3 2 0,3 8.- 0 0 0 0 9.- 0 0 0 0 10.- 0 0 0 0 TOTAL 1 3,75 3,3 2,25 1,85 La matriz FODA es una herramienta que permite determinar cuatro tipos de estrategias: FO = fortalezas / oportunidades FA = fortalezas / amenazas DO = debilidades / oportunidades DA = debilidades / amenazas Matriz FODA SE genera una matriz de 8 cuadrantes. La informacin a ser utilizada en los cuadrantes de esta matriz proviene de aquellos factores que obtuvieron los totales ponderados ms altos de la matriz EFI y la matriz EFE. Se deben seguir ocho pasos:
Matriz FODA Haga una lista de fortalezas Haga una lista de debilidades Haga una lista de amenazas Haga una lista de oportuni- dades Junte fortalezas oportunid Junte debilidad oportunid Junte fortalezas amenazas Junte debilidad amenazas Matriz FODA Se toman los factores que han obtenido los mayores puntajes en el total ponderado de la EFI y la EFE. Se hace la lista en los cuadrantes correspondientes en la matriz. Se deben cotejar las fortalezas listadas con las amenazas listadas y tratar de identificar aquellas que hacen sinergia
Matriz FODA Con esos factores se deber idear una estrategia de manera que se utilicen las fortalezas para aprovechar las oportunidades. A rengln seguido se deben cotejar las fortalezas con las oportunidades identificando aquellas que hacen sinergia Definir las estrategias a seguir.
Matriz FODA Se deber repetir el mismo procedimiento entre debilidades amenazas y debilidades oportunidades. As al final tendremos como se mencion anteriormente cuatro tipos de estrategias: FO FA DO DA Matriz FODA Las estrategias FO utilizan las fortalezas internas de la empresa para aprovechar las oportunidades externas. Las organizaciones por lo general empiezan por llevar a cabo las otras estrategias hasta lograr una posicin en la cual usar las estrategias FO. Matriz FODA Las estrategias FA utilizan las fortalezas de la empresa para evitar o reducir el impacto de las amenazas del entorno. Las empresas que copian ideas, innovaciones y productos patentados son una gran amenaza en cualquier industria. Matriz FODA Las estrategias DO se enfocan en mejorar las debilidades al tomar ventaja de las oportunidades del entorno. Algunas veces existen las oportunidades pero las debilidades de la empresa le previenen aprovecharlas. Matriz FODA Las estrategias DA utilizan tcticas defensivas las mismas que van dirigidas a reducir las debilidades y evitar las amenazas externas. Una empresa con muchas debilidades y numerosas amenazas debera luchar por sobrevivir, fusionarse, declararse en banca rota o liquidar el negocio. Matriz FODA El propsito del FODA es generar estrategias alternativas factibles, ms no seleccionar o determinar cuales son las estrategias a utilizar. No todas las estrategias desarrolladas por la matriz FODA se implementarn Matriz FODA La matriz Interna Externa est diseada para la toma de decisiones estratgicas de carteras de negocios. Se basa en dos dimensiones clave: los totales ponderados de la matriz EFI para el eje de las x y los totales ponderados de la matriz EFE para el eje de las y. Matriz IE Tomar los totales ponderados de la EFI Tomar los totales ponderados de la EFE Identificar el cuadrante en el cual se encuentra la empresa Definir el tipo de estrategia que se debera utilizar Matriz IE El total ponderado, se de la EFI o la EFE, dentro de la matriz IE debe ser analizado de la siguiente forma: Entre 1.0 y 1.99 representa una posicin interna dbil Una calificacin de entre 2.0 y 2.99 se puede considerar promedio y Una calificacin de entre 3.0 y 4.0 es fuerte Matriz IE Esta es una matriz de nueve celdas. Las celdas I, II y IV corresponden a estrategias para crecer y construir. Las celdas III, V y VII corresponden a estrategias para conservar y mantener. Las celdas VI, VIII y IX corresponden a estrategias para cosechar o enajenar.
Matriz IE Matriz IE Las siguientes son las implicaciones estratgicas de esta matriz: Celdas I, II y IV Crecer y construir Estrategias intensivas (penetracin en el mercado, desarrollo del mercado o desarrollo del producto) Estrategias integrativas (integracin hacia atrs, integracin hacia delante e integracin horizontal). Matriz IE Celdas III, V y VII Conservar y Mantener La penetracin en el mercado El desarrollo del producto Celdas VI, VIII y IX Cosechar o enajenar Atrincheramiento Desprendimiento o desinversin Matriz IE Sirve para la formulacin alternativa de estrategias. Cuenta con cuatro cuadrantes. En el eje de las x se ubica la posicin competitiva de la empresa. En el eje de las y se ubica la velocidad de crecimiento del mercado. Matriz de la Gran Estrategia Matriz de la Gran Estrategia Las estrategias propuestas para aquellas empresas que estn en el cuadrante I son: Desarrollo del mercado Penetracin en el mercado Desarrollo del producto Integracin hacia adelante /atrs / horizontal Diversificacin concntrica Matriz de la Gran Estrategia Las estrategias propuestas para aquellas empresas que estn en el cuadrante II son: Penetracin en el mercado Desarrollo del producto Integracin horizontal Desinversin Liquidacin Matriz de la Gran Estrategia Las estrategias propuestas para aquellas empresas que estn en el cuadrante III son: Atrincheramiento Diversificacin concntrica / horizontal En conglomerado Desinversin Liquidacin Matriz de la Gran Estrategia Las estrategias propuestas para aquellas empresas que estn en el cuadrante IV son: Diversificacin concntrica Diversificacin horizontal Diversificacin de conglomerado Empresas de riesgo compartido
Matriz de la Gran Estrategia La matriz de la posicin estratgica y la evaluacin de la accin cuenta con cuatro cuadrantes. Indica si una estrategia se debe adoptar una agresiva, conservadora, defensiva o competitiva. Los ejes representan factores internos y externos. Matriz PEYEA Los factores internos a considerar son: La fortaleza financiera de la empresa, representado en la matriz por FF La ventaja competitiva de la empresa representado en la matriz por VC Matriz PEYEA Los factores externos a considerar son: La estabilidad del macro ambiente que rodea a la empresa, representado en la matriz por EA. La fortaleza de la industria, representado en la matriz por FI Matriz PEYEA 1
Escoger variables 2
Calificar variables 3
Obtener totales 4
Definir puntos ejes 5
Trazar vector Matriz PEYEA Se debe seleccionar una serie de variables que incluyan: la fuerza financiera (FF) la ventaja competitiva (VC) la estabilidad del ambiente (EA) y la fuerza de la industria (FI)
Matriz PEYEA Luego hay que adjudicar un valor numrico de + 1 (peor) a + 6 (mejor) a cada una de las variables que constituyen las dimensiones FF y FI. Despus se debe asignar un valor numrico de -1 (mejor) -6 (peor) a cada una de las variables que constituyen las dimensiones VC, EA.
