Item 4, NBCTA 315, aprovada pela Resoluo CFC 121/2009 (livro) Por que ter um?
Um sistema de controle interno adequado garante no s ao auditor independente obter maior credibilidade nas informaes contidas nas demonstraes contbeis, como tambm auxilia a administrao no aperfeioamento das suas operaes em busca dos seus objetivos. Auditor Independente x Controle Interno Auditor Amplitude Planejamento O que ele deve avaliar? Riscos de Fraude e cinco elementos. Ambiente de Controle Avaliao de risco da entidade Sistema de Informao Atividade de Controle Monitoramento de Controle E a comunicao?
O auditor deve comunicar apropriadamente aos responsveis pela governana e administrao, as deficincias do controle interno que identificar durante a auditoria que sejam pertinentes e relevantes para o resultado de sua auditoria. A deficincia do Controle Interno existe quando: 1. Controle planejado, implementado ou operado sem resultados preventivos e tempestivos.
2. Falta um controle objetivo que previna, detecte e corrija tempestivamente.
Ento... Controle interno planejado, implementado e mantido para enfrentar riscos de negcio identificados que ameacem o cumprimento dos objetivos da empresa em relao :
A. Confiabilidade das informaes e demonstraes B. Efetividade e eficincia das operaes C. Conformidade com leis e regulamentos aplicveis Limitaes O controle interno fornece apenas segurana razovel para qualquer tipo de operao.
Maiores incidncias de falhas: 1. Julgamento errado 2. No compreenso de informaes e aes 3. Conluio 4. Risco assumido*
Risco Assumido
o descumprimento de determinados procedimentos do controle, por falta de conhecimento sistmico, quando a empresa entende ser mais custoso possuir controle do que no possuir.
Empresas que no registram funcionrios Empresas que no seguram suas frotas Elementos manuais ou automatizados nos controles Sistema Manual:
1. Aprovao de transaes 2. Reviso de transaes 3. Conciliaes 4. Acompanhamento dos itens de conciliao
5. Obs.: A empresa pode adotar sistemas automatizados para estes registros. Elementos manuais ou automatizados nos controles Sistemas Automatizados:
1. Controle nos sistemas de TI 2. Iniciar 3. Registrar 4. Processar Informaes 5. Reportar Transaes
A TI beneficia o controle interno Aplicar regras predefinidas e executar clculos complexos no processamento de grandes volumes de transaes Aprimorar a tempestividade, disponibilidade e exatido de informaes Facilitar a anlise adicional de informaes Monitoramento eficaz e tempestivo Reduz risco de distoro Aumenta segregao de funo com controle de segurana em base de dados, aplicativos e sistemas. Quais so os riscos da TI no controle interno Confiana em programas ou sistemas que estejam processando dados incorretos. Acesso no autorizado a dados Funcionrios de TI com acesso a dados privilegiados sobre a empresa Modificaes no autorizadas nos arquivos mestres Interveno manual inadequada Perda de dados Quando melhor usar elemento manual? 1. Transaes grandes, no usuais ou no recorrentes 2. Situaes de difcil preveno ou definio de erros 3. Em situaes de mudana que exijam respostas de controle fora do alcance automatizado 4. No monitoramento do controle automatizado Quando no adequado utilizar elemento manual?
Transaes recorrentes ou de grande volume
Atividade onde possa existir automatizao
Fatores relevantes para o julgamento do auditor independente Materialidade Importncia do Risco relacionado Tamanho da entidade Natureza do negcio Diversidade e complexidade das operaes Exigncias legais Componentes do controle interno Como o controle detecta ou impede e acima de tudo corrige distores relevantes
Pertinncia Imagine uma empresa area, que possua controles automatizados eficientes e efetivos em sua linha area para controle de horrio de voo.
O auditor precisa obter segurana quanto a processos ligados de forma objetiva ou subjetiva s demonstraes financeiras.
Como obter entendimento? Avaliar o desenho de todo o controle
Determinar se foi implementado: 1. Execuo de procedimentos 2. Indagaes a funcionrios
Procedimento de avaliao de controle: Indagaes junto ao pessoal da entidade Observao da aplicao de controles especficos Inspeo de documentos e relatrios; e Acompanhamento das transaes por meio de sistema de informao relevante para as demonstraes contbeis. Ambiente de Controle O auditor deve avaliar: 1. Cultura organizacional 2. Se o ambiente de controle fornece requisitos prticos para o controle interno. 3. Funes da governana e administrao
Ambiente de Controle (elementos) Comunicao e aplicao de valores de integridade e tica Compromisso com a competncia Participao dos responsveis pela governana como: 1. Independncia em relao administrao 2. Sua experincia e reputao 3. Exame de atividades 4. Adequao de aes quanto a auditores internos e externos
Ambiente de Controle (elementos) Filosofia operacional como:
1. Abordagem de riscos de negcio 2. Atitudes e aes com as informaes contbeis 3. Atitudes com as funes de pessoal do processamento e contabilizao
Ambiente de Controle (elementos) Estrutura Organizacional
Atribuio de autoridade e responsabilidade
Polticas e prticas de recursos humanos
Controle interno nas Instituies Financeiras
A Resoluo BACEN n. 2.554/1998 obriga as instituies financeiras a implantar e executar controles internos em sua operaes alm do cumprimento de normas legais e regulamentares a ela aplicveis. Controle interno do Poder Pblico
A Instruo Normativa n.01 de 06 de abril de 2001, definiu diretrizes, princpios, conceitos e aprovou as normas tcnicas relativas ao de controle aplicveis ao Servio Pblico Federal. Controle interno do Poder Pblico Finalidades: 1. Cumprimento das metas previstas no PPA, programas de governo e oramentos da Unio 2. Avaliar legalidade e resultados quanto gesto oramentria, financeira e patrimonial dos rgos, assim como a aplicao de recursos. 3. Operaes de crdito, avais e garantias, bem como haveres e direitos da Unio 4. Apoiar o controle externo
Material disponibilizado Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission (COSO)
Gerenciamento de Riscos Corporativos Estrutura Integrada