Matriz PEYEA Hay que calcular la calificacin promedio de FF, VC, EA y FI. Se suman los valores dados a las variables de cada dimensin. Se dividen entre la cantidad de variables incluidas en la dimensin. Se obtiene un valor promedio para cada dimensin. Matriz PEYEA El punto a graficar en el eje de las x est compuesto por el resultado obtenido de la suma de FF y EA. El punto a graficar en el eje de las y est compuesto por el resultado obtenido de la suma de FI y VC. El resultado de EA y VC son usualmente negativos. Matriz PEYEA Trazar un vector direccional del origen de la matriz PEYEA por el nuevo punto de la interseccin. Este vector revelar el tipo de estrategia recomendable para la organizacin: agresiva, competitiva, defensiva o conservadora.
Matriz PEYEA Matriz PEYEA Cuadrante de estrategia agresiva: penetracin o desarrollo de mercado desarrollo del producto integracin hacia atrs, adelante, horizontal diversificacin en conglomerados, concntrica, horizontal o una estrategia combinada son recomendadas Matriz PEYEA Cuadrante de estrategia conservadora implica permanecer cerca de las competencias bsicas de la empresa y no correr demasiados riesgos: penetracin en el mercado desarrollo del producto y diversificacin concntrica.
Matriz PEYEA Cuadrante de estrategia defensiva sugiere que la empresa se debe concentrar en superar las debilidades y en evitar las amenazas: Atrincheramiento Desinversin Liquidacin y Diversificacin concntrica.
Matriz PEYEA Cuadrante de estrategia competitiva: Integracin hacia atrs, hacia adelante y horizontal Penetracin y desarrollo de mercado Desarrollo del producto y Empresas de riesgo compartido.
Matriz PEYEA Matriz MPCE La Matriz Cuantitativa de la Planificacin Estratgica permite evaluar las estrategias alternativas en forma objetiva. Igual que todas las otras matrices la MPCE requiere que se hagan buenos juicios intuitivos. Matriz MPCE Listar factores 1
Definir pesos 2 Indicar estrategias a estudiar 3
Priorizar estrategias 6
Calcular totales 5 Calificar atractivos 4 Tome las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas definidas en el FODA. Adjudique a cada factor los pesos definidos en la EFI y la EFE. Retome las estrategias definidas en el FODA y evalelas en comparacin con los resultados de las matrices de comprobacin.
Matriz MPCE Escoja una cantidad de entre 4 y 5 estrategias que hagan sinergia con PEYEA, IE y Gran Estrategia. Estas se deben listar en la parte superior de la matriz. Luego se debe cotejar el atractivo relativo de cada estrategia contra cada fortaleza, debilidad, amenaza y oportunidad. Matriz MPCE Asigne una calificacin de 1 a 4: 1 = no es atractiva 2 = algo atractiva 3 = bastante atractiva y 4 = muy atractiva La calificacin responde a la pregunta Afecta este factor la eleccin de la estrategia? Matriz MPCE Si la respuesta es si, se asignan los valores necesarios. Si la respuesta es no, se dejan en blanco. Se deben sumar las calificaciones ponderadas obtenidas por cada una de las estrategias alternativas. Matriz MPCE Mientras mayor sea la calificacin obtenida por la estrategia ms atractiva su implementacin para la empresa. De esta forma se obtiene una priorizacin de las estrategias que se han escogido para implementar. Matriz MPCE Las matrices estratgicas son herramientas de ayuda para la toma de decisiones. Las matrices EFE, EFI y MPC nos ayudan para realizar la matriz FODA. Del FODA obtenemos nuestras primeras estrategias. Luego se desarrollan matrices de comprobacin. Recapitulando Las matrices IE, PEYEA y de la gran estrategia son las matrices de comprobacin. Ellas nos indican lo que la teora nos indica que deberamos realizar. Los resultados de cada una de estas matrices deben estar relacionados entre s Recapitulando Si obtenemos en la matriz IE un resultado de conservar y mantener y en PEYEA y Gran Estrategia obtenemos penetracin de mercado hay una incongruencia. Se debe revisar el procedimiento de IE. Recapitulando Estos resultados se deben cotejar con las estrategias del FODA. Se deben desechar aquellas estrategias que no vayan de acuerdo a lo sealado por la teora. Esto nos permite hacer una primera seleccin de estrategias. La priorizacin de estrategias se realiza en la MCPE. Recapitulando David Estrella Ibarra, MBA Comentarios, consultas o preguntas destrell@espol.edu.ec